中考语文二轮专题复习：应用文专题（含解析）

应用文专题复习
《语文课程标准》中对初中生的应用文提出了“根据生活需要，写常见应用文。”的要求，初中阶段需要掌握的应用文有请假条、借条、收条和领条、日记、留言条、通知等，希望通过本专题的学习，同学们能掌握应用文写作基本知识，提高应用文的写作技能。
一、请假条：
（一）格式及示例
1.标题：第一行居中写明“请假条”。
2.称呼：转行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
3.正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4.署名：写在正文下一行的右边。
5.日期：写在署名下一行的右边。
【示例】
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。
学生：张小亮
2022年3月15日
（二）练习
请 假 条
陈老师：
我因病，故不能到校上课，请假两天。
附：医院病假证明单一张
此致
敬礼
刘新 5月2日
错误：①__________________________________________；②__________________________________________；③__________________________________________；
④__________________________________________；（答案：1.请假的具体原因要写清2.请假的日期要注明；3.“敬礼”顶格写；4.日期写在署名下一行的右边）
二、通知：
（一）格式及示例
1.标题：第一行居中写明“通知”或“关于××的通知”。
2.换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
3.正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
4.如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
5.落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
6.日期：在署名下一行写明制发此通知的年、月、日。
【示例】
通　知
各班班主任和政治老师：
兹定于11月5日（星期一）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）
2022年11月2日
（二）练习
通知
各班级中队长请于明天下午到少先队大队部参加会议。
错误：①__________________________________________；②__________________________________________；③__________________________________________；
④_____________________________________ _____；
（答案：1.被通知方的名称应注明：各班级中队长；2.会议的具体时间要表明，如16:30分；3.写明制发该通知的机关名称，如：××学校大队部；4.在署名下一行写明制发此通知的年、月、日）
三、申请书：
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如“入团申请书”“入党申请书”等。申请书格式：
1.标题：首行居中写明“申请”或“×××申请”。
2.称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
3.正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
4.结尾：写表示敬意之类的专用语。
5.署名：正文下一行的右下方写提出申请的个人或集体。
6.日期：在署名的下一行的右面写明提出申请的年、月、日。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其余部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
【示例】
申请补办学生证
教务处：
我是七年级（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致
敬礼!
申请人：×××
2022年9月20日
四、启事
（一）分类、格式及示例
启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
启事有寻物启事、寻人启事、招领启事、征稿启事等。一般格式：
1.标题：第一行居中写明“××启事”。
2.正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的。
3.署名。
4.日期。
【示例】
寻物启事
本人于9月5日上午不慎在操场遗失七年级上册语文书，书皮上有本人姓名。如有人发现或知道线索，请速与我或者班主任联系，不甚感激。班主任联系电话：×××××××，班级在一号楼二楼七年级（5）班。
王××
2022年9月6日
（二）练习
招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币五百元（五张一百元）。请失主到我班班主任刘老师处认领。
12月8日
五（3）班班委会
错误：①__________________________________________；②__________________________________________；③__________________________________________；
（答案：1.“招领启事”应居中；2.为防止冒领，失物不应写的很详细；3.署名和日期应颠倒位置。）
五、条据
（一）条据的类型、格式及示例
条据包括收条、借条、欠条、请假条、留言条，等等。
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
条据如果涉及到金钱，应注意：1、条据上的信息要完备，减少修改的可能；2.要使用明确的词语；避免出现“可能”“大概”；3.应写清楚涉及的金额，包括大写和小写的金额；4.应写清楚还款的具体日期。5.借款人手书签名，必要时需要手印。
这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
1.标题：第一行居中以稍大字体写“收条”“借条”等字样，或者写“今收到”“今领到”等。
2.正文：第二行空两格书写正文。应写清楚什么人、什么东西（钱或物）、具体数量，注意涉及的数字要大写。
3.结语：在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
4.署名和日期：在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例】
借　条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。
此据
经手人：高二（1）班　王雨
2018.12.1
（二）练习
今借到人民币1000元，日后归还。
2022年5月15日
错误：①___________________________________________；
②____________________________________________；
③____________________________________________；
④____________________________________________；
（答案：1.居中位置书写“借条”；2.1000元应大写；3.应写明具体的还款日期；4.缺少借款人姓名。）
六、倡议书
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1.标题：倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
2.称呼：一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
3.正文
倡议书的内容需包括以下方面：
（1）写倡议书的背景原因和目的：倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
（2）写明倡议的具体内容和要求：这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，要做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些，均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
4.结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5.落款：落款即在右下方写明倡议的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
【示例】
倡议书
亲爱的老师和同学：
长期以来，人们认为水“取之不尽，用之不竭”，在日常生活中用水不知珍惜。事实上，我们生活中存在着相当严重的水资源浪费问题，留意一下就会发现身边的确存在着这样或那样浪费水资源的现象。节约用水，不仅仅是一句口号，应该从一点一滴做起。大而言之，为了保护并合理利用国家有限的水资源;小而言之，为了维护学校和我们的利益，为学校发展做贡献，我们特向全体师生发出节约用水倡议：
1.请尽量使用脸盆洗脸、洗手。
2.请控制水龙头水流大小，并及时关水。
3.请做到一水多用。
4.见到有浪费水资源的行为，请及时制止。
5.发现水龙头滴水，请及时拧紧水龙头。
6.宣传节约用水，做到身体力行，带动身边的老师、同学共同节约用水。
自来水不是“自来的”，水资源也是有限的，我们必须科学合理地加以利用，节约用水，提高水的重复利用率，为此向大家倡议：积极行动起来，从我做起，珍惜点滴，杜绝浪费。此外，也应该认识到：珍惜水资源，保护水环境从我做起。只有这样，我们的水环境才能得到彻底改善。
最后我发自内心地呼吁大家：珍惜水资源，节约水资源，从现在开始!
