上机操作练习四

班 班次 总分 语文 数学 英语 政治
28 3 845.5 68 141 83.5 73
28 1 862 95 65 115 79
28 9 805 91 60 69 67
28 7 821.5 60 109 65 89
28 4 845 86 146 111 69
EXCEL上机操作练习三
一、数据的筛选
找出语文大于等于70的同学，需要用到数据的“筛选”功能
1、在要进行筛选的表格区域的任一单元格中单击鼠标。
2、移动光标到“数据”菜单中的“筛选”命令。
3、从“筛选”子菜单中单击选择“自动筛选”命令，进入筛选状态，数据清单中每个列标题右边都会出现一个筛选箭头。
4、单击需要对之进行筛选的列标题右侧的筛选箭头。
5、从下拉列表中选择“自定义”选项，进入自定义自动筛选方式对话框。
6、在第一行左边的下拉列表中选择运算符，如“大于”，在右边正文框中直接输入数值“70”。
7、如果有多重条件，可在第一个条件下方选择了“与”或“或”条件方式之后，从第二行中构造第二个条件式。
8、单击[确定]按钮退出对话框，窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。
9、去掉筛选的操作是单击数据菜单中筛选菜单下的自动筛选命令，去掉前面的“√“号。
二、数据的排序
1、选择要进行排序的范围，包括列标题行在内。
2、选择“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框。
3、从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据，并单击右侧两个任选项中的一个，确定是按升序还是降序排序。例如，我们选择“总分”为关键字，并单击“升序”选项，EXCEL将会按“总分”从小到大的顺序对数据进行排序。
4、如有必要，可以设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字出现相同数据时，将按次要关键字的设置排序。
5、单击[确定]按钮退出对话框，即可完成排序。
三、数据的序列填充
1、自定义序列的填充。
情况一、单元格中的数据是纯汉字，可同时选中两个或两个以上的单元，出现填充柄后，拖动左键（鼠标放在单元格的右下角时出现的粗十字形即为填充柄）。在表格的H列填入“姓名”。
情况二、单元格中的数据是纯数字，只能选中一个单元格，出现填充柄后，拖动左键即可完成复制。
情况三、单元格中的数据是汉字与数字的集合，选定单元格，按住ctrl键，出现填充柄时拖动左键可完成复制。
2、等差序列的填充：
A、选定已经输入数字的两个或两个以上的单元格，出现填充柄时再按住左键拖动。在I列填入“1”
B、特殊代号（码）等差序列的填充：例001-050的生成，直接在一个单元格中输入001，将鼠标指针放在单元格的右下角出现填充柄后，拖动左键即可。（注意，要输入“001”，需先将单元格的数据类型设为文本）。
注：如果所操作列的左侧已有数据，可双击左键实现以上功能（复制单元格情况三例外）。
四、选择性粘贴
粘贴板中的内容按一定规则贴粘到工作表中，而不是简单的拷贝
（1） 在J列求英语和政治两科的和，并将该列选中。
（2） 打开“编辑”菜单，打开“选择性粘贴”。
（3） 在粘贴一栏中选择“数值”
五、 转置功能
把一个横排的表变成竖排的，把一个竖排的表，变成一个横排的。
（1） 选择这个表格，复制一下
（2） 切换到另一个表格中
（3） 打开选择性粘贴对话，选择“转置”
六、分类汇总
例：在上表中，希望能够把每科的考试人数都统计出来。
步骤：
（1）单击表中任一单元格，打开“数据”菜单
（2）单击“分类汇总”项
（3）在选定汇总项中选中各科。
（4）选择汇总方式为“计数”
（5） 确定
注意：分类汇总之前一定要先按关键字排序
七、 函数的使用
最常用的是求和功能和求平均数功能。
1、求和
求班中各科成绩的总分。例求语文的总分。
操作：（1）选中D7单元格。
（2）单击插入菜单中的函数命令
（3）选择“SUM“函数。
（4）在函数的参数中输入“D2：D6“，按回车键。
2、求平均数
求各科成绩的平均分。例求语文的平均分。
操作：（1） 选中要放置平均数的单元格D8。
（2） 单击“输入公式”按钮。
（3） 在左边选择框中，选择“AVERAGE”项。
（4） 然后选择取值的单元格或在参数框中输入“D2：D6“。
（5） 单击“确定”