课件21张PPT。通知
通报通知
一、通知的概述
（一）概念
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要或周知执行的事项，任免人员时使用的公文。用途：批转（上行文）；
转发（下行文，平行文）；
发布（本级规章）；
传达（下级办理、周知、执行事项）；
任免（本级或下级人员）。（二）种类
根据通知使用的用途分，它可以分成七大类：
1、发布性通知
主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，有很高的政策性。
一般先写发布文件的名称和发布意义，表明对这一文件的态度并提出实施要求。2、批转性通知
主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关单位的公文。
一般有两种：
一是对所批转的公文表明批准或同意的态度，或作出评价与简要指示，要求受文单位研究执行；
二是针对所批转的公文内容进一步的阐释与论证，指明意义，提出执行意见和注意事项。3、主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文。
一般写转发文件的名称，结合实际提出指示性意见或原则性要求。
批转或转发性通知常用“现将……批转（转发）给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。4、指示性通知
主要用于上级机关向下级机关传达指示、部署工作。
它又分为两类：
一是传达上级指示、决定，布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项；
二是上级主管业务部门向下级对口指导业务事项，一般基层单位用于布置具体工作。5、知照性通知
主要用于知照有关单位或个人需要周知的事，不需执行或办理。
如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。也可以通过媒体向社会公布（停水、停电通知）。
结尾一般用“特此通知”或“以上事项望周知”。6、会议通知
主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开。
内容包括：会议名称，根据，目的；
会议时间，地点，与会人员；
会议费用报销办法，乘车路线；
会议准备事项，注意事项；
联系方式（人、电话）；
会议日程、会议证件。7、任免、聘用通知
主要用于任免、聘用事项。
一般分条列项写明：任免的机关会议名称，日期，任务，聘用人员的姓名与职务。三、通知的结构和内容
（一）标题
一般由发文机关名称，事由，文种组成；也有省略发文机关名称或事由。
（二）主送机关
要写受文机关全称或规范简称。
要注意统称如何使用。（三）正文
一般由缘由、事项、结尾组成。
缘由、根据、目的。多用“特通知如下”，“现将有关事项通知如下：”
事项：主体，写通知具体事项。内容要具体，周密，语言要清楚、简练。
结尾：常用“特此通知”结束语，也有再次明确主题、要求、希望。
（四）成文时间和发文机关（印章）
在正文之下空一行靠右空4格。通报
前两课时，我们重点学习了通知，今天这节课，我们学习与之一字之差的通报，其使用面相对较窄了。一、通报的概述
（一）概念
通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。
它是有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。
其用途：表彰、批评、传达。（二）种类
依其用途不同，可分三类：
1、表彰性通报
主要用于表扬和宣传先进集体，先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验或精神，号召人们向他们学习。
例如：P33 例文
国务院办公厅关于表彰奖励中国女子女足队的通报（二）种类
2、批评性通报
主要用于批评处理重大事故，事件，违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防止类似错误再次发生。
例如：关于处理周末报餐行为的通报
兹有生产部**车间针修员工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以来，经核查在**年**月**号和**月**号期间，该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进行吃饭和刷卡，其行为明知故犯，目无视公司管理规定，严重影响公司相关管理纪律，念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好，为严肃周日报餐管理纪律，警戒他人，杜绝类似现象的发生，根据周末报餐有关规定，经公司生产部管理层研究决定，现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批评。希望公司全体人员以此为戒！在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐，如再发生类似现象，公司将给予严肃处理！ 特此通报！
****文化产业有限公司 生产部
二〇一一年四月十九日3、情况通报
主要用于上领导机关向所属下级机关传达有关重要情况，发布重要信息，以便上情下达，统一认识，协调并推动工作。二、通报的结构和内容
（一）标题
一般由发文机关、事由、文种构成，也有省略发文机关的。
（二）主送机关
通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，有的通报也可以不写发文机关。（三）正文
一般有通报原因，典型材料，希望或要求三部分组成：
1、表彰性和批评性通报写法大致相同。
