2025届高考英语复习：十一类应用文书信写作模板课件(共94张PPT)
文档属性
| 名称 | 2025届高考英语复习：十一类应用文书信写作模板课件(共94张PPT) |  | |
| 格式 | pptx | ||
| 文件大小 | 702.5KB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 人教版（2019） | ||
| 科目 | 英语 | ||
| 更新时间 | 2024-11-02 20:18:02 | ||
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文档简介
(共94张PPT)
应用文（书信）写作要求：
内容：涵盖内容要点，表述清晰合理
词汇语法：准确、恰当、多样化
篇章结构：上下文有衔接，全文连贯
词数：80词（少于60或多于100的扣2分）
一篇书信是如何构成的
？
整体结构 — 三段式
一、信件抬头：
1. 知道对方的姓名，且关系亲密，对应写法：Dear xxx，（名）
2. 知道对方的姓名，但关系生疏，对应写法：Dear Mr./ Ms. Zhan，（性别＋姓）
3. 不知道对方的姓名，但知道对方职务：Dear Mr./ Ms. President（性别＋职务）
4. 不知道对方的姓名，对应写法：Dear Sir or Madam
应用文整体结构 — 三段式
二、首段
问候语
自我介绍
写信原因（背景）
写信目的
不一定有
一定要有
1. 问候语
以下两种情况需要写问候语：
①关系近且有些时日未见
② 对方近况不佳
例1【2019 浙江卷(6月)】假定你是李华，经常帮助你学习英语的朋友 Alex 即将返回自己的国家，请给他写一封邮件，内容包括：1.表示感谢；2.回顾 Alex 对你的帮助；3.临别祝愿。
例2【2019 全国卷Ⅲ】假定你是李华，你校将举办音乐节。请写封邮件邀请你的英国朋友Allen 参加，内容包括：1.时间；2.活动安排；3.欢迎他表演节目。
例1【2020 浙江卷】假定你是李华，你校来自爱尔兰的外教Peter 因病回国休假。请给他写一封电子邮件，内容包括：1.询问近况；2.分享班级最新消息；3.表达祝愿。
例2 为了帮助中学生健康成长，某中学英文报开辟了“HEART-TO-HEART” 专栏。假设你是该栏目的编辑Jamie，收到一封署名为Worried 的求助信。信中该同学向你诉说了自己的困扰：近日容易发脾气，正常的学习和生活受到了影响。请用英文给该同学写一封回信。
问候语的句式：
1 How is everything going？一切都好吗？
2 What have you been up to recently？你最近在忙什么？
3 How are you getting along with everything？你一切都好吗？
注：如果需要询问具体的事情，可以把上面句式3中的 everything 替换为其他名词。例如询问对方面试进展如何，就可以写为：How are you getting along with your interview？
只有对方不认识你的时候才需要自我介绍，所以自我介绍和问候语不会同时出现。
2. 自我介绍
句式：
I’m Li Hua, a/an/the... who...
I’m Li Hua, currently doing...
例1（咨询信）假如你是中国学生李华，你计划去伦敦参加夏令营。
姓名 __________ 身份_________________ 事件________________________________
Li Hua
a student from China
plan to attend a summer camp in London
例2（投诉信）假定你李华，于2月14日在酒店住了一晚。
姓名 __________ 身份_________________ 事件________________________________
Li Hua
a customer
spend a night in your hotel on February 14th
句式一：“得知型”开头
3. 写信背景/目的
得知+原因/背景，我写信来+目的。
Having learned that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
注：如果是回信，可以在前半句后 + from your letter/email
例1【2018 全国卷I】假定你是李华，你的新西兰朋友 Terry 将去中国朋友家做客，发邮件向你询问有关习俗。请你回复邮件，内容包括：1.到达时间；2. 合适的礼物；3.餐桌礼仪。信件类别： __________ 写信原因/ 背景： ______________________
写信目的： ________________________________
介绍信
你将去中国朋友家做客
介绍相关习俗
Having learned (from your email) that you are going to visit a Chinese friend, I am writing to share some related customs with you.
句式一：“得知型”开头
3. 写信背景/目的
得知+原因/背景，我写信来+目的。
Having learned that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
注：如果是回信，可以在前半句后 + from your letter/email
例2【2018 浙江卷】假定你是李华，你校英语协会招聘志愿者，接待来访的国外中学生。请你写信应聘，内容包括：1.口语能力；2. 相关经验；3.应聘目的。
信件类别： ____________ 写信原因/ 背景：____________________________________
写信目的： ________________
申请/求职信
你校英语协会招聘志愿者，接待来访的国外中学生
应聘志愿者
Having learned that you are looking for volunteers to receive the visiting foreign students, I am writing to apply for the job.
句式一：“得知型”开头
3. 写信背景/目的
得知+原因/背景，我写信来+目的。
Having learned that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
注：如果是回信，可以在前半句后 + from your letter/email
例3 假定你是李华，经常帮助你学习英语的朋友 Bob 即将返回自己的国家。请给他写一封邮件，内容包括：1.表示感谢：2.回顾Bob 与自己一起学习；3.邀请他假期来中国。
信件类别： ____________ 写信原因/ 背景： ______________________________
写信目的： _______________
感谢/邀请信
得知你即将返回自己的国家
表达感谢
Having learned that you're returning to your own country, I am writing to express my heartfelt appreciation for your generous help.
句式二：“知道型”开头
3. 写信背景/目的
知道+原因/背景，我写信来+目的。
Knowing that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
和“得知型”的区别：题干中没有直接的原因/背景，需要基于“自己对对方本来的了解”，例如知道对方“擅长…”“喜欢…”，
例1【2020 浙江卷（1月）】假定你是李华，你校将举办外国学生中文演讲比赛。请你给你的英国朋友George写封邮件邀请他参加，内容包括：1.比赛时间；2.演讲话题；3.报名方式。信件类别：__________ 写信原因/背景：_______________________
写信目的：__________________________
邀请信
知道你很擅长中文演讲
邀请你参加中文演讲比赛
句式二：“知道型”开头
3. 写信背景/目的
知道+原因/背景，我写信来+目的。
Knowing that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
例1【2020 浙江卷（1月）】假定你是李华，你校将举办外国学生中文演讲比赛。请你给你的英国朋友George写封邮件邀请他参加，内容包括：1.比赛时间；2.演讲话题；3.报名方式。信件类别：__________ 写信原因/背景：_______________________
写信目的：__________________________
邀请信
知道你很擅长中文演讲
邀请你参加中文演讲比赛
Knowing that you have a good command of speech skills, I am writing to invite you to take part in the coming Chinese Speech Contest in our school.
句式二：“知道型”开头
3. 写信背景/目的
知道+原因/背景，我写信来+目的。
Knowing that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
例2【2017 全国卷I】假定你是李华，想邀请外教 Henry一起参加中国剪纸（paper-cutting）艺术展。请给他写封邮件，内容包括：1.展览时间、地点；2.展览内容。
信件类别：__________ 写信原因/背景：__________________________
写信目的：__________________________
邀请信
知道你很喜欢中国传统艺术
邀请你参加中国剪纸艺术展
Knowing that you are interested in traditional Chinese arts, I am writing to invite you to attend the coming Chinese Paper-Cutting Artwork Exhibition.
句式二：“知道型”开头
3. 写信背景/目的
知道+原因/背景，我写信来+目的。
Knowing that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
例3【2015 全国卷I】假定你是李华，你校英文报“外国文化”栏目拟刊登美国节目风俗和中学生生活的短文。请给美国朋友彼得写信约稿，要点如下：1.栏目介绍；2. 稿件内容；
3.稿件长度：约400词；4.交稿目期：6月28日前。
信件类别：_____________ 写信原因/背景：_______________________________
写信目的：_______________________________
邀请/约稿信
知道你很擅长写作/很了解美国文化
邀请你为我校英语报写一篇短文
Knowing that you are expert at writing/ have a good knowledge of the American culture, I am writing to invite you to write an article for our school paper.
句式三：“感觉型”开头
3. 写信背景/目的
（对于…）我感到…，我写信来+目的。
Feeling +adj. (about/for…)/that…, I’m writing to + 目的.
Feeling grateful for your generous help, I am writing to express my heartfelt appreciation.
Feeling excited about the coming Spring Festival, I am writing to invite you to enjoy it with me.
Feeling sorry that I can’t do sth, I’m writing to express my heartfelt apology.
句式三：“感觉型”开头
3. 写信背景/目的
（对于…）我感到…，我写信来+目的。
Feeling +adj. (about/for…)/that…, I’m writing to + 目的.
