如何设计表格 课件(共18张PPT)

(共18张PPT)
第二课 如何设计表格
新课引入
同学们，大家好！
我们上一节课学习了《第一课 表格》，了解了表格制作相关知识和简单操作。
在上一节课的作业，同学们经过了小组讨论后最终确定了怎么去设计表格。请同学观看教师根据上一节课作业内容，制作成一个电子表格。
足球队队员名单
姓名 上场位置 出生年月日 身高 体重
诺伊尔 门将 1986-3-27 192cm 92kg
维泽 门将 1981-12-17 193cm 88kg
扬森 后卫 1985-11-4 190cm 84 kg
弗雷德里希 后卫 1979-5-29 185cm 75 kg
丹尼斯 奥戈 后卫 1987-1-14 182cm 76 kg
塔什彻 后卫 1987-4-27 186cm 75 kg
巴德斯图伯 后卫 1989-3-13 182cm 76 kg
赫迪拉 中场 1987-4-4 189cm 81kg
施魏因斯泰格 中场 1984-8-1 183cm 79 kg
想一想
设计制作电子表格，要从哪些方面着手呢？
表格的名称和字段
将关键字段放在表格第一列，方便从表格中迅速查到数据。
根据要记录的项目确定表头中各字段名称。
根据表格要表达的信息，确定表格名称。
项目内容
关键字段
表格名称
制作表格（课本例子）
制作电子表格例子（用表格表达下面这段文字信息）：
据世界人口组织公布，地球上的人口1600年5亿，1830年为10亿，1930年为20亿，1960年为30亿，1974年为40亿，1987年为50亿，1999年为60亿，到2013年地球上的人口数达到70亿。
请同学们思考一下，如何制作这个表格？
制作表格流程（结合课本例子）
分析文段表达的意思
录入、编辑文字
确定表格的名称和关键字段
检查、完善表格
地球上不同年份的人口数
世界人口变化情况表、年份、人口数
录入表格名称、关键字段及表格内数据
检查表格名称和表格各数据有没有错漏，美化表格
完成表格制作
年份 人口数/亿人
1600 5
1830 10
1930 20
1960 30
1974 40
1987 50
1999 60
2013 70
表头
关键字段
表格内数据
操作延伸
如何修改表格？
一、插入行（或列）、删除行（或列）。
二、调整行高、列宽。
三、设置边框底纹颜色
插入行（或列）、删除行（或列）
操作步骤如下：
1.将光标移动到要插入行（或列）的位置；
2.单击开始菜单，在单元格选项里找到插入或删除选项，选择插入行/删除行。
调整行高、列宽
操作步骤如下：
1.选定要调整的行（列）；
2.单击鼠标右键，从弹出菜单中选择[行高或列宽]；
3.输入行高或列宽（可用拖动方法来调整行高或列宽）；
*
设置单元格的格式
观看下面表格：
观察发现：日期、价格、金额三列关键字段录入数据信息要讲究一些技巧。
表格数据录入分析
表中各字段数据格式各不相同。
日期录入格式：年－月－日如2014年1月1日；
价格金额录入格式：货币形式，保留小数点后几位，如录入2.1；
设置单元格的方法：
1.选定单元格；
2.单击鼠标右键，从弹出菜单中选择[设置单元格格式]；
3.选择合适的单元格格式。
利用单元格对话框还可以实现单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景色等操作。
课堂练习一
打开进货明细表，按照表中的要求完成任务。
进货明细表
转换表格的行和列
转换表格行和列
转换表格的行和列
表格的表头和记录的内容一般是横向排列，但是，有的时候为了适合纸张的大小等实际需要，表头和记录也可以纵向排列。
将表格行与列转置方法：
1.选择待转置的表格，按CTRL+C复制；
2.移动光标到放置位置，单击右键，在右键菜单中选择[选择性粘贴]
3.在“选择性粘贴”对话框中选中“转置”选项，按[确定]。具体操作如下张幻灯片截图。
课堂练习二
打开世界人口数变化情况表，按照表中的要求完成任务。
课堂小结
通过今节课的学习，我们学习了：
一、制作表格之前要考虑表格的名称和关键字段；
二、设置单元格的格式操作（日期和货币格式）；
三、转换表格的行与列操作。