应用文写作能力训练课件
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课件37张PPT。应用文写作能力训练第二章 党政公文参考答案一、给下面标题填写文种
1.B 2.B 3.C 4.C 5.A 6.C 7.B 8.B 9.B 10.C 11.B 12.C
二、下列公文文种使用是否正确，为什么？
1．错误，应用“通告”。因为内容的业务性较强。
2．错误，应用“函”。因为两者是不相隶属单位。
3．正确。
4．错误，两者是相隶属单位，应用“批复”。
5．正确。
6.错误.应用“通报”三、病例析改题
1．主要毛病如下：
（1）时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”
（2）正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。
（3）语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。
（4）正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。参考修改文稿 ：
关于机关游泳池办理游泳证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：
一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。
二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。
三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。
四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人10元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。
家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。
特此通知。
天河区政府太阳神俱乐部
××××年×月××日2．主要毛病：
（1）文种选择有误
从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。综合起来看，这篇公文应该写成请示。标题可改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
（2）内容偏离中心
写请示，只需写明请示缘由、请示事项， 最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。“对恢复生产 所需的资金，以自筹为主”；“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应写入文中。（3）语言瑕疵较多
文中有多处语言不确切、不严谨的地方。如“长江两岸乡、村同时发生洪水”。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法不一致。“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复参考修改文稿 ：
关于拨给灾区贷款专项指标的请示
省行：
7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。
由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。
为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。
以上请示当否，请批示。
中国农业银行芜湖支行
2003年8月3日3．主要毛病如下：
（1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。
（2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。
（3）有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。
（4）不必写“致以崇高的敬礼”四、写作训练
1．材料撰写
关于举办第18届北京图书订货会的通知
各省（自治区、直辖市）新华书店：
为充分利用北京图书订货会，做好各出版社在图书市场的开拓和推广工作，满足图书馆在北京图书订货会的采购需求，我店根据自身情况，整合出版资源，以便实现采购的便捷和畅通。经我店研究，于2005年1月17日在北京国际展览中心举办第18届（2005）北京图书订货会，现将有关事项通知如下：
1．会议内容：
会上将有443家出版社、72家期刊社和超过100家出版社分支机构和一、二级批发商参展。民营书商的展位达200多个。各个工作人员及负责人充分发挥团结的力量，互相合作，扩大资源，保障供应，为2005年得图书发行做好安全妥善的安排。2．参会人员：
邀请各省（自治区、直辖市）新华书店代表(至少每个分店派出两名，负责人必须一店一名)，请各相关部门将人名名单在1月10日之前传真给我店办公室。
3．会议时间及地点：
会议定于1月17日，会期五天。
会议地点在北京国际展览中心。
各省（自治区、直辖市）新华书店的负责人必须在早上八点到达会场，以便安排人员工作。
特此通知。
北京新华书店总店
2005年1月5日 2．
关于印发《北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定》的通知
京政发﹝1993﹞132号
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