例1【2016 全国卷Ⅲ】假定你是李华，与留学生朋友 Bob约好一起去书店，因故不能赴约。请给他写封邮件，内容包括：1.表示歉意；2.说明原因；3.另约时间。
信件类别：__________ 写信原因/背景：_______________________
写信目的：______________
道歉信
抱歉，无法和你一起去书店
表达歉意
Feeling sorry that I can't go to the bookstore with you, I am writing to express my heartfelt apology.
句式三：“感觉型”开头
3. 写信背景/目的
（对于…）我感到…，我写信来+目的。
Feeling +adj. (about/for…)/that…, I’m writing to + 目的.
例2【2018 浙江卷】假定你是李华，乘坐FL753航班抵达伦敦后发现钱包遗失。请给航空公司写一封邮件说明情况并寻求帮助。内容包括：1.行程信息；2.钱包特征；3.联系方式。
信件类别：__________ 写信原因/背景：____________________________
写信目的：______________
求助信
难过，把钱包落在了你们航班上
寻求你们的帮助
Feeling upset about leaving behind my wallet on your flight, I am writing to ask for your help.
句式三：“感觉型”开头
3. 写信背景/目的
（对于…）我感到…，我写信来+目的。
Feeling +adj. (about/for…)/that…, I’m writing to + 目的.
例3 假定你是李华，中秋节快到了，请给你的美国朋友Tom 写一封邮件，邀请他和你的家人一起过节。
信件类别：__________ 写信原因/背景：_________________________
写信目的：_________________________
邀请信
很兴奋，中秋节就要来了
邀请你和我的家人一起过节
Feeling excited about the approaching Mid-Autumn Festival, I am writing to invite you to enjoy it with my family.
中间段衔接词
首先：First of all / To begin with / First and foremost
其次/此外/再次：In addition / Moreover / What’s more /
Furthermore
最后：Finally / Last but not least
尾段 ①求人型 (求职信/求助信/约稿信/咨询信/邀请信-担任工作)
I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience./if you could…
如果你能尽早回复/如果你能..., 我会不胜感激。
尾段 ②助人型 (介绍信/建议信/推荐信/投诉信/邀请信-参加活动)
I will be more than delighted if you find my advice/information helpful.
如果你觉得我的建议/信息有用，我会不胜喜悦。
I will be more than delighted if you accept my invitation.
如果你接受我的邀请，我会不胜喜悦。
尾段 ③传情型 (感谢信/道歉信/欢迎信/祝贺信/慰问信)
（愿望）I sincerely hope that you can…
或
（祝福）I wish you + sth.
身体健康 excellent health
万事如意 all the best
工作顺利 all the best in your work
一路顺风 all the best on your journey
假期愉快 an unforgettable holiday/time
申请信/求职信
I’m Li Hua, a ... . Having learned that you are looking for... , I am writing to apply for the job/position.
我是李华，一名…。得知你们正在寻找…，所以我写信来申请这份工作。
I’m Li Hua, a…. . In reply to your advertisement in… , I am writing to show my keen interest in the post of…
我是李华，一名…。作为贵公司在…上的广告的答复，我写信来是想表达我对…职位的浓厚兴趣。
首段
— 自我介绍+写信背景+写信目的
一、个人优势
① 总起句引出优势（可选）
I believe the following advantages will make me stand out among the numerous applicants.
我相信以下优点将使我在众多申请者中脱颖而出。
中段
— 申请理由
申请信/求职信
一、个人优势
② 技能（语言）优势
I am expert at…, enabling me to do sth.
我非常擅长…，这使我能够…
中段
— 申请理由
申请信/求职信
have a good command of 精通（某语言）
communicate freely with others 和他人自由交流
have a good knowledge of 十分了解
be equipped with the ability to do sth. 具备做某事的能力
一、个人优势
③ 性格优势
I am optimistic and warmhearted, and I have no difficulty getting along well with others.
我乐观热情，可以很好地与他人相处。
中段
— 申请理由
申请信/求职信
work with a strong sense of responsibility 工作负责
helpful 乐于助人的
patient 耐心的
considerate 体贴周到的
easygoing 随和的
independent 独立的
一、个人优势
④经验优势
I have worked as …. before, enabling me to know what to expect and
how to deal with the possible problems.
我之前从事过…，这让我知道我会面对什么，以及如何处理可能会发生的问题。
中段
— 申请理由
申请信/求职信
have previous experience in 有过…的经验
can handle emergencies independently 有独立应对突发事件的能力
二、申请理由
As for me, participating in such an event is a perfect way to have a deeper insight into…, in which way I can broaden my horizons.
对我来说，参加这样一个活动是深入了解…的完美方式，这样我可以开阔我的视野。
中段
— 申请理由
申请信/求职信
improve my communication/language skill 提升沟通/语言技能
enhance my overall/practical ability 增强综合/实践能力
bring out my best qualities 激发优良品质
make me a better person 让我成为一个更好的人
spread Chinese culture 传播中国文化
一、个人承诺
I promise that I will spare no effort to live up to your expectation.
我保证我会竭尽全力达到您的期望。
二、求人型结尾
I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience.
如果您能尽早回复，我将不胜感激。
I would appreciate it if you could take my application into consideration. Looking forward to your reply.
如果您能考虑我的申请，我将不胜感激。期待您的回复。
尾段
— 个人承诺+求人型结尾
申请信/求职信
申请信练习
假如你叫李华，请根据以下要求，写一封想做 2024 巴黎奥运会志愿者的申请信。内容包括：1.个人优势; 2. 应聘目的。
申请信范式迁移 — 招聘启事
思考：二者有什么关联和区别？
主体内容相同
格式不同：letter-notice
口吻不同：描述自身优势-描述岗位要求
招聘启事
标题：XXX Wanted
首段：...has decided to invite a student to work as a...
中段：总起句: Anyone who applies for the job should meet the following requirements. 任何想要申请这份工作的人应该满足以下要求。
尾段：Should anyone be interested, please don’t hesitate to contact Li Hua by calling ..../sending an email to ...
落款
招聘启事练习
你校学生会决定举办一个英国文化展，需招聘一名文化讲解员，用英语向参加展会的同学介绍英国的风俗、历史。请写一则招聘启事。
English Cultural Instructor Wanted
Knowing that you are expert at..., I’m writing to invite you to participate in the approaching ... as our guest/judge/instructor.
Knowing that you are keen on/you desire to have a deeper insight into..., I’m writing to invite you to join us in the approaching ...
邀请信
首段
— 问候语/自我介绍+写信背景+写信目的
知道你对…很感兴趣/你渴望深入了解…，我写信来邀请你和我们一起参加即将到来的…
知道是…方面的专家，我写信来邀请你作为我们的嘉宾/评委/讲师参加即将到来的…
参加活动
担任职务
With the aim of doing sth., …will take place/be held in… at… on…
一、基本信息：时间、地点、目的
中段
— 活动内容
邀请信
build up one’s body 锻炼身体
set off interest 激发兴趣
cultivate a taste for 培养对…的兴趣、爱好
accumulate experience 积累经验
widen/broaden one’s horizons 开阔眼界
celebrate/observe… 庆祝节日
promote/strengthen the friendship 增进友谊
preserve traditional Chinese culture 传承中国传统文化
enrich our life/add color to our life 给生活增添色彩
enhance our(participants’) understanding and appreciation of… 加强我们(参加者)对…的理解和欣赏
例：为了提升学生的口语水平，我们学校下周将举办英语演讲比赛。
例：为了庆祝中秋节，晚会将于8月15日晚上7:00在南湖举行。
The content of this activity will be of diversity, consisting of doing…, doing… and doing, which will provide us with a platform where we can… and…
二、具体内容
中段
— 活动内容
这项活动的内容将是多样的，包括【活动内容1、2、3】，这将为我们提供一个平台，让我们可以【活动意义1、2】。
例：这项活动的内容将是多样的，包括享用美味的月饼、赏月和朗诵美丽的诗歌，这将为我们提供一个平台，让我们可以增进友谊，更深入地了解我们的传统文化。
邀请信
In/During…, not only can we…, but we can also…, which allows us to feel the charm of… . What matters most is that we can… and…
二、具体内容
中段
— 活动内容
邀请信
在【活动名称】期间，我们不仅可以【活动内容1】，还可以【活动内容2】，让我们感受到【主题】的魅力。最重要的是，我们可以【活动意义1、2】
例：在展览期间，我们不仅可以参加艺术史讲座，还可以欣赏一些非同寻常的作品，让我们感受到艺术的魅力。最重要的是，我们可以当场学习一些技巧，亲身体验艺术。
I’m fully convinced that you will be treated to a unique experience and your presence will be the icing on the cake.