（1）开头
点明对象，原因，基本内容，作出的决定。再用“现通报如下：”“予以通报表彰”过渡到下文。
（2）主体
主要叙述典型事例。具体介绍人和事，如时间，地点，原因，经过，结果。
再分析，评价，指出基教育意义——表彰要揭未主要精神实质；批评要分析要害和产生原因 。
最后写表扬或处理的决定——表彰，给予什么物质或精神奖励，批评，给什么处分、处罚。
（3）结尾
写发出号召，提希望或要求。
2、情况通报写法
（1）通报情况；
（2）分析问题（从现象——本质，揭示问题实质）
（3）解决问题（提措施、办法）
（4）、成文时间，发文机关（印章）四、通报、决定、命令用于奖励时区别。学目标：1、懂得为什么要写通知。
2、了解通知的固定格式和写通知时应注意的事项。
教学重点：学习通知的格式。
教学难点：固定格式的掌握。
教学过程：
一、 指导学习课文第1部分。
1． 自读课文第1自然段，思考：学了这一段，你懂得了一些什么。
2． 说说在什么情况下需要写通知。
3． 讨论：看了少先队大队部的通知，你知道了一些什么。
4． 小结：
（1）学校要召开会议，开展活动，就得让有关人员知道在什么时间、什么地点、谁去参加。因此，需要写个通知。
（2）如果被通知的人在本校，那就可以在板报上或显眼的地方出通知。如果被通知的人不在本校，那就得把通知印成书面发（或寄）出去。
二、 指导学习课文第2部分。
1． 指名读这一部分课文，说说这一部分写什么。
2． 理解通知的格式（用投影片或在小黑板上写一个通知）。
（1）“通知”两个字写在什么地方？
（2）通知正文在格式上有什么规定？
（3）通知正文在格式上有什么规定？
（4）发通知单位的名称和日期写在什么地方？
对照黑板上（或投影）的通知，边看课文，逐一讨论上述4个问题。
3． 指名不看课文说说通知的格式。（教师指点着黑板上的通知，按上述4个问题，让学生一题一题讲述）
4． 同桌同学相互看着通知讲述通知的格式。
三、 指导写通知。
1． 指名读课文第3部分。
2． 说说这部分课文讲什么。
3． 提出要求，练习写第1个通知。
第2课时
教学目标：初步学会写通知。
教学重点：通知的格式。
教学难点：通知的几个要素和固定格式不易全部掌握。
教学过程：
一.复习通知的格式。
1. 指名说说通知的格式。
2. 说说下面一个通知在格式上有哪些问题，请你把它改过来。（由教师自己设计一个通知，在格式上有些问题，让学生订正，以便进一步巩固通知的格式，）
二.交流第一个通知。
1. 指名读上一堂课写的通知。要求按通知格式边读边讲。
2. 评议。要求评一评是否符合通知规定的格式，正文部分是否把活动时间、地点、内容都写清楚了。
三.指导练习写第2个通知。
1. 指名读课文中所提供写第2个通知的内容。
2. 说说写这个通知要注意什么。
3. 练习写通知。（教师巡视辅导差生）
4. 交流第2个通知。评议。
四.自拟内容写通知。
1． 提出要求：为了使大家有更多机会写通知，要求每人按自己的设想写一个通知。
2． 交流通知。
3． 评议。
一、通知
（一）通知的概念和特点
通知是批准下级机关及转发上级机关和不相隶属机关公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等所使用的公文，它是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。
其主要特点：
１．使用的广泛性
使用通知的机关单位最为广泛，不受发文机关级别高低限制；通知的内容广泛，上到传达中央重要方针政策，下至反映基层单位的日常行政工作，都可以用通知。
２．写作的灵活性
通知的写作自由灵活，形式多种多样，既可以是发表重要指示的长篇，又可以是转发文件的短文，有的只一两句话；既可内部发文，又可公开张贴。有时写的是一件事，有的则是几个问题。语气平缓，相对灵活。
３．受文对象的确指性
通知一般是针对具体单位或人员来发文，受文对象确指性极强。
（二）通知的种类和写法
根据通知的内容及作用，通常把通知分为四类：知照性通知、指示性通知、事项性通知、批示性通知。
不论哪种类型的通知，其结构都包括标题、主送机关、正文、制发机关和成文日期几部分。
通知的标题。通常有三种形式：一是由发文机关、事由和文种组成，如《××市旅游局关于成立××饭店建设指挥部的通知》；二是由事由和文种组成，如《关于进一步加强旅行社经营价格管理的紧急通知》；三是只写文种《通知》，这种形式常见于基层单位所发的事务性的通知或一般性会议通知。
有些特殊情况下的通知，在标题中应写明性质，在“通知”前加上说明性词语，如“紧急通知”，“补充通知”等。
通知的正文，因种类不同而写法不同。
１．知照性通知
这类通知可分为两种：（１）向下属机关告知仅需知道而不需要直接执行或办理的事项，如成立、调整、或撤销机构、启用或作废某单位印章等，只起通报情况作用。如?例文一?。（２）要求下级办理的一般性事项，如布置一般工作、印发工作提纲、任免和聘用干部等。如?例文二?。
这种通知内容比较简单、写法直截了当。
一般正文开头写明印发通知的依据，正文主体把通知事项的主要内容写清楚；正文的结尾可用“特此通知”，也可不用结束语。
?例文一?
关于××、×××等同志职务任免的通知
各区县旅游局、市属各旅游部门、企事业单位、机关各处（室）：
根据工作需要，经局党委研究决定：
××同志任企管处处长，免去其办公室主任职务；
×××同志任××旅游公司总经理。
中共×市旅游局党委（印章）
２００２年５月１０日
?例文二?
国务院关于中国证券监督管理委员会
列入国务院直属事业单位序列的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
根据中国证券监督管理委员会的职责、任务和开展工作的需要，国务院决定该委员会为国务院直属事业单位。
国务院
１９９４年１月５日
?特别提醒?
