高职高考语文复习语言表达与应用第二章应用文课件(共189张PPT)
文档属性
| 名称 | 高职高考语文复习语言表达与应用第二章应用文课件(共189张PPT) |  | |
| 格式 | ppt | ||
| 文件大小 | 831.5KB | ||
| 资源类型 | 试卷 | ||
| 版本资源 | 通用版 | ||
| 科目 | 语文 | ||
| 更新时间 | 2025-08-04 18:18:28 | ||
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文档简介
(共189张PPT)
语言表达与应用
第二章 应用文
【考情分析】
年份 题型及考点 分值
2021年 简答,根据材料写一份通知 8分
2022年 简答,根据材料写一份请假条 8分
2023年 简答,根据材料写一份介绍信 8分
2024年 简答,根据材料写一份邀请函 8分
2025年 简答,根据材料写一份通知 10分
总结 近五年的题型,考点都基本稳定,除了2025年的分值是10分以外,其他年份分值均保持在8分,均是考查考生对应用文的格式的掌握,以及语言表达能力。题型都是根据材料写简短的应用文。
命题趋势:
《考试说明》中要求中职学生要能写常见的应用文,因此,此类题在2026年应该还会考查,但具体考查哪一类不能确定。考生在复习过程中,应加强对常用应用文的写作练习。
一般来说,高职高考考查得比较多的应用文有:日用类文书(条据类、书信类、计划、总结、启事类)、行政公文类(如函、请示、批复、通知、情况报告、通告、通报)、宣传类文书(如消息、新闻评论、海报、广告)等,这些应用文都与生活息息相关,因此,同学们复习的时候要有针对性。
应用文写作实际是一个很容易拿分的题,但得分并不高,有些可惜。而应用文的格式和语言表达仍是考生的薄弱环节,特别是语言表达,实际上,题目中有充分的提示和内容,学生无须作太多的创造性发挥。应用文的格式规范、用语习惯是其显著的文类特征,要注意准确把握。
【知识梳理】
一、日用类、事务类文书
(一)条据类
条据包括便条和单据。便条分为请假条、留言条、托事条等;单据包括借条、收条、领条、欠条四种。
1.便条。
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文。常用的有请假条、留言条、托事条等。
(1)请假条。
①定义:请假条,是请求领导或老师,准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条因为请假的原因,一般分为请病假和请事假两种。
②格式与写法:标题写在第一行正中间,然后转行顶格写向谁请假(一般写尊称),并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,写清楚请假的原因和请假的具体时间。最后写上一些结束语,如“恳请批准”等。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。
【例】
请假条
尊敬的王老师:
今天我发烧了,医生诊断为病毒性流感,并建议休息两天。特向您请假两天(3月8日~3月9日),恳请批准!
此致
敬礼!
学生:黎明
2025年3月8日
写请假条须注意几点:
A.格式要正确。
B.语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。
C.理由要充分,情况要真实。如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。
(2)留言条。
①定义:在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方,这种文体就是留言条。
②格式与写法:留言条的格式也分四部分:标题、称呼、正文、落款。在第一行的正中间写上“留言条”三个字。转行顶格写上称呼,并写上冒号。在称呼下一行空两格写正文,简单明了地把你要给对方说的事情写清楚。最后在正文下面写清楚谁留的条子,并在右下角写清成文日期(可以具体到某时)。
【例】
留言条
刘磊同学:
原定星期日的春游改在星期六了,原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。
同学:王明
2025年3月4日
写留言条须注意以下几点:
A.留言条具有一定的公开性,因此要注意不要涉及隐私和机密问题。
B.交代事情要简明扼要,语言要简洁。
C.如写给十分熟悉的人,可直呼其名,也不必写敬祝语。日期可写星期几,上午或下午,乃至几点钟。
(3)托事条。
①定义:托事条,即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条在日常生活中虽无需标题(高考时最好还是写上标题),但仍应翔实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。
②格式与写法:托事条的格式也分四部分:标题、称呼、正文、落款。在第一行的正中间写上“托事条”三个字。转行顶格写上称呼,并写上冒号。在称呼下一行空两格写正文,简单明了地把你要向对方托付的事情写清楚,并用感谢的话语作结。最后在正文下面写清楚谁留的条子,并在右下角写清成文日期(可以具体到某时)。
【例】
托事条
××叔叔:
有一件事麻烦您,如果方便的话,请您代购一本××出版社出版的《小学生毕业复习指南》,书款附上。听说县新华书店有货。谢谢!
小华托
2025年4月8日
2.单据。
单据是人们在处理财务、物资等事务来往时,写给对方作为凭据或有所说明的字据,属于凭证性条据。常用的有借条、收条、领条、欠条等。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分。
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”“领条”等字样。或者写“今收到”“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。
结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。
【例】
借 条
借款人×××于××年×月×日向出借人×××借款人民币××元,借款期限1年,月利率4%,于××年×月×日归还本息。如不能按时归还,愿付违约金××元。
借款人(签章):×××
××年×月×日
收 条
今收到高山公社铁匠沟大队马文胜、牛兴才两位同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院
经手人:张三
××年×月×日
欠 条
今借到×××人民币××元整,于××年×月×日前还清,逾期每年按总金额的4%付给违约金。
借款人:×××
××年×月×日
领 条
今领到××公司总务处发给的办公用钢笔5支,铅笔2支,墨水3瓶,此据。
经手人:×××
××年×月×日
(附大写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。)
写这几种条据须注意以下几点:
①所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。
②钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”“港元”等,末尾要加“整”字。
③条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。
④正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。
⑤为了便于存查,必须把年月日写全,年份也不能简写。
(二)启事类
定义:启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
格式与写法:包括标题、正文、落款。
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种,如“招生启事”“征稿启事”“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种,如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。在第二行空两格写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语,现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。在正文后偏正右边,写上启事单位名称,如“××公司”“××人”。单位名称已写入标题,后边就不必再写了,只写联系地址、电话号码、邮政编码、联系人、年月日。
1.寻物启事。
(1)定义:寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点,或贴在单位门口或街巷较显眼的位置,有的寻物启事也登在报纸上。
(2)格式与写法:寻物启事包括标题、正文、落款。正文一般包括以下几项内容。
其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的时间和具体地点;
其二,交代清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等;
其三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给予拾到者必要的酬金之类的话。
【例】 5月3日下午,2024级财会1班刘明(手机号码138×× ××××66),在学校体育馆的看台上,丢失了一个红色腰包,里面有现金200余元以及身份证、银行卡等物品。请拟一份寻物启事。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【示例】
寻物启事
5月3日下午,本人在学校体育馆的看台上丢失了一个红色腰包,内有现金200余元以及身份证、银行卡等物品。请捡到的同学联系本人(138××××××66)或交到校保卫处。重谢!
