(共40张PPT)
应用文复习指导
常见的应用文有哪些?
条据:请假条、留言条、便条、
借条、收条、欠条
通知
启事
申请书、聘请书、请柬、倡议书
日常书信
书信格式一:
×××(称呼得体 顶格写):
您(你们)好! (空两格)
××× ××× (正文内容空两格)
××× ××× ××× ××× ××× 。
此致(或祝)(空两格)
敬礼(身体健康)(顶格写)
(身份):×××(署名)
××年× ×月××日
书信格式二:
ⅹⅹⅹ老师:
您好!
—————————————————————————————————————————————。
祝
工作顺利!
学生:ⅹⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
信封的格式:
□□□□□□ 贴邮票
××××××(收信人详细地址)
× × × (先生、女士)收/启
××××××寄(寄信人详细地址及姓名)
□□□□□□
请以仙居县新生中学教务处的名义,通知全体任课教师在5月16日下午4点到会议室参加教学工作会议。
练习:
通 知
全体任课教师:
今天下午4点在会议室召开教学工作会议,望准时参加。
教务处
5月14日
格式一
格式二
通 知
今天下午4点在阶梯教室召开
教学工作会议,请全体任课教师准
时参加。
教务处
5月14日
1. 会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。
2. 出席对象:学生会干部,各班班长。
3. 会议地点:政教处办公室。
4. 开会时间:5月14日下午5时:
通知
今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。
此致
敬礼
政教处
5月14日下午5时
根据下面内容拟写的一份通知,有五处错误,请修改。
错例1:
1、“通知”应该写在第一行正中;
2、“今天下午”应改为“今天下午5时”;
3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各
班”;
4、“此致敬礼”应该去掉;
5、落款处的“下午5时”应该去掉。
五处错误是:
下面这份通知有几处错误,请指出并改正
通 知
各团支部书记:
你们好!经研究,定于5月11日下午两点
召开团支部书记座谈会。请准时参加。
育才中学团委
2021年5月16日
地点呢?
内容
通知的格式:
标题写正中,文字较多可分两行;
(通知对象名称顶格写,后加冒号;)
另起一行空两格写正文(写明具体事件、时间、地点等内容);
落款写发通知的单位(盖章),
下一行写日期。
练习1:
今天下午第二节课是体育课,但王小明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要一周都不参加剧烈运动。请你帮王小明写一张请假条向体育老师朱老师请假。
请 假 条
朱老师:
因我的右脚受伤,医生说不能参加剧烈运动,特此向你请假不上体育课,恳请批准。
九年级(1)班 王小明
5月14日
例:
请假条
XX老师:
因我的身体不舒服,需回家去治疗,特向您请假两天(5月16、17日)。请您批准。
学生:XXX
2021年5月15日
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学。
初三(2)班墙报编辑组
X月X日
寻物启事格式
寻物启事
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与××厂机修车间×××联系,必有重谢。
电话:×××
启事人:×××
×年×月×日
注意:写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点,交待清楚发文者的具体联系方式 ,写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
德馨书屋开业启事
本书店装修已毕,定于本月28日上午8时正式开业接待读者。 本书屋规模虽小,但存书丰富,中外文学名著、最新科技图书、各类工具书、大中小学学生用书及相关资料一应俱全。为庆贺开业,一周内所有书籍9.5折优惠读者。 欢迎光临,欢迎指导。
德馨书屋
2021年5月20日
申 请 书
校政教处:
升入初三以后,学习十分紧张,时间对我尤为宝贵。而我家住安岭乡,距学校40多公里,路上往返花费时间太多。为了节省时间,集中精力学习,我申请在学校住宿。请批准!
此致
敬礼
初三(1)班×××
2021年5月1日
请柬的格式
××电视台:
兹定于五月四日晚八时整,在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会
五月二日
×××女士/先生:
兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。
此致
敬礼!
××市政治协商会
2020年9月10日
注意:请柬的称呼要得体,用词要准确,说明具体的时间、地点以及邀请的原因。
请柬
请 帖
××书记:
我团总支定于本月二十日下午一时,在本院大礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请莅临指导!
国际教学部团总支
×年×月×日
请假条、留言条、便条格式:
上方正中写“×条”字样;
顶格写对方称呼,并加冒号;
另起一行空两格写正文,写明事件的原因、时间等内容;
(另起一行空两格写“此致”,转行顶格写“敬礼”。)
右下角署名、日期。
找出留言条中的两处毛病,并修改:
留 言 条
张老师:您好!