这类通知中有的须抄发给不相隶属的机关或单位（部门），如启用或作废某单位的印章，就要抄送给工作关系较密切的不相隶属单位，以便于工作联系和共同防止出现问题。
２．事项性通知
事项性通知是指为要求下级机关办理的事项而发出的通知。一般常用的有三种：会议通知、学习通知、处理具体事务的通知。
（１）会议通知
各级领导机关和企事业单位召开的不宜用电话和其他形式通知的重要会议，事先要用正式文件通知。
会议通知要写得具体。一般都必须交代召开会议的机关或单位（部门），会议的起止时间、地点，会议名称、基本内容，参加会议的人员以及报到时间、地点等。
根据会议任务、规模等情况的需要，有些会议通知还要写清其它有关内容。例如，属于表彰先进的会议要交待评选的范围、评选条件、评选方法、名额分配等有关事项；有的座谈会、讨论会，须写清要求参加会议人员进行必要的调查研究和材料准备工作；有的会议要求提交参加会议人员名单。如果参加会议人员距离较远的，要求预先告知乘坐的交通工具及车次（航班）等，见例文三?。
?例文三?
关于召开涉外饭店星级评定工作会议的通知
各地市旅游局、省涉外星级饭店评审委员会委员：
兹定于×月×日在××市召开全省涉外星级饭店评定工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
１．传达全国涉外星级饭店评定工作会议精神；
２．讨论全省涉外星级饭店现状，表彰优秀饭店；
３．布置明年评审工作。着重研究如何用星级饭店评审，复审等手段促进饭店管理与服务跃上新台阶问题。
二、参加人员
各地市州旅游局领导，省内各主要涉外饭店负责人，评审委员会各委员，旅游公司、旅游车队负责人列席。
三、报到时间和地点
与会人员务必于×月×日１２：００前到××市×路××饭店二楼一号会议室报到。
（联系人：×× 电话：８７６４２５１７）
四、食宿费及其他
与会人员会议期间食宿由旅游局承担，其他费用自己解决。
××省旅游局（盖章）
××××年×月×日
?（２）学习通知
上级机关对下级单位安排部署学习任务，如通知学习上级某个文件、报刊某篇文章和先进典型事迹等。撰写这类通知要重点写清学习什么内容、为什么要学习，学习的重点和精神实质；还有安排学习的时间、方法、步骤，明确学习的组织领导等，如?例文四?。
?例文四?
××省旅游局机关党委
关于认真学习党的十六大精神的通知
局内各处室、单位：
党的第十六次全国代表大会，是在我国改革开放和社会主义现代化建设事业承前启后、继往开来的重要时期召开的一次历史性会议，是保证全党坚持党的基本理论，坚定不移地沿着党的十一届三中全会以来的正确路线胜利前进的大会。为了组织好我局干部职工对十六大精神的学习，用十六大精神指导我们的各项工作，现将有关事项通知如下：
一、各单位要高度重视，精心组织，确保学习效果和质量。
各处室各单位要把学习贯彻十六大精神作为当前和今后一个时期的头等大事来抓，单位一把手要率先垂范，一方面带头学懂弄通，一方面组织好本单位干部职工学习，要一部分一部分地钻研，一个问题一个问题地搞清，真正吃透文件精神实质，确保学习效果和质量。
二、学习要抓住主题，突出重点。（略）
三、学习要联系实际、推动工作。（略）
四、学习方法和时间要求。学习方法采取举办培训班、个人自学与集中讨论相结合的方法。要坚持党员干部学习日制度，保证学习时间。学习分三个阶段进行。（略）
盖章
×××年×月×日
（３）处理具体事务通知
指各级机关和企事业单位及其具体办公部门处理日常各种事务所发出的通知。一般用于催促下级单位或部门报送工作计划、总结、典型材料、有关会议记录、统计报表，告诉某项经费开支范围，要求上缴某种款项，变更作息时间等情况。这种通知所涉及事项都比较具体，因此文件要写得简短、明了，一般主要交代要办什么事、什么时间办、怎样办以及需要提醒注意的事情。见?例文五?。
?例文五?
× × 市 教 育 局
××市教育科学规划办公室
关于××市教育科学“十五”规划课题补充申报工作的通知
各县、自治县、区教育局、市直学校、高等学校、县教育科学规划办公室：
根据教育科研的需要，经××市教育科学规划领导小组批准，决定自２００３年１０月起开始××市教育科学“十五”规划课题补充申报工作。现将有关事项通知如下：
一、本次申报，市里不再下发课题指南。可以按照《全国教育科学“十五”规划２００３年课题指南》的精神，结合新形势、新要求与当地实际，设计申报具体课题。
二、全市教育科学“十五”规划课题补充课题项的指导思想：?略
三、申报全市教育科学规划课题，要着眼于推进理论创新和实践问题的研究，鼓励大胆探索，基础研究要力求具有创造性、开拓性，应用研究要具有针对性和实效性，力避低水平重复研究。（略）
四、申报程度和要求（略）
五、申报受理工作自２００３年１０月２１日始，市教育科学规划办公室受理申报的截止日期为２００３年１２月１５日。
六、课题申报
１．课题类别（略）
２．申请人条件（略）
３．申请书填写要求（略）
七、费用（略）
××市教育局（盖章）
××市教育科学规划办公室（盖章）
２００３年１０月１０日
３．指示性通知
是上级机关对下级单位部署工作、下达任务、做出规定的通知。具有较强的指令性和约束力。因此，制发指示性通知，必须是工作中迫切需要解决的重大事项，既要有较强的针对性，又要有普遍的指导意义。见?例文六?、?例文七?。
?例文六?