尾段
— 重申主题+求人/助人型结尾
邀请信
我完全相信，你将收获一次独特的体验，你的出席/到来将会让这个活动更加精彩。
一、重申主题
二、求人/助人型结尾
邀请信练习
假定你是李华，你校将举办音乐节。请写封邮件邀请你的英国朋友Allen参加，内容包括：1. 时间; 2. 活动安排；3. 欢迎他表演节目。
Looking back to …, I, together with …, did sth., which left a deep impression on us.
With the aim of doing sth., … held/organized a … activity on…
报道
首段
— 活动概况
1.参照邀请信：
2. 回顾…，我和…一起做了某事，给我们留下了深刻的印象。
例：为了鼓励学生进行户外活动，我们学校在4月10日组织了一次登山活动。活动有数百人参加。
例：回顾上周，我和同学们一起参加了一个以“地球日”为主题的有意义的活动，给我们留下了深刻的印象。
After being fully prepared, we gathered at … and set out for … in high spirits.
一、整装待发
中段
— 活动内容
报道
在充分准备之后，我们在…集合，兴致勃勃地向…进发。
Bathed in warm sunshine, we were … and … all the way, enjoying the … and the …
二、一路开怀
沐浴在温暖的阳光中，我们一路上…、…，享受着…和…
The moment we did…, the … made us feel all the time and efforts paid off.
三、活动高潮
中段
— 活动内容
报道
当我们做某事，…让我们觉得所有的时间和努力都得到了回报。
Time went by quickly before we knew it. Exhausted though we are, our hearts filled with delight.
四、时光飞逝
不知不觉时间过得很快。我们虽然筋疲力尽，但心中充满了喜悦。
尾段
— 活动意义
报道
The activity benefited us a lot, which provided us with a chance to … and … What a wonderful day!
这项活动让我们受益匪浅，为我们提供了一个…和…的机会。多么美好的一天！
报道练习
上周末，你和同学参加了一次采摘活动。请你为班级英语角写一篇短文，介绍这次活动，内容包括：1. 农场情况。2.采摘过程。3.个人感受。
My Weekend
通知
标题： Notice
首段：活动大致信息 We are glad to inform you that … will hold/organize a …
中段：活动具体内容（参照邀请信）+注意事项（如果有）
注意事项：It is strongly required that everyone should …
尾段：参照邀请信或 Should you have any questions, feel free to call/send an email to...
落款
通知练习
你受学生会委托为校宣传栏“英语天地”写一则通知，请大家观看一部英语短片 Growing together，内容包括：
短片内容：学校的发展；2. 放映时间、地点；3. 欢迎对短片提出意见。
感谢信
首段
— 问候语 + 写信背景 + 写信目的
Having learned that..., I’m writing to express my heartfelt appreciation(for your...)
得知...，我写信来表达对您（的...）的诚挚感谢。
On behalf of..., I’m writing to thank you from the bottom of our hearts for what you did for us.
代表...，我写信是为了对您为我们所做的一切表示由衷的感谢。
感谢信
中段
— 感谢的具体事由
The past...witnessed my/your...
过去的...见证了我的/您的...
It was with your help/devotion/encouragement/efforts that I was able to...
正是您的帮助/奉献/鼓励/努力使我能够...
If it had not been for your..., I would not have done...
如果没有你的...，我就不会...
我/我们祝愿您在人生的新阶段一切顺利。
感谢信
尾段
— 再次感谢+传情型结尾
Words fail to convey my/our gratitude to you.
我/我们对您的感激溢于言表。
I/We wish you all the best on the new stage of life.
感谢信练习
假定你是李华，经常帮助你学习英语的朋友 Alex 即将返回自己的国家，请给他写一封邮件，内容包括：
1. 表示感谢; 2. 回顾 Alex 对你的帮助；3. 临别祝愿。
道歉信
首段
— 写信背景 + 写信目的
Feeling terribly sorry about/that..., I am writing to express my heartfelt apology to you.
对...感觉非常抱歉，我写信向你表达我诚挚的歉意。
I am writing to apologize for my not being able to do sth. as arranged.
我写信是为我没有办法按计划做...向你道歉。
例：非常抱歉，上周五我在您的英语口语课上使用了手机，我写信来向您表示衷心的歉意并作出解释。
道歉信
中段
— 解释原因+ 补救措施/承诺
一、解释原因
找原因的两个大方向: 1. 学习/学校
2. 自己或家人的健康
例 1：假如你是李华，上周在外教 Mr. Jackson 的口语课上使用手机被老师发现，手机被收走。请用英文给他写一封道歉信。
例 2：假如你是李华，你和在上海的英国朋友 Tom 约好下周末去北京旅游，但你因故不能赴约。请用英文给他写一封道歉信。
The reason why I can’t make it is that… 我不能去的原因是…
As a consequence, 所以
道歉信
中段
— 解释原因+ 补救措施/承诺
二、补救措施/承诺
If it is convenient for you, I’m wondering whether we could make it another time. Would you please tell me when you will be available
如果您方便的话，我想我们是否可以另约时间。您可否告知我您什么时间会有空？
1. 另约时间
道歉信
中段
— 解释原因+ 补救措施/承诺
二、补救措施/承诺
I’m terribly regretful for my behavior and I assure you that it will not happen again.
我对我的行为感到非常后悔，我向你保证这种事不会再发生了。
2. 改过自新
道歉信
中段
— 解释原因+ 补救措施/承诺
二、补救措施/承诺
We promise that we will send you a new replacement and a discount card as a compensation.
我们承诺给您寄送全新的产品以及一张折扣卡作为补偿。
3. 弥补损失
To make up for your loss, I promise that I will pay for all the relevant cost.
为了弥补您的损失，我保证支付所有相关费用。
道歉信
尾段
— 再次道歉+ 希望被原谅
I am sorry for all the inconvenience caused. Please accept my sincerest and deepest apology.
给您带来的不便我深表歉意。请接受我最真诚最深切的道歉。
Hope you can understand my situation and accept my apology. Looking forward to your reply.
希望您能理解我的处境并接受我的道歉。期待您的回复。
道歉信练习
假定你是李华，与留学生朋友Bob约好一起去书店，因故不能赴约。请给他写封邮件，内容包括：
1. 表示歉意; 2. 说明原因；3. 另约时间。
建议信
首段
— 写信背景 + 写信目的
Having learned that you have difficulty in doing sth., I am writing to share with you some suggestions.
得知你做某事有困难，我写信来和你分享一些建议。
I’m sorry to hear that…/ It’s a pity to learn…
我很遗憾地听说…/很遗憾得知…
建议信
中段
— 具体建议+ 建议理由
一、具体建议（2-3条）
It is highly/strongly suggested/recommended that you should do sth.
I believe it of great importance that you do sth.
If I were you, I would do sth.
It would be better if you did sth.
Not only can/should you… but you can/should also…
建议信
中段
— 具体建议+ 建议理由
二、建议理由
句子, which will…
句子, which is an effective way to…
句子, in which you can…
句子 + in the hope that/of…
建议信
尾段
— 希望采纳+表达祝福
I will be more than delighted if you find my advice/suggestions helpful.
如果你觉得我的建议有用，我会不胜喜悦。
Wish you all the best in your work/study/life.
祝你在工作/学习/生活中一切顺利。
一、希望采纳（助人型结尾）
二、表达祝福（传情型结尾）
建议信练习
为了帮助中学生健康成长，某中学英文报开辟了“HEART-TO-HEART”专栏。假设你是该栏目的编辑Jamie，收到一封署名为Worried的求助信。信中该同学向你诉说了自己的困扰：近日容易发脾气，正常的学习和生活受到了影响。请用英语给该同学写一封回信，内容要点如下：
1. 表示理解并给予安慰；2. 提出建议并说明理由。
介绍信、推荐信
首段
— 写信背景 + 写信目的
Having learned that you are interested in…, I am writing to introduce it to you.
得知你对…感兴趣，我写信来向你介绍一下。
Having learned that you would like to…, I am writing to recommend to you…
得知你想…，我写信向你推荐…
介绍
推荐
介绍信、推荐信
中段
— 介绍节日
As one of the most important traditional Chinese festivals, … has been enjoying great popularity in our country, dating back to thousands of years ago.
作为最重要的中国传统节日之一，【某节日】在我国一直都非常受欢迎，它可以追溯
到数千年前。
一、整体介绍
When… arrives, no matter how far away they are, people will try to come home for the celebration.
当【某节日】到来，不管相隔多远，人们都会设法回家庆祝。
二、节日到来
介绍信、推荐信
中段
— 介绍节日
What we love most is the time when we do sth, which…
我们最喜欢的是…的时候，这…
三、具体活动
各地的习俗可能不同，但同样活跃的气氛在这个国家随处可见。
四、个性与共性
Customs may vary from place to place, but the same lively atmosphere is to be found everywhere in the country.
