6.1商业发票填制 课件(共20张PPT)- 《国际商务单证实务》同步教学（人民大学版）
文档属性
| 名称 | 6.1商业发票填制 课件(共20张PPT)- 《国际商务单证实务》同步教学（人民大学版） |  | |
| 格式 | pptx | ||
| 文件大小 | 12.5MB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 通用版 | ||
| 科目 | 中职专业课 | ||
| 更新时间 | 2023-12-27 16:29:23 | ||
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文档简介
(共20张PPT)
国际商务单证实务
商业发票详解
商业发票概念
商业发票(Commercial Invoice)由出口商出具和签发,载明货物的品质、规格型号、数量、包装和价格等要素。
在不需要汇票的情况下,商业发票是索取货款的重要凭证,因此它在进出口贸易结算中是最重要的单据之一。作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,商业发票也是买卖双方办理报关、纳税和依法退税的依据之一。
×××进出口有限公司
××× IMPORT AND EXPORT CO. LTD. (1)
NO. 234 ×× ROAD, ×× CITY, CHINA
COMMERCIAL INVOICE (2)
商业发票
To:
(3)
Invoice No.:
(4)
Invoice Date:
(5)
S/C No.:
(6)
S/C Date:
(7)
Credit No.: (8)
Issued by: (8)
Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
商业发票填制详解
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Credit No.: (8)
Issued by: (8)
Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（1）出口商的名称和地址：出口商的名称、地址应与合同中的卖方或信用证中的受益人的名称、地址相同。制单时，应在发票的正上方中央标明出口商的名称和地址，但名称与地址不能在同一行内，必须分行填写。在实务中，大中型出口企业都事先在空白发票的正上方中央印刷上自己的英文名称与地址。
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Credit No.: (8)
Issued by: (8)
Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（2）发票名称：用英文粗体标出“Commercial Invoice”或“Invoice”字样。如果信用证指定“Detailed Invoice”或“Trade Invoice”等发票名称时，应严格按照信用证的要求。
根据惯例，发票名称一般不能有“宣誓发票（Sworn Invoice）”“形式发票（Proforma Invoice）”“临时发票（Provisional Invoice）”“联合发票（Combined Invoice）”等字样。
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Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（3）收货人（To）：此栏俗称抬头。信用证结算方式项下需按照信用证的规定填制，一般填写开证申请人；托收或汇付结算方式项下，通常填写买方（进口商）。
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Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
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Signature
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（4）发票编号（Invoice No.）：此栏填写发票编号。一般由出口商根据本公司的实际情况自行编写，易认、便于管理即可。
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Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（5）发票日期（Invoice Date）：此栏填写发票日期。发票是所有出口单据中最早签发的，其他单证如装箱单、保险单、提单等，都要参照发票内容签发。在实务中，出口商备好80%的出口货物时，便可开始缮制发票，并用来报检、托运、投保等，所以，发票日期一般早于装运日期10~15天。
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Quantity
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Amount
（9）
（10）
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（12）
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Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（6）合同编号（S/C No.）：此栏填写合同编号，注意和信用证中的合同编号（若显示）保持一致。信用证未明确表示一定要显示合同编号，则此栏可以留空不填。
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Quantity
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Amount
（9）
（10）
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（12）
（13）
Total amount in words
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（7）合同日期（S/C Date）：此栏填写合同日期，注意和信用证中的合同日期（若显示）保持一致。信用证未明确表示一定要显示合同日期，则此栏可以留空不填。
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Quantity
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Amount
（9）
（10）
（11）
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Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
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（8）信用证信息（Credit No. And Issued By）：此栏填写信用证号码和开证银行名称，托收或汇付结算方式项下，此栏可留空不填。
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Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
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Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
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Signature
