项目六 登账及错账更正 课件(共22张PPT) 《基础会计学（第二版）》（高教版）

(共22张PPT)
基础会计学
项目六
登账、错账的更正
三栏式正常登账
2021
2021
2021
多栏账登账
2021
错账的基本类型（记账凭证与账簿登记环节）
记账凭证
经 济
业 务
记录
记账
√
×
日记账
总 账
明细账
(1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。
(2)记账凭证错误引发账簿登记错误。
10000.00
10000.00
张三
张三
记账凭证
经 济
业 务
记录
记账
×
日记账
总 账
明细账
×
■记账凭证上会计科目用错
■记账凭证上金额写多
■记账凭证上金额写少
适用范围：适用于记账凭证正确，过账发生错误，导致账簿记录出现文字或数字错误的情况。
划线更正法更正错账
日记账
总 账
明细账
登记
×
记账凭证
记录
√
经 济
业 务
更正步骤：
①在错误记录上划一条红线注销
②记账人员在注销处签章，以明确责任
③登记正确的记录
注意：▲对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉其中的部分数字。
▲划掉的数字必须保持清晰可见。
【例】记账人员将其他应收款明细账的金额850.00误记为250.00，更正时应将250.00用红线全部划掉，再在上方写上正确的数字850.00，不能只划掉25两个数字，具体操作见表。
2021
红字更正法更正错账
记账凭证
经 济
业 务
记账
╳
日记账
总 账
明细账
╳
■记账凭证上会计科目用错
■记账凭证上金额写多
记录
红字更正法又称红字冲账法，是用红字冲销或冲减原记录数，以更正或调整账簿记录的一种方法。
一是记账凭证中应借、应贷的账户名称有错误，并已登记入账。
适用
范围
二是记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。
一是记账凭证中应借、应贷的账户名称有错误，并已登记入账。
适用
范围
【典型工作任务】东方公司12月19日以银行存款支付广告费4000元，编制记账凭证（凭证号：付7）时错记为以下会计分录并已登记入账。即：
借：管理费用 4000
贷：银行存款 4000
先照原错误分录用红字填制一张记账凭证冲销原会计分录：
借：管理费用 4000
贷：银行存款 4000
用蓝字填制一张正确的记账凭证：
借：销售费用 4000
贷：银行存款 4000
科目用错已入账
银行存款 管理费用 销售费用 4000 错账 4000
4000 冲销 4000 4000 按正确凭证登记 4000
数额多记了
【典型工作任务】南方公司12月5日以现金200元购买一批办公用品，编制记账凭证（凭证号：付4）时错记为2000元，并已登记入账。错误的记账凭证用会计分录表示如下：
借：管理费用 2000
贷：库存现金 2000
按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证。
借：管理费用 1800
贷：库存现金 1800
库存现金 管理费用 2000 错账 2000
1800 冲销 1800
补充登记法更正错账
适用范围：适用于记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额。
更正步骤：将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。
【典型工作任务】大华公司以银行存款支付广告费5000元，编制记账凭证(凭证号：付9)时将金额错记为500，并已登记入账。错误的记账凭证用会计分录表示如下：
借：销售费用 500
贷：银行存款 500
借：销售费用 4500
贷：银行存款 4500
银行存款 销售费用 500 错账 500
4500 补记 4500