介绍信、推荐信
中段
— 介绍物品
To gain better understanding of…, I’m convinced that… is the best choice.
想要更好地了解…，我认为…是最好的选择。
一、引入介绍
…, which has a long history, is a kind of traditional/ancient…
【某物品】，有很长时间的历史，是一种传统的/古老的…
二、历史工艺
介绍信、推荐信
中段
— 介绍物品
Not only is it attractive, but it can remind viewers of the charm of traditional Chinese culture.
它不仅吸引人，而且还可以提醒观看者中国传统文化的魅力。
三、用途意义
最重要的是，它象征着团圆/好运/爱，创造了一种愉快的气氛。
What matters most is that it symbolizes reunion/good luck/love and crates a cheerful atmosphere.
介绍信、推荐信
中段
— 介绍地点
…is home to a number of places of interest, among which … enjoys the highest popularity.
【某地】是许多名胜古迹的所在地，其中【某景点】最受欢迎。
一、引入介绍
The view there is so pleasant that it attracts a constant stream of travelers from all over the world.
那里的景色非常宜人，吸引了络绎不绝的来自世界各地的游客。
二、整体情况
介绍信、推荐信
中段
— 介绍地点
Apart from doing sth., you can …Furthermore, … is definitely worth a visit, where you can…
除了做某事，你还可以…。此外，…绝对值得一游，在那里你可以…
三、吃喝玩乐
The past several years has witnessed… of…, which has taken on a brand new look.
过去几年见证了…的…，它已经呈现出全新的面貌。
四、变迁变化
介绍信、推荐信
尾段
— 助人型 + 传情结尾
I will be more than delighted if you find my information/recommendation helpful.
如果你觉得我的信息/推荐有帮助，我会不胜喜悦。
一、助人型结尾
二、传情型结尾
介绍/推荐信练习
假如你是李华，你的英国朋友 Edward 对中国传统文化很感兴趣，写信向你了解中国农历新年的风俗。请你根据以下要点给他写封回信，写作要点：
1. 春节对中国人的意义；2. 春节期间人们的活动；3. 希望他来中国过春节。
咨询信
首段
— 自我介绍+写信背景+写信目的
Having noticed your advertisement by chance, I am writing to inquire about some detailed information.
我无意中注意到你们的广告，现写信询问一些详细情况。
一、自我介绍
二、写信背景+目的
Quite interested in the …, I’m writing to consult something relevant.
我对…很感兴趣，我写信来是想咨询一些相关的问题。
咨询信
中段
— 咨询内容
Would you mind telling me… 您能否告诉我…？
I can hardly wait to find out… 我迫不及待想知道…
What I am most eager to find out is… 我最想知道的是…
My last question concerns… I wonder… 我最后的问题是关于…的。我想知道…
一、咨询问题
+连接词+陈述句
咨询信
中段
— 咨询内容
make preparations/arrangements in advance 提前做好准备/安排
adjust my schedule accordingly 据此调整我的日程
avoid cultural misunderstanding 避免文化上的误解
It’s my first time to Britain. 这是我第一次来英国。
二、咨询目的
三、个人喜好/要求
It would be great if I/you could… 如果我/你能…那就太好了。
咨询信
尾段
— 求人型结尾
① I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience.
如果你能尽早回复, 我会不胜感激。
② Thank you in advance for your help. Looking forward to your reply.
提前感谢您的帮助。期待您的回复。
二选一
咨询信练习
假定你是中国高中生李华，今年暑假期间将去澳大利亚悉尼南部Kogarah的一所综合性学校Kogarah High School 学习一个月，并将寄宿在当地居民Silvia家中。请给Silvia写一封电子邮件，询问一些将在Kogarah 生活的有关情况。具体询问内容如下：
1. 住宿是否可以有单间；2. 房间里是否有网络；3. 是否可以自己煮饭；4. 是否有便利的交通。
求助信
首段
— 写信背景+写信目的
Feeling troubled by…, I’m writing to seek your help.
我因…而感到困扰，特写信寻求您的帮助。
I am writing to ask whether you are able to do me a favor.
我写信来是想问您是否能帮我一把。
或
my difficulty with… 我在…方面的困难
求助信
中段
— 现有问题 + 请求帮助
一、背景
However, despite all the efforts, … 然而，尽管做出了种种努力，…
或
Hard as I have tried, I made little progress. 尽管我已经努力尝试，但我几乎没有进展。
二、努力
三、挫败
四、求助
I am desperate for your help and guidance. 我非常需要您的帮助与指导。
Would you be so kind as to do sth. 你愿意帮我…吗？
not only did I do sth., but I also did sth. 我不仅…，而且…
in the hope of doing sth. 为了…
求助信
尾段
— 求人型结尾
I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience.
如果你能尽早回复, 我会不胜感激。
或
Thank you in advance for your help. Looking forward to your reply.
提前感谢您的帮助。期待您的回复。
或
Your reply is eagerly expected and shall be truly appreciated.
我热切期待您的回复，且将不胜感激。
求助信练习
假定你是李华，暑假想去一家外贸公司兼职，已写好申请书和个人简历 (resume)。给外教 Ms. Jenkins 写信，请她帮你修改所附材料的文字和格式 (format)。
约稿信
首段
— 问候语/自我介绍+写信背景+写信目的
Knowing that you have a good knowledge/command of...
I am writing to invite you to write an article for...
知道你对...很了解/擅长，我写信来请你为...写一篇文章。
约稿信
中段
— 栏目稿件介绍/要求
The...section in our newspaper/magazine, which is intended to enrich students’ knowledge about..., enjoys great popularity among us students.
一、栏目介绍
Having been established for a long time, ...has gained great popularity, carrying articles written by...regarding...
本报/杂志的...栏目，旨在让学生更了解...，在我们学生中很受欢迎。
或
...已经建立了很长时间，广受欢迎，刊登...写的关于...的文章。
约稿信
中段
— 栏目稿件介绍/要求
I wonder if you could write something concerning...as well as your views on it.
二、稿件内容
You can write anything relevant so long as it’s interesting and informative.
我想知道你能否写点关于...的内容，以及你对它的看法。
或
你可以写任何相关的内容，只要它有趣且信息丰富。
约稿信
中段
— 栏目稿件介绍/要求
About ... words would be fine.
三、稿件长度及交稿时间
It would be better if we have your article before...
大约...字就好。
如果我们能在...之前收到你的文章就更好了。
约稿信
尾段
— 求人型结尾
I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience.
如果你能尽早回复, 我会不胜感激。
约稿信练习
假定你是李华，你校英文报“外国文化”栏目拟刊登美国节日风俗和中学生生活的短文。请给美国朋友Peter写信约稿，要点如下：
1. 栏目介绍；2.稿件内容；3.稿件长度：约400词汇；4.交稿日期：6月28日前。
投诉信
首段
— 自我介绍+写信背景+写信目的
Feeling disappointed at your product/service, I am writing to tell you about my unpleasant experience.
我对你们的产品/服务感到失望，写信告诉你们我的不愉快经历。
或
I am Li Hua, who spent a night at your hotel on May 13th. I am writing to express my dissatisfaction with your service.
我是李华，5月13日在贵酒店住了一晚。我写这封信是想要表达我对你们服务的不满。
投诉信
首段
— 自我介绍+写信背景+写信目的
或
I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about the cellphone I bought from your store, which is far from satisfactory/which totally failed my expectation.
我很抱歉打扰你，但恐怕我不得不对我从你们商店买的手机提出投诉，实在是太让人失望了。
投诉信
中段
In the first place, _______________(投诉点1). In addition, ____________(投诉点2). Under these circumstances, it is my sincere hope that you could ________________(提出建议和诉求).
投诉信
中段
投诉点
My discontent increased when…
当我正要…的时候，竟然发现……
当…, 我的不满情绪加剧了。
When I was about to…, only to find that…
…是如此…以至于我几乎不能…，这真的让我很困扰。
The … was so… that I could barely…, which really bothered me.
投诉信
中段
投诉点
虽然我好几次…，但依然没有得到满意的解决方案。
Several times though I …, no satisfactory solution was offered.
你无法想象我当时有多生气。
You can hardly imagine how angry I was at the moment.
（灵活穿插）
投诉信
中段
建议和诉求
我现在要求全额退款或者换一个新的。
I am demanding a refund in full or a new replacement right now.
投诉信
尾段
我希望你们能认真对待我的反馈，并采取措施改善你们的服务。
I do hope that you can take my feedback seriously and take measures to better your service.
— 重申主题
我相信你会认真考虑此事，并尽快给出令人满意的答复。
I believe you will take this matter into serious consideration and give a
satisfactory reply as soon as possible.