《北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定》经1993年10月12日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过，自1993年12月1日起施行，现印发给你们，请认真贯彻执行。
北京市人民政府（印）
1993年10月13日 3． 关于表扬张学燕同志的通报
各公交分公司、巴士公司：
××××年9月30日下午，周长水和妻子由左家庄乘上了397路877号公交车。但车行至马甸时，周长水突然晕倒，周长水的妻子陈凤看到丈夫头冒虚汗，身体僵直，立即喊救命。售票员张学燕闻此情况立即奔到病人面前，进行正确的临时急救，但是由于病人的病情过重，张学燕同志的急救方法丝毫不起作用。于是张学燕同志立刻叫了辆出租车，陪同陈风把周长水送进了附近医院，并在医院将周长水安排妥当之后才赶忙回车队工作。
我公司张学燕同志秉持为乘客服务，急乘客所急的精神，经公司研究，给予张学燕同志一星期的带薪旅游，相关费用由公司负责。希其他员工以此为榜样，继续做到我公司广泛流行的一句警言：“公交因为有了你，才会更美好”。
××市公共交通总公司
××××年×月×日 4． 关于求知小学火灾情况的报告
××市教委:
2005年1月14日晚7时50分，××市××区求知小学的5间大教室突燃大火并先后坍塌，该校共有两排平房，其中一排的5间教室被大火所吞噬，房梁坠落，先后坍塌。消防队员经过一个多小时的全力扑救，晚10时左右，大火被彻底扑灭。大火烧了两个多小时，过火面积达300平方米左右，直接经济损失达60万元人民币，所幸未造成人员伤亡。
火灾发生后，局党委书记胡凌云等在第一时间赶赴火场指导救灾工作，在校党政的领导下，火情得到有效控制。火灾扑灭后，局领导及时组织相关职能部门积极开展善后工作，灾后重建有序进行。
经调查,此起火灾原因是由于校园内有职工违反规定,擅自燃放烟花爆竹，火苗引起了操场旁边的干草堆。该次事故的直接责任人为本校保安张××。该校已对张××做出开除处理。
为此，必须引起各校和各科室的高度注意，落实好各项防火措施，严防火灾发生，保障学生和学校财产安全。
××市××教育局
2005年1月16日 5． 北京市商业银行关于更名为北京银行的请示
京银发〔2004〕95号
中国银行业监督管理委员会：
我行出于在行业中脱颖而出的战略计划，申请将“北京市商业银行”改名为“北京银行”，英文名称为“Bank of Beijing”，名称改变后，银行的各项权利和义务保持不变，各项业务照常进行。
以上请示当否，请批示。
北京市商业银行
2004年×月×日 中国银行业监督管理委员会办公厅
关于北京市商业银行更名的批复
银监办发[2004]252号
北京市商业银行：
你行《北京市商业银行关于更名为北京银行的请示》（京银发[2004]95号）收悉。现批复如下：
一、同意北京市商业银行股份有限公司更名为北京银行股份限公司，简称北京银行。
二、请你局督促该行按照有关规定办理修改章程、换领金融许可证和变更工商登记等手续。
2004年9月13日 第三章 事务文书参考答案一、病例析改题。
（一）辨析下列说法正确与否，并简要说明理由。
1．错误，制定计划要从实际出发，只有这样，才能制定出切实可行、符合本单位和个人实际的计划。
2．正确。
3．正确。
4．错误，总结和述职报告虽然都是对自己某一阶段工作的概括和总结，但两者是不同的，而且，不论是总结还是述职报告，都要实事求是，不能夸大成绩，也不能写成自我检讨书。（二）分析下面这份学习计划有何不当之处，并作出评析。
这份计划存在的最大问题就是内容不够具体。如在开列的五条做法中只是最简单的罗列，而对如何认真预习、认真听课、认真做笔记、认真完成作业和认真复习没有提出具体的做法和安排，也没有最终的学习目标。所以这样的计划目标不明确，措施不具体，制定以后很难发挥其应有的指导作用。3.班干部述职报告 大学班长述职报告
尊敬的各位老师：
你们好！我是09级通信一班班长张堃。青璁岁月，时光如逝，大二学年即将 过去，我也担任了这一年的班长，蓦然回首，从刚开始担任这个角色的时候一直处于焦头烂额手忙脚乱的状态，到现在已经能过灵活应变，处事自然。班长的职位让我学习了很多也有颇多的感触。下面就是开学至现在工作的一些总结和认识。
我负责的班级工作主要分为三大项，第一，日常事务；第二，班级活动；第三，班级建设。
首先，日常方面的工作是占比重较大的部分。总体来说，最多的是信息的收集、整理和下达，还有材料的整理汇总。作为老师与同学之间联系的纽带，信息传递有着极其重要的意义，所以这项工作需要认真完成。通知信息采用的方式最多的是飞信以及到寝室直接传达。信息的内容也多种多样，有讲座信息，考试信息，活动通知，假期离校情况统计等等一些日常事务，这个学期班级信息的沟通方面做得还是可以的。对于班级日常管理工作，我主要是班委责任制管理，学习方面由学习委员负责，为了提高班级学习成绩，在学习方面我还安排学习委员去收集学习资料和信息，检查作业，本班学习总成绩都保持在专业第一名，各单科成绩在学院里也都是名列前茅，且班级挂科率呈下降趋势。四级通过18人，计算机二级通过60%，而且考研人数也占班级很大的比例。团委方面由团组织负责，这个学期我班获得了先进团支部的荣誉称号。还有寝室卫生和财务管理由生活委员负责。作为班长，主要负责协调各班委之间的工作，保证班级有条不紊地开展工作。学期个人总结
时间过得真快，转眼间大二整个学期已经结束。回顾总结整个学年的各方面情况，大概可以归纳以下几个要点。
一、思想上，我积极向党组织靠拢，在大二上学期参加了学校组织的党知识学习，顺利通过了学校组织的考察。积极参加学院及班上组织的思想政治学习活动，不断提高自身的政治素质。
二、学习上，与大一相比，在认知程度和态度上有了很大的进步。大一的时候由于是刚来到大学校园，时间完全由自己支配，与高中完全不一样，所以，感到无所适从，时间经常转瞬即逝。经过大一一学年的适应，这个学期基本上都能充分利用自己的时间。课余时间，我经常去学校的图书馆，学习一些自己感兴趣的课程，以求提高自己的知识面，拓宽自己思考问题的角度。在学习上，我认为有一样东西非常重要，那就是学习态度！俗话说的好，态度决定一切。我以前总感觉自己不比别人差，问题能自己解决就自己解决，很少向别人请教。而现在，我开始养成一种谦虚、勤问的学习态度。因为我知道学习上的东西来不得弄虚作假，是不懂就不懂，绝不能不懂装懂！孔夫子说过“三人行，必有我师”，我想道理就在这里。