光明学校七年级小明同学
2022年11月12日
应用文练习
中考真题及解析
（2022年新疆中考第八题，3分）学校将邀请著名学者李教授参加活动。
邀请函
尊敬的李教授：
我校读书节活动将于4月25日在图书馆拉开帷幕。读书节期间，①学校将开展征文比赛、读书交流会、课本剧表演等。②您对名著阅读的研究确实有点水平，学校③特邀您开设《傅雷家书》阅读方法专题讲座，请您百忙之中参加为盼！
④4月1日
复兴中学
这份邀请函画线部分有三处错误，请任选一处并加以改正。
我选第______处，改为：______
【答案】 ①.我选第①处，改为：在“表演等”后面加“活动”。 ②.我选第②处，改为：“确实有点水平”改为“造诣很高”或“有着突出成就”。 ③我选第③处，改为：“4月20日”和“复兴中学”调换位置。
【解析】第①处，成分残缺，“课本剧表演等”后面没有宾语，可在“表演等”后面加“活动”。第②处，“确实有点水平”口语化，不符合邀请函的书面要求，可改为“造诣很高”或“有着突出成就”。第③处，邀请函最后落款，应是邀请人（单位）在上，日期在下，故将“4月20日”和“复兴中学”调换位置。
综合练习
教师节来临之际，张君同学给班主任王老师写了一封感谢信，请按提示修改。
感谢信
敬爱的王老师：
岁月长河，难忘您无怨无悔的付出与奉献，①难忘您工作态度的兢兢业业。②您用思想的魅力和智慧的光辉打动了我愚钝的心智......
您的恩情我无法报答，在这里，我献上最真挚的谢意。③希望您身体健康，工作顺利。
此致
敬礼！
您的学生：张君
2022年9月7日
（1）画线句①的句式和上句句式不一致，应改为_____________。
（2）画线句②搭配不当，修改意见：_______________________。
（3）画线句③用语不得体，修改意见：______________________。
（4）格式上有一处错误，修改意见：________________________。
2.找出请假条在语言和格式上的毛病，将修改意见写在下面。
请假条
张老师：
近日我因贵体欠安，故请假一天，王老师批准。
2022年5月13日
请假人：李明
（1）语言：__________________________
（2）格式：__________________________
3.下面是某校团委办公室草拟的一则通知，请找出其中的不妥之处，并提出修改意见。
①通知
②学校决定于本周五（11月30日）下午四点在大成馆举办网络安全讲座，③请同学们届时莅临。
④校团委办公室2022年11月28日
（1）通知中_____处用语不得体，应将“___________”修改为“___________”。
（2）通知中_____处格式有问题，请修改：___________。
4.修改下面的借条在内容上和格式上的不规范之处。
借条
今借到校总务处扫把36把，水桶8个。此据。
2022年11月25日
七年级（2）班班委会
（1）内容上：____________________________________________
（2）格式上：____________________________________________
5.八年级语文教研组准备开展低碳生活方面的知识竞赛。下面的通知在格式和内容方面存在问题，请你找出来并改正。
通知
兹定于本周五举行八年级学生“低碳生活”知识竞赛，请各班选派无名同学准时参加。
此致
敬礼!
八年级语文教研组
2022年9月6日
（1）内容上：____________________________________________
（2）格式上：____________________________________________
6.按要求修改下面的邀请函。
邀请函
尊敬的马老师：
为繁荣校园文化，提高我们的传统文化知识，校学生会邀请您于9月6日下午4点，在报告厅为八年级学生开展《走近传统节日》知识讲座。恭请您届时光临。
此致
敬礼！
校学生会
2022年9月1日（1）画横线的句子有语病，请提出修改意见。
__________________________________________________
（2）画波浪线的句子有一处标点符号使用错误，请提出修改意见。
___________________________________________________
（3）邀请函格式有一处不规范，请提出修改意见。
___________________________________________________
答案：
1.（1）难忘您兢兢业业的工作态度。
（2）“打动”改为“开启”。
（3）“希望”改为“祝愿”。
（4）“敬礼!”顶格写。
2.（1）“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；
（2）落款时间与请假人位置调换。
3.（1）③届时莅临 按时参加
（2）④应将“2019年 11月27日”另起一行，移到“校团委办公室”下面
4.（1）把“36”改成“叁拾陆”，“8”改成“捌”。
（2）把“七（1）班班委会”和“×年×月×日”调换位置。
5.（1）格式方面：通知不应该使用“祝颂语”，应删去（或去掉“此致”敬礼”）。
（2）内容方面：应该交代竞赛的具体时间和地点。
6.（1）“提高”应改 为“丰富”。
（2）将书名号改为双引号。
（3）“敬礼!”要顶格写。