-2022届高三信息技术选考总复习专题4 Excel表处理 课件（37张PPT）

(共37张PPT)
专题4 Excel表处理
一、公式和函数
可以通过公式和函数等方法对工作表中的数据进行计算。
1.______ 单元格也称为活动单元格，指正在使用的单元格。在公式和函数计算时，把光标定位在公式和函数要出现的单元格。
2.把连续多个单元格合并为一个单元格，合并后的单元格名称为________单元格的名称。往往使用菜单栏上“合并居中”命令进行操作，再次单击该命令，合并单元格将分解为多个单元格。
3.单元格的类型有______、______、日期和货币等，若要输入身份证号码或以0开头的文本数字，需先把单元格类型设置为______。设置为文本类型的单元格，公式和函数______显示计算的结果，只是把公式和函数作为文字显示出来。
当前
左上角
数值
文本
文本
不会
4.在______栏中可以显示公式和函数的内容，在单元格中只显示公式和函数的计算______。
5.公式以______开头。一般引用单元格代替具体数值进行计算，可以用水平或垂直填充功能完成公式的复制。
6.相对引用：如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格或单元格区域也______改变。例如F10单元格公式为“＝D10＋E10”，把单元格垂直填充至F11，垂直填充时，____号不变，____号会相应改变，则F11单元格公式为“＝D11＋E11”。
7.绝对引用：如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格或单元格区域的行号或列号前加了“____”符号，则加符号的行或列不会改变。
编辑
结果
等号
随之
列
行
$
8.公式中除数若为0，或者函数AVERAGE计算的单元格内容均为空(把要计算的内容删除了)，则会出现“___________”的错误提示信息。
9.在公式列前插入列，公式中的相对引用也会随之改变。例如F10单元格内容为“＝D10＋E10”，以D列前插入一列，从E列开始，所有的列向右移动，F10单元格将移动到G10，公式为“＝E10＋F10”。
10.函数是一些预定义的公式，能实现某些特定的功能。函数也是以______开头，支持______引用和相对引用。
#DIV/0！
等号
绝对
11.选择性粘贴中的数值指仅粘贴在单元格中显示的所复制数据的____，不再具有公式的功能，“粘贴链接”方式，如果源单元格发生变化，链接的单元格也会随之变化。
编号 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥
功能 全部 值 公式 转置 格式 粘贴链接
其中②所指的功能是仅仅把数值粘贴过去，失去了公式的作用。④所指的功能是数据在单元格中的排列方式实现行列互换。⑥所指的功能当被复制的单元格有更新时，他也会随之变化。
值
二、数据分析
数据分析的目的是从很多杂乱无章的数据中找出规律，整理出对我们有用的结论。用公式和函数计算也是数据分析的一种方法，是数据分析最基础的工具。除此以外，可以使用______、______和______的形式，进行分析数据，使得数据更加形象，以便我们得出结论。
(一)排序
1.由于每一列都是记录的组成部分，因此必须把除有______单元格的全部列作为排序选择区域。
2.排序是一个范围内的以行为单位的数据顺序调整，因此必须是______的区域。
排序
筛选
图表
合并
连续
3.排序可以有________，也可以没有标题，一般来说，与标题行相连的区域，要把标题作为选择区域。
4.可以对整个表格进行排序，也可以对表格中连续的______作为排序区域。
5.在多个关键字排序时，只有当主关键字是相同时，______关键字才起作用。
(二)筛选
1.筛选的作用______满足条件的数据行，______不满足条件的数据行，以减少数据干扰。
2.可以对一列数据进行筛选，也可以同时对多列数据筛选，筛选的结果是每列筛选的______。既满足第一列的筛选条件，又满足第二列的筛选条件。
标题行
几行
次要
显示
隐藏
交集
3.某列的筛选可以满足一个条件，也可以同时满足两个条件，两个条件是“____”和“____”的关系。
