主题三数据管理任务二数据筛选 课件(13张PPT)

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数据筛选
学习目标
在实践中理解数据筛选的含义,明确记录筛选与数据查找的
不同
能根据问题需要选择“自动筛选”中字段值、
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自定叉”等多种筛选方式,完成一个字段的筛选和多个
字段的筛选
筛选的概念
筛选″一词最初是指作物或树木的选种方法。农民用孔径和形状不同的种子筛筛
除种子中的杂物和小粒种子,以选出粒大饱满的优质种子。如今,筛选已不仅仅指
农业中的选种。体育比赛运动中的选拔赛也是筛选,它根据参加者的成绩决定有限
名额的产生;上网搜索,从浩如烟海的信息资料中提取岀最有价值的信息也是一种
筛选
见,筛选是人们处理问题的种方法,目的是找出需要的东西。对于数据筛选
就是査找出满足条件的数据纪录,筛选条件不同,查找出的数据记录就不
做中学
暑是指人们长时间在日光下曝晒,或在其他高温环境下工作而岀现身体不适的症
状,对人的生命有很大威胁。人们已学会关注天气预报中的“中暑指数”,提前做
好防暑降温的工作
(1)、打开“天气日报表”,利用“自动筛选”查找“中暑指数”高的所有城
市
(2)、选定数据区域A223
(3)、打开“数据”菜单,指向“筛选′
中的“自动筛选”命令
(4)、表头各栏里出现下拉符号,单击“中暑指数”栏里的下拉符号,选择下拉
菜单中的“高
5)、若要退出筛选状态,方法是关闭“数据”菜单中“自动筛选命令
筛选的目的
筛选的目的是在数据清单中提炼岀满足条件的数据,不满足条件的数据暂时被隐藏
起来,这样十分有利于对数据的观察与比较
取消筛选条件,工作表立即恢复
原样
探究
探究目的:比较“自动筛选”和“编辑”菜单中“查找″操作的不
探究准备:査找最高气温为24摄氏度的城市。(分别用自动筛选和查找两种方法)
探究过程
(1)、用“自动筛选”查找最髙气温为24摄氏度的城市,显示出查找到条纪
(2)、退出筛选,选中“最高气温”所在的D列,利用“编辑”菜单中的“查
找”命令查找值为“24″城市,结果显示出查找到的单元格为D12
探究结果:比较两种操作结果,它们在结果显示形式上的不同之处是
数据筛选与查找的区别
数据筛选与一般的查找的区别是,数据筛选是根据表头字段名査找,比如查找“最
气温”里的“24″,而不是单纯的查找“24”字符匹配的单元格
在
EXCEL中,利用筛选不仅能查找出等于某一确定值的纪录,如“中暑指数”为
高”的城市,还可以按某个字段值筛选出最大的若干条纪录或最小的若干条纪录