三、生活上，我基本上都可以和同学们友好相处，互帮互助，形成独立自理自立的良好品德。此外我用真心去对待自己的朋友，从不虚心假意。我知道，走进社会中，只有真心的朋友才会帮助你。还有就是要始终保持干净的作风，做到勤清洁，养成良好的卫生习惯。
虽然我在这个学期有了一定的进步，可是我仍然存在不少缺点，还有很多需要改进的地方。比如有些时候交作业不是很按时。时间总是宝贵的，我不想成为虚度光阴的人，不想自己在老的时候后悔自己这样浪费时间。作为学生，学业永远是第一位的。我将努力改正自己的缺点，好好珍惜大学里难得的读书机会，努力学习，为自己的大学生活增添丰富美丽的色彩。
李红玫
2011年6月30日
其次是班级活动，班级活动是把大家聚到一块，这样的机会不是很多。所以每一次我都要认真策划，让大家踊跃参加并且有所收获。汲取关爱的力量，加强班级凝聚力。系列活动有21BA，后山晨跑，中秋狂欢，班级庆生，圣诞元旦联欢，野外烧烤，前湖游玩等等。这些活动让大家真正像一个家庭一样相聚一堂，团结互助。
第三是班级建设。为了了解同学，我经常窜宿舍，与同学们交流，去认识他们的兴趣爱好，以及生活中的困难。我们班重点围绕“团结，互助，技能”的原则及“共同进步，共创和谐班级”的目标，以“优秀带动落后”等办法，开展班级各项工作，班上有三名预备党员，三名入党积极分子，实行“一帮一”活动带动班级整体学习氛围的增强，让我班更具有凝聚力。
一学年来，我在班主任和辅导员的指导下，为班级工作尽了自己一份微薄的力量，虽然取得了一定的成绩，但还需在工作中不断积累工作经验，争取把班级工作做得更好。
我的述职报告完毕，谢谢大家。
通信091班班长：王小军
2011年6月30日第四章 经济文书参考答案三、参考答案
合同的写作一般要从三方面来检查：一是格式；二是条款；三是语言。
1．本篇合同格式基本合乎规范。但开头的买卖方应写全甲、乙方单位的真实名称，落款部分应写全甲、乙方单位的真实名称、地址、法定代表人姓名、电话、电报挂号、开户银行、帐号等。
2．本篇合同的条款尚不完全。如标的不够明确，违约责任不够明确，解决争议的方法也不具备。
3．语言运用不准确、不简约，如开头 部分应该写明“根据《合同法》的有关规定，特制定本合同。”本合同第三条应改为“每箱苹果乙方付给甲方50元，共计1500元”。第四、第五条之间语意重复，应改为“由乙方到甲方的苹果地进行收购，乙方在收货时应当面审查，逾期甲方不负任何责任”。第六章 礼仪文书参考答案二、简答题
1.试比较慰问信与感谢信的异同。
感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样。虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。
因此，感谢信和慰问信并不是随便使用的。只有在想感谢对方对自己的支持和帮助，或在对方取得了某方面的成绩或遭受了某些灾难想鼓励和安慰他们时，并且仅用口头方式又不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用这种文体。2.简述贺信的类型和特点。
贺信的类型
（1）对上级的贺信
这类贺信主要是对上级所取得的某项成绩或某件重大事务表示祝贺，往往带有明显的敬重之意。
（2）对平级的贺信
这类贺信主要用于同级单位或不相隶属的单位之间，对对方所取得的成就或某项大事表示祝贺，礼仪性的目的比较强。
（3）对下级的贺信
这类贺信是上级单位出于对下级的关心而就下级所取得的成就或大事发给下级单位的，言辞亲切，带有某种指导性。
特点
（1）祝贺为主，兼有激励、表彰等作用。
（2）感情热烈，使对方感觉到祝贺之情。3.简述求职信的结构和特点。
求职信的特点
（1）针对性 ：一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。
（2）真实性：求职信的内容必须实事求是，不能弄虚作假。
（3）自荐性：毛遂自荐，恰当介绍自己。
（4）礼貌性：求职信是向用人单位自荐谋求某一岗位的书信，在措辞要礼貌，体现对对方的尊重。
（5）竞争性：由择人与择业的双向选择机制决定。结构和写法
求职信一般由标题、称谓、正文、致敬语、落款和附件六部分组成。
（1）标题
首行居中，端正、醒目。 在信纸上方居中写上“自荐信”、“求职书”、“应聘信”等字。
（2）称谓
写单位名称或联系人、负责人姓名。一般来说，求职信写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。若写给民营、私营或合资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人的姓名。要特别注意这个人的姓名和职务，书写要准确，不要有误。在求职信件中也可以直接称职务头衔等，如“国贸公司负责人”、“国贸公司经理”、“浙江酿酒厂厂长”。（3）正文
正文是求职信的主体，这是求职信的核心。应包括表态求职：一是要说清楚为什么应聘。求职的意向、求职动机、原因、目的；二是要说清你能胜任何种工作、希望得到何种职务等。
自我推介，包括个人简历：姓名、性别、年龄、籍贯、学历、学位、职称、工作单位变动情况等。个人的工作能力：业务专长、特点、成果等，工作经验、工作业绩等。结尾提出希望要求：表达自己的愿望和决心 ，诚恳表达希望被录用的愿望，如“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。结尾可与主体衔接在一起写，也可另起一段。
（4）致敬语
（5）落款
在信的末尾右下方写“自荐人：×××”，然后写上年月日。
（6）附件
是对求职者鉴定的凭证，是不可忽视的组成部分。若有附件，可在信的左下角注明，如个人简历、成绩表等等。并附上联系地址、邮政编码、电话等。三、病例析改题 试析评下列公文，并找出毛病改写之。 1［评析］