4.当某列是数字类型时，按“数字筛选”除了可以表示与某个数的大小关系，也可以找出该列中______的或最小的几项，或者高于平均值、低于平均值的信息。
5.当某列是______类型时，按“文本筛选”除了可以表示与某些文本相等或不相等的关系，还可以表示大小关系，即按首字的拼音顺序比较。还可以显示开头或结束是某文本的行，还可以显示包含或不包含某文本的行。
6.筛选前后可以按某一列______，但表格区域中不能有合并单元格。
7.文本筛选可以使用“____”或“___”通配符。*号可以代表__个或若干个字符，
？只能代表1个字符。
且
或
最大
文本
排序
*
？
0
(三)图表
1.选择表格中数据区域，图表中就______这些数据，反之没有选择的数据，不会在图表中体现。
2.图表的选择区域可以是连续，也可以是________的。
3.一般都要选择______行作为图表选择区域，否则图表的标题和图例就不能正确地显示，只显示“图表标题”和“系列1、系列2”等字样。
4.常见的图表类型及适合表达数据见下表
图表类型 适合表达数据
______ 趋势对比
柱形/条形 数据大小对比，竖条为______，横条为______
______ 所占比例
体现
不连续
标题
折线
柱形
条形
饼图
5.图表创建后，可以修改图表的________、______、位置和数据标签等信息。
6.__________ 指在图表中显示表格中的数据。
7.表格中选中的数据变化(如某个单元格值变化，排序，筛选)会带来图表的______。
8.切换行/列指图表的横坐标体现的是____的信息还是列的信息。
数据源
类型
数据标签
变化
行
表处理中的公式、排序、筛选和图表的基本知识。
【例1】 (2020·7月浙江选考)小李收集了手机网民互联网应用的用户规模数据，并用Excel软件进行数据处理，如图a所示。
图a
请回答下列问题：
(1)为计算图a中的“相对2017年12月的增长率(%)”，小李已正确计算了单元格G4中的数据。他希望将单元格G4中的公式向下自动填充至单元格G13，再将区域G4：G13中的公式向右自动填充至I列，从而正确计算出区域G4：I13中的数据，则单元格G4中的公式应修改为________________________。
(2)根据图a中数据制作的图表如图b所示，创建该图表的数据区域是A3：A5，C3：F5，A8，______________。
图b
题
干
(3)为了获得“商务交易”类别中2020年3月用户规模最大的数据，并显示在操作结果的最前面(紧邻第3行)，一种可行的操作是：选择数据区域A3：F13后，对该区域________(选填2个序号，按操作顺序)。
①以“2020年3月”为关键字进行降序排序　②以“类别”为关键字(按字母排序)进行降序排序　③按“类别”进行筛选，选择的值为“商务交易”　④按“2020年3月”进行筛选，选择“10个最大的值”并显示最大的1项
题
干
答案　(1)＝(D4－$C4)/$C4*100　(2)C8：F8　(3)①③
解析　向右边填充都是相对于2017年12月(C列数据)，因此C4要列绝对引用，即$C4。考查图表数据区域，根据x轴和y轴及图例，容易得知数据区域为A3：A5，C3：F5，A8，C8：F8。筛选和排序操作的先后顺序不会影响最终的显示结果。个别同学容易错选③④既要满足是“商务交易”，又要满足“10个最大的值”中最大的1项(所有记录中的最大1项)；而“2020年3月”最大一项为“基础应用”，不属于“商务交易”，因此③④操作得到0条记录。③④既要满足是“商务交易”，又要满足“10个最大的值”中最大的1项(所有记录中的最大1项)；而“2020年3月”最大一项为“基础应用”，不属于“商务交易”，因此③④操作得到0条记录。
【例2】 某中学举行了三个类别的艺术竞赛，并用Excel软件进行数据处理，如图所示。
请回答下列问题：
(1)总分是将“理论知识”成绩的10%与“专业问答”、“表演技能”的成绩分别乘以对应的权重后相加所得。通过G3单元格中的公式，G4：G106进行自动填充，G4单元格中的显示结果是________(单选，填字母：A.# VALUE！/B.8.84/C.#DIV/0！/D.0.00)。
