【读写策略】如何写建议书

如何写建议书
建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。建议书面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议，没有要求对方去做的意思，不具有号召性。
（一）建议要基于调查
实际上，对于写建议书来说，前提与基础是调查。因此，写建议前必须要有调查研究，需要对家乡文化生活中的某一主题进行全面、细致、深入的调查。
比如撰写武康大楼风物志的同学，就在实地探访的过程中发现了调查的方向。在现场的采访中，他们发现，大部分游客对武康大楼的历史文化知之甚少，前来参观或是因为偶然看了某篇报道，或是在路过时被大楼独特的外观所吸引。于是，他们在收集风物志写作素材的同时也开展了调查，主题后来确定为“上海老建筑知晓程度调查”。他们设计了问卷，在同学中进行调查，后来又把调查对象扩大到家长。通过调查发现，大家对上海的老建筑知晓度较高的仅仅是国际饭店、武康大楼等几栋建筑，对于大部分其他老建筑的名称与分布地域不甚了解。即使是国际饭店这样的明星建筑，大家对其历史变迁与文化价值也缺少必要的了解。因此，他们得出一个结论：尽管上海在历史建筑的保护方面下了很大的功夫，但在建筑文化的介绍与宣传方面还可以更有作为。于是，他们从调查结果出发，开始思考如何对解决这一问题提出合理化的建议。
还比如，有的同学对上海方言的主题感兴趣，于是对上海方言的保存和使用情况开展调查。他们的调查对象包括祖辈、父辈和同辈。结果发现：祖辈在生活中基本使用方言，而且方言类型众多，如上海本土的浦东话、松江话、崇明话等，一般不太会说普通话；父辈能听懂本土方言，但日常使用的概率不高，平时以说上海话（上海市区方言）、普通话为主；而同龄人日常交流基本说普通话，往往只有在和父母长辈交流时才说上海话，甚至会出现父母说上海话、子女说普通话的情况。从这个调查结果中可以看出，上海方言的使用与传承有逐渐式微的趋势。究其原因，一方面和上海城市的开放程度密切相关，另一方面与普通话教育的普遍开展有重要关系。这一调查结果，为后续提出建议奠定了基础。
由此可见，写建议书之前的调查研究十分重要。调查研究越全面、越深入，建议的针对性、合理性会越强。当然，同学们的调查研究也不需要过于专业，也不可能达到专业的程度，重要的是通过实践活动学习调查的方法，锻炼调查研究的能力，进而对文化现象形成了自己的思考。
（二）建议要合理可行
有了调查研究做基础，建议的现实针对性问题得到了解决。接下来要思考的，就是建议的合理性。
合理的建议应当从家乡的实际情况出发，有利于丰富家乡的文化生活，同时又具备可操作性，从而真正产生实际的效果。
如调查上海方言的同学，他们认识到上海方言使用频率的减少与上海城市的开放与包容密切相关。祖辈基本使用本地方言，是因为早年社会流动性小，生活在上海的基本都是本地人，因此说普通话没有必要性；父辈的生活圈子比祖辈大，又在学习与工作中接触到来自五湖四海的人，因此普通话的使用率就增加了；而青年学生从小受到的是普通话教育，同学与朋友中又有许多新上海人，因此使用方言的场合比较少，使用方言的习惯也没有形成。从上海的城市发展来说，这是一种进步，是“海纳百川，有容乃大”的体现。因此，如果提出建议，就不可能以地域观念来倡导大家都说方言，这也是不具备可操作性的。但是，他们发现，使用方言的空间与场合并非完全不存在，只是青年人在态度上对使用方言不积极，同时也缺少使用方言的习惯。而青年人的态度与习惯，与学校教育有着比较密切的关系。那么，建议是不是可以从态度的改变和习惯的培养入手，针对学校教育提出一些具体的举措呢？基于这样的思考，他们草拟了以下这些建议：
建议各级学校在开展普通话教育的同时也能适当增加和上海方言相关的课程，通过趣味性的活动培养学生对方言的兴趣和情感，让学生愿说方言、会说方言。幼儿园、小学可以开展方言儿歌诵读、方言常用语知晓等活动，中学可以开展了解、学习方言的活动。
这样的建议符合上海的实际情况，对上海方言的推广与传承无疑是有利的，也有可操作性。
（三）撰写建议书
完成调查研究和建议可行性分析之后，最后的一项任务就是撰写建议书。建议书的格式如下：
1.标题
一般在第一行中间写上“ 建议书” 字样。 有的建议书还需写上所建议的内容， 如“ 关于暑期中小学学生安全的建议书” 。
2.称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称或个人的姓名， 要在标题下空两行顶格写， 后加冒号。
3.正文
建议书正文由以下三部分构成：
(1)要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑建议的合理性，为采纳建议打下基础。
(2)建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
(3)提出希望被采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
4.结尾
结尾一般是表示敬意或祝愿的话。与一般书信格式相同。
5.落款
落款要署上提建议的单位的名称或个人的姓名，并署上成文日期。
1