关于重申各级党政机关和领导同志
草拟、签批文件一律用钢笔或毛笔的通知
各区县党委和人民政府，市委各部委、市级
国家机关各党组（党委）、各人民团体党组：
目前我市存入的文书档案中，大量文件由于起草、签批时使用铅笔、圆珠笔、红墨水笔和复写纸，凡３０年以上的，现已全部发生字迹褪化，有的已模糊不清，给用户查考带来极大困难，如修复将需一大笔经费。为了保证文书档案的长期保管和提供利用，根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（国办发?１９８７?９号）中关于“草拟和签批公文应使用钢笔或毛笔”的要求，现对各级党政机关和领导同志草拟、审改、签批文件用笔作如下通知：
一、各级党政机关起草文件（包括领导同志讲话稿、会议记录等）一律用钢笔或毛笔书写。字迹要工整清晰，并使用标准汉字，不要随意乱造简体字。
二、各级领导同志审改、签批文件时，一律使用钢笔或毛笔书写。
三、凡不按规定起草、审改、签批的文件，应重新书写、签批。秘书工作人员和文档部门要严格把关，如发现不符合规定的，应将文件退还起草单位和签批的领导同志，待作技术处理后再行存档。
中共天津市委办公厅（盖章）
天津市人民政府办公厅（盖章）
××××年×月×日
由例文六可知，指示性通知一般没有附件，全文都是指示内容。正文一般由通知原由、通知内容、执行要求三部分组成。
（１）通知原由。主要先写清制发通知的原由，包括摆依据、讲背景、论意义，说明为什么要办某种事项。要求概括精练、简洁明确、理由充分。写完原由后紧接着用“为此，特作如下通知”、“特通知如下”等承启用语，转入通知内容。如事属紧急，可在通知之前加上“紧急”二字。
（２）通知内容。要写清向下级部署的具体工作任务及如何开展有关工作的批示、要求。
（３）执行要求。是通知正文的结尾，要求简明有力，针对性强。一般常用的结尾有：“以上，请认真贯彻执行”、“望结合当地实际情况抓紧贯彻落实”、“望转告所属，遵照办理”等；也有的进一步提出“执行中有什么问题和经验，请及时反馈”或“请将贯彻执行情况于×月×日上报”等具体要求。
?例文七?
财政部 国家税务总局
关于增值税政策问题的通知
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、国家税务局：
近期，各地陆续反映了一些增值税政策执行中遇到的问题。经研究，现将有些政策问题明确如下：
一、考虑到金银首饰以旧换新业务的特殊情况，对金银首饰以旧换新业务，可以按销售方实际收取的不含增值税的全部价款征收增值税。
二、骨粉、鱼粉按照“饲料”征收增值税。?略
望结合当地实际情况抓紧贯彻落实。
财 政 部（盖章）
国家税务总局（盖章）
××××年×××月×日
４．批示性通知
批示性通知主要用于批转下级机关的“报告”“意见”，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，印发本机关的“工作计划”、“制度”、“办法”、“会议纪要”、“领导讲话”或其他文件、材料，颁发“条例”“规定”等。这类通知主要由两部分组成：一是批语部分，即通知的正文；二是附件部分，即批转或转发、印发的文件或材料。附件已在公文的标题中写清楚，一般不必在正文的后面再按“附件”标注它们的名称了。批示性通知的正文，一般包括发文的原由、对附件的评价、有关意见和要求几层意思。见?例文八?、?例文九?。
?例文八?
国务院批转财政部等部门
《关于清理检查预算外资金意见》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部《关于清理检查预算外资金的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
附件：《关于清理检查预算外资金的意见》（略）
××××年×月×日（印章）
?例文九?
