7类初中常用应用文写作格式及规范 课件(共13张PPT)

(共13张PPT)
7类常见应用文
1.便条（请假条）
2.通知
3.日记
4.写读后感或观后感
5.书信
6.表扬稿
7.建议书
格 式
①“请假条”三个字要写在第一行正中。
②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号（ ：）。
③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。
④正文写完后要写上祝语。
⑤署名要另起一行靠后写。
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：留言条、托事条格式与请假条相同。
1.便条
2.通知
格 式
①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。（一定要简明扼要）
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
3.日记
①一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；
②然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。
5.书信
一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：
①称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。
②问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。
③正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。
④祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。
⑤署名。要单独成行写在信的右下方。
⑥日期。要另起一行写在署名下方。
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
　格式：请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
　　 ①标题：用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
　　 ②称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
　　 ③正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
　　 ④落款即发函者的署名与发函日期。
邀请函（请柬）
格 式
表扬稿分三部分：名称、正文、落款
①名称。在第一行正中间写上“表扬”二字。
②正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。
③落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。
6.表扬稿
7.建议书
一般书面的内容由标题、称呼、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：
①先写上标题
②称呼：要独立成行，顶格写，后面加冒号
③写清楚建议书是给谁写的具体建议是什么
④祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。
⑤最后写上提建议人的姓名和写作日期。