粤教版（2016）信息技术八上 第12课 WPS表格与WPS文字合并 课件（22张ppt）
文档属性
| 名称 | 粤教版（2016）信息技术八上 第12课 WPS表格与WPS文字合并 课件（22张ppt） |  | |
| 格式 | pptx | ||
| 文件大小 | 4.2MB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 粤教版 | ||
| 科目 | 信息技术（信息科技） | ||
| 更新时间 | 2021-08-27 19:49:00 | ||
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(共22张PPT)
第二单元
数据的处理
第十二课
WPS表格与WPS文字合并
本节课学习目标
学会在WPS表格中输入数据。掌握填充数据的方法。
了解WPS表格与WPS文字合并的功能。
掌握利用WPS文字软件中邮件合并功能调用WPS表格中数据的方法。
培养综合运用各种软件进行信息处理的能力。
本节课知识导图
WPS表格与WPS文字合并
输入数据创建数据源
填充命令
WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
第一步：输入数据创建数据源
我们已有良好的WPS文字和WPS演示应用基础，并快速地掌握了WPS
表格软件的基础知识，制作了美观的WPS表格和统计图，撰写了分析报告。因此，我们拟举办一个“广东发展调查成果展”，把每人的作品都展示出来，因此我们需要打印作品标签。如何调用WPS表格数据源，通过WPS
文字邮件合并产生许多写有不同姓名和作品内容的标签（如图12-1所示）呢
图12-1
标签模板与样例
第一步：输入数据创建数据源
WPS表格可以输入多种类型的数据，如数值、日期等。通过WPS文字邮件合并，批量产生不同姓名和内容的标签。这种操作要在WPS表格中创建数据源，输入标签中不断变化的班别、姓名等内容，如图12-2所示。
图12-2
输入数据
第一步：输入数据创建数据源
在WPS表格的单元格中可以输入多种类型的数据，如文本、数值、日期、时间等。下面简单介绍这几种类型的数据。
1．文本型数据
在WPS表格中，文本型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳32
000个字符。在默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折账号等，为了避免WPS表格把它按数值类型处理，在输入前可以先输入一个单引号“′”（英文符号），再接着输入具体的数字。
如在单元格中输入电话号码“13702861331”，应先输入“′”，再输入“13702861331”然后键入回车，出现在单元格中的数据就是文本数据，并自动左对齐。
第一步：输入数据创建数据源
2．数值型数据
在WPS表格中，数值型数据就是包括0~9中的数字以及含有正负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。在默认状态下，数据自动在单元格中右对齐。在输入过程中，要注意以下两种比较特殊的情况。
（1）负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数。例如，在单元格中输入“-73”和“（73）”，然后键入回车都可输入“-73”。
（2）分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则WPS表格会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，应先在编辑框中输入“0”
和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分
数“2/3”。
第一步：输入数据创建数据源
3．日期型数据
在实际应用中，日期是常见的一种数据序列。另外还有的数据序列为数字、文字等。WPS表格软件已经预置好了部分常用的序列，其中有日期、月、季度、天干（甲、乙、丙、丁等）、地支（子、丑等）。利用WPS表格软件自定义序列的功能，还可以根据实际需要来创建数据序列。在录入过程中，要注意以下几点：
（1）输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2018-8-16”“2018/8/16”。
（2）输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。
（3）若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开.
