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掌握在WPS表格软件中进行数据筛选的方法。
掌握在WPS表格软件中进行数据排序的方法。
掌握在WPS表格软件中分类汇总的方法。
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CONTENT
目录
第十五课 数据筛选与排序汇总
前面我们学习了公式来获取一定要求的数据内容
那如果想要看到数据按照总分来从高到低排序或者反过来排序
或者按照我们的要求检索出我们想要的数据呢?
简单的筛选方法
单击要进行筛选区域的单元格
单击“数据”菜单
单击“自动筛选”
单击不同列的下箭头,筛选的内容也有所不同
下方状态栏显示出筛选出的数据的个数
筛选出文字颜色为红色的学生信息
任务一
筛选只是暂时隐藏不必要显示的行。仅显示满足条件的行。
筛选条件由我们针对某种数据指定。而且可以重复筛选。
没有被筛选出来的数据是被删除了吗
指定条件“筛选”数据
如何筛选出满足多个条件的行
自定义筛选
筛选出文字颜色为红色的,语文分数在90-100之间的学生信息
任务二
再单击一下自动筛选,就可以取消筛选了
如果不再需要筛选,怎么取消筛选呢?
排序
想要让成绩按照文本、数字或数据排序
升序(A-Z,0-9,最早到最晚日期)
降序(Z-A,9-0,最晚到最早日期)
自定义排序
关键字
(每列的列标)
可以添加多个条件进行排序
有标题行与无标题行的区别
排序与筛选是一样的吗?
不一样,排序是所有数据按照一定的排序方式排序,显示全部数据
筛选是按照需求筛选出数据,不一定显示全部数据
排序可以像数据筛选那样取消吗?
不能,但是在没保存之前,可以撤回操作。
分类汇总
想要知道有多少个班,每个班有多少人,每个班的各科平均分等等
数据清单中必须包含带有标题的列,并且数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。
所有列的列标题
汇总方式(11种)
需要汇总的项目
汇总格式勾选
1、2、3级分类显示
单击+或-,可以隐藏或者显示数据
分类字段:班级
分类方式:平均分
选定汇总项:所有数字成绩科目
汇总格式:每组数据分页、汇总结果显示在数据下方
任务三
总结
下次再见!