2023年中考语文一轮复习：小应用文写作指导

2023届中考语文一轮复习专项：小应用文写作指导
常见应用文（条据类、书信类、启事类）的格式要求：
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语一般另起一行空两格写。
（2）关于正文首行，空两格开始写。
（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
借条、收条和领条：借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子。
※ 格式
（1）标题：第一行居中写“借（或收、领）条”。
（2）正文：第二行空两格开始写正文：
①向谁借（收、领）；
②借（收、领）到什么东西；
③数量多少。注意：条据上数目字要大写（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）。借条上一般还应写明物品什么时候归还。
（3）落款：写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。
※ 易错点
①只写借的物、款，而不写原因。②涉及金额的没有大写。
收条基本格式： 1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。
2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。
3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。
4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。
收 条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。
此据！
高三(3)团支部
经手人：:×××(盖章)
×年×月×日
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
借 条
今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，于××月××日之前归还。此据！
*年级（2）班：周涛
****年**月**日
领条
领 条
今领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。此据！
*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。
欠 条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清，特立此据!
　　 欠款人： 刘玉刚
　 ×年×月×日
特此提醒注意：不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。
欠条写作的注意事项
欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。
欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名。
钱款数字要大写。
规范的借条应具备如下内容
　　1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名;
　　2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额;
　　3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限;
　　4. 应写清楚还款的具体年月日;
　　5. 应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定;
　　6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;
　　7.应写明逾期还款的违约责任，支付违约金或是罚息。
　　8. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
9.其中借款期限没写的话，就是不定期的。你可以随时主张还钱。诉讼时效从你主张还钱时开始计算。其中借款利息没写的话，就是无利息的。逾期利息从到期日或者你主张还款日(没写借款期限)开始计算。因为自然人之间借款如果没有特殊约定，视为无息借款。愈期罚息不得超过人民银行的逾期贷款利息。（借条利息超过银行同期贷款利率4倍,是指利息超出部分不受法律保护）
请假条：请求批准不参加某项工作、学习、活动的文书。
※ 格式
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：另起一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、时间及请求准假等。
（4）祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）。
（5）落款：在右下方写上请假人的姓名和日期。
※ 易错点
① 没有“请假对象的称呼或称呼写法不规范”。
② 请假事由、时间不明确。
③ 有署名但无日期。
请假条
尊敬的王老师：
您好！
我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请您批准。
此致
敬礼
你的学生:×××
×年×月×日
留言条在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种文体就是留言条。
※ 格式
顶格写对方姓名（或称呼），后面加上冒号。另起一行，空两格写留言内容。在右下方署名并写上日期。
留言条
小明：
你借给我的《故事大王》我拿来还给你，你不在，我就放在了你的书桌上，这本书很有趣，谢谢你！
你的好朋友：小强
×年×月×日
启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。
※ 格式
（1）标题：第一行正中写启事的名称，如“寻物启事” “招领启事” “征文启事”等。
（2）正文：正文要另起一行，空两格写启事内容，写清联系地点、方式。
（3）落款：末尾右下方分两行写，第一行写启事者的姓名或单位名称，第二行写启事的日期。
各类启示具体要求：
寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。
征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
※ 易错点
① 启事与通知格式相混淆，启事不需要在第二行顶格写读者对象，且启事没有称呼。
② 注意招领启事不要将物件的数量、特征等写出来，应在失主认领时当面核对；征文启事要注意写出交稿地点、截稿日期。
寻人启事
郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬。
联系地址:南京市鼓楼区××街道居委会×××
联系电话:3344550
南京市××区××街道
×年×月×日
寻物启事
本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班×××处，不胜感激!
