应用文写作1:邀请信
“邀请信” 是用于邀约对方参加某个活动或者担任某个工作的实用文体,考点在于清楚地介绍活动或工作的内容,以及对方通过这个活动或工作会有什么样的收获。
邀请信需要注意以下几点:
①“邀请信”的时态基本包含一般现在时和一般将来时。
②“邀请信”一般由首段引入、主体段和尾段组成。
③ 邀请对象不同,语气不同: 1.)平辈、朋友等:语气轻松、礼貌
2.)长辈、上级、陌生人等:语气尊敬、礼貌、正式。
写前三问
1、写给谁?(写作对象) 2、写什么?(要点内容) 3、怎么写?(结构和表达)
Para 1
Para 2
Para 3
结构模板
Para 1:写信背景+写信目的(活动目的,邀请缘由,发出邀请)
为了..., 一项围绕...的活动将会在...举行。得知你对....很感兴趣,我(谨代表...)写信来邀请你参与这次特别的活动。
_________________ ..., an activity centering on... is to be held in ...._________________ that you _______________________________________________________________ … ,I’m writing (on behalf of our school) to invite you to __________________________.
Expression Bank:
“为了...”(活动目的)
“得知/鉴于...”(邀请缘由)
“对...喜欢/感兴趣/着迷”(邀请缘由)
“(作为特邀嘉宾)参与这次特别的活动/共襄盛事”(发出邀请)
Para 2:活动内容(时间、地点、时长、内容/流程等)
1.模版句式: 活动名、主题、时间、地点等
本次活动,名为.../主题为...,将于4月20日早上9点至下午5点在我校讲学厅举行,为时八个小时。
The activity, _______________…, _________________________ the lecture hall of our school from 9:00 to 17:00 on April 20th, lasting for 8 hours.
Expression Bank:
“这次活动,其主题为...,将会在...地点...时间开始/举行(,为期...)”
The activity, ________________ is..., is _______________... on/from...to...
The activity, _____________________ will be..., is scheduled to begin at...(时刻)on...(日期)in...(地点).
The activity, themed..., will start at...(时刻)on...(日期)in... (地点)and last for a whole week.
As is scheduled, the activity, whose theme is..., is to be held in...from 8:00 to 17:00 every day from April 20th to 25th.
2.模版句式:活动具体内容、流程等
①在…期间,将会有很多你感兴趣的活动。首先,[活动内容1],通过这个环节,你可以...。在这之后会[活动内容2], 我相信它肯定会[活动意义]。
During ... , there will be _________________ activities you are interested in. First, ... , ______________ you can.... Following this will be ..., which I believe will definitely … .
②在[活动名称]期间,你不仅可以[活动内容1],还可以[活动内容2],让你感受到[主题]的魅力。
_____________________________________________________________________________________
Expression Bank:
“各种各样的”
活动形式:手工活动;演讲报告;表演;展览
3.活动内容
Para 3:重申主题+期待回复 (表达对方出席的重要意义/对方可能有的收获,再次发出邀请,期盼对方回复/期待对方的到来)
我真心认为本次活动是一个您近距离接触...的绝佳机会。另外,您的到场无疑将会让本次活动更具吸引力并提升其影响力。总之,如果您能莅临,我们将深感荣幸。期盼您的佳音!(适用长辈,上级和陌生人)
I _________________ this activity an ideal opportunity for you to get close to.... Furthermore, your presence will definitely add to the charm of this activity and also reinforce its influence. All in all, __________________________________________. _________________________________________!
Expression Bank:
“我相信/认为...”
“更深入地了解...”
3.“如果您能莅临,我们将深感荣幸/万分感激。”/“期待你的到来!”
4.“期盼你尽早回复”/“如果您能尽早回复,我们将不胜感激。”