(2)若要正确计算“总分”列的数据，可对G3单元格中的公式进行修改，并对G4：G106进行自动填充，则G3单元格中的公式是________________________。
(3)图中的报名号为文本数据，构成规则是：类别(1位)入学年份(4位)＋班级(2位)＋序号(2位)。若要仅筛选出入学年份是2018年的所有选手数据，下列筛选方式可行的是(多选，填字母)________。
题
干
答案　(1)D　(2)＝D3*10%* $J$3＋E3* $K$3＋F3*$L$3或＝D3*10%* J$3＋E3* K$3＋F3*L$3　(3)ACD
解析　(1)自动填充到G4单元格后公式变为＝D4*10%*J4＋E4*K4＋F4*L4，而J4、K4、L4均没有数据，相当于0。
(2)单元格J3、K3、L3要用绝对引用，所以公式为＝D3*10%* $J$3＋E3* $K$3＋F3*$L$3或＝D3*10%* J$3＋E3* K$3＋F3*L$3。
(3)根据题干描述入学年份在第2位到第5位，比如报名号120172018入学年份为2017而不是2018，B选项也会筛选出来，所以B选项不可以；比如报名号120182019，入学年份为2018，但E选项不会筛选出来，所以E选项不可以。
【例3】 (2019·4月浙江选考)小李收集了2018年浙江省各地区消费者信心指数数据，并使用Excel软件进行了数据处理。他将区域B3：H3的单元格格式设置为“数值”，并保留小数位数1位。如图a所示，请回答下列问题：
图a
(1)区域H3：H13的数据是通过公式计算得到的：在H3单元格中输入公式________________，再利用自动填充功能完成区域H4：H13的计算。
(2)区域A2：H13数据区域已进行了排序。排序时，选择的主要关键字为“第四季度增长率(%)”，次要关键字选择“第四季度”，排序次序都为“降序”。按上述步骤正确操作后，排在第1位的地区是“衢州”而不是“台州”，原因是____________________。
(3)根据图a中的数据制作了图表，如图b所示，创建该图表的数据区域是________________。
图b
题
干
答案　(1)＝(G3－E3)/E3*100　(2)H3单元格中的真实值大于H4单元格的真实值　(3)A2：A13，E2：E13，G2：G13
解析　(1)通过观察编辑栏D3单元格的公式为＝(C3－B3)/B3*100推导出H3单元格中输入公式＝(G3－E3)/E3*100。
(2)区域B3：H3单元格格式设置为“数值”，并保留小数位数1位，小数的第2位数据被隐藏了，11.84和11.81保留小数位数1位后都是显示为11.8，而排序根据单元格的真实值排序的。
(3)根据图表的x轴、y轴、图例，按照对齐原则，可以得出图表数据区域。
【例4】 小张收集了某地部分市场菜篮子价格数据，并使用Excel软件进行数据处理，如图所示。
请回答下列问题：
(1)若将C3∶H3单元格的数值小数位数设置为0，则I3单元格中显示的值________(填字母：A.变大/B.不变/C.变小)。
(2)表中“最大差价”数据是用函数MAX和函数MIN计算得到的：选择J3单元格输入公式，然后用自动填充功能完成其他单元格的计算。则J3单元格中的公式为__________________(提示：“最大差价”是各市场中同一商品的最高价格与最低价格之差。函数MAX(数据区域)的功能为求该数据区域中的最大值，函数MIN(数据区域)的功能为求该数据区域中的最小值)。
(3)小张要找出在六个市场中“最大差价”最小的水产类商品(若存在符合条件的多个商品，则全部选取)。下列方法可行的是________(多选，填字母)。
A.以“类别”为水产、“最大差价”为最小1项进行筛选，然后选取筛选出的全部商品
B.以“类别”为水产进行筛选，再以“最大差价”为关键字升序排序，选取排在最前面的商品
C.以“最大差价”为主要关键字、“类别”为次要关键字，均按升序排序，选取排在最前面的商品
D.以“最大差价”为关键字升序排序，再以“类别”为水产进行筛选，选取排在最前面的商品
答案　(1)B　(2)＝MAX(C3：H3)—MIN(C3：H3)或其他等价公式　(3)BD
题
干