投诉信练习
假定你是李华，一个月前在某购物网站订购了一套英文小说，昨天收到货，发现少了几本，并且书本纸张粗糙、有异味。请就此事给该网站客服写一封投诉邮件，内容包括：
1. 投诉原因：少货、质量差；2.你的要求。
应用文（书信）写作要求：
内容：涵盖内容要点，表述清晰合理
词汇语法：准确、恰当、多样化
篇章结构：上下文有衔接，全文连贯
词数：80词（少于60或多于100的扣2分）
一篇书信是如何构成的
？
整体结构 — 三段式
一、信件抬头：
1. 知道对方的姓名，且关系亲密，对应写法：Dear xxx，（名）
2. 知道对方的姓名，但关系生疏，对应写法：Dear Mr./ Ms. Zhan，（性别＋姓）
3. 不知道对方的姓名，但知道对方职务：Dear Mr./ Ms. President（性别＋职务）
4. 不知道对方的姓名，对应写法：Dear Sir or Madam
应用文整体结构 — 三段式
二、首段
问候语
自我介绍
写信原因（背景）
写信目的
不一定有
一定要有
1. 问候语
以下两种情况需要写问候语：
①关系近且有些时日未见
② 对方近况不佳
例1【2019 浙江卷(6月)】假定你是李华，经常帮助你学习英语的朋友 Alex 即将返回自己的国家，请给他写一封邮件，内容包括：1.表示感谢；2.回顾 Alex 对你的帮助；3.临别祝愿。
例2【2019 全国卷Ⅲ】假定你是李华，你校将举办音乐节。请写封邮件邀请你的英国朋友Allen 参加，内容包括：1.时间；2.活动安排；3.欢迎他表演节目。
例1【2020 浙江卷】假定你是李华，你校来自爱尔兰的外教Peter 因病回国休假。请给他写一封电子邮件，内容包括：1.询问近况；2.分享班级最新消息；3.表达祝愿。
例2 为了帮助中学生健康成长，某中学英文报开辟了“HEART-TO-HEART” 专栏。假设你是该栏目的编辑Jamie，收到一封署名为Worried 的求助信。信中该同学向你诉说了自己的困扰：近日容易发脾气，正常的学习和生活受到了影响。请用英文给该同学写一封回信。
问候语的句式：
1 How is everything going？一切都好吗？
2 What have you been up to recently？你最近在忙什么？
3 How are you getting along with everything？你一切都好吗？
注：如果需要询问具体的事情，可以把上面句式3中的 everything 替换为其他名词。例如询问对方面试进展如何，就可以写为：How are you getting along with your interview？
只有对方不认识你的时候才需要自我介绍，所以自我介绍和问候语不会同时出现。
2. 自我介绍
句式：
I’m Li Hua, a/an/the... who...
I’m Li Hua, currently doing...
例1（咨询信）假如你是中国学生李华，你计划去伦敦参加夏令营。
姓名 __________ 身份_________________ 事件________________________________
Li Hua
a student from China
plan to attend a summer camp in London
例2（投诉信）假定你李华，于2月14日在酒店住了一晚。
姓名 __________ 身份_________________ 事件________________________________
Li Hua
a customer
spend a night in your hotel on February 14th
句式一：“得知型”开头
3. 写信背景/目的
得知+原因/背景，我写信来+目的。
Having learned that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
注：如果是回信，可以在前半句后 + from your letter/email
例1【2018 全国卷I】假定你是李华，你的新西兰朋友 Terry 将去中国朋友家做客，发邮件向你询问有关习俗。请你回复邮件，内容包括：1.到达时间；2. 合适的礼物；3.餐桌礼仪。信件类别： __________ 写信原因/ 背景： ______________________
写信目的： ________________________________
介绍信
你将去中国朋友家做客
介绍相关习俗
Having learned (from your email) that you are going to visit a Chinese friend, I am writing to share some related customs with you.
句式一：“得知型”开头
3. 写信背景/目的
得知+原因/背景，我写信来+目的。
Having learned that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
注：如果是回信，可以在前半句后 + from your letter/email
例2【2018 浙江卷】假定你是李华，你校英语协会招聘志愿者，接待来访的国外中学生。请你写信应聘，内容包括：1.口语能力；2. 相关经验；3.应聘目的。
信件类别： ____________ 写信原因/ 背景：____________________________________
写信目的： ________________
申请/求职信
你校英语协会招聘志愿者，接待来访的国外中学生
应聘志愿者
Having learned that you are looking for volunteers to receive the visiting foreign students, I am writing to apply for the job.
句式一：“得知型”开头
3. 写信背景/目的
得知+原因/背景，我写信来+目的。
Having learned that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
注：如果是回信，可以在前半句后 + from your letter/email
例3 假定你是李华，经常帮助你学习英语的朋友 Bob 即将返回自己的国家。请给他写一封邮件，内容包括：1.表示感谢：2.回顾Bob 与自己一起学习；3.邀请他假期来中国。
信件类别： ____________ 写信原因/ 背景： ______________________________
写信目的： _______________
感谢/邀请信
得知你即将返回自己的国家
表达感谢
Having learned that you're returning to your own country, I am writing to express my heartfelt appreciation for your generous help.
句式二：“知道型”开头
3. 写信背景/目的
知道+原因/背景，我写信来+目的。
Knowing that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
和“得知型”的区别：题干中没有直接的原因/背景，需要基于“自己对对方本来的了解”，例如知道对方“擅长…”“喜欢…”，
例1【2020 浙江卷（1月）】假定你是李华，你校将举办外国学生中文演讲比赛。请你给你的英国朋友George写封邮件邀请他参加，内容包括：1.比赛时间；2.演讲话题；3.报名方式。信件类别：__________ 写信原因/背景：_______________________
写信目的：__________________________
邀请信
知道你很擅长中文演讲
邀请你参加中文演讲比赛
句式二：“知道型”开头
3. 写信背景/目的
知道+原因/背景，我写信来+目的。
Knowing that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
例1【2020 浙江卷（1月）】假定你是李华，你校将举办外国学生中文演讲比赛。请你给你的英国朋友George写封邮件邀请他参加，内容包括：1.比赛时间；2.演讲话题；3.报名方式。信件类别：__________ 写信原因/背景：_______________________
写信目的：__________________________
邀请信
知道你很擅长中文演讲
邀请你参加中文演讲比赛
Knowing that you have a good command of speech skills, I am writing to invite you to take part in the coming Chinese Speech Contest in our school.
句式二：“知道型”开头
3. 写信背景/目的
知道+原因/背景，我写信来+目的。
Knowing that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
例2【2017 全国卷I】假定你是李华，想邀请外教 Henry一起参加中国剪纸（paper-cutting）艺术展。请给他写封邮件，内容包括：1.展览时间、地点；2.展览内容。
信件类别：__________ 写信原因/背景：__________________________
写信目的：__________________________
邀请信
知道你很喜欢中国传统艺术
邀请你参加中国剪纸艺术展
Knowing that you are interested in traditional Chinese arts, I am writing to invite you to attend the coming Chinese Paper-Cutting Artwork Exhibition.
句式二：“知道型”开头
3. 写信背景/目的
知道+原因/背景，我写信来+目的。
Knowing that +原因/背景, I’m writing to + 目的.
例3【2015 全国卷I】假定你是李华，你校英文报“外国文化”栏目拟刊登美国节目风俗和中学生生活的短文。请给美国朋友彼得写信约稿，要点如下：1.栏目介绍；2. 稿件内容；
3.稿件长度：约400词；4.交稿目期：6月28日前。
信件类别：_____________ 写信原因/背景：_______________________________
写信目的：_______________________________
邀请/约稿信
知道你很擅长写作/很了解美国文化
邀请你为我校英语报写一篇短文
Knowing that you are expert at writing/ have a good knowledge of the American culture, I am writing to invite you to write an article for our school paper.
句式三：“感觉型”开头
3. 写信背景/目的
（对于…）我感到…，我写信来+目的。
Feeling +adj. (about/for…)/that…, I’m writing to + 目的.
Feeling grateful for your generous help, I am writing to express my heartfelt appreciation.
Feeling excited about the coming Spring Festival, I am writing to invite you to enjoy it with me.
Feeling sorry that I can’t do sth, I’m writing to express my heartfelt apology.
句式三：“感觉型”开头
3. 写信背景/目的
（对于…）我感到…，我写信来+目的。
Feeling +adj. (about/for…)/that…, I’m writing to + 目的.
例1【2016 全国卷Ⅲ】假定你是李华，与留学生朋友 Bob约好一起去书店，因故不能赴约。请给他写封邮件，内容包括：1.表示歉意；2.说明原因；3.另约时间。
信件类别：__________ 写信原因/背景：_______________________
写信目的：______________
道歉信
抱歉，无法和你一起去书店
表达歉意
Feeling sorry that I can't go to the bookstore with you, I am writing to express my heartfelt apology.