2024级财会1班:刘明
2025年5月4日
【例】 邻居张大爷在花市走失,其家人请你帮写一份寻人启事。
要求:①200字左右;②张大爷有轻度老年痴呆(其他特征自定);③联系方式:梅花村50号张家,电话22223366。
【示例】
寻人启事
张××,男,19××年×月出生,广东省××市××新区人,有轻度老年痴呆,身高××米左右,体型偏胖,方脸型,眉毛粗黑,双眼皮,高鼻梁,牙齿不太整齐,说话带广东口音,会说普通话,性格较内向,曾摔倒受过伤,在头顶右侧,留下了一处15cm左右的伤疤。于2024年5月1日,在广东省××市××新区花市走失。失踪时,上身穿咖啡色T恤衫,下身穿着蓝色西裤,脚穿绿色皮凉鞋。现家人在焦急寻找中,恳请好心朋友留心此则寻人启事,如有知情者,请与张先生联系,家人感激不尽,并愿意重金酬谢提供准确信息的好心朋友。
联系人:××市××新区梅花村50号张家张先生
电话:22223366
张××
××年×月×日
2.招领启事。
(1)定义:招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位,为寻找失主而使用的启事。
(2)格式与写法:和寻物启事基本相同,包括标题、正文、落款。正文须注意的是:如果是拾到钱物,正文部分要写明拾到的时间和地点,但不能写明钱的数量和东西的特征,以防冒领;如果是收留了走失者,则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等,以方便失主辨别。
【例】
招领启事
昨天下午活动课,我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只,内有手表一只,银行卡一张,人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。
高三(1)班
2025年3月1日
【例】
招领启事
昨天下午4时左右,我公司收留了一位迷路的老年妇女。大约70岁;山东口音;上身穿藏青色棉袄,下身穿黑色裤子,脚上穿黑色棉鞋。据本人称其前来探望在一工厂做工的儿子,外出闲逛,迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回,也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。
联系电话:×××××××
联系人:×女士
××××公司
2024年12月5日
3.征稿启事。
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题:征稿启事的标题可以有几种构成方式。
其一,由事由直接构成。如“征文”“征稿”。
其二,由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。
其三,由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。
其四,由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。
正文:征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:
①写明征文的缘由、目的、征文单位
征文要把征文的意图交代清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信度,增加作者的被信任感。
②征文的具体要求
征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:作者的条件,征文的内容、范围、体裁、字数,征文的时间等。
③征文的评选、评奖办法
要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。
④对投递稿件的具体要求及方法
落款:注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。
【例】
征稿启事
为丰富校园文化生活,我校文学社拟向全校学生开展以“弘扬中华优秀传统文化”为主题的稿件征集活动,稿件文体不限,内容积极、观点鲜明、语言生动即可,字数在2000字左右。9月28日截稿,投稿邮箱为xy1234@。
新月文学社
2025年5月3日
4.开业启事。
【例】 请根据下列材料为某商场写一份开业启事。
开业时间:2025年6月1日
营业时间:9:30到22:00
地址:××路××号
经营范围:食品、日用百货、服装、体育用品等。
【示例】
开业启事
××商场经过三年的筹备和建设,定于2025年6月1日开业。负一楼为食品超市,一楼为日用百货,二楼为服装,三楼为体育用品。营业时间为9:30到22:00。开业期间有众多的酬宾活动,敬请广大顾客前来选购。我们将以热忱、周到的服务为您提供优良的购物环境。
商场地址:××路××号
购物热线:86543216
××商场
2025年5月10日
5.其他启事,如庆典启事、迁址启事、招聘启事等,例文略。
(三)书信类
书信类的应用文种类繁多,根据收信单位和写作内容,可以分为一般书信和专用书信两大类。
1.一般书信。
(1)定义:一般书信是在自己有什么事情想和亲友、同学、同志联系,或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方,或者要了解对方的什么情况,或者有求于对方时所使用的一种文体。
(2)格式与写法:
①在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
②第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
③另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰,语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,以免造成对方难以理解。
④结尾处要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。
⑤署名和日期。最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方写下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”“儿 ××”等。
【例】
给爸爸的一封信
亲爱的爸爸:
您好!
我想对您说:您对我很好,我要什么您就给我什么。不管是严寒,还是酷暑,您都来学校接我。记得有一次,我们班放学了,您却还没来接我。我拼命地打电话叫您来接我。那时天气温度高达30多度,您挤公车挤得一身汗,热得要命,我却不知道您那时又累又热,只顾着自己快点回家。您接了我,我却大声嚷嚷说要吃冰淇淋。您没有说话,只是用关爱的目光看着我,然后塞了一元钱在我手里,叫我快去快回。我买到了冰淇淋,有滋有味地吃起来。而跟在我后面的爸爸,一手提着我沉甸甸的书包,一手提着带子长长的公文包,吃力地迈步前进。如果那时候我已经懂事了,我的眼里一定会闪出泪花。
但有时,您很讨厌,看了就让人心生厌恶。而且,您喜欢喝酒、抽烟,这一点我和妈妈都非常讨厌。有一次,您喝得醉醺醺地回来,像个疯子一样,还扑上来要抱我,吓得我躲在妈妈背后直哭。我不是因为您撒酒疯而哭,也不是因为怕您和妈妈吵架而哭,而是因为怕您伤了身体而哭的!我好怕你们中间一个永远离开了我!我真的好怕!
希望爸爸以后戒烟、戒酒,好吗 那我就有一个真正帅气而又有趣的老爸了!呵呵!
祝
身体健康!
您的女儿:婧砣
2025年4月20日
2.专用书信。
专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。专用书信内容单一,格式固定,有标明性质的标题,署名处要加盖公章,语言朴实、简洁。具体指介绍信、证明信、推荐信、感谢信、申请书、请柬等具有专门用途的书信。专用书信有特定的格式和写作要求,多用于个人与机关团体,或机关团体之间的公务联系。
(1)倡议书。
①结构。
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
②写法。
标题:倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
称呼:倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
正文:倡议书的内容需包括以下一些方面:a.写倡议书的背景原因和目的,倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉地行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。b.写明倡议的具体内容和要求,这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明, 倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
结尾:结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
落款:落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
【例】
食堂文明就餐倡议书
亲爱的同学们:
“民以食为天”,在我们温馨的校园里,有八所环境幽雅、食物可口的食堂为我们每天的学习、生活提供丰富的营养补给。食堂是大家生活的重要组成部分,你是否曾为打饭窗口前人头攒动、拥挤混乱而烦恼
目前,我校食堂就餐师生众多,食堂资源有限。良好的就餐环境不仅需要服务人员不断提高服务质量,更需要广大同学的理解和支持。为进一步推进和谐校园建设,营造文明有序的校园用餐环境,推进和谐校园建设,我们特向全体同学发起“自觉排队,文明就餐”的倡议:
一、礼让三分,排队就餐。请自觉排队,保持良好的就餐秩序,共同营造一个良好的就餐环境。
二、健康卫生,你我共创。请注意食堂卫生,不要乱扔餐巾纸或者食物残渣,保持食堂干净整洁。
三、轻言细语,文明用餐。嘈杂的用餐环境影响我们就餐情绪,用餐时请勿大声喧哗,注意个人形象。
四、惜食如金,厉行节约。请爱惜粮食,杜绝浪费,节约粮食是尊重劳动的表现。
五、注意安全,服从劝导。为了您的财产安全,也为了他人方便,用餐时请不要用包或书等物品占座。请服从和配合值班老师、餐厅管理人员及志愿者的引导和劝说。
见微知著,文明就餐是一个人美德与个人魅力的展现。当代大学生应用实际行动展现自己的风采,从细微之处着手,让身心得到升华!食堂的良好秩序需要大家的共同努力,排队就餐,从我做起,从身边的小事做起,注意就餐过程中的点点滴滴。请积极加入我们的行列,让我们一起努力,营造一个温馨、和谐的就餐氛围!
学生会
2024年11月28日
(2)申请书。
①结构。
申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
②写法。
标题:申请书的标题有两种形式:A.性质加文种构成,如《入团申请书》。B.用文种“申请书”作标题。
称谓:另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部:”“系总支领导同志:”等。
正文:正文包括三项内容。A.申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山,直截了当,不含糊其词。B.申请原因。为什么申请,也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。C.决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织了解申请人的情况,应写得具体、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确,简洁明了。
结语:申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话,如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”“请审查”“望领导批准”等。
落款:在右下方署明申请人姓名,并在下面注明年、月、日期。
【例】
申请补办学生证
教务处:
我是高三(2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特提出申请,请求补办学生证,希望批准。
此致
敬礼!
申请人:×××
2024年12月20日
(3)感谢信。
①结构。
感谢信通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分构成。
②写法。
标题:空一行正中写“感谢信”三字。
称呼:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号。
正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果。
结语:写表示感谢、敬意的话。
落款:在右下方署明感谢人姓名,并在下面注明年、月、日期。
【例】
感谢信
××职业高级中学:
我家于上月月底发生火灾,房屋、衣物全遭焚毁,损失惨重。
贵校获悉我这次灾情,迅速在师生中发起募捐。日前,校长带领我女儿所在班的班主任以及团委、学生会代表光临我家慰问,并送来救济款人民币××××元,新衣服××套,新鞋子××双。
贵校师生“雪中送炭”,我们全家感激涕零,彻夜难眠。这真是火无情,人有情!