九年级(6)班×××
×年×月×日
招领启事
高一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。
政教处
×年×月×日
海 报
兹定于××年××月××日在校团委卡拉Ok厅举办第15期月光书会，特邀我市著名作家××为同学解读《名人传》，欢迎全校热爱文学的同学前来参加。
××中学校团委
××年××月××日
书信一般书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式：
称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。
正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。
敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。
署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名。
日期写在名字下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。
专用书信的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。
专用书信的格式与普通书信格式基本相同：第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。
书信格式：
ⅹⅹ老师:
您好！
———————————————————————————————————————————————————————————————————————。
祝
工作顺利！
学生：ⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
介绍信要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的。
介绍信
南京市体委:
兹介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。
此致
敬礼
某某市十三中(盖章)
×年×月×日
证明：是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。
※ 易错点
证明如果没有固定的收信单位，可直接写正文。正文应详细说明被证明者的身份、年龄、性别和要求等。
证 明
×××学校：
×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。
特此证明。
**中学(盖章)
×年×月×日
申请书：是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。。
※ 格式
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“××申请”。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称（组织名称）或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容包括三点：①申请什么；②申请理由；③表明态度决心。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）落款：在右下方写申请人或组织的姓名（名称），并标明日期。
※ 易错点
① 格式错误。② 语言方面：态度不够积极，理由不够充分。
申请书
尊敬的学校领导：
我是高二（3）班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。
此致
敬礼
九年级（3）班学生 王芳
2020年11月13日
通知：上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作时常用的一种应用文，也适用于同级单位之间。
※ 格式
（1）标题：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。
（2）称呼：换行顶格写被通知方的名称，然后冒号；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。
（3）正文：第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，以及注意事项。
（4）落款：在正文末尾的右下方写上发出通知的单位名称日期。
※ 易错点
内容不具体，条理不清晰，如缺少开会的具体时间、地点等。
通 知
学校定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。
校长室
9月9日
倡议书：由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种文体。倡议书的格式也包括五部分。
※ 格式
（1）标题：第一行居中直接写“倡议书”或“关于××的倡议书”。
（2）称呼：第二行顶格根据倡议对象写得体的称呼语。
（3）正文：另起一行，空两格写倡议内容。正文内容包括以下几点：①倡议缘由（倡议的背景和目的）；②如此倡议的作用和意义；③具体的倡议实行措施（倡议的具体内容和要求）。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样往往清晰明确，一目了然。
（4）结尾：表明倡议者或团体的决心和期望。不必写祝颂语。
（5）落款：在右下方写上发出倡议的个人姓名或组织的名称，并注明倡议时间。
※ 易错点
①格式上称呼不当。② 内容缺乏条理，没有交代背景、原因。
关于保护益鸟的倡议书
全国的小朋友们:
鸟是人类的好朋友。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:
一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!
××县××中心小学
×年×月×日
感谢信：对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。与一般书信的不同之处在于，感谢信的标题 “感谢信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心。
※ 格式
（1）标题：第一行居中写“感谢信”三个字。
（2）称呼：另起一行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。
（3）正文：另起一行空两格写感谢的内容，叙述被感谢的人的行为所带来的良好效果。
（4）结尾：写表示感谢、敬意的话。
（5）落款：在右下方写上写信单位或个人的姓名，并注明日期。