这是一篇文章内容残缺的感谢信。
正文部分对实习的事实概述不明确，如时间、主要工作等。学生的实习收获方面表达过于简单，缺乏真情实感，没有表达向对方学习的态度和决心。修改
感 谢 信
××公司：
我院人文管理系×××等六名学员，于２０１０年５月进入贵公司办公室实习一个多月，得到了贵公司领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。你们完善的管理制度、认真踏实的工作态度、爱岗敬业的工作精神给了学生很大启发。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，了解了公司运作的流程，增强了待人接物的技巧，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵公司表示衷心的感谢! 并号召学生学习贵公司的优良作风！
此致
敬礼！
××××学院
××××年7月1日2［评析］
这是一封病文。
1.格式不正确。没有称呼，没有敬语。
2.不够礼貌。对公司有批评之嫌。过分夸大自己的能力。
3.语言表达不规范。
4.没留下联系电话、地址等通联信息。 修改
求职信
尊敬的××公司总经理先生 ：
您好！我是浙江省×××学院××级市场营销专业的学生，将于今年7月毕业。看到贵公司在《××日报》上的招聘秘书启事，自问对于此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。
在校四年，我担任的校学生会主席，被评为“优秀学生干部”，并荣获校三等奖学金及及各项证书。曾在××公司实习，通过半年多的实践，理论联系实际，具有娴熟的操作能力，积累了丰富的经验，并顺利通过了考核，获取了计算机操作高级证书。即将毕业之际，我渴望得到实践锻炼的岗位。 贵公司是我仰慕已久的大公司，我渴望能成为贵公司中的一员。假如我有幸能加入这个光荣战斗的集体，有幸成为其中的一员，我一定能兢兢业业，任劳任怨，为公司贡献我的汗水、青春和力量。请公司考虑我的求职，热切地期盼着您的答复，顺附上一份我的简历，谨候回音。
此致
敬礼！
求职人：××× 敬上
2011年5月25日
附件:
联系地址：××学院中文系文秘专业06级1班（邮编：××××××）
电话：××××××××××× 四、写作训练
1.××地区暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。××公司员工因距离较远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和衣物寄去。在寄钱和衣物的同时，还准备寄去一封慰问信。请你代为起草这封慰问信。 慰问信
××灾区同胞们：
惊悉你们在×月×日遭受强台风侵袭，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。我们深感悲痛，万分牵挂。在这里，我们对身处灾区和受到地震灾害影响的人们表示最亲切的慰问！
在这场突如其来的灾难中，你们承受了巨大困难，并积极互帮互助，体现了中华民族的传统美德。
我们因路途遥远，不能立即赶赴灾区与你们并肩作战，但我们记挂着你们、心系着你们。我们会用我们努力生产的实际行动，用生产的新成果来支援抗震救灾，支援你们恢复生产、重建家园。
我们在这里正式宣布：××公司和全体××员工将采取切实的行动，给与广大灾区人民以慰问和帮助。我们将向有关部门先期捐款××万元人民币，××件衣物用于救助受灾民众，和灾区人民风雨同舟，共度难关。我们相信，只要我们精诚团结，一定能战胜这场特别重大的自然灾害！
××公司
××××年××月××日
第七章 新闻文体参考答案一、消息写作训练
1.高！高！实在是高！
英国一所学校8少年智商堪比爱因斯坦
32名学生的智商超过了148
高！高！实在是高！
英国一所学校8少年智商堪比爱因斯坦
英国一所学校8少年智商堪比爱因斯坦
32名学生的智商超过了148
2.略
二、通讯写作训练
略
三、特写训练
略四、新闻评论写作训练
参考例文：
“受贿82万退赃230万”的黑色幽默
广东佛山三水建设局安全监督管理站站长何锐枝贪污受贿被判15年。检察机关在其家中搜出大量的现金和银行存款。有知情人士透露，在何锐枝交代更多犯罪事实之前，何妻冯某已经向检察机关退还赃款230万元，而检察机关最终认定何锐枝贪污受贿82.9万多元。除了追缴82.9万元外，法院对何处以罚金80万元，其他剩余款项已经按法律程序退还给了何的家属。（1月7日广州日报）
贪官家属退赃230万元，而检方最后认定贪官贪污受贿82.9万多元。两者之间相差147万余元，难道贪官家属在捐款做好事不成？如此贪腐新闻读来颇有点黑色幽默的意味。这多出的140余万元“赃款”到底是合法收入，还是赃款？难免让人浮想联翩。笔者注意到，该消息披露后，网上掀起了一场轩然大波。
网友们纷纷提出质疑。有人更是调侃说贪官家属“送赃上门”，是“反腐功臣”。尽管如此先入为主评价贪官有些不厚道。但是，这年头，因意外落马的贪官不在少数，除了小偷偷出来的、情妇主动曝光的、民工拆房意外发现存折的，还有因天价烟露馅的，不胜枚举。公众质疑“贪腐82万，退赃230万”也是情理之中的事情。 从某种意义上讲，如此黑色幽默实际上也是一封不打自招的举报信，提醒检方顺藤摸瓜继续调查、一路深挖下去。令人遗憾的是，检方除了追缴查实的82.9万元贪污受贿款，法院处以80万元罚金以外，把剩余“赃款”退还给贪官家属，让这样的黑色幽默显得更加吊诡与荒诞。
我们虽然能够理解家属积极退赃，希望减轻贪官罪责的用意。但是法律常识也告诉我们，贪腐金额越大，罪行越重。如果丈夫没有收受那么多赃款，妻子不会笨到故意扩大丈夫罪责的地步吧。退一步讲，就算贪官贪污受贿82.9万元的事实成立，退赃确实退多了。那多出的147万多元从何而来？以何锐枝安全监督管理站站长的身份看，仅凭他的工资，积攒这么多钱，显然难以让人信服。
“贪污受贿82万退赃230万”，到底是贪官侮辱了公众的智商，还是公众误解了贪官？公众迫切需要一个答案.
