(共24张PPT)
活动3 信息交流与安全
第11课 电子邮件我收发
2023
目录Contents
1. 电子邮件的定义与特点
2. 电子邮件的发送步骤
3. 电子邮件的接收步骤
4. 电子邮件的安全性问题
PART
1. 电子邮件的定义与特点
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1. 电子邮件的定义与特点
电子邮件的定义
电子邮件的特点
电子邮件的应用场景
1. 电子邮件的定义与特点
电子邮件的定义
电子邮件是一种通过互联网进行信息交流的电子通信方式。它利用电子邮件系统将文字、图片、音频、视频等信息以电子形式发送给接收者,实现快速、便捷的信息传递。
1. 电子邮件的定义与特点
电子邮件的特点
1. 实时性:电子邮件可以即时发送和接收,无论距离多远,都能实现快速的信息传递。
2. 全球性:通过互联网,电子邮件可以在全球范围内进行交流,突破了时空的限制。
3. 多媒体支持:电子邮件不仅可以发送文字信息,还可以附带图片、音频、视频等多种媒体形式,丰富了信息内容。
4. 可追溯性:电子邮件可以保存在电子设备中,方便以后查阅和追溯,有利于信息的整理和管理。
5. 低成本:相比传统的邮寄方式,电子邮件的发送成本较低,节省了时间和费用。
1. 电子邮件的定义与特点
电子邮件的应用场景
1. 个人通信:电子邮件可以用于个人之间的通信,如发送问候、分享照片等。
2. 商务沟通:电子邮件在商务领域中广泛应用,可以用于发送合同、报价、询盘等商务文件。
3. 学术交流:研究人员可以通过电子邮件与同行进行学术交流,分享研究成果和观点。
4. 宣传推广:企业可以通过电子邮件向潜在客户发送宣传邮件,提升产品或服务的曝光度。
5. 求职应聘:求职者可以通过电子邮件发送求职信和简历,与招聘方进行沟通。
以上是电子邮件的定义与特点,了解了电子邮件的基本概念和特点后,我们可以更好地利用电子邮件进行信息交流与安全的实践。
PART
2. 电子邮件的发送步骤
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2. 电子邮件的发送步骤
输入收件人信息
编写邮件内容
添加附件(可选)
2. 电子邮件的发送步骤
输入收件人信息
在发送邮件之前,需要输入收件人的电子邮件地址。确保输入正确的地址,以免邮件发送错误或无法送达。
2. 电子邮件的发送步骤
编写邮件内容
在邮件正文部分,可以输入想要表达的内容。可以使用简洁明了的语言,清晰地表达自己的意思。
2. 电子邮件的发送步骤
添加附件(可选)
如果需要发送附件,可以点击添加附件的按钮,选择要发送的文件。附件可以是文档、图片、音频或视频等。
2. 电子邮件的发送步骤
点击发送按钮
2. 电子邮件的发送步骤
点击发送按钮
当邮件内容编写完毕,并且添加了附件(如果有),就可以点击发送按钮将邮件发送出去了。确认发送前再次检查收件人信息和邮件内容的准确性。
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3. 电子邮件的接收步骤
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3. 电子邮件的接收步骤
打开邮件客户端
登录邮箱账号
接收邮件
3. 电子邮件的接收步骤
打开邮件客户端
电子邮件的接收需要借助邮件客户端软件,如Outlook、Foxmail等。首先,双击打开邮件客户端软件。
3. 电子邮件的接收步骤
登录邮箱账号
在打开的邮件客户端界面上,找到登录按钮,点击进入登录界面。输入正确的邮箱账号和密码,点击登录按钮进行账号验证。
3. 电子邮件的接收步骤
接收邮件
登录成功后,邮件客户端会自动进行邮件的接收。用户可以在收件箱中看到已经接收到的邮件,可以根据需要选择邮件进行查看、回复或删除。
以上是电子邮件的接收步骤,通过这三个步骤,用户可以方便地接收到自己的电子邮件。
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4. 电子邮件的安全性问题
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4. 电子邮件的安全性问题
垃圾邮件的防范
邮件的加密传输
邮件附件的安全处理
4. 电子邮件的安全性问题
垃圾邮件的防范
垃圾邮件是指发送给大量用户的未经请求的邮件,可能包含广告、欺诈信息等。为了防范垃圾邮件,我们可以使用反垃圾邮件软件来过滤垃圾邮件,设置邮件过滤规则来屏蔽垃圾邮件的发送者,以及不随意在网上公开自己的邮箱地址等。
4. 电子邮件的安全性问题
邮件的加密传输
在邮件传输过程中,为了保护邮件内容不被他人窃取或篡改,我们可以使用加密传输的方式。可以通过使用SSL/TLS协议对邮件进行加密,确保邮件在传输过程中的安全性。
4. 电子邮件的安全性问题
邮件附件的安全处理
在收发邮件过程中,需要注意对邮件附件的安全处理。当我们接收到附件时,应先进行杀毒扫描,确保附件不含有病毒或恶意软件。而在发送邮件时,应避免发送可疑的附件,以免给接收者带来安全隐患。