我们除教育女儿努力学习,将来为四化建设多做贡献外,一定还让她学习你们的好风格,把爱心献给别人,把困难留给自己,努力做好本职工作作为回报。
顺致
崇高的敬意
王小莉家长:王勇立 李英
×年×月×日
【注】 表扬信可以参照感谢信的写法,但一般不用表决向对方学习。
【例】
表扬信
×××领导:
3月5日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时我们尚未下班。贵校学生周××发现火情之后,不顾自己有病在身,奋不顾身冲进火海。由于火势很猛,屋里烟浓,周××冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家都为周××捏着一把汗。周××在呼吸困难的情况下,临危不惧,急中生智,打破窗户玻璃,屋里压力减轻,门可以打开了。救火中,周××发现立柜还有一盒五四式手枪子弹,在十分危险的情况下,毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外,避免了一场严重事故的发生。在周××的带领下,大火终于被扑灭,周××同学却被烧焦了头发,烫伤了双手,该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
正值全国开展学雷锋运动之时,贵校学生周××不顾个人安危,临危不惧,挺身而出,抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周××同学学习外,特写信向贵校建议,请贵校领导把周××的英雄事迹广为宣传,予以表彰。使广大学生以周××同学为榜样,将学雷锋运动推向高潮。
×××
××年×月×日
(4)求职信。
①结构。
求职信通常由标题、称呼、开头、正文、落款、附件等部分构成。
②写法。
标题:居中写明“求职信”。
称呼:写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人,注意称谓要做到礼貌、得体。
开头:对用人单位明确的可直接写明单位名称,如“尊敬的 ××公司人事部”“尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下,称谓可写“尊敬的公司人事部领导”“尊敬的总经理先生”等。
正文:A.开头语先写问候语“您好”,表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。开头语表述应简洁明确、干脆利落,不宜过多过长。B.求职信的核心部分。首先详细介绍自己的专业优势,即学习的主要专业课程,参加的专业实践活动及在院校各类专业竞赛中的获奖情况等,要充分展示自己在专业方面的突出成绩,使自己在众多应聘者中出类拔萃。其次介绍自己的工作能力及爱好特长,包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务,在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。再次,如果用人单位明确,可以谈谈对企业的认识、了解,表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。这部分撰写时,要力求简明,注意扬长避短,突出自己的优势与长处。C.结语:再次表达求职的愿望,希望获得机遇,起到吸引和打动对方的作用。
落款:在右下角署上求职者的姓名、日期。
附件:这也是求职信的重要组成部分,它是求职信以外的其他材料。如:学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多,依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证,对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。
求职信的写作应注意以下几方面的问题:
A.客观真实,不弄虚作假;
B.格式规范、文面整洁,不杂乱无章;
C.态度诚恳、谦恭有礼、不妄自尊大;
D.用事实说话,重点突出,少发议论,不笼统空泛。
【例】
求职信
尊敬的领导:
您好!
很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信,谢谢!
我是一名即将毕业的计算机系本科生,届时将获得计算机学士学位。大学四年,我学习了扎实的专业理论基础,具有良好的组织能力,团队协作精神和务实的工作作风。
理论学习方面,认真学习专业知识理论,阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间,我曾获得多项荣誉。在专业考试中屡次获得单科第一,获得院二等奖学金一次,院三等奖学金五次,获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖,获学院2019届优秀毕业设计。
专业知识方面,精通Visual Basic、SQL Server、ASP,熟练使用Linux、Windows 9x/Me/NT/2000/XP等操作系统,熟练使用Office、WPS办公自动化软件,自学HTML、Frontpage、Dreamweaver、Fireworks、Flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。
工作方面,曾担任院学生会成员、副班长等职,现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动,受到老师、同学们的一致好评。
思想修养方面,品质优秀,思想进步,笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间,光荣加入中国共产党。
社会实践方面,四年的大学生活,我对自己严格要求,注重能力的培养,尤其是实践动手能力更是我的强项。
曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省电信科学技术研究院参加工程项目。在校期间多次深入企业实习,进一步增强了社会实践能力。
手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念,我期待着能成为贵公司的一员!
此致
敬礼!
求职者:×××
×年×月×日
【注】 自荐信、推荐信可参照求职信的写法,注意身份变化即可。
【例】
自荐书
尊敬的经理先生:
您好!
据报载,贵公司要招收若干名电脑操作人员,我特来应征。
我是××职业学校计算机应用专业2023届毕业生,成绩处在上游水平。我钟情于计算机,在进入本专业学习以前,曾利用假期参加过初级培训;此后又利用假期参加安装和维护培训以及中级培训,力求扩大知识面、增强实用性。我虽非班干部,但能主动关心集体,乐于助人,努力发扬团队合作精神。我虽然没有雄心壮志,但是我懂得一个人事业的成功,在于脚踏实地,从一件小事做起,苦干、实干加巧干。
我知道此次报名应征必定人才济济,但也不甘示弱,愿挤进竞争的行列,接受贵公司公平而严格的挑选。
静待佳音。
此致
敬礼
自荐者:王刚
×年×月×日
附:学历证书、荣誉证书、等级证书以及身份证等复印件共×份。
通讯处:××市××镇文教路1号
邮编:××××××
电话号码:××××××
【例】
优秀毕业生推荐信
尊敬的××公司领导:
您好!感谢您从宝贵的时间里抽空阅读一个应届毕业生的推荐信!
现将××同学的基本情况向您介绍一下。高中三年,他不仅学习成绩始终名列前茅,而且积极参加学校各项活动,品德优秀,是本年级学生中的佼佼者。
他学习方法得当,勤奋努力,文理兼顾,成绩优异,最好名次在年级排名第二。兴趣爱好广泛,能全面发展,综合能力很强。他担任××中学话剧社社长,参与组织ALLSTAR足球赛、ALLSTAR篮球赛、社团秀等大型校内活动。
他是我们班级的班长。缜密的思维,足够的热情支持着他做好了班长的这份本职工作。在他的带领下,我几乎很少参与班级日常事务的管理。他把大家团结成了一个和睦、有序、上进的大家庭。
我是他的任课老师和班主任。本着爱惜人才的原则,我真诚地向贵公司推荐×××同学,诚挚希望他能被贵公司聘用。
此致
敬礼
××中学高三(5)班班主任×××
2025年5月10日
(5)慰问信。
①结构。
慰问信由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
②写法。
标题:居中写明“慰问信”。
称谓:顶格写慰问对象。
正文:A.写明背景原因。B.叙述事实。叙述对方模范事迹或遇到的困难,并实事求是肯定其成绩,然后表示慰问和学习。
结语:提出期望。表示共同的愿望和决心,最后用一句勉励与祝愿的话作结。
落款:在右下角署上姓名、日期。
【例】
慰问信
东城中学全体师生:
你们好!
贵校在百年不遇的水灾中,教室被毁,教学设备损失很大。对于水灾给贵校造成的人员和财产损失,我校全体师生员工深感悲痛。在这里,我们对贵校全体员工表示最亲切的慰问。
灾害无情,人间有爱,一方有难,八方支援。严重的水灾灾情牵动了亿万人的心。我校广大师生员工也立刻伸出援助之手,踊跃捐款,奉献爱心。
面对天灾,我们不是弱者。面对天灾,我们更是有志之人。让我们手手相牵,众志成城,抗震救灾;让我们心心相印,风雨同舟,共渡难关。
最后,衷心地祝愿贵校早日完成灾后重建,恢复正常上课秩序。
此致
敬礼
天华职业技术学校
2024年6月10日
【注】 贺信写法可以参照慰问信写法。只是由表达慰问变为表达祝贺就好。
【例】
祝贺信
××会计学会:
获悉你会经过充分筹备,现已正式成立了。这是我市会计界的一件大喜事。我们谨向你会致以衷心的祝贺!
