人教版五年级上册信息技术第7课 长篇文档我完善（课件）(共15张PPT)

(共15张PPT)
长篇文档我完善
简
当文档篇幅比较长时，查找某个字或词就会有些费时，这时可以利用查找功能。另外，还可以给文档添加页眉和页码，便于阅读。
一、查找和替换
在编辑文档时，既可以让计算机查找指定的字或词，也可以通过替换的方式修改指定的内容，以便提高编辑加工的效率。如果怀疑某个字可能写成错别字，通过查找功能，也可以很快把这个错别字找出来。
把“伽利略”文档里的“铁求”替换为“铁球”
1、打开配套资源中的文档“伽利略”并另存，然后在文章题目行的行首单击。
2、打开“开始”选项卡，然后单击“查找替换”按钮
把“伽利略”文档里的“铁求”替换为“铁球”
3、单击“替换”标签，然后输入要查找的文字和要替换的文字，单击“查找下一处”按钮，要找的文字就被标出来了。
把“伽利略”文档里的“铁求”替换为“铁球”
4、确认文档中找到的文字，单击“替换”按钮，重复多次，直到替换结束后关闭对话框。
探究练习
在文档中查找一下，看看“亚里士多德”是不是写成“亚里士多得”了。
二、插入页眉和页码
页眉通常用来显示文档的附加信息，如时间、日期、主题等，放在页面的顶部。页码是页面的序号，一般显示在页面的底部。
为文档“伽利略”添加页眉和页码。
1、在“插人”选项卡中单击“页眉和页脚”按钮，在文档的顶部输人页眉的内容。
为文档“伽利略”添加页眉和页码。
2、在文档中任意的位置双击，关闭页眉的输人状态。
3、在“插人”选项卡中单击“页码”按钮 ，然后在页面下方中间的位置添加页码。
三、预览与打印
要查看版面的整体效果，可以单击“打印预览”按钮,在窗口中预览文档的打印效果(可以根据需要选择版面比例大小)。预览结束后，单击“关闭”按钮即可返回文档的编辑状态。
三、预览与打印
如果连接了打印机，可以把文档打印到纸上。
操作步骤是: 先在打印机上放打印纸，然后单击“打印”按钮，出现对话框后-般保留默认设置，最后单击“确定”按钮。
三、预览与打印
观察“打印”对话框会看到，可以指定打印的文档范围，默认情况下，是打印文档的全部页面，还可以如只打印窗口显示的当前页或指定页码的页面;另外，还可以设置打印份数，如打印2份、3份等。
丰富多彩的文档模板
如果计算机能上网，启动《WPS OEce》文字处理软件后可以看到，窗口中会出现各种各样的文档模板，如个人简历、策划书、请假条、工作总结等，可以满足很多行业处理文档的需求。这些模板已经根据行业的特点设置了页面版式，人们只要输入文字然后稍加修改，就可以得到漂亮的文档，从而提高了工作效率。
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