1.B 2.B 3.C 4.C 5.A 6.C 7.B 8.B 9.B 10.C 11.B 12.C
二、下列公文文种使用是否正确，为什么？
1．错误，应用“通告”。因为内容的业务性较强。
2．错误，应用“函”。因为两者是不相隶属单位。
3．正确。
4．错误，两者是相隶属单位，应用“批复”。
5．正确。
6.错误.应用“通报”三、病例析改题
1．主要毛病如下：
（1）时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”
（2）正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。
（3）语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。
（4）正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。参考修改文稿 ：
关于机关游泳池办理游泳证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：
一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。
二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。
三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。
四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人10元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。
家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。
特此通知。
天河区政府太阳神俱乐部
××××年×月××日2．主要毛病：
（1）文种选择有误
从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。综合起来看，这篇公文应该写成请示。标题可改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
（2）内容偏离中心
写请示，只需写明请示缘由、请示事项， 最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。“对恢复生产 所需的资金，以自筹为主”；“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应写入文中。（3）语言瑕疵较多
文中有多处语言不确切、不严谨的地方。如“长江两岸乡、村同时发生洪水”。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法不一致。“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复参考修改文稿 ：
关于拨给灾区贷款专项指标的请示
省行：
7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。
由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。
为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。
以上请示当否，请批示。
中国农业银行芜湖支行
2003年8月3日3．主要毛病如下：
（1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。
（2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。
（3）有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。
（4）不必写“致以崇高的敬礼”四、写作训练
1．材料撰写
关于举办第18届北京图书订货会的通知
各省（自治区、直辖市）新华书店：
为充分利用北京图书订货会，做好各出版社在图书市场的开拓和推广工作，满足图书馆在北京图书订货会的采购需求，我店根据自身情况，整合出版资源，以便实现采购的便捷和畅通。经我店研究，于2005年1月17日在北京国际展览中心举办第18届（2005）北京图书订货会，现将有关事项通知如下：
1．会议内容：
会上将有443家出版社、72家期刊社和超过100家出版社分支机构和一、二级批发商参展。民营书商的展位达200多个。各个工作人员及负责人充分发挥团结的力量，互相合作，扩大资源，保障供应，为2005年得图书发行做好安全妥善的安排。2．参会人员：
邀请各省（自治区、直辖市）新华书店代表(至少每个分店派出两名，负责人必须一店一名)，请各相关部门将人名名单在1月10日之前传真给我店办公室。
3．会议时间及地点：
会议定于1月17日，会期五天。
会议地点在北京国际展览中心。
各省（自治区、直辖市）新华书店的负责人必须在早上八点到达会场，以便安排人员工作。
特此通知。
北京新华书店总店
2005年1月5日 2．
关于印发《北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定》的通知
京政发﹝1993﹞132号
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
《北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定》经1993年10月12日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过，自1993年12月1日起施行，现印发给你们，请认真贯彻执行。
北京市人民政府（印）