××会计学会的成立,标志着我市财会战线在社会主义市场经济中起到了推动作用。敬祝你会在今后对提高我市会计科学研究水平,促进与西方会计接轨诸项工作做出更多的贡献。
此致
敬礼
市教育学会
×年×月×日
(6)请柬、邀请函。
①请柬。
定义:请柬又称请帖,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。
A.结构。
包括标题、称呼、正文、落款。
B.写法。
a.在封面上写“请柬”(请帖)二字。b.抬头称谓写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。c.正文交代活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交代举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。d.结尾如“此致——敬礼”“顺致——崇高的敬意”等。e.落款署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间。
【例】 高二(2)班文学小组与班委会商定,于2025年5月18日上午8时整,举行第二届《读书·读人·读世界》读书会。在会议召开前,请以班委会和文学小组的名义草拟一份邀请学校领导、老师参加会议的请柬。
【示例】
请 柬
尊敬的××校长(或××主任、××老师):
2025年5月18日上午8时整,高二(2)班教室将举行第二届《读书·读人·读世界》读书会。恭请您届时光临。
此致
敬礼
高二(2)班班委会、文学小组
2025年5月8日
【注】 ①请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主要是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。②语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅得体。
②邀请函。
定义:也称为邀请信,是邀请收信人前来参加某项活动的一种应用文书。
A.结构。
邀请函由标题、称谓、正文、结语、落款组成。
B.写法。
标题:由礼仪活动名称和文种名组成。
称谓:邀请函的称谓使用 “统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
正文:邀请信的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
结语:结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”“欢迎光临”。
落款:写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【例】 东城职业中学定于2025年3月5日19:30,在综合楼501室举办学生辩论赛,邀请李灏老师担任评委。请你以校学生会的名义,给李老师写一份邀请函。
要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【示例】
邀请函
李灏老师:
为活跃校园生活,校学生会定于2025年3月5日19:30,在综合楼501室举办学生辩论赛,诚邀您担任本次比赛的评委。期待您光临指导。
此致
敬礼
东城职业中学学生会
2025年2月10日
(7)介绍信、证明信。
①介绍信。
定义:介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位联系工作、接洽事宜、办理公务的一种应用文体。
A.结构。
包括标题、称谓、正文、结语、落款。
B.写法。
标题:居中写“介绍信”。
称谓:接洽的单位或负责人。
正文:开头习惯用“兹”“现”,写明被介绍者的真实姓名和身份;如果被介绍者不止一人,需注明人数。简明扼要地写清楚接洽或联系的事项。
结语:结尾写上“请接洽为荷”“请予以协助为感”“此致敬礼”等表示敬意或祝愿的话。
落款:署上单位和时间。
【例】 大雅市光明中学的赵红、李文等十五位同学3月10日将到本市荣兴公司参加社会实践活动,请你代光明中学为他们写一封介绍信。
【示例】
介绍信
大雅市荣兴公司:
兹介绍我校赵红、李文等十五位同学于3月10日到贵公司参加社会实践活动,请予接洽为盼。
此致
敬礼
(有效期柒天)
大雅市光明中学(盖章)
××年×月×日
【注】 介绍信需要在落款左下方加括号注明介绍信的有效期,天数要用汉字大写。字迹要工整,不能随意涂改。
②证明信。
定义:证明信是以机关或团体、个人的名义证明某人的身份、经历或证明某件事真实情况的专用书信。
A.结构。
一般包括标题、称谓、正文、结语和落款。
B.写法。
标题:居中写“证明信”。
称谓:接洽的单位或负责人。
正文:针对对方所要求证明的事项、事件、人物等进行简明准确的交代。
结语:一般另起一行空两格写“特此证明”。
落款:署上单位和时间。
【例】
证 明
学生科:
××同学,女,17岁,学号210090687,系我校××年级××班学生,校卡和学生证均遗失,现尚未办理补办手续。
特此证明。
班主任:×××
2024年12月20日
(8)委托书。
定义:委托书是以机关或团体、个人的名义委托某人办理某事的真实情况的专用书信。
①结构。
一般包括标题、正文、结语和落款。
②写法。
标题:居中写“委托书”。
正文:讲清楚委托人因为什么缘故委托什么人办什么事,交代要简明准确。
结语:一般另起一行空两格写清楚委托期限。
落款:署名和时间。
【例】 委托人×××(身份证号:××××××)在外地某大学求学,户口在老家,暑假要去欧洲旅游,根据规定,出境旅游者必须在户口所在地办理旅游材料公证等相关手续。因临近期末,学习繁忙,无暇回老家办理此事,特委托受托人×××(身份证号:××××××)代为办理。请你以委托人×××的名义写一封委托书。
【示例】
委托书
委托人×××(身份证号:××××××)因学习繁忙,不能亲自办理旅游材料公证等相关手续,特委托×××(身份证号:××××××)作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项, 对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人:×××(盖章)
××年×月×日
(9)建议书。
定义:是向单位或个人提出具体建议的一种文体。
①结构。
一般包括标题、称谓、正文、结语和落款。
②写法。
标题:居中写“建议书”。
称谓:接洽的单位或负责人。
正文:根据具体问题、实际需要和可能的条件提意见、写建议;写清楚提出建议的理由,建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。
结语:表祝愿的话。或空两格写“此致”,另起一行顶格“敬礼”。
落款:署上单位和时间。
【例】
建议书
尊敬的市教育局局长:
您好!
我是一名普通的学生家长。
最近一段时间,校园安全事件频发,校园安全问题成为全社会关注的话题。为给广大师生创造一个良好的安全环境,本人特提以下建议:
1.与公安部门合作,为每所学校配备常驻持枪警察。
2.发动家长力量,组织家长护校队。
3.对同学们,尤其是小学低年级学生加强安全教育。
请抽出宝贵时间对以上建议给予考虑。谢谢!
此致
敬礼!
××××
2025年5月7日
【注】 说话得体,有分寸。动之以情,晓之以理,意见才容易被接受;内容要具体实在,一目了然,方便被采纳和落实。
(四)计划、总结、会议记录
1.计划。
(1)定义:计划是对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施做出安排的一种应用文。计划是一个总名称,规划、方案、安排、打算等也包括在计划的范围内。
(2)要求:计划一般由标题、正文、落款三部分组成。
①标题。一般由单位、时限、内容和文种构成,文种指应用文的种类。例如《××中学政教处2023~2024学年第一学期工作计划》。有的计划可在标题中略去单位和时限,这可依据不同的情况灵活处理。
②正文。一般包括:A.前言,写明在什么条件下,依据什么制定这个计划,主要目的是什么。B.目标,写明总任务是什么,有几项具体任务。C.步骤,写明工作分几步做,每一步在什么时间进行。D.措施,写明采取什么措施保证目标的实现。目标、步骤、措施是计划的“三要素”。三者的关系是:“目标”解决“做什么”的问题;“步骤”解决“分几步做”的问题;“措施”解决“如何做好”的问题。
③落款。写明计划的制定者和日期。如果标题已写明制定单位,那么落款中就可略去。与计划有关的一些材料,在正文中表述不方便的,可以在文尾附表附图。
【示例】
政教处工作计划
为了更好地深化教育体制改革,全面推进素质教育,现结合我校的实际,以培养学生的创新能力和实践能力为核心,本着团结求稳定,改革图发展,规范加特色的宗旨,统一思想,加大管理力度,特做以下政教工作计划:
一、加强全体教师的思想政治工作(内容略)
二、加强学生的思想政治教育(内容略)
三、加强班主任工作的管理(内容略)
四、本学期政教处举行的大型活动时间安排:
三月份:1.学雷锋 2.开学典礼 3.妇女节 4.稳定教学、成立各种训练队伍
四月份:组建校篮球足球训练队为市赛做准备
五月份:1.庆祝“五四”征文活动 2.举办校首届田径运动会 3.班主任经验座谈会
六月份:主题班会评选篮球、足球比赛
七月份:庆祝中国共产党建党一百周年
以上为本学期政教工作计划,将在以后的教育教学工作中加以实施,如有不妥之处在实施教育教学工作中加以改正,望全体教师遵照执行。
××市职业高级中学政教处
×年×月×日
2.总结。
(1)定义:总结是对已过去的一段工作、学习或思想情况进行回顾、分析、评价,并从中找出规律性的东西,以指导今后实践的一种应用文。
(2)要求:总结一般由标题、正文、落款三部分组成。
①标题。一种是由单位、时限、内容和文种构成,例如《××中学2023年工作总结》。这种标题通常是全面总结的标题。还有一种只是做内容上的概括,例如《素质教育结出累累硕果》。这种标题通常比较适合专题总结。
②正文。一般由以下几个部分构成:A.基本情况。包括三方面的内容:在什么情况下(环境、背景),原计划做什么(任务),实际是怎么做的(工作过程)。这一部分应简明扼要,给人以总体印象。B.取得的成绩和存在的问题。这一部分,一是要求实,有多少成绩写多少成绩,有什么问题写什么问题,都要有确凿的事实,要掌握好分寸;二是要对材料进行整理,归纳成几个方面,一部分主要是对事实材料进行分析。C.经验、体会或教训。这一部分主要是对事实材料进行分析,从理论上总结出一点带规律性的东西。有的总结把二、三部分合写,即把成绩和经验、问题和教训合在一起写,这也可以。D.设想和安排。这是在回顾、分析、评价后,写怎样利用已经掌握的规律去做好未来的工作,是一种构想和展望。如果特定的任务已完成,这一部分可不写。
③落款。包括署名和日期。如果标题中已经写明单位,则文尾可略去。有的署名可安排在标题之下。
【例】
安全工作总结
2023年,我校在市综治办的领导下,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,增强学生的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,从而切实保障师生的人身安全和财产安全,维护学校正常的教育教学秩序。具体内容如下:
一、领导重视,措施有力(内容略)
二、制度保证,措施到位(内容略)
三、齐抓共管,群防群治(内容略)
四、加强教育,促进自护(内容略)