(16)
（9）标记唛码（Marks & Nos.）：此栏俗称“唛头”，应按照信用证或合同的规定缮制，如果合同规定“As per seller’s option”（由卖方选择），卖方可以自行编制一个。按照国际标准化组织的推荐，唛头由四行组成：进口商简称、参考号、目的港、件号。若为裸装货物或散装货物，可注明“NAKED”或“IN BULK”，也可以填写“N/M”（No Mark）。
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Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
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（12）
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Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（10）货物描述（Description Of Goods）：此栏填写出口货物的品名、规格等内容。信用证结算方式项下，应严格按照信用证的规定缮制，任何省略或增加货物描述的词或句，都会造成单证不符；托收或汇付结算方式项下，应与合同完全一致。
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Issued by: (8)
Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（11）数量（Quantity）：此栏填写出口货物的计价数量，两种或两种以上规格的，应分行列明。例如：
BAMBOO STICKS
SIZE:
8mm×360mm 46000PCS
9mm×360mm 59000PCS
10mm×360mm 75000PCS
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Issued by: (8)
Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（12）单价（U. Price）：此栏填写出口货物的单价，完整的单价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。两种或两种以上规格的，应分行列明，并与相应的数量对齐。例如：
BAMBOO STICKS CIF BUSAN
SIZE: 8mm×360mm 46000PCS USD0.092/PC
9mm×360mm 59000PCS USD0.085/PC
10mm×360mm 75000PCS USD0.112/PC
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Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（13）总值（Amount）：此栏填写出口货物的总值。两种或两种以上规格的，应分行列明，并与相应的单价对齐。除非信用证另有规定，否则发票总额不能超过信用证金额。如果单价乘以数量后大于信用证总金额少许,可采用“减除（Deletion）”的方法将多余的金额除去，使得发票金额与信用证金额一致。如果单价乘以数量后大于信用证总金额许多，则要事先修改信用证。
BAMBOO STICKS CIF BUSAN
SIZE:
8mm×360mm 46000PCS USD0.092/PC USD4232.00
9mm×360mm 59000PCS USD0.085/PC USD5015.00
10mm×360mm 75000PCS USD0.112/PC USD8400.00
-----------------------------------------------------
180000PCS USD17647.00
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Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（14）总值大写（Total Amount In Words）：此栏填写总值大写，即用英文大写表示发票的总金额，并在前面加“SAY”，结束时加“ONLY”以防加塞伪造内容，如“SAY U. S. DOLLARS SEVENTEEN THOUSAND SIX HUNDRED AND FORTY SEVEN ONLY”。
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U. Price
Amount
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（12）
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Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
商业发票填制详解
（15）声明文句及其他内容（Statement Or Other Certificate）：此栏填写信用证或合同要求添加的内容，如进口商的订单号、分别列明的运费、保险费和FOB金额等。如果没有特别的要求，此栏可以留空不填。
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Total amount in words
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Statement or another certificate
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Signature
(16)
商业发票填制详解
（16）出票人签章（Signature）：《UCP600》规定，发票可以不签署，但一定要由受益人出具。在实务中，此栏加盖出口商条形章和法人代表的签署章。如果信用证规定手签（Manually Signed），则在出口商条形章盖上后，不能盖法人代表的签署章，而一定要法人代表手签。如果发票中出现了证明文句，即使信用证没有要求签署发票，发票也一定要签署。
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国际商务单证实务
商业发票详解
商业发票概念
商业发票(Commercial Invoice)由出口商出具和签发,载明货物的品质、规格型号、数量、包装和价格等要素。
在不需要汇票的情况下,商业发票是索取货款的重要凭证,因此它在进出口贸易结算中是最重要的单据之一。作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,商业发票也是买卖双方办理报关、纳税和依法退税的依据之一。
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（1）出口商的名称和地址：出口商的名称、地址应与合同中的卖方或信用证中的受益人的名称、地址相同。制单时，应在发票的正上方中央标明出口商的名称和地址，但名称与地址不能在同一行内，必须分行填写。在实务中，大中型出口企业都事先在空白发票的正上方中央印刷上自己的英文名称与地址。
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（10）
（11）
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（2）发票名称：用英文粗体标出“Commercial Invoice”或“Invoice”字样。如果信用证指定“Detailed Invoice”或“Trade Invoice”等发票名称时，应严格按照信用证的要求。