句式三：“感觉型”开头
3. 写信背景/目的
（对于…）我感到…，我写信来+目的。
Feeling +adj. (about/for…)/that…, I’m writing to + 目的.
例2【2018 浙江卷】假定你是李华，乘坐FL753航班抵达伦敦后发现钱包遗失。请给航空公司写一封邮件说明情况并寻求帮助。内容包括：1.行程信息；2.钱包特征；3.联系方式。
信件类别：__________ 写信原因/背景：____________________________
写信目的：______________
求助信
难过，把钱包落在了你们航班上
寻求你们的帮助
Feeling upset about leaving behind my wallet on your flight, I am writing to ask for your help.
句式三：“感觉型”开头
3. 写信背景/目的
（对于…）我感到…，我写信来+目的。
Feeling +adj. (about/for…)/that…, I’m writing to + 目的.
例3 假定你是李华，中秋节快到了，请给你的美国朋友Tom 写一封邮件，邀请他和你的家人一起过节。
信件类别：__________ 写信原因/背景：_________________________
写信目的：_________________________
邀请信
很兴奋，中秋节就要来了
邀请你和我的家人一起过节
Feeling excited about the approaching Mid-Autumn Festival, I am writing to invite you to enjoy it with my family.
中间段衔接词
首先：First of all / To begin with / First and foremost
其次/此外/再次：In addition / Moreover / What’s more /
Furthermore
最后：Finally / Last but not least
尾段 ①求人型 (求职信/求助信/约稿信/咨询信/邀请信-担任工作)
I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience./if you could…
如果你能尽早回复/如果你能..., 我会不胜感激。
尾段 ②助人型 (介绍信/建议信/推荐信/投诉信/邀请信-参加活动)
I will be more than delighted if you find my advice/information helpful.
如果你觉得我的建议/信息有用，我会不胜喜悦。
I will be more than delighted if you accept my invitation.
如果你接受我的邀请，我会不胜喜悦。
尾段 ③传情型 (感谢信/道歉信/欢迎信/祝贺信/慰问信)
（愿望）I sincerely hope that you can…
或
（祝福）I wish you + sth.
身体健康 excellent health
万事如意 all the best
工作顺利 all the best in your work
一路顺风 all the best on your journey
假期愉快 an unforgettable holiday/time
申请信/求职信
I’m Li Hua, a ... . Having learned that you are looking for... , I am writing to apply for the job/position.
我是李华，一名…。得知你们正在寻找…，所以我写信来申请这份工作。
I’m Li Hua, a…. . In reply to your advertisement in… , I am writing to show my keen interest in the post of…
我是李华，一名…。作为贵公司在…上的广告的答复，我写信来是想表达我对…职位的浓厚兴趣。
首段
— 自我介绍+写信背景+写信目的
一、个人优势
① 总起句引出优势（可选）
I believe the following advantages will make me stand out among the numerous applicants.
我相信以下优点将使我在众多申请者中脱颖而出。
中段
— 申请理由
申请信/求职信
一、个人优势
② 技能（语言）优势
I am expert at…, enabling me to do sth.
我非常擅长…，这使我能够…
中段
— 申请理由
申请信/求职信
have a good command of 精通（某语言）
communicate freely with others 和他人自由交流
have a good knowledge of 十分了解
be equipped with the ability to do sth. 具备做某事的能力
一、个人优势
③ 性格优势
I am optimistic and warmhearted, and I have no difficulty getting along well with others.
我乐观热情，可以很好地与他人相处。
中段
— 申请理由
申请信/求职信
work with a strong sense of responsibility 工作负责
helpful 乐于助人的
patient 耐心的
considerate 体贴周到的
easygoing 随和的
independent 独立的
一、个人优势
④经验优势
I have worked as …. before, enabling me to know what to expect and
how to deal with the possible problems.
我之前从事过…，这让我知道我会面对什么，以及如何处理可能会发生的问题。
中段
— 申请理由
申请信/求职信
have previous experience in 有过…的经验
can handle emergencies independently 有独立应对突发事件的能力
二、申请理由
As for me, participating in such an event is a perfect way to have a deeper insight into…, in which way I can broaden my horizons.
对我来说，参加这样一个活动是深入了解…的完美方式，这样我可以开阔我的视野。
中段
— 申请理由
申请信/求职信
improve my communication/language skill 提升沟通/语言技能
enhance my overall/practical ability 增强综合/实践能力
bring out my best qualities 激发优良品质
make me a better person 让我成为一个更好的人
spread Chinese culture 传播中国文化
一、个人承诺
I promise that I will spare no effort to live up to your expectation.
我保证我会竭尽全力达到您的期望。
二、求人型结尾
I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience.
如果您能尽早回复，我将不胜感激。
I would appreciate it if you could take my application into consideration. Looking forward to your reply.
如果您能考虑我的申请，我将不胜感激。期待您的回复。
尾段
— 个人承诺+求人型结尾
申请信/求职信
申请信练习
假如你叫李华，请根据以下要求，写一封想做 2024 巴黎奥运会志愿者的申请信。内容包括：1.个人优势; 2. 应聘目的。
申请信范式迁移 — 招聘启事
思考：二者有什么关联和区别？
主体内容相同
格式不同：letter-notice
口吻不同：描述自身优势-描述岗位要求
招聘启事
标题：XXX Wanted
首段：...has decided to invite a student to work as a...
中段：总起句: Anyone who applies for the job should meet the following requirements. 任何想要申请这份工作的人应该满足以下要求。
尾段：Should anyone be interested, please don’t hesitate to contact Li Hua by calling ..../sending an email to ...
落款
招聘启事练习
你校学生会决定举办一个英国文化展，需招聘一名文化讲解员，用英语向参加展会的同学介绍英国的风俗、历史。请写一则招聘启事。
English Cultural Instructor Wanted
Knowing that you are expert at..., I’m writing to invite you to participate in the approaching ... as our guest/judge/instructor.
Knowing that you are keen on/you desire to have a deeper insight into..., I’m writing to invite you to join us in the approaching ...
邀请信
首段
— 问候语/自我介绍+写信背景+写信目的
知道你对…很感兴趣/你渴望深入了解…，我写信来邀请你和我们一起参加即将到来的…
知道是…方面的专家，我写信来邀请你作为我们的嘉宾/评委/讲师参加即将到来的…
参加活动
担任职务
With the aim of doing sth., …will take place/be held in… at… on…
一、基本信息：时间、地点、目的
中段
— 活动内容
邀请信
build up one’s body 锻炼身体
set off interest 激发兴趣
cultivate a taste for 培养对…的兴趣、爱好
accumulate experience 积累经验
widen/broaden one’s horizons 开阔眼界
celebrate/observe… 庆祝节日
promote/strengthen the friendship 增进友谊
preserve traditional Chinese culture 传承中国传统文化
enrich our life/add color to our life 给生活增添色彩
enhance our(participants’) understanding and appreciation of… 加强我们(参加者)对…的理解和欣赏
例：为了提升学生的口语水平，我们学校下周将举办英语演讲比赛。
例：为了庆祝中秋节，晚会将于8月15日晚上7:00在南湖举行。
The content of this activity will be of diversity, consisting of doing…, doing… and doing, which will provide us with a platform where we can… and…
二、具体内容
中段
— 活动内容
这项活动的内容将是多样的，包括【活动内容1、2、3】，这将为我们提供一个平台，让我们可以【活动意义1、2】。
例：这项活动的内容将是多样的，包括享用美味的月饼、赏月和朗诵美丽的诗歌，这将为我们提供一个平台，让我们可以增进友谊，更深入地了解我们的传统文化。
邀请信
In/During…, not only can we…, but we can also…, which allows us to feel the charm of… . What matters most is that we can… and…
二、具体内容
中段
— 活动内容
邀请信
在【活动名称】期间，我们不仅可以【活动内容1】，还可以【活动内容2】，让我们感受到【主题】的魅力。最重要的是，我们可以【活动意义1、2】
例：在展览期间，我们不仅可以参加艺术史讲座，还可以欣赏一些非同寻常的作品，让我们感受到艺术的魅力。最重要的是，我们可以当场学习一些技巧，亲身体验艺术。
I’m fully convinced that you will be treated to a unique experience and your presence will be the icing on the cake.
尾段
— 重申主题+求人/助人型结尾
邀请信
我完全相信，你将收获一次独特的体验，你的出席/到来将会让这个活动更加精彩。
一、重申主题
二、求人/助人型结尾
邀请信练习
假定你是李华，你校将举办音乐节。请写封邮件邀请你的英国朋友Allen参加，内容包括：1. 时间; 2. 活动安排；3. 欢迎他表演节目。
Looking back to …, I, together with …, did sth., which left a deep impression on us.