学习任务：
（1）请输入如图12-2所示表格中的数据。
（2）打开“设置单元格格式”对话框，选择日期格式，输入出生日期，
如图12-3所示
第一步：输入数据创建数据源
图12-3
设置单元格格式
在WPS表格软件中提供了自动填充功能，可以通过拖放“填充柄”来完成数据的自动填充。输入通信录中各位同学班别时，要在A列各行输入“一班”，可以先在A2单元格输入“一班”，然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处，直至出现“＋”字形的填充柄，按住鼠标左键，向下拖动至目的单元格，然后放开鼠标左键即完成了自动填充。
第二步：填充命令
学习任务：
用更简单快捷的方法“自动填充”输入相应的学号，操作步骤如图12-4所示。
第二步：填充命令
图12-3
设置单元格格式
学习任务：
单击单元格，在编辑栏输入相应的序号，选定待填充数据区的起始单元格B2输入序号“1”，再选定下一单元格B3输入序号“2”。选定单元格B2、B3，把鼠标指针移到B3单元格右下方，如图12-4（a）所示，待指针符号变成实心“+”时，按住鼠标左键往下拉，如图12-4（b）所示，用鼠标拖动经过待填充区域，放手后即完成自动填充，如图12-4（c）。
第二步：填充命令
第二步：填充命令
小组讨论：
对于大量重复的、有规律的数据，应用自动填充是较快捷方便的。还
有没有其他方法快速填充？在自动填充过程中，有没有遇到一些意外情
况，如何解决呢？
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（1）启动IE浏览器，输入网址。
（2）输入关键字
，浏览相关网页，搜集有关数据。
我们可以通过搜索“广东统计”等相关的关键字，找到广东统计信息网，访问“统计数据”栏目即可找到我们需要的数据，如图10-1所示。
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（1）打开“调查成果展标签信息.et”，删除空白行或无意义的行，
确保数据为列表，第一行中的每一列都具有标志，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。确保要添加到邮件合并中的每一项都具有独立的一列。
（2）确保“调查成果展标签信息.et”存有数据资料的工作表为“Sheet1”工作表。保存并关闭WPS。
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（3）s打开“广东调查成果展标签模板.wps”，选择“引用”菜单的
“邮件合并”功能，开始邮件合并，如图12-5所示。
图12-5
开始邮件合并
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（4）通过“打开数据源”功能选项，打开“选取数据源”对话框。找到并选取所需的数据源文件“调查成果展标签信息.et”并打开，如图12-6所示。
①单击“打开数
据源”选项。
②选择数据源。
图12-6
打开数据源
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（5）单击“收件人”按钮，就可以查看到数据源中的数据信息，如图12-7所示。
图12-7
查看邮件合并收件人
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（6）将鼠标光标定位在标签的“班别”数据列，单击“插入合并域”按钮，在“插入域”弹出框中选择“数据库域”选项中的“班别”，
如图12-8所示。
②选择“插入合
并域”选项。
①单击插入
域区域。
③选择数据库域
字段内容。
④单击“
插
入”按钮。
图12-8
插入数据域
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（7）将数据源中的数据合并到文档中，单击“合并到新文档”选项，就完成了邮件合并，如图12-9所示。
图12-9
邮件合并产生的标签
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
数据源中的每一行（或记录）都会生成一个单独的表格、邮件标签、信封等。我们可以将合并文档汇集到一个新文档中以便于以后审阅或打印；如果不想保存合并结果，也可以将合并文档直接发送到打印机、电子邮件地址或传真号码
自主探究
课后探究活动：
邮件合并后的这些标签可以修改吗？能不能在各个标签插入不同的图片，或者进行一些有特色的修饰？
第二单元
数据的处理
第十二课
WPS表格与WPS文字合并
本节课学习目标
学会在WPS表格中输入数据。掌握填充数据的方法。
了解WPS表格与WPS文字合并的功能。
掌握利用WPS文字软件中邮件合并功能调用WPS表格中数据的方法。
培养综合运用各种软件进行信息处理的能力。
本节课知识导图
WPS表格与WPS文字合并
输入数据创建数据源
填充命令
WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
第一步：输入数据创建数据源
我们已有良好的WPS文字和WPS演示应用基础，并快速地掌握了WPS
表格软件的基础知识，制作了美观的WPS表格和统计图，撰写了分析报告。因此，我们拟举办一个“广东发展调查成果展”，把每人的作品都展示出来，因此我们需要打印作品标签。如何调用WPS表格数据源，通过WPS
文字邮件合并产生许多写有不同姓名和作品内容的标签（如图12-1所示）呢
图12-1
标签模板与样例
第一步：输入数据创建数据源
WPS表格可以输入多种类型的数据，如数值、日期等。通过WPS文字邮件合并，批量产生不同姓名和内容的标签。这种操作要在WPS表格中创建数据源，输入标签中不断变化的班别、姓名等内容，如图12-2所示。
图12-2
输入数据
第一步：输入数据创建数据源
在WPS表格的单元格中可以输入多种类型的数据，如文本、数值、日期、时间等。下面简单介绍这几种类型的数据。
1．文本型数据
在WPS表格中，文本型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳32
000个字符。在默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折账号等，为了避免WPS表格把它按数值类型处理，在输入前可以先输入一个单引号“′”（英文符号），再接着输入具体的数字。
如在单元格中输入电话号码“13702861331”，应先输入“′”，再输入“13702861331”然后键入回车，出现在单元格中的数据就是文本数据，并自动左对齐。
第一步：输入数据创建数据源
2．数值型数据
在WPS表格中，数值型数据就是包括0~9中的数字以及含有正负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。在默认状态下，数据自动在单元格中右对齐。在输入过程中，要注意以下两种比较特殊的情况。
（1）负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数。例如，在单元格中输入“-73”和“（73）”，然后键入回车都可输入“-73”。
（2）分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则WPS表格会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，应先在编辑框中输入“0”
和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分
数“2/3”。
第一步：输入数据创建数据源
3．日期型数据
在实际应用中，日期是常见的一种数据序列。另外还有的数据序列为数字、文字等。WPS表格软件已经预置好了部分常用的序列，其中有日期、月、季度、天干（甲、乙、丙、丁等）、地支（子、丑等）。利用WPS表格软件自定义序列的功能，还可以根据实际需要来创建数据序列。在录入过程中，要注意以下几点：
（1）输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2018-8-16”“2018/8/16”。
（2）输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。
（3）若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开.