1.(2020·1月浙江省学考)某中学举行了三个类别的艺术竞赛，并用Excel软件进行数据处理，如图a所示。
图a
请回答下列问题：
(1)总分是将“理论知识”成绩的10%与“专业问答”、“表演技能”的成绩按权重比例3∶2∶5相加所得。通过G3单元格中的公式，对数据区域G4：G106进行自动填充，则G3单元格中的公式为________(多选，填字母)。
A.＝D3/10*0.3＋E3*0.2＋F3*0.5
B.＝D3/10%*0.3＋E3*0.2＋F3*0.5
C.＝SUM(D3*0.3，E3*0.2，F3*0.5)*10%
D.＝SUM(D3*10%*0.3，E3*0.2，F3*0.5)
E.＝SUM(D3*0.1，E3*F3)
(2)对数据区域A2：G106按图b所示的条件进行排序(文本按字母排序)，结合图a中“分类人数统计表”进行分析，则排序后歌唱类2年级数据所在区域的开始行号为________。
(3)图a中“报名号”的构成规则为：类别(1位)＋入学年份(4位)＋班级(2位)＋序号(2位)。若要筛选出2018年入学的所有选手的数据，则图c中①处应输入________________。
答案　(1)AD　(2)11　(3)？2018*或？2018？？？？或其他可行答案
2.小红收集了12个月水、电、燃气和电话费的数据，并使用Excel软件进行数据处理，如图a所示。请回答下列问题：
图a
(1)表格第1行中的标题“水、电、燃气和电话费的统计”可以在A1单元格中输入标题，合并________区域后居中得到。
(2)表格中的费用(水费、电费、燃气费)是通过公式计算得到(如：电费＝用电量×电费单价)。这些费用的计算结果在用水量、用电量、用气量或单价更改时仍正确，则E3单元格中的公式是________________。
(3)根据图a所示的数据制作的图表如图b所示，下列描述正确的是________(单选，填字母)。
A.该图表的数据区域为C15，E15，G15：I15
B.若清除I15单元格中的内容，则该图表会发生变化
C.将A2：I14区域的数据按“小计(元)”为关键字进行排序，该图表不发生变化
(4)将图a中A2：L14区域的数据复制到新工作表对应区域并进行筛选，设置筛选条件如图c所示，则按此设置筛选出的月份个数共有________个。
答案　(1)A1：I1　(2)＝D3*$L$4或＝D3*L$4或其他等价公式　(3)C　(4)3
解析　电费的电价在L4单元格中，且在填充过程中，不会变动。
3.(2020·4月湖丽衢)使用Excel软件处理浙江省行政区域相关数据，部分数据如图a所示。
图a
请回答下列问题：
(1)区域J3：J13的数据是通过公式计算得到的：在J3单元格中输入公式________________，再利用自动填充功能完成区域J4：J13的计算。
(提示：COUNTIF函数用于统计某个区域满足条件的单元格个数。例如：＝COUNTIF(H3：H13，B3)表示在数据区域H3：H13中统计数值等于B3的单元格个数。)
(2)对图a中的数据区域A2：F92按图b所示的条件进行排序(文本按字母排序)，结合“分地级市统计”表分析，则排序后湖州市面积最小的县级行政区的行号为________。
图b
(3)县级行政区的代码前4位与该县级行政区所在地级市代码的前4位是相同的。若要筛选出衢州市各县级行政区域相关信息，下列筛选方式可行的是________。(多选，填字母)
答案　(1)＝COUNTIF(B$3：B$92，H3)或＝COUNTIF($B$3：$B$92，H3)或＝COUNTIF(B$3：B$92，$H3)或＝COUNTIF($B$3：$B$92，$H3)　(2)20　(3)ABD
解析　(1)J3单元格中查找H3在B3：B92中出现的次数，公式为＝COUNTIF(B3：B92，H3)，J13单元格中查找H13在B3：B92中出现的次数，公式为＝COUNTIF(B3：B92，H13)，综合两个公式，可以得到J3单元格中输入公式＝COUNTIF(B$3：B$92，H3)。
(2)按主要关键字“地级市”排列，湖州排在杭州之后，杭州已有13条记录，再按“面积”排列，湖州最后一位处于第18条记录，再加上前面的表头与标题2行，故湖州最后一条记录处于第20行。
(3)略。