With the aim of doing sth., … held/organized a … activity on…
报道
首段
— 活动概况
1.参照邀请信：
2. 回顾…，我和…一起做了某事，给我们留下了深刻的印象。
例：为了鼓励学生进行户外活动，我们学校在4月10日组织了一次登山活动。活动有数百人参加。
例：回顾上周，我和同学们一起参加了一个以“地球日”为主题的有意义的活动，给我们留下了深刻的印象。
After being fully prepared, we gathered at … and set out for … in high spirits.
一、整装待发
中段
— 活动内容
报道
在充分准备之后，我们在…集合，兴致勃勃地向…进发。
Bathed in warm sunshine, we were … and … all the way, enjoying the … and the …
二、一路开怀
沐浴在温暖的阳光中，我们一路上…、…，享受着…和…
The moment we did…, the … made us feel all the time and efforts paid off.
三、活动高潮
中段
— 活动内容
报道
当我们做某事，…让我们觉得所有的时间和努力都得到了回报。
Time went by quickly before we knew it. Exhausted though we are, our hearts filled with delight.
四、时光飞逝
不知不觉时间过得很快。我们虽然筋疲力尽，但心中充满了喜悦。
尾段
— 活动意义
报道
The activity benefited us a lot, which provided us with a chance to … and … What a wonderful day!
这项活动让我们受益匪浅，为我们提供了一个…和…的机会。多么美好的一天！
报道练习
上周末，你和同学参加了一次采摘活动。请你为班级英语角写一篇短文，介绍这次活动，内容包括：1. 农场情况。2.采摘过程。3.个人感受。
My Weekend
通知
标题： Notice
首段：活动大致信息 We are glad to inform you that … will hold/organize a …
中段：活动具体内容（参照邀请信）+注意事项（如果有）
注意事项：It is strongly required that everyone should …
尾段：参照邀请信或 Should you have any questions, feel free to call/send an email to...
落款
通知练习
你受学生会委托为校宣传栏“英语天地”写一则通知，请大家观看一部英语短片 Growing together，内容包括：
短片内容：学校的发展；2. 放映时间、地点；3. 欢迎对短片提出意见。
感谢信
首段
— 问候语 + 写信背景 + 写信目的
Having learned that..., I’m writing to express my heartfelt appreciation(for your...)
得知...，我写信来表达对您（的...）的诚挚感谢。
On behalf of..., I’m writing to thank you from the bottom of our hearts for what you did for us.
代表...，我写信是为了对您为我们所做的一切表示由衷的感谢。
感谢信
中段
— 感谢的具体事由
The past...witnessed my/your...
过去的...见证了我的/您的...
It was with your help/devotion/encouragement/efforts that I was able to...
正是您的帮助/奉献/鼓励/努力使我能够...
If it had not been for your..., I would not have done...
如果没有你的...，我就不会...
我/我们祝愿您在人生的新阶段一切顺利。
感谢信
尾段
— 再次感谢+传情型结尾
Words fail to convey my/our gratitude to you.
我/我们对您的感激溢于言表。
I/We wish you all the best on the new stage of life.
感谢信练习
假定你是李华，经常帮助你学习英语的朋友 Alex 即将返回自己的国家，请给他写一封邮件，内容包括：
1. 表示感谢; 2. 回顾 Alex 对你的帮助；3. 临别祝愿。
道歉信
首段
— 写信背景 + 写信目的
Feeling terribly sorry about/that..., I am writing to express my heartfelt apology to you.
对...感觉非常抱歉，我写信向你表达我诚挚的歉意。
I am writing to apologize for my not being able to do sth. as arranged.
我写信是为我没有办法按计划做...向你道歉。
例：非常抱歉，上周五我在您的英语口语课上使用了手机，我写信来向您表示衷心的歉意并作出解释。
道歉信
中段
— 解释原因+ 补救措施/承诺
一、解释原因
找原因的两个大方向: 1. 学习/学校
2. 自己或家人的健康
例 1：假如你是李华，上周在外教 Mr. Jackson 的口语课上使用手机被老师发现，手机被收走。请用英文给他写一封道歉信。
例 2：假如你是李华，你和在上海的英国朋友 Tom 约好下周末去北京旅游，但你因故不能赴约。请用英文给他写一封道歉信。
The reason why I can’t make it is that… 我不能去的原因是…
As a consequence, 所以
道歉信
中段
— 解释原因+ 补救措施/承诺
二、补救措施/承诺
If it is convenient for you, I’m wondering whether we could make it another time. Would you please tell me when you will be available
如果您方便的话，我想我们是否可以另约时间。您可否告知我您什么时间会有空？
1. 另约时间
道歉信
中段
— 解释原因+ 补救措施/承诺
二、补救措施/承诺
I’m terribly regretful for my behavior and I assure you that it will not happen again.
我对我的行为感到非常后悔，我向你保证这种事不会再发生了。
2. 改过自新
道歉信
中段
— 解释原因+ 补救措施/承诺
二、补救措施/承诺
We promise that we will send you a new replacement and a discount card as a compensation.
我们承诺给您寄送全新的产品以及一张折扣卡作为补偿。
3. 弥补损失
To make up for your loss, I promise that I will pay for all the relevant cost.
为了弥补您的损失，我保证支付所有相关费用。
道歉信
尾段
— 再次道歉+ 希望被原谅
I am sorry for all the inconvenience caused. Please accept my sincerest and deepest apology.
给您带来的不便我深表歉意。请接受我最真诚最深切的道歉。
Hope you can understand my situation and accept my apology. Looking forward to your reply.
希望您能理解我的处境并接受我的道歉。期待您的回复。
道歉信练习
假定你是李华，与留学生朋友Bob约好一起去书店，因故不能赴约。请给他写封邮件，内容包括：
1. 表示歉意; 2. 说明原因；3. 另约时间。
建议信
首段
— 写信背景 + 写信目的
Having learned that you have difficulty in doing sth., I am writing to share with you some suggestions.
得知你做某事有困难，我写信来和你分享一些建议。
I’m sorry to hear that…/ It’s a pity to learn…
我很遗憾地听说…/很遗憾得知…
建议信
中段
— 具体建议+ 建议理由
一、具体建议（2-3条）
It is highly/strongly suggested/recommended that you should do sth.
I believe it of great importance that you do sth.
If I were you, I would do sth.
It would be better if you did sth.
Not only can/should you… but you can/should also…
建议信
中段
— 具体建议+ 建议理由
二、建议理由
句子, which will…
句子, which is an effective way to…
句子, in which you can…
句子 + in the hope that/of…
建议信
尾段
— 希望采纳+表达祝福
I will be more than delighted if you find my advice/suggestions helpful.
如果你觉得我的建议有用，我会不胜喜悦。
Wish you all the best in your work/study/life.
祝你在工作/学习/生活中一切顺利。
一、希望采纳（助人型结尾）
二、表达祝福（传情型结尾）
建议信练习
为了帮助中学生健康成长，某中学英文报开辟了“HEART-TO-HEART”专栏。假设你是该栏目的编辑Jamie，收到一封署名为Worried的求助信。信中该同学向你诉说了自己的困扰：近日容易发脾气，正常的学习和生活受到了影响。请用英语给该同学写一封回信，内容要点如下：
1. 表示理解并给予安慰；2. 提出建议并说明理由。
介绍信、推荐信
首段
— 写信背景 + 写信目的
Having learned that you are interested in…, I am writing to introduce it to you.
得知你对…感兴趣，我写信来向你介绍一下。
Having learned that you would like to…, I am writing to recommend to you…
得知你想…，我写信向你推荐…
介绍
推荐
介绍信、推荐信
中段
— 介绍节日
As one of the most important traditional Chinese festivals, … has been enjoying great popularity in our country, dating back to thousands of years ago.
作为最重要的中国传统节日之一，【某节日】在我国一直都非常受欢迎，它可以追溯
到数千年前。
一、整体介绍
When… arrives, no matter how far away they are, people will try to come home for the celebration.
当【某节日】到来，不管相隔多远，人们都会设法回家庆祝。
二、节日到来
介绍信、推荐信
中段
— 介绍节日
What we love most is the time when we do sth, which…
我们最喜欢的是…的时候，这…
三、具体活动
各地的习俗可能不同，但同样活跃的气氛在这个国家随处可见。
四、个性与共性
Customs may vary from place to place, but the same lively atmosphere is to be found everywhere in the country.
介绍信、推荐信
中段
— 介绍物品
To gain better understanding of…, I’m convinced that… is the best choice.