学习任务：
（1）请输入如图12-2所示表格中的数据。
（2）打开“设置单元格格式”对话框，选择日期格式，输入出生日期，
如图12-3所示
第一步：输入数据创建数据源
图12-3
设置单元格格式
在WPS表格软件中提供了自动填充功能，可以通过拖放“填充柄”来完成数据的自动填充。输入通信录中各位同学班别时，要在A列各行输入“一班”，可以先在A2单元格输入“一班”，然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处，直至出现“＋”字形的填充柄，按住鼠标左键，向下拖动至目的单元格，然后放开鼠标左键即完成了自动填充。
第二步：填充命令
学习任务：
用更简单快捷的方法“自动填充”输入相应的学号，操作步骤如图12-4所示。
第二步：填充命令
图12-3
设置单元格格式
学习任务：
单击单元格，在编辑栏输入相应的序号，选定待填充数据区的起始单元格B2输入序号“1”，再选定下一单元格B3输入序号“2”。选定单元格B2、B3，把鼠标指针移到B3单元格右下方，如图12-4（a）所示，待指针符号变成实心“+”时，按住鼠标左键往下拉，如图12-4（b）所示，用鼠标拖动经过待填充区域，放手后即完成自动填充，如图12-4（c）。
第二步：填充命令
第二步：填充命令
小组讨论：
对于大量重复的、有规律的数据，应用自动填充是较快捷方便的。还
有没有其他方法快速填充？在自动填充过程中，有没有遇到一些意外情
况，如何解决呢？
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（1）启动IE浏览器，输入网址。
（2）输入关键字
，浏览相关网页，搜集有关数据。
我们可以通过搜索“广东统计”等相关的关键字，找到广东统计信息网，访问“统计数据”栏目即可找到我们需要的数据，如图10-1所示。
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（1）打开“调查成果展标签信息.et”，删除空白行或无意义的行，
确保数据为列表，第一行中的每一列都具有标志，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。确保要添加到邮件合并中的每一项都具有独立的一列。
（2）确保“调查成果展标签信息.et”存有数据资料的工作表为“Sheet1”工作表。保存并关闭WPS。
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（3）s打开“广东调查成果展标签模板.wps”，选择“引用”菜单的
“邮件合并”功能，开始邮件合并，如图12-5所示。
图12-5
开始邮件合并
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（4）通过“打开数据源”功能选项，打开“选取数据源”对话框。找到并选取所需的数据源文件“调查成果展标签信息.et”并打开，如图12-6所示。
①单击“打开数
据源”选项。
②选择数据源。
图12-6
打开数据源
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（5）单击“收件人”按钮，就可以查看到数据源中的数据信息，如图12-7所示。
图12-7
查看邮件合并收件人
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（6）将鼠标光标定位在标签的“班别”数据列，单击“插入合并域”按钮，在“插入域”弹出框中选择“数据库域”选项中的“班别”，
如图12-8所示。
②选择“插入合
并域”选项。
①单击插入
域区域。
③选择数据库域
字段内容。
④单击“
插
入”按钮。
图12-8
插入数据域
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
（7）将数据源中的数据合并到文档中，单击“合并到新文档”选项，就完成了邮件合并，如图12-9所示。
图12-9
邮件合并产生的标签
第三步：WPS表格数据源与WPS文字邮件合并
学习任务：
数据源中的每一行（或记录）都会生成一个单独的表格、邮件标签、信封等。我们可以将合并文档汇集到一个新文档中以便于以后审阅或打印；如果不想保存合并结果，也可以将合并文档直接发送到打印机、电子邮件地址或传真号码
自主探究
课后探究活动：
邮件合并后的这些标签可以修改吗？能不能在各个标签插入不同的图片，或者进行一些有特色的修饰？