五、加强检查,及时整改(内容略)
六、存在的主要问题和下步的打算(内容略)
今后,我们将进一步重视安全保卫工作,及时解决安全保卫工作中发现的新问题,不断提高我校安全保卫工作水平。
××市职业高级中学
×年×月×日
3.会议记录。
(1)定义:会议记录是对整个会议情况所作的真实记载。
(2)要求:一般分为两个部分,第一部分记录会议的组织情况。包括会议名称、开会时间、开会地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等。第二部分记录会议的具体内容。指会上的报告或传达的事情内容,讨论的事情内容,作出的决议(决定事项)等。
在记录时,可根据会议性质的不同,采用摘要式记录和详细记录。摘要式记录,只记发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,通过了什么决议等。详细记录,要有闻必录。
【例】
××职业高级中学第×次行政会议
一、时间:2024年×月×日下午2时。
二、地点:二楼会议室。
三、出席人:陈强(校长)、王志宏(副校长)、林波(校办主任)、李立人(政教主任)、朱荣(教务主任)、冯芳(总务主任)、缪辉(实训处主任)。
四、列席人:应大志(党总支书记)。
五、主持人:陈强。
六、记录:林波。
七、会议议程:
(一)传达:王志宏同志传达市教委关于全面推进素质教育会议精神。(内容略)
(二)讨论:我校如何贯彻执行市教委会议精神。(内容略)
(三)会议决定事项:
1.本月×日下午2时教师政治学习时,由王志宏同志负责向全体教职员工传达市教委会议精神,然后分四个政治学习小组讨论会议精神。
2.由王志宏、林波、李立人、朱荣四位同志负责制订我校全面推进素质教育的实施方案,于×月×日上报校长室审议。正式成文后在师生员工中贯彻实施。
八、散会。
主持人:陈强(签名)
记录:林波(签名)
2024年6月16日
二、行政公文类
行政公文类包括通知、请示、批复、函、通报、报告、通告等,这几类行政类公文均由标题、主送机关(称呼)、正文、落款四部分构成。通告的结构通常由标题、正文、落款三部分构成。
(一)通知
1.定义:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。其中会议通知是告诉有关机关和个人出席会议的通知。
2.格式与写法:包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称(如《世新矿业有限公司关于召开生产安全工作的通知》),还有的写上通知的主要内容(如《关于召开生产安全工作的通知》)。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,在正文中也能体现被通知的对象,所以书写时也略去称呼,直接正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。写会议通知时,要写明会议名称、主办单位、召开的依据、时间地点、会议内容、议程(如属保密会议则不能写)、参加人员和要求以及报到时间、带何证件、交通食宿等问题。如需要与会人汇报、发言,必须在正文或附件中说明。如属于一般性会议,只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
【例1】 某校学生李宇于5月16日接到淮海邮局寄来的领货通知单。上面说,他邮购的书籍已到,请他于三日内到邮局领货窗口提取。提取时应带:A领货通知单、B收货人的证件(身份证或学生证或学校证明信)、C领货人印章。请你代淮海邮局给李宇写一份领货通知单。
【示例】
领货通知单
李宇:
您邮购的书籍已到淮海邮局,请于三日内带领货通知单、领货人印章和身份证明(可以是身份证,也可以是学生证,或者学校证明信也可以)来我局领货窗口办理取货手续。
淮海邮局
××年5月16日
【例2】 会议通知
通 知
×××职业高级中学:
兹定于本月×日上午×时,在市教委二楼会议室,召开市属职业高中校长会议,传达省教育厅暑期校园安全工作有关事宜。请准时出席。
特此通知。
××市教委办公室
×年×月×日
【例3】 前卫技工学校2023级形象设计二班将组织一次去上海的参观学习活动。时间从 8月1日到6日,费用每人1000元。请你以班委会的名义,拟一份通知。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【示例】
关于赴上海参观学习的通知
为了开阔视野、了解时尚潮流动态、学习最先进的形象设计理念和技巧,班委会将组织本班同学于8月1日到6日去上海参观学习。以自愿为原则,费用每人1000元 (多退少补,账目公开),报名、缴费截止日期:7月2日。
请相互转告,尽快决定。
前卫技工学校2023级形象设计二班班委会
2024年6月10日
(二)函
1.定义:函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。
2.函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(1)首部:主要包括标题、主送机关两个项目内容。
①标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成(如《广东省教育厅关于录用张芸等23位同志的函》);另一种是由事由和文种构成(如《关于洽谈实习事宜的函》)。
②主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(2)正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
①开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
②主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
③结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
④结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”“敬礼”。
⑤结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。
【例】 6月5日,大厨职业技术学校2023级“中式面点”专业1班10名学生(男6人,女4人),要去定点实习单位白云大酒店实习,请以学校的名义拟一份函,联系实习事宜。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【示例】
关于 “中式面点”专业学生实习的函
广州白云大酒店人事部:
我校2023级 “中式面点”专业1班10名学生(男6人,女4人)将前往贵单位实习,依据定点实习相关协议,该批学生实习期为6个月,实习岗位为餐饮部相关岗位(《实习学生名单》《实习教学计划》另附)。请协助做好以下工作:
1.安排好学生实习指导老师。
2.按实习教学计划安排好实习教学内容。
3.指导学生做好实习报告。
4.做好学生日常管理工作。
5.填写好学生实习鉴定表。
感谢贵单位的支持。
大厨职业技术学校(章)
2024年6月5日
(三)请示
1.定义:请示是向上级机关请求指示、批准的一种公文。根据行文目的和内容的不同进行划分,可以有事项性请示和政策性请示。
2.格式与写法。
(1)标题要用“事由+文种”或者是“发文机关+事由+文种”的方式,如“关于增资建设办公大楼的请示”“广州市教育局关于增资建设办公大楼的请示”。
(2)主送机关(称谓)只能是一个。
(3)正文要先将请示的缘由讲清楚,然后再写请示的事项和要求。
(4)结束语有“以上请示,请批复”“以上请示如无不妥,请批复”等,在正文结束后转行空两格写,不能遗漏。
(5)落款、署名和时间。
【例】 西环职业学校将于2024年6月30日举办一场题为“诚信在我身边”的演讲比赛,需要800元活动经费。请你以学生会的名义拟一份向校团委申请活动经费的请示。要求:格式规范、内容完整、语言连贯。
【示例】
关于“诚信在我身边”演讲比赛活动经费的请示
校团委:
学生会拟于2024年6月30日举办“诚信在我身边”的演讲比赛。特向团委申请经费800元。妥否,请批示。
校学生会
2024年5月30日
(四)批复
1.定义:批复是答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
2.格式与写法。
(1)标题一般用“关于……的批复”的格式。
(2)正文写清楚批复缘由和批复事项。批复缘由一般用一句话引述请示的日期、标题、和发文字号及收文情况(如××单位×年×月×日《关于××的请示》已收悉),批复的事项包括批复态度和批复意见,态度要明确,意见要具体。
(3)结束语另起一行,空两格写“特此批复”。
(4)落款、署名和时间。
【例】
关于同意××西溪大酒店增聘管理人员及服务人员的批复
西实发〔2024〕20号
××西溪大酒店:
你店《关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示》(西实字〔2024〕7号)收悉。经总公司办公会议研究,现批复如下:
一、同意你店招聘餐厅部领班3名,前台服务2名,女服务员20名。
二、为了保证所聘人员质量,以面向社会,公开招聘,严格考核,择优录用为宜。
特此批复。
××西溪实业总公司(公章)
2024年2月27日
(五)通报
1.定义:通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。因此,通报有表彰性通报、批评性通报、情况通报三种。
2.格式与写法。
(1)标题可以用“事由+文种”“发文机关+事由+文种”或“文种”的方式,一般采用“事由+文种”的标题方式,如《关于我市地铁5号线发生重大生产安全事故的情况通报》。
(2)发文对象可以有多个。
(3)正文的写法。先写发通报的缘由。概括叙述通报的事因即事项发生的时间、地点、人物、原因、结果等,要抓住实质性问题。然后要对事项进行简要的分析评价,揭示问题的实质,点明其意义所在,指出从中吸取哪些经验和教训,通过正反两方面的事例教育人们。要表明发文单位肯定或否定的态度。再接着写清楚决定的事项。如何奖励或是处分,一般只有一句话,也有分条列项的。最后要提出希望和要求。奖励的则要号召大家学习,批评的则要大家从中吸取教育,引以为戒。
(4)结束语可以用“特此通报”,独占一行。
(5)落款处要署发文单位名称并加盖公章,成文日期具体到年月日。
【例】
关于给予×××等5名学生的表扬通报
各班:
××年××月××日晚上,学院d幢公寓发生吵闹事件,多数学生在阳台大声喧哗喊叫,情况非常危急,校宿管会轻工系艺术1101班学生×××、×××、××、×××等同学发现后,马上采取了紧急措施,协助老师和宿管会在各楼层控制学生,维持现场秩序。在保卫处和学生处老师的共同努力下,场面得以控制。
上述学生在此次突发事件中所表现出的沉着冷静、机智果敢、无私奉献的良好素养和优良品德得到了老师和同学们的好评,展现了艺术班学生良好的素质和精神风貌,为班级争得了荣誉。根据《××工贸学院学生手册》和《艺术班量化分管理条例》的有关规定,对学生×××、×××、××、×××进行通报表扬,每人加班级量化分2分。
另外宿管会宣传中心×××荣获宿管会9月份工作月标兵,根据《××工贸学院学生手册》和《艺术班量化分管理条例》的有关规定,加班级量化分2分。
希望全体学生以他们为榜样,积极上进,勤奋学习,不断提高综合素质,为把自己培养成为高素质的合格人才而努力!