国务院办公厅转发公安部消防改革与发展纲要的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院原则同意公安部拟定的《消防改革与发展纲要》，现转发给你们，请贯彻执行。
附件：《消防改革与发展纲要》（略）
国务院办公厅（盖章）
１９９５年６月２０日
第四章 求职应聘类文体写作
第一节 求职信的写作
教学目标
●了解求职信的特点和内容要素
●掌握求职信的写作步骤和格式要求
●学会写作求职信
教学重点
●写作求职信
教学难点
●求职信的写作要求
一、求职信的特点和要素
求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入和经济加快发展，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等经济发达国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术——求职艺术。
求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。
针对性 是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。
自荐性 是指要恰当地推销自己。求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介，在相互不熟悉不了解的情况下，写作者要善于推介自己，并恰如其分地表现自己，用你的成绩、特长、优势，甚至用你的个性，你的“闪光点”吸引对方，使对方在即使未曾谋面的情况下，产生一种心动和值得一试的感觉。
独特性 是指内容和形式的不同一般。求职就是竞争，你要想在竞争中取胜，必定要出类拔萃，不同一般。这一点要在你的信中得到充分体现。
一般来说，求职信的写作包括四个要素。
求职目标 即你要求到什么公司或什么单位工作，你想干什么工作，这一点必须明确，决不能模棱两可。
求职缘起 即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作，你想获得那份工作的原因是什么。回答这个问题时，要简洁，不要啰嗦，既要实事求是，又要机智灵活。
求职条件 这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。
附件 这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩一览表、发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。
二、求职信的基本格式
求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。
称呼 它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“××公司负责人”、“××厂厂长”、“××企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的××”来称呼。
开头 一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头，可直截了当说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。
正文 这是求职信写作的重点。一般交待你求职的原因，应聘、应征的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势。
结尾 主要是强调你的愿望和要求。
附件 如前所述，选用的证明材料，应有必要的签名和盖章。
署名日期 要认真书写，不能潦草马虎
求职信写作时要注意：
１．内容要简短。切忌长篇大论，篇幅控制在６００字以内（附件除外）。
２．措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的印象。
３．投单位所好。善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。
４．字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。
５．留联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。
三、求职信的写作技巧
撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的棘手问题之一。在求职的过程中，体现个人才智并且文辞精美的求职信，一定有助于你谋求到一份理想的工作。因此，写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”兼备，以“情”感人，以诚“动”人，以“美”迷人。
以“情”感人 人际关系是人与人之间情感的凝结。在人们的相互交往过程中，有以血缘为基础的家庭式情感，有以志向或义气为基础的朋友式情感，有以地缘为基础的邻里和老乡式的情感，还有以利益为基础的互惠式情感。这种情感贯穿于人际交往活动中。作为求职者，在相互较为陌生的情况下，要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。
以“诚”动人 求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义。“诚意”就是要求态度诚恳，不能夸夸其谈。“诚实”就是要如实地写出你想从事某项工作所具备的条件，以及选择某项工作的原因，或者是为了发挥某项专长与特长，或者是为了照顾家里的老父老母，或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。诚实永远是人们所追求的最美好的品质，更是用人单位来衡量求职者的重要标准。
以“美”迷人 一封文情并茂的求职信，往往会让人爱不释手。要使信写得“美”，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当地选用一些谦词、敬词。如，“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等等，以表达和谐、亲切、相互尊重之意。语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝炼、警辟、形象、上口。
练习一：
某大宾馆因工作需要，需招聘大堂经理、公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、保安员数名。有一位３５岁的下岗女工毅然前往应聘。她认为自己有如下优势：在原单位担任过保卫干事，熟悉保安工作的规律与特点；女性善于察言观色，第六感觉特棒，非常细心；受过专门训练，学过擒拿格斗的基本技巧，而且还业余学过柔道；体格健壮等。请据以上材料代她写一份求职信。
练习二：
某旅游文化发展公司因扩展业务，需要招聘文秘工作人员２名、财会人员２名、计算机操作员１名，请你以求职者的身份选择一个岗位，写一封求职信。
练习三：
根据个人的特点与求职意愿，按求职信的写作要求，为自己拟写一封求职信
计划总结
教学目标
●了解计划总结的特点
●掌握计划总结的写作格式
●学会写作计划和总结
教学重点
●写作计划和总结
教学难点
●计划、总结的结构
一、计划的写作
计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
?（一） 计划的特征和写作特点
１．规划
规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》、《××省旅游产品结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作做出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。
规划的具体写法：
规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的 标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《石家庄市“九五”旅游业发展总体规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：
（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况经过认真地综合、分析，找出其有利因素和不利因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。
（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。
（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。
（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
２．设想
设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。
一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划做出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划做准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法：
设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
３．计划
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排扩展、概要。
计划的具体写法：
计划由于大多是一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。
计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。
正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
４．要点