1993年10月13日 3． 关于表扬张学燕同志的通报
各公交分公司、巴士公司：
××××年9月30日下午，周长水和妻子由左家庄乘上了397路877号公交车。但车行至马甸时，周长水突然晕倒，周长水的妻子陈凤看到丈夫头冒虚汗，身体僵直，立即喊救命。售票员张学燕闻此情况立即奔到病人面前，进行正确的临时急救，但是由于病人的病情过重，张学燕同志的急救方法丝毫不起作用。于是张学燕同志立刻叫了辆出租车，陪同陈风把周长水送进了附近医院，并在医院将周长水安排妥当之后才赶忙回车队工作。
我公司张学燕同志秉持为乘客服务，急乘客所急的精神，经公司研究，给予张学燕同志一星期的带薪旅游，相关费用由公司负责。希其他员工以此为榜样，继续做到我公司广泛流行的一句警言：“公交因为有了你，才会更美好”。
××市公共交通总公司
××××年×月×日 4． 关于求知小学火灾情况的报告
××市教委:
2005年1月14日晚7时50分，××市××区求知小学的5间大教室突燃大火并先后坍塌，该校共有两排平房，其中一排的5间教室被大火所吞噬，房梁坠落，先后坍塌。消防队员经过一个多小时的全力扑救，晚10时左右，大火被彻底扑灭。大火烧了两个多小时，过火面积达300平方米左右，直接经济损失达60万元人民币，所幸未造成人员伤亡。
火灾发生后，局党委书记胡凌云等在第一时间赶赴火场指导救灾工作，在校党政的领导下，火情得到有效控制。火灾扑灭后，局领导及时组织相关职能部门积极开展善后工作，灾后重建有序进行。
经调查,此起火灾原因是由于校园内有职工违反规定,擅自燃放烟花爆竹，火苗引起了操场旁边的干草堆。该次事故的直接责任人为本校保安张××。该校已对张××做出开除处理。
为此，必须引起各校和各科室的高度注意，落实好各项防火措施，严防火灾发生，保障学生和学校财产安全。
××市××教育局
2005年1月16日 5． 北京市商业银行关于更名为北京银行的请示
京银发〔2004〕95号
中国银行业监督管理委员会：
我行出于在行业中脱颖而出的战略计划，申请将“北京市商业银行”改名为“北京银行”，英文名称为“Bank of Beijing”，名称改变后，银行的各项权利和义务保持不变，各项业务照常进行。
以上请示当否，请批示。
北京市商业银行
2004年×月×日 中国银行业监督管理委员会办公厅
关于北京市商业银行更名的批复
银监办发[2004]252号
北京市商业银行：
你行《北京市商业银行关于更名为北京银行的请示》（京银发[2004]95号）收悉。现批复如下：
一、同意北京市商业银行股份有限公司更名为北京银行股份限公司，简称北京银行。
二、请你局督促该行按照有关规定办理修改章程、换领金融许可证和变更工商登记等手续。
2004年9月13日 第三章 事务文书参考答案一、病例析改题。
（一）辨析下列说法正确与否，并简要说明理由。
1．错误，制定计划要从实际出发，只有这样，才能制定出切实可行、符合本单位和个人实际的计划。
2．正确。
3．正确。
4．错误，总结和述职报告虽然都是对自己某一阶段工作的概括和总结，但两者是不同的，而且，不论是总结还是述职报告，都要实事求是，不能夸大成绩，也不能写成自我检讨书。（二）分析下面这份学习计划有何不当之处，并作出评析。
这份计划存在的最大问题就是内容不够具体。如在开列的五条做法中只是最简单的罗列，而对如何认真预习、认真听课、认真做笔记、认真完成作业和认真复习没有提出具体的做法和安排，也没有最终的学习目标。所以这样的计划目标不明确，措施不具体，制定以后很难发挥其应有的指导作用。3.班干部述职报告 大学班长述职报告
尊敬的各位老师：
你们好！我是09级通信一班班长张堃。青璁岁月，时光如逝，大二学年即将 过去，我也担任了这一年的班长，蓦然回首，从刚开始担任这个角色的时候一直处于焦头烂额手忙脚乱的状态，到现在已经能过灵活应变，处事自然。班长的职位让我学习了很多也有颇多的感触。下面就是开学至现在工作的一些总结和认识。
我负责的班级工作主要分为三大项，第一，日常事务；第二，班级活动；第三，班级建设。
首先，日常方面的工作是占比重较大的部分。总体来说，最多的是信息的收集、整理和下达，还有材料的整理汇总。作为老师与同学之间联系的纽带，信息传递有着极其重要的意义，所以这项工作需要认真完成。通知信息采用的方式最多的是飞信以及到寝室直接传达。信息的内容也多种多样，有讲座信息，考试信息，活动通知，假期离校情况统计等等一些日常事务，这个学期班级信息的沟通方面做得还是可以的。对于班级日常管理工作，我主要是班委责任制管理，学习方面由学习委员负责，为了提高班级学习成绩，在学习方面我还安排学习委员去收集学习资料和信息，检查作业，本班学习总成绩都保持在专业第一名，各单科成绩在学院里也都是名列前茅，且班级挂科率呈下降趋势。四级通过18人，计算机二级通过60%，而且考研人数也占班级很大的比例。团委方面由团组织负责，这个学期我班获得了先进团支部的荣誉称号。还有寝室卫生和财务管理由生活委员负责。作为班长，主要负责协调各班委之间的工作，保证班级有条不紊地开展工作。学期个人总结
时间过得真快，转眼间大二整个学期已经结束。回顾总结整个学年的各方面情况，大概可以归纳以下几个要点。
一、思想上，我积极向党组织靠拢，在大二上学期参加了学校组织的党知识学习，顺利通过了学校组织的考察。积极参加学院及班上组织的思想政治学习活动，不断提高自身的政治素质。
二、学习上，与大一相比，在认知程度和态度上有了很大的进步。大一的时候由于是刚来到大学校园，时间完全由自己支配，与高中完全不一样，所以，感到无所适从，时间经常转瞬即逝。经过大一一学年的适应，这个学期基本上都能充分利用自己的时间。课余时间，我经常去学校的图书馆，学习一些自己感兴趣的课程，以求提高自己的知识面，拓宽自己思考问题的角度。在学习上，我认为有一样东西非常重要，那就是学习态度！俗话说的好，态度决定一切。我以前总感觉自己不比别人差，问题能自己解决就自己解决，很少向别人请教。而现在，我开始养成一种谦虚、勤问的学习态度。因为我知道学习上的东西来不得弄虚作假，是不懂就不懂，绝不能不懂装懂！孔夫子说过“三人行，必有我师”，我想道理就在这里。