特此通报
××学院学生处(章)
××年××月××日
【注】 通告、报告的写法也类似,均是在正文中把缘由、事项写清楚,结语变成“特此通告”或“特此报告”。
【例】
关于公布××年整治××地区酒店市场情况的通告
为加大对××市酒店市场经营秩序的监督管理力度,打击违法经营酒店业务的行为,××省×年×月至×月,对××地区酒店市场进行了执法检查,现将查处的违反酒店行政管理法规、违法经营酒店业务的非法经营单位、办事机构名单通告如下:(名单略)
以上违法违规酒店经营单位、办事机构按照有关法规予以处罚及取缔。
特此通告
××省××市旅游局
×年×月×日
【例】
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
×××:
5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆车站(距沈阳24公里)时, 发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务人员受伤。
事故发生后,东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。
经调查分析,造成这次事故的直接原因……
这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,反映了我们作风不扎实,对安全工作抓得不力,在安全生产中管理不严,职工纪律松懈的情况长期没有得到解决等问题。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们在六月份开展的“人民铁路为人民”活动中,要把搞好安全生产作为重点。
三、宣传类文书
(一)新闻
1.定义:新闻从广义上说,可指新闻报道,包括消息、通讯、专访、纪行等,狭义的即指消息,消息是对新近发生的有社会意义的事实的及时报道。需要学生掌握的也就是消息。消息要求具有真实性、时效性、社会性。
2.格式与写法。
标题:概括消息的主要内容。
导语:导语是开头的一段话,要求用极简明的话概括消息的最基本内容。
主体:主体是消息的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
背景:背景主要介绍与所报道的事情有关的情况。
结尾:是对消息内容的小结。有些消息可无结尾。
【例】 (2008年广东高职高考题)
阳光职业技术学院在2008年5月14日晚举行了一场大型赈灾募捐晚会,请你以《阳光日报》通讯员的身份,结合下面信息片段,写一则消息(可合理补充)。要求:信息完整准确,语言连贯明了,语体得当;字数不少于160个字。
汶川地震/赈灾募捐晚会/阳光职业技术学院/2008年5月14日/阳光市人民广场/社会各界/68万5千余元/物资一批
【示例】
阳光职业技术学院在阳光市人民广场举行赈灾募捐晚会
本报讯:2008年5月14日晚,阳光职业技术学院在我市人民广场举行了大型赈灾募捐晚会。晚会得到了社会各界的积极响应和热情参与。
汶川大地震的消息震动了全国,也震撼了阳光职业技术学院师生的心。全体师生在积极为灾区捐款捐物之后,又于昨晚在我市人民广场举行了“万众一心,抗震救灾”大型赈灾募捐晚会。我市有关部门积极配合,广大市民积极参与,赈灾募捐晚会历时四个小时,共募得捐款68.5万余元,物资一批,价值9万余元。
(二)新闻评论
1.定义:新闻评论是针对现实生活中的重要问题直接发表意见、阐述观点、表明态度的新闻体裁。
2.结构与写法:新闻评论由标题和正文两部分构成。说理时要有针对性,观点要新颖,说理要有深度。
【例】
清清白白做官,堂堂正正做人
2019年元旦、春节假期是反对“四风”的重要节点,能否风清气正、遏制“节日腐败”,关乎人民群众对我们党的信心与信任。各级纪检监察机关要切实履行监督职责,紧盯“两节”期间“四风”问题易发领域,加大监督检查力度,严格执纪问责;对党的十九大后仍然不收敛不收手,尤其是具有主观故意、情节严重的,依纪依规依法从严处理,持续释放越往后执纪越严的强烈信号,营造风清气正的节日氛围。日前,中央纪委对6起违反中央八项规定精神的典型问题进行公开曝光。(中国纪检监察报,12月26日)
曝光的案例中,有人公款吃喝,有人接受宴请,有人违规宴请收受礼金……党的十九大以来,党中央推进全面从严治党,要求各地各级干部严格遵守落实中央八项规定精神。但有一部分人还是抱有侥幸心理,对中央下达的规定置之不理,所以“四风”问题是中国共产党一个永恒不变的话题,持之以恒的任务。中央纪委公开6起违反中央八项规定精神的典型问题,以案释法,以儆效尤,用发生在干部身边的事情来警醒他们,让他们明白做这些损害集体利益的事的后果。
2019年新年即将到来,中国人的传统节日,免不了走亲串友,互送礼物,其中也不免夹杂着些行礼受贿的。想要求人办事的人,想要寻找靠山的人,追求更多利益的人,趁着“天时地利人和”的“好机会”,逐步开始了他们的利益合作。所以每逢节假日,就是“拍苍蝇抓老虎”的重要时机。为杜绝出现更多违反中央八项规定精神的问题,节前的警示教育和提醒是必不可少的,但最重要的还是干部个人要时刻保持头脑清醒,坚决抵制利益的诱惑。节日期间加强监督检查,把那些正准备发生或正在发生的“交易”扼杀在摇篮里。节后需要摸底排查,一发现问题,立刻展开调查,决不冤枉一个好人,也不放过一个坏人。
(三)广播稿
1.定义:广播稿是指提供给广播电台、广播站的稿子。
2.结构与写法:广播稿一般由标题和正文构成。用通俗化和口语化的语言播报具体事情,篇幅短小,内容具体实在。
【例】 给校运会参加比赛的老师、裁判员、运动员各写一段广播稿:
献给参加比赛的老师:沸腾的运动场上,看到了老师灿烂的笑脸,也许身体不算强壮,也许脊背已经略弯,但你的风采丝毫未减,老师,加油!
致裁判员:没有热烈的欢呼,没有激动的喝彩。你用精密的仪表和细致的耐心,记录着运动员的辉煌。我为你们自豪,辛苦了!
致运动员:期望成功,期望胜利!健儿们,奋力拼搏吧!
(四)海报
海报是人们极为常见的一种招贴形式,多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动的性质,活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要求简明扼要,形式要做到新颖美观。
海报设计是视觉传达的表现形式之一,通过版面的构成在第一时间内将人们的目光吸引,并获得瞬间的刺激,这要求设计者要将图片、文字、色彩、空间等要素进行完美的结合,以恰当的形式向人们展示出宣传信息。
海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字,字体稍大,下面写明是什么活动,写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票,要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演,要写明出场的演员、体育表演的项目等。
【例】 海阳市振华职业学校团委定于2025年5月4日16时在学校阶梯教室举办一场题为“我的中国梦”的演讲比赛。请你以该校团委的名义拟写一份海报,鼓励大家积极参与。
【示例一】
“我的中国梦”演讲比赛即将拉开序幕
您想一展风采,让梦想飞扬吗
您想亮身舞台,让众人瞩目吗
一颗赤子心,万人中国梦。来吧,来参加“我的中国梦”演讲比赛吧!
在这,我们给您提供一个诉说梦想的地方;
在这,我们为您创造一个激动人心的瞬间。
报名时间:2025年4月20日下午2点至5点
报名地点:阶梯教室
比赛时间:2025年5月4日16时
比赛地点:阶梯教室
海阳市振华职业学校团委
2025年4月15日
【示例二】
“我的中国梦”演讲比赛
海 报
想实现自己的“中国梦”吗 想成为别人眼中的演讲天才吗 或许,你需要一个展现自我的机会;或许,你只是想挑战和突破自己。快来报名吧!还畏惧什么 等待什么 只要你有这样的抱负,我们就给你这样一个舞台!今日的激情万丈必将成就明日的驰骋天际!对自己说一句:“Yes,I can!”