所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法：
要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。
要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。
正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。
５．方案
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法：
方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较广的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。
方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《××市旅游精品战略实施方案》。成文时间，为郑重起见，一般不省略，而且要标注在标题下方。
方案的正文一般有两种写法：
一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作。
二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
６．安排
安排是计划中最为具体的一种格式。由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易把握。
安排的具体写法：
安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。 “安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于．．．．．安排的通知”名义下发。
安排的标题可以是“三要素”写法，也可以是“两要素”写法（省略机关名称）。
安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。
“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。
“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。
方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市旅游局关于２００４年工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“九五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。
?（二）写作计划的方法
１．明确类别。写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种。
２．明确写法。根据具体内容和文种写作要求进行写作。
?（三）写作计划的注意事项
不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：
第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。
第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。
第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。
第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。
第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能出现的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。
二、总结的写作
? 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。
?（一）总结的种类
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。
?（二）总结的写法
１．标题
文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××系２００２年度学生社会实践工作总结》。
文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。
２．正文
前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。
主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加小标题，逐一写来。
结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心、信心等语作结，要求简短精练。
３．落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。
练习题
１．计划的特点是什么？写作计划的注意事项有哪些？
２．总结的写作要点有哪些？
3．写一篇新学年学习计划。
4．请你对本学期的学习情况或实习情况写一篇总结。
课件41张PPT。通知导入新课： 在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。一、通知的概念与类型 1. 通知的概念
通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。
2. 通知的类型
类型指示性通知
颁转性通知
周知性通知
会议通知指示性通知指示性通知：用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性。
例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知》指令性很强，具有很大的权威性。例文1是一则指示性通知，它用于布置下级机关正确进行某项工作
颁转性通知颁布行政法规和规章，转发上级机关和不相隶属机关的文件，印发（发布、颁布）本机关的文件，批转下级机关的文件，用颁转性通知。批转性通知关于批转工商局关于做好
《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作意见的的通知
评价：这是一则批转性通知。上级领导机关对下级机关的来文，审查批准，认为行政措施需要有关部门和下级机关贯彻执行，于是发批转通知。转发性通知印发：本机关制定的非规章类文书如计划总结领导讲话稿。
颁布：指省人大、省人民政府制定得较为重要的法规或规章，发给下级机关执行的文章；
发布：领导机关公布所制定的一般规章，要下级机关执行的公文关于印发《广东省碧水工程计划》的通知
?各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：
《 广东省碧水工程计划》业经省人民政府同意，现印发给你们，请结合本地本部门实际认真贯彻落实。碧水工程计划是贯彻可持续发展战略的一项跨世纪宏伟工程，各级人民政府和有关部门必须高度重视，加强领导，采取坚决措施，确保计划按期完成。实施过程中有任何情况和问题，请迳像省环保局反映。省环保局要会同有关部门及时检查督促，并将有关情况报告省政府。
××省人民政府
二OO四年六月十一日评价：这是一份印发通知。《广东省碧水工程计划》是机关事务文书，属于本机关的非规章类文书，印发下去要求下级机关执行。
通知正文仅仅一段，却包括三个层次：一是表明该计划已经省人民政府批准，二是现将它印发下去，三是提出执行希望，而且做出了强调。国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布、1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
中华人民共和国国务院
二OOO年八月二十四日评价这是一则发布性通知。《国家行政机关公文处理办法》是国务院制定的行政法规，由于该法规涉及机关办公部门，而且未设置罚则内容，所以不用颁布性通知。
通知行文简洁，直叙通知事项。颁布《广东省关于铺设海底电缆管道管理办法》的通知各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：
现将《广东省关于铺设海底电缆管道管理办法》发给你们，请认真贯彻执行。评价这是一则颁布政府规章的通知周知性通知（知照性通知）向有关单位告示情况，但不要求受文单位具体完成什么任务。如任免人员，设置或撤销机构、扩展、缩小或中直机关的某种职权，发行债券，更换印信等。
作用：打招呼。说明要注意“什么”即可，不必解释“为什么”任免聘用的通知：案例3是一则任免通知这是一则任免通知，内容明确，事项具体，用语得体。
会议通知也属于周知性通知但是由于在日常工作中广泛使用，因而有其特定的内容，故而单设一类。
作为公文性质的会议通知，与机关、团体、企事业单位内部写出的一半性质的会议通知有所不同，后者不能出机关大门、无编号、不存档，写法上可不写主送单位，简单明了即可。1、法律有广义、狭义两种理解。广义上讲，法律泛指一切规范性文件；狭义上讲，仅指全国人大及其常委会制定的规范性文件。在与法规等一起谈时，法律是指狭义上的法律。 2、法规，在法律体系中，主要指行政法规、地方性法规、民族自治法规及经济特区法规等。法规即指国务院、地方人大及其常委会、民族自治机关和经济特区人大制定的规范性文件。 3、规章是行政性法律规范文件，之所以是规章，是从其制定机关进行划分的。
规章主要指国务院组成部门及直属机构，省、自治区、直辖市人民政府及省、自治区政府所在地的市和经国务院批准的较大的市和人民政府，在它们的职权范围内，为执行法律、法规，需要制定的事项或属于本行政区域的具体行政管理事项而制定的规范性文件。法律和法规的区别主要在于制定机关的不同，一个是全国人大及其常委会，一个是国务院或地方人大等机构。
再次，其效力层次也是不同的，法律的效力大过法规的效力。
二、通知的格式和内容要素? 通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。
标题：作为公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由和文种，
