第4讲　文字处理和文字处理软件 课件(共32张PPT)

(共32张PPT)
第4讲　文字处理和文字处理软件
考点13 文字处理及文字处理的一般过程
考点14 认识文字处理软件
总纲目录
考点13 文字处理及文字处理的一般过程
1.文字处理
文字处理是根据内容的特点和信息表达的需要,确定表达意图和作品风格,选
择适合的素材,利用文字处理软件对文字进行格式设置、图文混排等处理的
过程。文字处理可提升文档的表现力,使信息的表达更加直观、准确。
2.文字处理的一般过程:①确定主题内容→②收集整理素材→③规划文档版
面(大小、布局、风格等)→④文档制作→⑤展示交流评价。
预学案·记易
考点14 认识文字处理软件
1.Word2010的主要功能
Word2010是文字处理软件,属于应用软件,是Office套装软件的成员之一,具有
强大的文字处理和排版功能,如:所见即所得、文字格式、段落设置、图文混
排、表格处理、查找替换、撤消和重复操作、自动更正、文档打印……
2.Word2010的启动和退出
(1)Word2010的启动
方法一:单击“开始”按钮,将鼠标指针指向“所有程序”→“Microsoft Of-
fice” →“Microsoft Office Word2010”。
方法二:双击桌面上的快捷图标 。
方法三:双击桌面上已有的Word2010文档。
(2)Word2010的退出
方法一:单击“文件”按钮→“退出”命令。
方法二:单击Word2010 窗口标题栏右端的 (关闭)按钮。
方法三:双击Word2010窗口标题栏左端的“控制菜单”图标,如图。

方法四:按快捷键Alt+F4。
3.Word2010的窗口组成
如图所示,Word2010的窗口界面由①标题栏、②功能区、③快速访问工具
栏、④窗口控制按钮、⑤水平标尺、⑥垂直标尺、⑦插入点光标、⑧视图
方式按钮、⑨显示比例、⑩状态栏、 垂直滚动条、 水平滚动条等组
成。

标题栏:显示Office应用程序名称和文档名称。
快速访问工具栏:提供默认的按钮或用户添加的按钮,可以加速命令的执行。
功能区:提供常用命令的直观访问方式,由选项卡、组和命令三部分组成。

选项卡:包括“文件”“开始”“插入”等15个选项卡,有的选项卡需要在选
中相关内容时才会显示。每个选项卡中包含若干个组。
组:每一个组中包含着相应的命令按钮。通过点击命令按钮完成相应操作。
对话框启动器:在每个组的右下角都有相应的对话框启动器,用来打开相应的
对话框。
命令:以不同的图表按钮的方式呈现不同命令。
窗口控制按钮:调整窗口的不同状态,包括最小化、最大化、向下还原、关
闭。
编辑区:编辑数据的主要区域。
滚动条:调整文档窗口中当前显示的内容。
状态栏:显示当前文档的工作状态和其他信息(视图切换按钮、显示比例按
钮)。
4.Word2010的五种视图:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视
图和草稿视图。
5.快速访问工具栏的显示、添加或减少命令按钮
快速访问工具栏上默认有“保存”按钮、“撤消”按钮、“恢复”按钮和
“自定义快速访问工具栏”下拉菜单。
快速访问工具栏上的命令按钮可以根据用户习惯自行添加或减少。
操作方法如下:
方法一:执行“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Word2010选项”对话
框,找到“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令按键的添加或减少。如
图:

　　方法二:打开“自定义快速访问工具栏”下拉菜单→“其他选项”命令,
打开“Word2010选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令
按键的添加或减少。如图:

6.功能区的显示、添加或减少选项卡
功能区默认有“文件”选项卡、“开始”选项卡、“页面布局”选项卡、
“引用”选项卡、“邮件”选项卡、“审阅”选项卡和“视图”选项卡。
功能区添加或减少选项卡的方法:
方法一:单击“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Word2010选项”对话
框,找到“自定义功能区”选项卡,勾选或者取消勾选相应的选项。
方法二:右击功能区空白处,在右键菜单中选择“自定义功能区”命令,打开
“Word2010选项”对话框,进入“自定义功能区”,勾选或者取消勾选相应
的选项。

功能区最小化:功能区是可以最小化的,在最小化后,只有选项卡名称保留下
来。只有单击选项卡名称才能打开选项卡,选择组成命令。
功能区最小化的方法:
方法一:单击功能区右上角的“功能区最小化”按钮 。
方法二:右键单击功能区空白处,在右键快捷菜单中选择“功能区最小化”命
令。
7.打开和关闭浮动工具栏
浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能,当Word2010文档中的文
字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出
现一个半透明状态的浮动工具栏。如图:

在浮动工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜
色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上会使这些命令完全
显示,进而可以方便地设置文字格式。
打开或关闭浮动工具栏的方法:
可以在“Word2010选项”对话框中将其关闭,操作步骤如下:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮;
第2步,在打开的“Word2010选项”对话框中,取消“常用”选项卡中的“选
择时显示浮动工具栏”复选框,并单击“确定”按钮即可。
8.Word2010文档的创建、打开和保存
(1)文档的创建
在Word2010中新建文档时,默认的主文件名依次是文档1、文档2、文档3、
……,默认的扩展名是docx。新建方法如下。
方法一:启动Word2010后,它会自动创建一个新文档;
方法二:单击“文件”选项卡→“新建”命令→双击“空白文档”命令;
方法三:单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮 。
(2)文档的打开
单击“文件”选项卡→“打开”命令,或单击“快速访问工具栏”中的“打
开”按钮 ,在弹出的“打开”对话框中,选择文档所在路径,再选择要打开
的文档,单击“打开”按钮。
(3)文档的保存
保存新建的文档:单击“文件”选项卡中的“保存”命令,或单击“快速访问
工具栏”中的“保存”按钮 ,在弹出的“另存为”对话框中,选择文档保
存位置,输入文件名,单击“保存”按钮。
保存已有的文档:单击“文件”选项卡中的“保存”命令,或单击“快速访问
工具栏”中的“保存”按钮 ,这时会按照原来的文件路径和文件名直接进
行存盘,而不会出现“另存为”对话框。
另存文档:单击“文件”选项卡中的“另存为”命令,在弹出的“另存为”对
话框中,选择文档新的保存位置,输入文件名,单击“保存”按钮。
易混点辨析
1.文字处理的一般过程容易将顺序记错。
2.Word2010的窗口组成,由于栏目较多,容易记错。记忆时可以按一定的顺序
进行记忆。
3.与旧版本的Word相比,Word2010在界面上的最大不同在于取消了菜单栏和
工具栏,改为了功能区。由选项卡代替了菜单栏,由组代替了工具栏。
一、单项选择题(每小题2分,共28分)
1.小梅同学从网上下载了一篇文本文档的文章,但是字号太小,行距太密,所以
她需要用(　B　)软件,将文章重新排版,使得文章更容易阅读。
A.Excel2010　　B.Word2010
C.Flash　　D.Photoshop
必胜题·测易
2.下列关于创建Word文档叙述错误的是(　B　)。
A.启动Word2010 后,它会自动创建一个新文档
B.双击桌面上的 就能自动创建一个新文档
C.单击“文件”选项卡→“新建”命令→双击“空白文档”命令
D.单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮
3.文字处理的一般过程是(　A　)。
A.确定主题内容→收集整理素材→规划文档版面(大小、布局、风格等)→
文档制作→展示交流评价
B.确定主题内容→规划文档版面(大小、布局、风格等)→收集整理素材→文
档制作→展示交流评价
C.收集整理素材→规划文档版面(大小、布局、风格等)→确定主题内容→文
档制作→展示交流评价
D.规划文档版面(大小、布局、风格等)→确定主题内容→收集整理素材→
文档制作→展示交流评价
4.Word2010的扩展名是(　B　)。
A.pptx　　B.docx　　C.xlsx　　D.dos
5.Word2010的视图方式有(　A　)。
A.页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图
B.页面视图、朗读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图
C.页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、总纲视图和普通视图
D.页面视图、朗读版式视图、Web版式视图、总纲视图和普通视图
6.小明新建了一个Word2010进行电子小报的制作,期间他离开去吃饭,回来后
单击保存按钮,结果弹出了“另存为”对话框,这说明(　B　)。
A.小明已经保存过文档
B.小明一直没有保存过文档
C.小明保存过文档,后来又添加新内容
D.小明保存文档的操作失败

A.窗口控制按钮　　B.功能区 C.工作区　　D.状态栏
7.下图为Word窗口,①是(　B　)。
8.在Word2010中,标题栏显示(　C　)。
A.Office应用程序名称
B.文档名称
C.Office应用程序名称和文档名称
D.什么都不显示
9.在Word2010的视图方式中,只有(　A　)可以看得到分栏效果。
A.页面视图 B.Web版式视图
C.大纲视图 D.草稿视图
10.下图为状态栏图片,光标当前停留在第(　A　)页。

A.26　　B.47　　C.19　　D.314
11.在Word2010中,查找命令在(　B　)。
A.“引用”选项卡的“索引”组中
B.“开始”选项卡的“编辑”组中
C.“审阅”选项卡的“修订”组中
D.“视图”选项卡的“显示”组中
12.在Word2010中,“剪切”命令、“复制”命令和“粘贴”命令都在( B　)。
A.“文件”选项卡的“帮助”组中
B.“开始”选项卡的“剪贴板”组中
C.“插入”选项卡的“文本”组中
D.“引用”选项卡的“索引”组中
13.浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能,开启或关闭浮动工具
栏在(　A　)选项卡中。
A.文件　　B.开始 C.页面布局　　D.视图
14.在Word2010中,能够同时显示水平标尺和垂直标尺的视图是(　A　)。
A.页面　　B.阅读版式
C.大纲　　D.草稿
二、判断题(每小题1分,共10分)
1.Word2010软件是Office中的一种,主要用于文字处理。 (　√　)
2.Word2010文档保存时,只能保存为docx格式。 ( 　)
3.关闭Word2010文档的窗口可以退出Word2010软件。 ( 　)
4.通常选中某段文字后,鼠标向右上方滑动就可以找到
“浮动工具栏”。 (　√　)
5.在Word2010中,视图方式必须通过“视图”选项卡,才能进行切换。
( )
6.在Word2010中,快速访问工具栏中的按钮可以自己添加。(　√　)
7.在Word2010中,功能区永远显示,不能被关闭或隐藏。 ( 　)
8.在Word2010中,功能区上的选项卡是固定不变的。 ( 　)
9.对于以文字信息为主的报纸,可以用Word2010等文字处理软件来进行编
辑。 (　√　)
10.任何在网上获取的文章都可以用Word2010进行编辑,并且发表。 ( )