4.3使用电子表格管理数据 课件(共19张PPT) 2023—2024学年粤高教版（B版）初中信息技术七年级上册

(共19张PPT)
使用电子表格管理数据
第三节
华南师范大学附属东莞中学
目录
数据筛选
01
数据排序
02
数据分类汇总
03
课堂小结
04
数据的筛选
01
数据的筛选
B.
A.
设置“自动筛选”状态
选定进行筛选的数据区域（包括标题行），在“数据”选项卡下单击“自动筛选”按钮，即可看到标题行各列单元格的“筛选”条件按钮。
进行不同情况下的“自动筛选”
可进行筛选的有：内容筛选、数字筛选、多次筛选
如果要设置的筛选条件是对单元格的内容进行匹配的情况，单击设置筛选条件的下拉按钮，在“内容筛选”选项卡下直接进行选择即可。
内容筛选
思考：
1.文本筛选指的是什么？尝试对“参赛歌曲”进行文本筛选。
2.筛选得出结果后，如何重新显示全部班级，回到原始状态？
数字筛选
针对筛选对象是有大小含义的数字的情况，可以使用“数字筛选”进行各种条件范围的筛选。
在已进行了某种条件的筛选后，如果下一次筛选的条件和已存在的筛选结果没有相关性，需要重新基于全部数据进行筛选。要使全部数据重新显示，单击“自动筛选”选项卡旁边的“全部显示”。
当筛选条件种涉及多个“数据项（列）”就需要依次对他们进行满足条件的筛选，在前一次筛选的结果基础上再进行下一次的筛选，直到所有筛选条件都满足为止。
数 据 的 筛 选
多次筛选
任务要求：
1.“自动筛选”选出班别为3~6班的选手
2.用“数字筛选”选出实际得分介于8~9之间的选手
3.“数字筛选”选出评委1~5评分大于等于8.5的选手
任务二
数据的排序
02
数据的排序
使用表格管理数据
01
02
很多时候我们需要对电子表格中的数据，如名次、得分等查看其排序情况，若数据较多时，通过逐一查看会比较繁琐和低效，我们可以通过对数据使用排序功能，让数据查看更加便利。
选取一个或多个数据项（一般对应一个或多个列标题）为“关键字”，按其“取值”进行排序操作（可选“升序”或“降序”）即可。
①
②
③
数据的分类汇总
03
一定要注意分类汇总的第一步是先对数据分类，使用排序功能可以达到分类的效果。因此，在使用分类汇总时，一定要注意顺序：先排序，后分类汇总。
很多情况下，我们需要对数据进行统计和分析后才能得出一些有用的结论，如班级平均分、校运会班级团体总分等等，根据分析统计的结果形成各类奖项的依据。
分 类 汇 总
数据分类汇总
2. 分 类 汇 总
1. 先 排 序
注意：“各班选手”，那需要使用排序功能将班别从低到高进行排序，把每个班选手都排序分类好。
分类字段：排序时的主要关键字（班别）
汇总方式：总分即为求和
汇总项：实际得分
汇总各班选手实际得分的总分
先排序，再分类汇总
① 将班别排序
②
③
④
⑤
汇总各班选手实际得分的最终效果
任务要求：
1.“排序”的主关键字为班别，次关键字为名次
2.用“分类汇总”得出不同班别的实际得分和名次
3.设置分级为2级，隐藏除了班别与实际得分之外的其他列
任务三
调整分类汇总结果的显示状态
分级显示+隐藏“列”
①
②用鼠标选中D-O列
③单击鼠标右键，选择“隐藏”
课程小结