主送机关：即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号，以示引领下文。二、通知的格式和内容要素? 正文：颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。
事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
事项。写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。
结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。
签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题中已出现，签署则可省略。
附件：
案例分析：特别提醒 通知一般为下行文，有时也可以为平行文，主要用于向同级或不相隶属机关传达周知事项。通知不能上行，如果需要上级机关或不相隶属机关知道的，可用抄送形式。因此，通知的发文机关上至高层机关，下到基层单位都可使用通知这一文种。它的篇幅可长可短，表达方式与格式较为灵活，因而，通知的使用频率极高，范围最广。 三、通知的写作技巧 1.事项具体
2.行文实际
3.措辞严密
4.用语得体 相关链接 不同类型通知正文的写法
指示性通知：要写明提出指示的根据与指示事项，指示的内容要明确具体，切实可行。
颁转性通知：要求在正文简洁地说明所颁布和转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期和公文标题以及颁布转发的目的、意义与要求等。被颁布和转发的公文均为通知的附件，并要注意附件的序号、标题与件数等。相关链接周知性通知：要将告知的事件和有关信息一一说明清楚。
任免聘用通知：写明批准机关日期与被任免的职务姓名即可。
会议通知，要求写明会议名称、议题、时间、会址、要求以及注意事项等。通知与通报的异同 通知与通报的相同点：它们都是下行文，都要告知对方某些事项或事情。
通知与通报的不同点：
1.性质、用途不同。通知是用来发布规章、转发和批转文件、告诉下级机关需要办理、周知或共同执行的事项或任免和聘用干部的公文；通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的公文。通知与通报的异同 2.目的不同。通知的目的主要是让对方了解上级指示精神或告知对方需办理的事情和如何办理；通报的目的主要是以典型事例作为教育材料，来引导和提醒有关单位和人员，促使其从中吸取经验或教训，改进工作，或是沟通消息，传达重要情况和精神，指导对方认清形势，了解全局，开展工作。通知与通报的异同 3.内容范围不同。通知的内容，可以是对某一事项具有重大的指导意义的，也可以是一般的日常事务；通报要告知的事项，一般都是对面上的工作带有指导意义的事项。通知与通报的异同 ? 4.写作要求不同。通知一般只需把要告知的事项用叙述和说明的文字写清楚；而通报一般需辅以议论的文字进行分析，以强调要告知事项的性质和重要性，引起重视。通知与通告的区别? 通知与通告相近但不同。通告的事项与通知相比， 一般比较重大，通知的内容并不都是重大事情；通告的对象比通知广泛，通告不专指某些人或某些单位，通知一般只限于有关人员或单位，范围要小得多；通告必须张贴出来，或在报刊、电台公开发表，通知一般是内部印发，有的也公开发表。会议通知的写法 会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄报、抄送单位组成。须作发文编号。
通知的写法是：
1.标题。写明发文的单位、事由、文种。
2.主送单位。即必须参加会议的单位。会议通知的写法 3.正文。要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。特别提醒 作为公文性质的会议通知，与机关、团体、企事业单位内部写出的一般性质的会议通知有所不同，一般性质的会议通知，标点只写“通知”二字即可，不编号、不存档，写法上可不写主送单位，正文要求以极其简短的文字写明在什么时间、地点、开什么会议，由哪些人员参加什么会议就行了。 技能训练 1.通知可分几类，它们在正文写法上有哪些区别？
2. 会议通知有时常有布置工作的性质，有关事项、具体要求要讲得清楚明白。下面这份通知有什么问题？请作修改： 关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛
会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司各直属部门：
为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现把会议的有关问题通知如下：
一、会议时间：10月4日至8日。
二、会议地点：总公司招待所。
三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，取5000字。报到时交给会务组，并请与会人员于10月4日前来报到。
xx省石化总公司
xx年6月8日
下列事项中，可以用通知来处理的有 x省人大常委会拟颁布一项地方法规
x市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先做好准备
x县纪委批评某局某某等人玩忽职守、造成国家经济损失的错误。
x市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫防病工作的意见》。
x县县委拟向所属各级党组织安排布置学习党的先进性文件事宜
某技工学校拟批评老师变相体罚学生的错误
批转与转发公文皆可用通知行文
转发文件时，下级转发上级来文为“转发”，上级转发下级来文为“批转”
通知的标题可以只写文种两个字。
课件18张PPT。通 知一 、通知的适用范围
二 、通知的类别
三 、通知的特点
四 、通知的写作
五、 通知的写作要求通知《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员
一、通知的适用范围 二、通知的特征
通知的分类发布性通知
批转性通知
指示性通知
告知性通知
会议通知
1、颁布性通知
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布
源文件来自下级——批转
源文件来自上级或不相隶属——转发
通知例文.doc
思考：为什么要转发他人或印发自己的某个文件？ 2、指示性通知 又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作。
通知例文.doc
3、会议通知 是用于通知开会的。4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。 四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正
文、发文机关、日期组成。
其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。
（一）标题
一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》
二是“事由＋文种”构成，如
《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》
三是“文种”构成
四是“修饰词+文种”如
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。 （二）发文字号
和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
（三）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。 （四）正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。
（五）发文机关
多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机
关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文
机关名称，也可省略。
（六）日期
在发文机关下方，年月日要写清楚。正文写作
（1）颁布性通知的写法 通知例文.doc
写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；
印发、批转、转发的文件是什么？——标题；
提出希望和要求。对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”
标题：发文机关＋“印发” ＋源文件标题＋文种
（批转、转发、颁布）
（2）指示性通知的写法
正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要求 简洁明了，说理充分；
内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现 地方工 指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作
（3）会议通知的写法 基本内容：参加人员、时间、地点、要求。其 它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 附 件：回执单等 名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 （4）任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。五、通知的写作要求要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意
使用，必须要针对实际情况。
要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。
要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
作业某大学校长办公室决定在2007年12月底举办一场庆元旦、迎奥运联欢晚会，要求全校各机关、各系（部）积极作好准备参加。请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。课件28张PPT。通 知一、概念：通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。
通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员、发布会议消息等 。
二、通知的作用 三、通知的特征
四、通知的分类会议性通知
颁布性通知
指示性通知
事务性通知
五、通知的格式
标题
发文字号
主送机关（称谓）
正文
发文机关
日期
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。
一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。
二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星期日）上班。
三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。
四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。
五、端午节：6月14日至16日放假调休，共3天。6月12日（星期六）、13日（星期日）上班。
六、中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天。9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。
七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。
节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
国务院办公厅
二○○九年十二月七日示例：1、标题
一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如：
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》
二是“事由＋文种”构成，如：
《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》
三是“文种”构成 《通知》
四是“修饰词+文种”如:
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
2、主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。
如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关是：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。
《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》 的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。
《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是：“××市建筑公司”。 3、正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。
4、发文机关
多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机
关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文
机关名称，也可省略。
5、日期
在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文数字写。 关于××××的通知（标题）
××：（主送部门（称谓） ）
××××××（通知缘由）××××××
××××××××××××（通知事项）
×××××××××××××××××
××××××××（要求怎样做）
特此通知
XX单位（盖章）（发文机关）
二○○九年九月二十三日（日期）
附件：《×××××》
1、会议通知 是用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。
会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，地点，需准备的材料等 通知
全体任课教师：
今天下午４点在二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。
教务处
十月二十五日 通知
为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全 校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。
此致
敬礼 一九九七年六月二日?
校团委
没有具体时间和地点多余单位与时间位置错误练一练：10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。格式一： 通知 今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请高一、高二个班班主任准时参加。
教务处
十月二十五日格式二： 通知高一、高二各位班主任：
今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请准时参加。
教务处
十月二十五日
2、颁布性通知
主要用来发布有关法规和规章制度、印发领导讲话和各种主要工作方案、计划等，
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布
源文件来自下级——批转
源文件来自上级或不相隶属——转发
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001
年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
中华人民共和国国务院
二OOO年八月二十四日
示例1： 批转省质监局关于实施技术标准 战略意见的通知 各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：
现将省质监局《关于实施技术标准战略的意见》批转给你们，请认真贯彻执行。执行过程中遇到的问题，请径向省质监局反映。
广东省人民政府
二〇一〇年一月十一日
示例2：国务院办公厅转发中国残联等部门和单位关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设指导意见的通知 国办发〔2010〕19号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 中国残联、教育部、民政部、人力资源社会保障部、卫生部、中央宣传部、发展改革委、科技部、司法部、财政部、住房城乡建设部、交通运输部、工业和信息化部、文化部、人民银行、扶贫办《关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设的指导意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
国务院办公厅 二○一○年三月十日
示例3： 3、指示性通知 指示性通知主要用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性。
例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知》指令性很强，具有很大的权威性。
关于严防“地沟油”流入餐饮服务环节的紧急通知
食药监办食〔2010〕25号
各省、自治区、直辖市卫生厅（局），食品药品监督管理局：
近日，有媒体报道不法分子加工“地沟油”。为严防“地沟油”流入餐饮服务环节，切实保护消费者饮食安全，请迅速组织对餐饮服务单位采购和使用食用油脂情况进行监督检查，严查餐饮服务单位进货查验记录及索证索票制度落实情况。同时，要高度重视群众投诉举报，及时对举报线索进行核实，如发现餐饮服务单位采购的食用油脂来源不明，或者采购和使用“地沟油”的，应监督餐饮服务单位立即停止使用并销毁，同时依法严肃查处，情节严重的，吊销许可证。
请于4月底前将监督检查情况报国家食品药品监督管理局食品安全监管司。
国家食品药品监督管理局办公室
二○一○年三月十八日
示例4：4、事务性通知主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成立与变更、迁移地址、假期安排等。 安化职高关于开放阅览室的通知
学校个班：
我校阅览室的准备工作现已就绪，３月 １日正式开放。现将阅览室的管理办法发 给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。安化职高学阅览室（盖章）二〇一一年十月二十五日示例5：
关于任免××市建筑公司经理的通知
××市建筑公司：
你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定：
任纪××为经理，主持全面工作；
任吴××为副经理，主持施工工作。
免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。
特此通知。
××市建设局
××××年XX月 XX日
［析评］
任免通知的正文一般分两部分，第一部分说明任免的依据，如“经××××研究决定”，“根据××××，经××××研究决定”，后面加上冒号，领起文中第二部分。
第二部分是具体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。本例文简明扼要，直陈其事，一目了然，符合一般任免通知的写法。
示例6： 通 知 校男子篮球队定于２０日下午在学校集训，请准时参加。
标题居中没有具体时间和地点安化职高体育组2011年十二月通知对象不明确日期 错误作业：为了提高同学们的安全意识，学校将在10月24日下午4点举行紧急疏散演习，请你为教务处拟发一份全校通知。