根据惯例，发票名称一般不能有“宣誓发票（Sworn Invoice）”“形式发票（Proforma Invoice）”“临时发票（Provisional Invoice）”“联合发票（Combined Invoice）”等字样。
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（4）发票编号（Invoice No.）：此栏填写发票编号。一般由出口商根据本公司的实际情况自行编写，易认、便于管理即可。
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（5）发票日期（Invoice Date）：此栏填写发票日期。发票是所有出口单据中最早签发的，其他单证如装箱单、保险单、提单等，都要参照发票内容签发。在实务中，出口商备好80%的出口货物时，便可开始缮制发票，并用来报检、托运、投保等，所以，发票日期一般早于装运日期10~15天。
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（6）合同编号（S/C No.）：此栏填写合同编号，注意和信用证中的合同编号（若显示）保持一致。信用证未明确表示一定要显示合同编号，则此栏可以留空不填。
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（10）
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（7）合同日期（S/C Date）：此栏填写合同日期，注意和信用证中的合同日期（若显示）保持一致。信用证未明确表示一定要显示合同日期，则此栏可以留空不填。
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S/C Date:
(7)
Credit No.: (8)
Issued by: (8)
Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（9）标记唛码（Marks & Nos.）：此栏俗称“唛头”，应按照信用证或合同的规定缮制，如果合同规定“As per seller’s option”（由卖方选择），卖方可以自行编制一个。按照国际标准化组织的推荐，唛头由四行组成：进口商简称、参考号、目的港、件号。若为裸装货物或散装货物，可注明“NAKED”或“IN BULK”，也可以填写“N/M”（No Mark）。
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×××进出口有限公司
××× IMPORT AND EXPORT CO. LTD. (1)
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Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（10）货物描述（Description Of Goods）：此栏填写出口货物的品名、规格等内容。信用证结算方式项下，应严格按照信用证的规定缮制，任何省略或增加货物描述的词或句，都会造成单证不符；托收或汇付结算方式项下，应与合同完全一致。
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Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（11）数量（Quantity）：此栏填写出口货物的计价数量，两种或两种以上规格的，应分行列明。例如：
BAMBOO STICKS
SIZE:
8mm×360mm 46000PCS
9mm×360mm 59000PCS
10mm×360mm 75000PCS
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Marks & Nos.
Description of goods
Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（12）单价（U. Price）：此栏填写出口货物的单价，完整的单价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。两种或两种以上规格的，应分行列明，并与相应的数量对齐。例如：
BAMBOO STICKS CIF BUSAN
SIZE: 8mm×360mm 46000PCS USD0.092/PC
9mm×360mm 59000PCS USD0.085/PC
10mm×360mm 75000PCS USD0.112/PC
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Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（13）总值（Amount）：此栏填写出口货物的总值。两种或两种以上规格的，应分行列明，并与相应的单价对齐。除非信用证另有规定，否则发票总额不能超过信用证金额。如果单价乘以数量后大于信用证总金额少许,可采用“减除（Deletion）”的方法将多余的金额除去，使得发票金额与信用证金额一致。如果单价乘以数量后大于信用证总金额许多，则要事先修改信用证。
BAMBOO STICKS CIF BUSAN
SIZE:
8mm×360mm 46000PCS USD0.092/PC USD4232.00
9mm×360mm 59000PCS USD0.085/PC USD5015.00
10mm×360mm 75000PCS USD0.112/PC USD8400.00
-----------------------------------------------------
180000PCS USD17647.00
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Amount
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（10）
（11）
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（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
（14）总值大写（Total Amount In Words）：此栏填写总值大写，即用英文大写表示发票的总金额，并在前面加“SAY”，结束时加“ONLY”以防加塞伪造内容，如“SAY U. S. DOLLARS SEVENTEEN THOUSAND SIX HUNDRED AND FORTY SEVEN ONLY”。
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Quantity
U. Price
Amount
（9）
（10）
（11）
（12）
（13）
Total amount in words
（14）
Statement or another certificate
（15）
Signature
(16)
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（15）声明文句及其他内容（Statement Or Other Certificate）：此栏填写信用证或合同要求添加的内容，如进口商的订单号、分别列明的运费、保险费和FOB金额等。如果没有特别的要求，此栏可以留空不填。
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（16）出票人签章（Signature）：《UCP600》规定，发票可以不签署，但一定要由受益人出具。在实务中，此栏加盖出口商条形章和法人代表的签署章。如果信用证规定手签（Manually Signed），则在出口商条形章盖上后，不能盖法人代表的签署章，而一定要法人代表手签。如果发票中出现了证明文句，即使信用证没有要求签署发票，发票也一定要签署。
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