参赛对象:我校全体同学
比赛时间:2025年5月4日16时
比赛地点:学校阶梯教室
海阳市振华职业学校团委
2025年4月15日
四、经济类文书
(一)说明书
1.定义:说明书是关于物品的用途、规格、性能和使用方法等的文字说明。
2.结构与写法:说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性,在说明上要注意准确性、科学性,在取舍上要抓住重点、突出特点,在表达上注意通俗性、条理性,不要滥用科学术语和行业用语。
【例】
书艺牌握笔器说明书
本品是利用人体工程学原理,用无毒塑料一次塑形的辅助学习工具,能够帮助学生尤其是低龄段学生养成正确的握笔习惯,或者纠正不良的握笔习惯。
使用方法:本品拆封后,套在笔杆上即可。
使用注意事项:
1.使用时注意须分清握笔端和笔杆端,切勿套反。
2.本品不适用短于5cm以及直径大于0.9mm的笔。
3.切勿将本品放入口中。
(二)广告
1.定义:广告是为了某种特定的需要,通过一定形式的媒体,公开而广泛地向公众传递信息的宣传手段。广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
2.格式与写法。
(1)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
(2)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
【例】 某厂家推出新一代橡皮擦。该产品除具有能擦掉石墨或墨水痕迹的功能外,还有如下特点:用纯天然植物提炼而成,环保卫生;可任意捏制成各种形状,具有玩具橡皮泥功用。请你为该产品设计一份纸质媒体的广告词。要求:有标题、正文、结尾(不必写厂家地址及联系方式),能抓住产品特点,内容完整,语言简明、生动。
【示例】
(标题)阳光牌橡皮擦 擦去你书写的烦恼
(正文)
阳光牌橡皮擦,是我公司最新研制的产品。该产品具有如下功能:
一、能强力擦掉纸张上的石墨或墨水痕迹。
二、纯天然植物提炼而成,环保、卫生,气味芬芳,有益健康。
三、能当橡皮泥使用,让你任意捏成各种形状,丰富你的生活,开拓你的思维。
(结尾)阳光牌橡皮擦,是你学习的好助手!选用阳光牌橡皮擦,让你的学习更快乐!
(三)合同书和意向书
这一类经济文书在生活中并不常见,中职生只需了解即可。
总之,高职高考对应用文的考查主要涉及一些简单的应用文体写作知识,考查学生掌握的情况。应用文相较于记叙文,说明文和议论文,格式和行文更有规矩。写应用文时,我们要特别注意它的以下几个特点:
(1)较强的实用性。 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,其内容一定要务实,针对性强,对象要明确,讲究实效。
(2)固定的格式性。应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定;有一些应用文格式比较简单,还有一些应用文格式比较复杂。文种不同,格式要求不同。
(3)表达的简明性。应用文在语言表达上力求简明,贵在精要,要根据事务和文种要求,用简要的语言平实明确地表达。
【例题1】 (2025年广东高职高考题)
学校团委老师给小明发信息,要求小明写一则通知。请根据下面的信息内容,代小明完成写作任务。要求:格式规范,内容完整,语言得体。(10分)
小明,有个事麻烦你。1月19日上午8点学校要开展活动,主题是“全民消防、生命至上”,来增强同学们的消防安全意识。活动分三个部分,先是消防演练,8点钟警铃一响,所有年级的同学马上疏散到操场,记得要按各班对应的逃生路线疏散。到操场集合后,等消防专家来教同学们怎样用灭火器一类的消防器材。结束之后,10点钟到教学楼多功能厅听消防自救知识讲座。你以学校团委的名义来写一下这个活动的通知。
【典例精析】
【示例】
关于开展消防演练通知
各班级同学:
为增强全校师生的消防安全意识,提高应对火灾等突发情况的自救能力,学校决定开展消防演练活动,并召开校委会会议,现将相关事宜通知如下:
一、消防演练活动安排
1.演练时间:1 月 19 日上午 8点整
2.演练地点:教学楼及操场
3.演练流程及要求:
当天上午8点钟警铃声响起时,各班级同学须严格按照班级顺序,迅速、有序地从教学楼内疏散至操场。全体师生疏散到操场后,学校将安排专业人员现场教导大家如何正确使用灭火器。
二、会议安排
1.会议时间:1 月 19 日上午 10点整
2.会议地点:教学楼多功能厅
3.参会人员:校委会全体成员
特此通知。
某校团委
2025年1月15日
【解析】 本题主要考查学生写作通知的能力。
首先,格式要规范,通知一般由标题(1分)、称谓(1分)、正文(6分)、落款(2分)四部分组成。
其次,内容应完整,写清楚通知缘由(说明依据、目的和意义),通知事项(把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚。一般包括目的、要求、措施、办法等,主要的、重要的事项写在前面),通知结语(特此通知)。通知正文内容清楚4分,表达清楚得体2分。
最后,落款位置在正文右下角,先写发文机关名称(1分),再写日期(1分)。
【例题2】 (2024年广东高职高考题)
新华商贸职业学校定于2024年1月20日上午9:00在学校礼堂召开“新华优秀学子奖学金”颁奖大会,学校将邀请奖学金捐资人出席大会并给优秀学子颁奖。盛中华先生是该奖学金的捐资人之一,请你以学校的名义给他写一封邀请函。要求:格式规范,内容完整,表达得体。
【示例】
邀请函
尊敬的盛中华先生:
您好!
兹定于2024年1月20日上午9点整,在我校礼堂召开“新华优秀学子奖学金”颁奖大会。作为我校奖学金捐资人,您的高风亮节令人敬佩,是所有新华学子学习的榜样。现诚挚地邀请您出席本次大会,并给优秀学子颁奖。敬候您的光临!
此致
敬礼
新华商贸职业学校
2024年1月10日
【例题3】 (2023年广东高职高考题)
新华职业技术学校拟派2021级“播音与主持”专业的王海、陈丽、林宇轩于2023年1月17日到南珠镇中心小学开展为期一周的“乡村筑梦 推普支教”志愿活动,请以学校名义拟一份介绍信,与对方接洽活动事宜。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【示例】
介绍信
南珠镇中心小学:
兹有我校2021级播音与主持专业王海(身份证号)、陈丽(身份证号)、林宇轩(身份证号)三位同学于2023年1月17日前往贵处,开展为期一周的“乡村筑梦 推普支教”志愿活动,请予接洽为盼!
此致
敬礼
新华职业技术学校
2023年1月15日
【例题4】 (2022年广东高职高考题)
学校组织学生1月9日到博物馆参观,可是1月7日王明同学生病了。请你根据下面的医院诊断证明,以王明的身份给班主任梁老师写一张请假条。要求:格式规范,内容完整,表达得体。
××市第一人民医院
患者姓名:王明 性别:男 年龄:17
患者症状:一天前开始呕吐、腹痛、腹泻
诊断结果:急性肠胃炎
建议:休息3天
医生:×××
日期:×年1月8日
【示例】
请假条
尊敬的梁老师:
昨天我开始出现呕吐、腹泻、腹痛等症状,今天去医院检查,医生诊断为急性肠胃炎,建议卧床休息。因此,向您请假3天(1月8日~1月10日),学校组织的1月9日参观博物馆的活动我就不能参加了,恳请批准!
此致
敬礼!
附:医院证明
学生:王明
2022年1月8日
【例题5】 (2021年广东高职高考题)某校学生会拟举办第二届“青春杯”校园歌手大赛,请依据下列材料写一则通知。要求:格式规范,内容完整,语言简明、得体。
(1)比赛要求:各班推荐一名学生参赛,参赛歌曲由古典诗词改编。
(2)比赛时间和地点:×年×月×日(周六)20:00,学校艺术馆。
(3)活动目的:丰富学生的课余生活,陶冶学生的艺术情操,感受中国传统文化的魅力。
【示例】
通 知
全体同学:
为了丰富学生的课余生活,陶冶学生的艺术情操,感受中国传统文化的魅力,我校学生会拟举办第二届“青春杯”校园歌手大赛,具体要求如下:
一、比赛要求:各班推荐一名学生参赛,参赛歌曲由古典诗词改编。
二、比赛时间和地点:×年×月×日(周六)20:00,学校艺术馆。
三、报名时间和地点:×年×月×日(发通知时间)——×年×月×日(比赛前10天),学生会办公室。
欢迎同学们踊跃参加。
××学校学生会
×年×月×日(报名起始时间)
(2020年广东高职高考题)天使卫校学生会将在校礼堂放映电影《我和我的祖国》,时间为×年×月10日晚上8点至11点,请你以校学生会的名义拟一则海报。要求:格式完备,内容完整。
【同类比较】
【示例】
影 讯
正值新中国70华诞之际,为了让同学们回顾新中国的发展历程,丰富同学们的校园文化生活,学生会将安排放映电影《我和我的祖国》。
希望全体同学前来观影。
时间:×年×月10日20:00—23:00
地点:学校大礼堂
天使卫校学生会
×年×月6日
1.5月3日下午,2022级学前专业2班薛敏(手机号135××× × ××66),在学校体育馆捡到了一个红色腰包,里面有现金200余元以及借书卡、饭卡之类物品。请拟一份招领启事。要求:格式规范,内容完整,语言得体。
【对点训练】
【答案】示例:
招领启事
昨天下午体育课时,我校22级学前专业2班的薛敏在学校体育馆捡到了一个红色腰包,里面有现金若干元以及借书卡之类的物品,腰包已交给政教处,请丢失的同学到政教处领取。
政教处
2025年5月4日
2.蓝天职业技术学校将于2024年9月20日举办一场题为“青春无价”的演讲比赛,该校学生会向团委申请的活动经费1000元得到同意,请你以蓝天职业技术学校团委的名义写一份同意拨款的批复。
【答案】示例:
关于同意拨款用于演讲比赛活动经费的批复
校学生会:
你会2024年9月8日《关于申请“青春无价”的演讲比赛活动经费的请示》已收悉。经研究,同意拨款1000元用于演讲比赛活动经费。
特此批复。
蓝天职业技术学校团委(公章)
2024年9月12日
3.(2019年广东高职高考题)2018级财会(2)班班长赵杰,因组织班级辩论赛,向教务处申请于×月10日晚20:00至22:00使用教学楼302教室。请拟一份请示。要求:格式规范,内容完整,语言得体。
【答案】示例:
请 示
教务处:
为了丰富班级生活,提高同学们的思辨能力和语言表达能力,我班想组织一场班级辩论赛,希望借教学楼302教室于×月10日晚20:00至22:00 使用。
以上请示妥否,请批复。
2018级财会(2)班
2018年×月5日
4.阅读下面的文字,按要求作答。
春季广交会拟在2024年4月招聘一批解说员,请你根据下面的简历表,写一份应聘信。
姓名 陈力 性别 男 出生年月 2005年5月 民族 汉 籍贯 广东
政治面貌 团员 毕业学校 光明职业学校 专业 (22级)旅游管理
普通话水平 良好 英语水平 良好 粤语水平 精通
其他专长 吉他、演讲、羽毛球
获得荣誉 学校优秀学生干部、五星级志愿者、职业风采演讲比赛二等奖等
【答案】示例:
应聘信
尊敬的广交会负责人:
首先请允许我向您致以真诚的问候和良好的祝愿!非常感谢您在百忙之中审阅我的应聘信。
我是光明职业学校旅游管理专业22级的一名学生,男,今年19岁,共青团员,能熟练使用普通话、英语、粤语,热情大方,乐于助人,拥有丰富的组织经验及较强的口头表达能力。如能有幸成为春季广交会的一名解说员,我一定尽己所能为八方宾朋热情服务。
此致
敬礼!