今日我因贵体欠安,故提前由父亲接回家
2021年5月10日
留言人:李明
修改:
(1)语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;
(2)格式:落款时间与留言人位置调换。
错例1:
收 条
今收到财务科人民币500元整,作回家探亲用。日后按规定报销,多退少补。
借款人:李爱国(签名盖章)
错例2:
修改:
1、“500元”改成大写“伍佰圆”;
2、署名下面写上日期。
借条(收条、欠条)格式:
“借条”二字居中。
正文开头空两格,写明向何人何部门借何物,写清用途、数量,钱数末尾加个“整”字。
钱数需大写。
另起一行空两格写“此据”字样。
右下方写借款人姓名(盖章),并写上日期
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
佰 仟 万
为了以实际行动美化环境,九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。
练习2:
分值:
有“今借到”、“借到”等字样,1分;写清向校总务处借物品的种类、数量,1分涉及物品的数字大写正确,1分;正文开头空两格、右下方有署名和日期,1分
借 条
今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水桶捌个。此据。
九(1)班班委会
×年×月×日
寻物启事例文:
寻物启事
本人不慎,于2021年5月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及钥匙一串。拾到者请拨手机136*******888与本人联系,面谢。
XXX公司 王小明
2021年5月5日
根据文后的问题,修改下面的“寻物启事”。
寻物启事
本人是东风小学会计,于5月15日骑车经过镇农行附近时,不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人,我愿意付出重金表示感谢。
此致
敬礼!
东风小学全体教职工
5月16日
(1)它在格式上有两个毛病:①__________ ② _________
(2)它在内容上有两个问题:①__________ ② __________
(3)文中有两个错别字,在原文中圈出,并在旁边写上正确的字。
(1)①标题应放中间 ②“此致敬礼”多余
(2)①没说清如何交还②不应署单位名
失物招领
本人在跳高比赛场地拾到MP3一个,有遗失的同学或老师请到三(1)班与王小明联系。
三(1)班 王小明
5月15日
运动会期间,王小明在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌MP3,里面存着12首周杰伦的歌,上面还挂着一个米奇的钥匙坠,他写了一张失物招领交给广播员——
遗 失 启 事
本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件,请拾到的同学送到初一(5)班×××处。本人不胜感激!
初一(6)班×××
×年×月×日
招 领 启 事
初一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只,内有人民币、饭菜票等物,希失主到政教处认领。
政教处
×年×月×日
寻 人 启 事
郭小兰,女,七岁,身高一米,梳两条小辫子,右眼有一小伤疤,会说普通话。身穿白底红花衬衣,下穿蓝色布裤,脚穿红色塑料凉鞋,于十月十二日下午离家,下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者,请即通知本人,不胜感激,并致薄酬;如有收留或送回者,愿酬谢人民币伍佰元。
联系地址:仙居县横溪镇××街道居委会×××
联系电话:3344889900
仙居县横溪镇××街道
×年×月×日
下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《苍岭》的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步!
《苍岭》编辑部2016年5月4日
启事的名称应写在首行正中。
正文中还应交代交稿的地点。
祝愿的话应该删去。
落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方,因此,这则启事中的《苍岭》编辑部或单位名称应写在上行,2021年5月4日或日期应写在下行。
《五一特刊》征稿启事
为了欢庆“五一”国际劳动节,班委会讨论决定出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限赞美崇敬之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月26日前交给宣传委员X X同学。
九(1)班墙报编辑组
4月24日
征稿启事例文:
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍,这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波,是一些称职的“天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议:
(一)不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。
(二)多栽树,多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
(三)向人们宣传保护益鸟的重要意义。
(四)认真观察和研究鸟类的生活习性,学习保护益鸟的知识。
少年朋友们!让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力!
此致
敬礼
仙居县新生中学
初三年级全体同学
错例4:
(1)缺标题;
(2)缺称谓;
(3)缺有关“目的”的内容;
(4)“此致 敬礼”可删去;
(5)缺日期。
五处错误是:
倡议书格式:
第一行正中写倡议书标题;
顶格写接受倡议者的称呼;
正文:写清发出倡议的原因和目的;
分条写出倡议的内容;
用富有鼓动性的语言结尾。
署名:发出倡议的集体名称或个人;
倡议的日期。
申请书格式:
第一行正中写“申请书”;
顶格写接受申请书的组织名称或有关负责人的姓名;
正文:写清申请的内容和理由;
署名;
日期。
专用书信:感谢信、介绍信、请柬等格式类似。
聘请书例文:
聘 请 书
兹聘请东风派出所周建国同志为我校法制教育辅导员,聘请一年。
仙居县新生中学(盖章)
2021年5月
正中写“聘书”或“聘请书”;
被聘者姓名写在开头或正文中;
正文写清聘请谁、做什么或担任什么工作,有时需写清聘期;
署名,单位名称后盖章;
日期。
聘请书格式: