课件21张PPT。数据的图表化制作者：赵松萍第3课 数据的图表化1 创建图表
2 图表的编辑1 创建图表图表可以分为嵌入式图表和图表工作表两种(如下图所示)。
图表工作表嵌入式图表图1 评优活动成绩表1 创建图表任务：
将上面表格转换为能反映各项评优指标各班成绩比较的图表。1 创建图表步骤1：选中A2:E5区域,单击“插入”菜单中的“图表”命令，弹出“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框，如下图所示：
步骤2：在“标准类型”选项卡中选择“图表类型”中的“柱形图”，并在其“子图表类型”中选择“簇状柱形图”1创建图表 选择的子图表类型名及其作用1创建图表步骤3：单击“下一步”按钮，弹出” “图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框，选择产生图表的数据区域和数据系类产生的位置，并预览图表，这里我们选择默认值。图表预览区此处输入用来制作图表的数据清单所在的单元格区域1创建图表步骤4：单击”下一步“按钮，弹出”图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框，这里我们选择默认值。1创建图标步骤5：单击“下一步”按钮，弹出“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框 ，在“将图表”栏中选择“作为新工作表插入”选项，如下图所示。
1创建图标步骤6：单击“完成”按钮，工作薄中产生了一个新的工作表“图表1”，图表创建完成，如下图所示。各项评优指标各班成绩比较图表数据系列【图柱】背景墙分类轴数值轴1创建图表 1.图表工作表又叫独立图表，根据上面图表介绍的内容，设想一下它为什么叫独立图表？
答：图表工作表又叫独立图表，生成的方法如上面所示，因单独占用一个工作表而得名，打印时可单独打印。如下图例：2.什么是嵌入式图表？
答:是在数据源所在工作表中嵌入一个图表，两者共用一个工作表，只能同时打印出来。生成嵌入式图表的方法是：在“图表向导”的最后一步，在“将图表”栏中选择“作为其中的对象插入”单选框，其它步骤与独立图表相同。如下图例：1创建图表 2 图表的编辑为什么要进行图表的编辑？
图表制作好后,我们往往发现图表的位置、大小不合适图表类型也不让人满意，或者有时数据源出现错误影响了图表，为了达到让人满意的效果，我们要对图表进行适当编辑。
编辑前的图表第一步：改正图表中错误的部分。将评优得分统计表中二班的卫生由“82”改为“75”，回车确认后图表中对应的图柱随之变矮了。请看视频:2图表的编辑变矮了，看到了吗2图表的编辑第二步：改变图表类型。单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，在弹出的“图表类型”对话框中选择“柱形图”中的“三维柱形图”，单击“确定”按钮。请看视频：2图表的编辑第三步：图表数据的转置。通过菜单“视图—工具栏—图表”打开图表工具栏，单击“按列”按钮，得到各班各项评优指标成绩比较图表。请看视频：第四步：清除不必要的信息。要比较各项成绩，总分这一项就显得多余，可以清除，用鼠标右键单击代表“总分成绩”的绿色柱形图,在弹出的快捷菜单中选择“清除”命令，“总分成绩”这个数据系列就从图表中被删除了。请看视频：2图表的编辑2图表的编辑第五步：图表大小、位置的变化。单击图表的空白处,图表出现了八个控制点“■”，此时图表处于激活状态。鼠标变为双箭头“ ”按住鼠标左键不动拖动控制点改变图表的大小至合适，在图表内空白处拖动鼠标左键，将图表移动到合适的位置。请看视频：
编辑后的图表2图表的编辑2图表的编辑一个数据系列从图表中被删除后，该数据系列在数据清单中（ ）。相关知识：若要将删除的数据系列再加回到图表中，可单击“图表”菜单中的添加数据命令，弹出“添加数据”对话框，在“选定区域”文本框中输入要添加的数据系列所在区域，或单击“折叠”按钮选中该区域，单击“确定”按钮即可。
A 不存在 B仍然存在B本章到此结束,希望对您有所帮助！结 束 篇谢谢观看