想要更好地了解…，我认为…是最好的选择。
一、引入介绍
…, which has a long history, is a kind of traditional/ancient…
【某物品】，有很长时间的历史，是一种传统的/古老的…
二、历史工艺
介绍信、推荐信
中段
— 介绍物品
Not only is it attractive, but it can remind viewers of the charm of traditional Chinese culture.
它不仅吸引人，而且还可以提醒观看者中国传统文化的魅力。
三、用途意义
最重要的是，它象征着团圆/好运/爱，创造了一种愉快的气氛。
What matters most is that it symbolizes reunion/good luck/love and crates a cheerful atmosphere.
介绍信、推荐信
中段
— 介绍地点
…is home to a number of places of interest, among which … enjoys the highest popularity.
【某地】是许多名胜古迹的所在地，其中【某景点】最受欢迎。
一、引入介绍
The view there is so pleasant that it attracts a constant stream of travelers from all over the world.
那里的景色非常宜人，吸引了络绎不绝的来自世界各地的游客。
二、整体情况
介绍信、推荐信
中段
— 介绍地点
Apart from doing sth., you can …Furthermore, … is definitely worth a visit, where you can…
除了做某事，你还可以…。此外，…绝对值得一游，在那里你可以…
三、吃喝玩乐
The past several years has witnessed… of…, which has taken on a brand new look.
过去几年见证了…的…，它已经呈现出全新的面貌。
四、变迁变化
介绍信、推荐信
尾段
— 助人型 + 传情结尾
I will be more than delighted if you find my information/recommendation helpful.
如果你觉得我的信息/推荐有帮助，我会不胜喜悦。
一、助人型结尾
二、传情型结尾
介绍/推荐信练习
假如你是李华，你的英国朋友 Edward 对中国传统文化很感兴趣，写信向你了解中国农历新年的风俗。请你根据以下要点给他写封回信，写作要点：
1. 春节对中国人的意义；2. 春节期间人们的活动；3. 希望他来中国过春节。
咨询信
首段
— 自我介绍+写信背景+写信目的
Having noticed your advertisement by chance, I am writing to inquire about some detailed information.
我无意中注意到你们的广告，现写信询问一些详细情况。
一、自我介绍
二、写信背景+目的
Quite interested in the …, I’m writing to consult something relevant.
我对…很感兴趣，我写信来是想咨询一些相关的问题。
咨询信
中段
— 咨询内容
Would you mind telling me… 您能否告诉我…？
I can hardly wait to find out… 我迫不及待想知道…
What I am most eager to find out is… 我最想知道的是…
My last question concerns… I wonder… 我最后的问题是关于…的。我想知道…
一、咨询问题
+连接词+陈述句
咨询信
中段
— 咨询内容
make preparations/arrangements in advance 提前做好准备/安排
adjust my schedule accordingly 据此调整我的日程
avoid cultural misunderstanding 避免文化上的误解
It’s my first time to Britain. 这是我第一次来英国。
二、咨询目的
三、个人喜好/要求
It would be great if I/you could… 如果我/你能…那就太好了。
咨询信
尾段
— 求人型结尾
① I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience.
如果你能尽早回复, 我会不胜感激。
② Thank you in advance for your help. Looking forward to your reply.
提前感谢您的帮助。期待您的回复。
二选一
咨询信练习
假定你是中国高中生李华，今年暑假期间将去澳大利亚悉尼南部Kogarah的一所综合性学校Kogarah High School 学习一个月，并将寄宿在当地居民Silvia家中。请给Silvia写一封电子邮件，询问一些将在Kogarah 生活的有关情况。具体询问内容如下：
1. 住宿是否可以有单间；2. 房间里是否有网络；3. 是否可以自己煮饭；4. 是否有便利的交通。
求助信
首段
— 写信背景+写信目的
Feeling troubled by…, I’m writing to seek your help.
我因…而感到困扰，特写信寻求您的帮助。
I am writing to ask whether you are able to do me a favor.
我写信来是想问您是否能帮我一把。
或
my difficulty with… 我在…方面的困难
求助信
中段
— 现有问题 + 请求帮助
一、背景
However, despite all the efforts, … 然而，尽管做出了种种努力，…
或
Hard as I have tried, I made little progress. 尽管我已经努力尝试，但我几乎没有进展。
二、努力
三、挫败
四、求助
I am desperate for your help and guidance. 我非常需要您的帮助与指导。
Would you be so kind as to do sth. 你愿意帮我…吗？
not only did I do sth., but I also did sth. 我不仅…，而且…
in the hope of doing sth. 为了…
求助信
尾段
— 求人型结尾
I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience.
如果你能尽早回复, 我会不胜感激。
或
Thank you in advance for your help. Looking forward to your reply.
提前感谢您的帮助。期待您的回复。
或
Your reply is eagerly expected and shall be truly appreciated.
我热切期待您的回复，且将不胜感激。
求助信练习
假定你是李华，暑假想去一家外贸公司兼职，已写好申请书和个人简历 (resume)。给外教 Ms. Jenkins 写信，请她帮你修改所附材料的文字和格式 (format)。
约稿信
首段
— 问候语/自我介绍+写信背景+写信目的
Knowing that you have a good knowledge/command of...
I am writing to invite you to write an article for...
知道你对...很了解/擅长，我写信来请你为...写一篇文章。
约稿信
中段
— 栏目稿件介绍/要求
The...section in our newspaper/magazine, which is intended to enrich students’ knowledge about..., enjoys great popularity among us students.
一、栏目介绍
Having been established for a long time, ...has gained great popularity, carrying articles written by...regarding...
本报/杂志的...栏目，旨在让学生更了解...，在我们学生中很受欢迎。
或
...已经建立了很长时间，广受欢迎，刊登...写的关于...的文章。
约稿信
中段
— 栏目稿件介绍/要求
I wonder if you could write something concerning...as well as your views on it.
二、稿件内容
You can write anything relevant so long as it’s interesting and informative.
我想知道你能否写点关于...的内容，以及你对它的看法。
或
你可以写任何相关的内容，只要它有趣且信息丰富。
约稿信
中段
— 栏目稿件介绍/要求
About ... words would be fine.
三、稿件长度及交稿时间
It would be better if we have your article before...
大约...字就好。
如果我们能在...之前收到你的文章就更好了。
约稿信
尾段
— 求人型结尾
I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience.
如果你能尽早回复, 我会不胜感激。
约稿信练习
假定你是李华，你校英文报“外国文化”栏目拟刊登美国节日风俗和中学生生活的短文。请给美国朋友Peter写信约稿，要点如下：
1. 栏目介绍；2.稿件内容；3.稿件长度：约400词汇；4.交稿日期：6月28日前。
投诉信
首段
— 自我介绍+写信背景+写信目的
Feeling disappointed at your product/service, I am writing to tell you about my unpleasant experience.
我对你们的产品/服务感到失望，写信告诉你们我的不愉快经历。
或
I am Li Hua, who spent a night at your hotel on May 13th. I am writing to express my dissatisfaction with your service.
我是李华，5月13日在贵酒店住了一晚。我写这封信是想要表达我对你们服务的不满。
投诉信
首段
— 自我介绍+写信背景+写信目的
或
I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about the cellphone I bought from your store, which is far from satisfactory/which totally failed my expectation.
我很抱歉打扰你，但恐怕我不得不对我从你们商店买的手机提出投诉，实在是太让人失望了。
投诉信
中段
In the first place, _______________(投诉点1). In addition, ____________(投诉点2). Under these circumstances, it is my sincere hope that you could ________________(提出建议和诉求).
投诉信
中段
投诉点
My discontent increased when…
当我正要…的时候，竟然发现……
当…, 我的不满情绪加剧了。
When I was about to…, only to find that…
…是如此…以至于我几乎不能…，这真的让我很困扰。
The … was so… that I could barely…, which really bothered me.
投诉信
中段
投诉点
虽然我好几次…，但依然没有得到满意的解决方案。
Several times though I …, no satisfactory solution was offered.
你无法想象我当时有多生气。
You can hardly imagine how angry I was at the moment.
（灵活穿插）
投诉信
中段
建议和诉求
我现在要求全额退款或者换一个新的。
I am demanding a refund in full or a new replacement right now.
投诉信
尾段
我希望你们能认真对待我的反馈，并采取措施改善你们的服务。
I do hope that you can take my feedback seriously and take measures to better your service.
— 重申主题
我相信你会认真考虑此事，并尽快给出令人满意的答复。
I believe you will take this matter into serious consideration and give a
satisfactory reply as soon as possible.
投诉信练习
假定你是李华，一个月前在某购物网站订购了一套英文小说，昨天收到货，发现少了几本，并且书本纸张粗糙、有异味。请就此事给该网站客服写一封投诉邮件，内容包括：
1. 投诉原因：少货、质量差；2.你的要求。