※ 易错点
①格式不规范。② 内容不够简洁。
感谢信
九年级三班××同学：
你好！
…………………………（感谢事由）
祝学习进步！
感谢人:×××
××年××月××日
请柬:是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 。
①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明"请柬"、"恭请"等）。
②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。
③敬语：一般以“敬请（恭请）光临”作结。
“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”。
④结尾：发柬者名称及时间。
邀请函（请柬）
尊敬的XXX先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础 。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
2012年3月25日
广播稿：语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）
2019年秋季运动会广播稿
致长跑运动员：
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
贺电：用语一般要求严谨、庄重，对被祝贺单位或个人的褒奖要适度，不能言过其实。
标题：可以在第一行正中写明“贺电”。
称呼：写明被祝贺的单位或个人，后用冒号。
正文：一般第一段是直接对被祝贺单位或个人进行祝贺、问候。第二段点明被祝贺单位或个人的业绩，成就及事件的重大意义等，最后提出希望或祝愿。
④署名和日期。
小应用文训练
1、下面这份请柬共有四处不当，请指出其中的三处并加以修改。
请 柬
刘湘老师：
您好！工作一定很忙吧！
我校定于十二月二十日上午八时召开高三英语教学研讨会，请您做好发言准备，届时务必光临。
此致
敬礼！
XX中学校长办公室
2019年11月5日
【答案】（1）请柬不需要问候语，“您好！工作一定很忙吧！”多余，应删掉。
开会地点没有说明，应具体交代。
“务必”应改为“敬请”、“恭请”等敬辞。
（4）格式不对。 “敬礼！”要顶格写。

2、下面这封信有四处不合规范，请指出其中的三处。
××学兄：
寄呈的大作收悉，拜读再三，激动不已。你的诗构思巧妙，语言隽永，弟自愧不如。只是个别字句略有笔误或不合韵律，我冒昧地作了一点雅正，随信寄回，谨供参考。
顺祝
夏安！
弟××
2019年6月6日
【答案】①称谓“××学兄”(没有顶格)　②祝语“夏安”(没有顶格)　③“寄呈”(不得体)　④“雅正”(不得体)
3、下面是一封推荐信，其中有四处语言表达不得体，请找出来并加以修改。
推荐信
××大学招生办：
兹有我校九年级(1)班黎明同学，拟参加你校自主招生考试。该生学习成绩显著，综合素质优良，担任学校“晨曦”文学社社长，热爱文学，爱好写作，曾在全国新概念作文大赛中获得一等奖，并有多篇大作发表在省级以上文学刊物上，希望该生能得到你校文学院的垂爱。
特此推荐。
××中学
2019年11月19日
【答案】“你校”改为“贵校”，“显著”改为“优秀”，“大作”改为“作品”，“垂爱”改为“垂青”。
4、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致
敬礼
　　　　　　　　　　　　　　 教务处　12月11日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
【答案】(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
5、下面某校学生会贴出的告示有4处表述不当，请找出来并修改。
招领启事
高二（3）班王晓明同学4月27日在食堂吃饭时捡到一个黑色皮夹，内有一张饭卡和105元人民币。请丢失钱夹的同学速来认领。
学生会
2021年4月28日
【答案】①“启示”改为“启事”；②删去“吃饭时”；③“105元人民币”改为“若干人民币”④应明示认领地点。
6、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2022年5月4日
【答案】
①启事的名称应写在首行正中。
②正文中还应交代交稿的地点。
③祝愿的话应该删去。
④落款处的单位名称和日期应分列右下方上下两行。
7、下面的会议通知格式、内容有四处错误，请一一指出。
　　　　　　　　　　　　　　 通知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致
敬礼
3月1日
　　　　　　　　　　　　　 教务处
【答案】 (1) ①地点不明 ②代表人数不明
(2) ①落款时间与请假人位置调换。 ②正文后滥用致敬语
8、依据下面提供的材料，请以张晓的名义写一则招领启事。要求符合文体，表述简明，措辞得当。
2020年2月15日，王枫在返校途中不慎将一黑色旅行包遗失。内有人民币2200元，当日长春至上海的火车票一张，专业书籍5本，MP3一个。王枫的黑色旅行包于当日被人拾到，并交给车站派出所的张晓，车站派出所的电话：6569865。
【答案】
招领启事
本人拾到旅行包一个，内有人民币若干，火车票、书籍等物，望失者前往车站派出所的张晓处认领。电话：6516985。
张晓
2020年2月15日
9、根据以下提供的信息，请你以李明的身份写一份借条。
2019年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。第二天，李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付银行同等利息。
【答案】
借条
今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，于2020年11月11日前归还，并付银行同等利息。
借款人：李明
2019年11月10日
(“人民币壹万零贰佰元整”1分，“于2020年11月11日前归还”1分，“付银行同等利息”1分，如写“一年内归还”并于落款处写明借款时间亦可) 　　　　
10、阅读下面的文字，按要求回答。（5分）
XX中学第15届科技节举办时间：2019年11-12月；开幕式时间：11月2日上午8：00；地点： XX中学足球场。开幕式上主要活动：方程式赛车表演、少年宫的航模表演、科技游园。
请你根据以上信息，以XX中学学生会主席张尧的身份，写一份请柬，邀请博正学校的同学来我校观赏。要求格式正确，语言明白通顺，不超过100字。
【答案】 请柬
博正学校同学：
我校拟于11月2日8：00在足球场举行科技节开幕式，届时将有方程式赛车表演、航模表演及科技游园等精彩活动。我们诚邀贵校同学前来观赏，一起见证科技的神奇。