三、生活上，我基本上都可以和同学们友好相处，互帮互助，形成独立自理自立的良好品德。此外我用真心去对待自己的朋友，从不虚心假意。我知道，走进社会中，只有真心的朋友才会帮助你。还有就是要始终保持干净的作风，做到勤清洁，养成良好的卫生习惯。
虽然我在这个学期有了一定的进步，可是我仍然存在不少缺点，还有很多需要改进的地方。比如有些时候交作业不是很按时。时间总是宝贵的，我不想成为虚度光阴的人，不想自己在老的时候后悔自己这样浪费时间。作为学生，学业永远是第一位的。我将努力改正自己的缺点，好好珍惜大学里难得的读书机会，努力学习，为自己的大学生活增添丰富美丽的色彩。
李红玫
2011年6月30日
其次是班级活动，班级活动是把大家聚到一块，这样的机会不是很多。所以每一次我都要认真策划，让大家踊跃参加并且有所收获。汲取关爱的力量，加强班级凝聚力。系列活动有21BA，后山晨跑，中秋狂欢，班级庆生，圣诞元旦联欢，野外烧烤，前湖游玩等等。这些活动让大家真正像一个家庭一样相聚一堂，团结互助。
第三是班级建设。为了了解同学，我经常窜宿舍，与同学们交流，去认识他们的兴趣爱好，以及生活中的困难。我们班重点围绕“团结，互助，技能”的原则及“共同进步，共创和谐班级”的目标，以“优秀带动落后”等办法，开展班级各项工作，班上有三名预备党员，三名入党积极分子，实行“一帮一”活动带动班级整体学习氛围的增强，让我班更具有凝聚力。
一学年来，我在班主任和辅导员的指导下，为班级工作尽了自己一份微薄的力量，虽然取得了一定的成绩，但还需在工作中不断积累工作经验，争取把班级工作做得更好。
我的述职报告完毕，谢谢大家。
通信091班班长：王小军
2011年6月30日第四章 经济文书参考答案三、参考答案
合同的写作一般要从三方面来检查：一是格式；二是条款；三是语言。
1．本篇合同格式基本合乎规范。但开头的买卖方应写全甲、乙方单位的真实名称，落款部分应写全甲、乙方单位的真实名称、地址、法定代表人姓名、电话、电报挂号、开户银行、帐号等。
2．本篇合同的条款尚不完全。如标的不够明确，违约责任不够明确，解决争议的方法也不具备。
3．语言运用不准确、不简约，如开头 部分应该写明“根据《合同法》的有关规定，特制定本合同。”本合同第三条应改为“每箱苹果乙方付给甲方50元，共计1500元”。第四、第五条之间语意重复，应改为“由乙方到甲方的苹果地进行收购，乙方在收货时应当面审查，逾期甲方不负任何责任”。第六章 礼仪文书参考答案二、简答题
1.试比较慰问信与感谢信的异同。
感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样。虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。
因此，感谢信和慰问信并不是随便使用的。只有在想感谢对方对自己的支持和帮助，或在对方取得了某方面的成绩或遭受了某些灾难想鼓励和安慰他们时，并且仅用口头方式又不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用这种文体。2.简述贺信的类型和特点。
贺信的类型
（1）对上级的贺信
这类贺信主要是对上级所取得的某项成绩或某件重大事务表示祝贺，往往带有明显的敬重之意。
（2）对平级的贺信
这类贺信主要用于同级单位或不相隶属的单位之间，对对方所取得的成就或某项大事表示祝贺，礼仪性的目的比较强。
（3）对下级的贺信
这类贺信是上级单位出于对下级的关心而就下级所取得的成就或大事发给下级单位的，言辞亲切，带有某种指导性。
特点
（1）祝贺为主，兼有激励、表彰等作用。
（2）感情热烈，使对方感觉到祝贺之情。3.简述求职信的结构和特点。
求职信的特点
（1）针对性 ：一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。
（2）真实性：求职信的内容必须实事求是，不能弄虚作假。
（3）自荐性：毛遂自荐，恰当介绍自己。
（4）礼貌性：求职信是向用人单位自荐谋求某一岗位的书信，在措辞要礼貌，体现对对方的尊重。
（5）竞争性：由择人与择业的双向选择机制决定。结构和写法
求职信一般由标题、称谓、正文、致敬语、落款和附件六部分组成。
（1）标题
首行居中，端正、醒目。 在信纸上方居中写上“自荐信”、“求职书”、“应聘信”等字。
（2）称谓
写单位名称或联系人、负责人姓名。一般来说，求职信写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。若写给民营、私营或合资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人的姓名。要特别注意这个人的姓名和职务，书写要准确，不要有误。在求职信件中也可以直接称职务头衔等，如“国贸公司负责人”、“国贸公司经理”、“浙江酿酒厂厂长”。（3）正文
正文是求职信的主体，这是求职信的核心。应包括表态求职：一是要说清楚为什么应聘。求职的意向、求职动机、原因、目的；二是要说清你能胜任何种工作、希望得到何种职务等。
自我推介，包括个人简历：姓名、性别、年龄、籍贯、学历、学位、职称、工作单位变动情况等。个人的工作能力：业务专长、特点、成果等，工作经验、工作业绩等。结尾提出希望要求：表达自己的愿望和决心 ，诚恳表达希望被录用的愿望，如“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。结尾可与主体衔接在一起写，也可另起一段。
（4）致敬语
（5）落款
在信的末尾右下方写“自荐人：×××”，然后写上年月日。
（6）附件
是对求职者鉴定的凭证，是不可忽视的组成部分。若有附件，可在信的左下角注明，如个人简历、成绩表等等。并附上联系地址、邮政编码、电话等。三、病例析改题 试析评下列公文，并找出毛病改写之。 1［评析］
这是一篇文章内容残缺的感谢信。
正文部分对实习的事实概述不明确，如时间、主要工作等。学生的实习收获方面表达过于简单，缺乏真情实感，没有表达向对方学习的态度和决心。修改
感 谢 信
××公司：
我院人文管理系×××等六名学员，于２０１０年５月进入贵公司办公室实习一个多月，得到了贵公司领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。你们完善的管理制度、认真踏实的工作态度、爱岗敬业的工作精神给了学生很大启发。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，了解了公司运作的流程，增强了待人接物的技巧，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵公司表示衷心的感谢! 并号召学生学习贵公司的优良作风！
此致
敬礼！
××××学院
××××年7月1日2［评析］
这是一封病文。
1.格式不正确。没有称呼，没有敬语。
2.不够礼貌。对公司有批评之嫌。过分夸大自己的能力。
3.语言表达不规范。
4.没留下联系电话、地址等通联信息。 修改
求职信
尊敬的××公司总经理先生 ：
您好！我是浙江省×××学院××级市场营销专业的学生，将于今年7月毕业。看到贵公司在《××日报》上的招聘秘书启事，自问对于此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。
在校四年，我担任的校学生会主席，被评为“优秀学生干部”，并荣获校三等奖学金及及各项证书。曾在××公司实习，通过半年多的实践，理论联系实际，具有娴熟的操作能力，积累了丰富的经验，并顺利通过了考核，获取了计算机操作高级证书。即将毕业之际，我渴望得到实践锻炼的岗位。 贵公司是我仰慕已久的大公司，我渴望能成为贵公司中的一员。假如我有幸能加入这个光荣战斗的集体，有幸成为其中的一员，我一定能兢兢业业，任劳任怨，为公司贡献我的汗水、青春和力量。请公司考虑我的求职，热切地期盼着您的答复，顺附上一份我的简历，谨候回音。
此致
敬礼！
求职人：××× 敬上
2011年5月25日
附件:
联系地址：××学院中文系文秘专业06级1班（邮编：××××××）
电话：××××××××××× 四、写作训练
1.××地区暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。××公司员工因距离较远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和衣物寄去。在寄钱和衣物的同时，还准备寄去一封慰问信。请你代为起草这封慰问信。 慰问信
××灾区同胞们：
惊悉你们在×月×日遭受强台风侵袭，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。我们深感悲痛，万分牵挂。在这里，我们对身处灾区和受到地震灾害影响的人们表示最亲切的慰问！
在这场突如其来的灾难中，你们承受了巨大困难，并积极互帮互助，体现了中华民族的传统美德。
我们因路途遥远，不能立即赶赴灾区与你们并肩作战，但我们记挂着你们、心系着你们。我们会用我们努力生产的实际行动，用生产的新成果来支援抗震救灾，支援你们恢复生产、重建家园。
我们在这里正式宣布：××公司和全体××员工将采取切实的行动，给与广大灾区人民以慰问和帮助。我们将向有关部门先期捐款××万元人民币，××件衣物用于救助受灾民众，和灾区人民风雨同舟，共度难关。我们相信，只要我们精诚团结，一定能战胜这场特别重大的自然灾害！
××公司
××××年××月××日
第七章 新闻文体参考答案一、消息写作训练
1.高！高！实在是高！
英国一所学校8少年智商堪比爱因斯坦
32名学生的智商超过了148
高！高！实在是高！
英国一所学校8少年智商堪比爱因斯坦
英国一所学校8少年智商堪比爱因斯坦
32名学生的智商超过了148
2.略
二、通讯写作训练
略
三、特写训练
略四、新闻评论写作训练
参考例文：
“受贿82万退赃230万”的黑色幽默
广东佛山三水建设局安全监督管理站站长何锐枝贪污受贿被判15年。检察机关在其家中搜出大量的现金和银行存款。有知情人士透露，在何锐枝交代更多犯罪事实之前，何妻冯某已经向检察机关退还赃款230万元，而检察机关最终认定何锐枝贪污受贿82.9万多元。除了追缴82.9万元外，法院对何处以罚金80万元，其他剩余款项已经按法律程序退还给了何的家属。（1月7日广州日报）
贪官家属退赃230万元，而检方最后认定贪官贪污受贿82.9万多元。两者之间相差147万余元，难道贪官家属在捐款做好事不成？如此贪腐新闻读来颇有点黑色幽默的意味。这多出的140余万元“赃款”到底是合法收入，还是赃款？难免让人浮想联翩。笔者注意到，该消息披露后，网上掀起了一场轩然大波。
网友们纷纷提出质疑。有人更是调侃说贪官家属“送赃上门”，是“反腐功臣”。尽管如此先入为主评价贪官有些不厚道。但是，这年头，因意外落马的贪官不在少数，除了小偷偷出来的、情妇主动曝光的、民工拆房意外发现存折的，还有因天价烟露馅的，不胜枚举。公众质疑“贪腐82万，退赃230万”也是情理之中的事情。 从某种意义上讲，如此黑色幽默实际上也是一封不打自招的举报信，提醒检方顺藤摸瓜继续调查、一路深挖下去。令人遗憾的是，检方除了追缴查实的82.9万元贪污受贿款，法院处以80万元罚金以外，把剩余“赃款”退还给贪官家属，让这样的黑色幽默显得更加吊诡与荒诞。
我们虽然能够理解家属积极退赃，希望减轻贪官罪责的用意。但是法律常识也告诉我们，贪腐金额越大，罪行越重。如果丈夫没有收受那么多赃款，妻子不会笨到故意扩大丈夫罪责的地步吧。退一步讲，就算贪官贪污受贿82.9万元的事实成立，退赃确实退多了。那多出的147万多元从何而来？以何锐枝安全监督管理站站长的身份看，仅凭他的工资，积攒这么多钱，显然难以让人信服。
“贪污受贿82万退赃230万”，到底是贪官侮辱了公众的智商，还是公众误解了贪官？公众迫切需要一个答案.
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