应聘人:陈力
2024年3月25日
5.学校文学社准备于2025年5月18日下午4点,在学校图书馆三楼举行《三体》读书会。请以文学社的名义草拟一份邀请学校领导、老师参加读书会的请柬。
【答案】示例:
请 柬
尊敬的×××校长(主任/老师):
兹定于2025年5月18日下午4点,在学校图书馆三楼举行《三体》读书会。恭请您届时光临指导。
此致
敬礼!
学校文学社
2025年5月7日
6.明德中学高二(1)班的陈明同学在2024年5月15日参加全国奥林匹克数学竞赛,荣获了一等奖。请你以学校教务处的身份给陈明家长写一份喜报。要求:语言得体、简明,100字左右。
【答案】示例:
喜 报
尊敬的家长:
您好!
您的孩子陈明在2024年5月15日参加全国奥林匹克数学竞赛荣获了一等奖。特此向您报喜!希望再接再厉,争取更大的荣誉。
此致
敬礼!
明德中学教务处
2024年5月16日
7.学校将于4月1日下午2点,在阶梯教室举行学生会换届选举大会,需要各班正副班长、团支书做评委,请代学生会给各班正副班长、团支书写一则通知。
【答案】示例:
通 知
各班正副班长、团支部书记:
根据我校学生会工作计划安排,现定于4月1日下午2点,在本校阶梯教室举行学生会换届选举大会。届时将请你们做评委参加评分,请安排好手头的学习工作,带好笔记本与笔,准时参加会议,不得缺席。
特此通知!
学生会
2025年3月28日
8.你刚毕业一年,原是一名班干部,你班同学准备在今年中秋节组织一次聚会。你负责邀请以往的任课老师一起参加,请你以班级的名义给老师们写一封150字左右的邀请信。
要求:①内容具体、明确,聚会时间、地点、形式自定。②信的对象既可以是所有的任课老师,也可以是某一位老师。③条理清楚,格式规范、内容完整、语言得体。
【答案】示例:
邀请信
尊敬的×××老师:
为了兑现我们的承诺,加强同学之间、师生之间的友谊,兹定于2024年9月29日(星期五)上午9:00在××大酒店二楼举行××班同学毕业一周年聚会,特邀请您参加,敬请莅临。
此致
敬礼!
××班全体同学
2024年9月24日
9.4月23日是“世界读书日”,为了活跃校园文化,把“阅读”延伸到广大学生的日常学习生活中去,倡导多读书,读好书,营造良好的学风和校风,广州市天天职业学校学生科将举办“小荷杯”读书征文活动,并设置一定的奖项予以奖励。截稿日期为2025年5月25日。请按上述提示撰写一份启事。要求:格式正确,主题明确,内容周全,层次清楚。如撰文所需材料不足,请自行补上。
【答案】示例:
征文启事
4月23日是“世界读书日”,为了活跃校园文化,把“阅读”延伸到广大学生的日常学习生活中去,倡导多读书,读好书,营造良好的学风和校风,特举办“小荷杯”读书征文活动。具体事项如下:
一、内容:体现时代精神风貌,表达读书心得感悟。
二、题材、文体和字数:不限。
三、截稿时间:2025年5月25日。
四、交稿办法:校学生科办公室(或由班主任转交)。
五、奖项设置:一等奖5名,二等奖10名,三等奖30名。
广州市天天职业学校学生科
2025年4月23日
10.家住朝阳区东湖街的你,距学校30多里,每天上学路上需转三次车,每天往返要花3个多小时。升入高三以后,为了节省时间你向学校申请住宿,请给校学生科写一份申请书。(要求:格式规范,表述清晰,内容完整。)
【答案】示例:
申请书
校学生科:
升入高三以后,学习十分紧张,时间对我尤为宝贵。而我家住朝阳区东湖街,距学校30多里,路上需转三次车,每天往返要花3个多小时。为了节省时间,集中精力学习,我申请在学校住宿。请批准!
此致
敬礼!
高三(×)班×××
×年×月×日
11.就你耳闻目睹的社会生活、校园生活的某一个适宜作为新闻素材的事件,写一则新闻并尝试向学校广播站、校报或社会新闻媒体投稿。要求:格式规范、内容完整。
【答案】示例:
文学社某某报道:5月6日下午,我校开展了“校园是我家,我们爱护它”的主题教育活动,号召同学们自觉维护校园的干净整洁;不损毁班级、校园内的设施;发现有破坏校园设施的人和事及时向老师报告。会后,各班认真打扫了各自区域内的环境卫生,清除了卫生死角,排查了教室内的玻璃、门窗、电线是否存在安全隐患等。这次活动,使同学们养成了良好的卫生习惯,保持了校园的干净、清洁。
12.学校要求所有高三毕业生必须于2024年7月10到校领取毕业证书,并办理相关毕业事宜,这天李明恰巧要跟随父母出国探亲,他委托同学张亮帮他领取,请你代李明写一份委托书。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【答案】示例:
委托书
本人因跟随父母出国探亲,不能亲自领取毕业证书,特委托张亮作为我的代理人,全权代表我办理相关事项。对被托人在办理上述事项过程中所签署的相关文件,我均予以认可,并承担相应的责任。
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人:李明
2024年 7月 6日
13.某大学化学系,为了使大三学生了解现代有机化学发展现状,特去函与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。请你以该校化学系负责人的身份,给该化工研究所写一封公函。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【答案】示例:
关于参观××化工研究所的函
为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。
××大学化学系
×年×月×日
14.请根据以下要求写作。
静安门窗公司给学校捐赠并安装了一批隔音窗,请代表学校给该公司写一封感谢信。
要求:①格式规范;②内容简明,用语符合文体要求。
【答案】示例:
感谢信
尊敬的静安门窗公司领导:
我谨代表××学校全体师生对您及贵公司的爱心行动表示由衷的感谢和崇高的敬意!并希望通过您向贵公司全体员工致以最诚挚的问候!
我校是一所六年制义务教育农村寄宿制学校。建校三十几年来,学校有了很大发展,但校舍陈旧,教室窗户破损严重,尤其是校园旁新修了一条高速公路,产生的噪音严重影响了学校的教学,而学校仅有的经费只能维持正常的教学秩序。今年初,贵公司领导
给学校捐赠并安装了一批隔音窗。贵公司的善举感动了我校全体师生,多少言语都难以表达我们内心的感激之情。贵公司的善举表现出对农村教育事业的大力支持和对农村孩子的深切关心,使我们从内心深处感受到了社会的温暖。
最后,我们再一次向您及贵公司致以诚挚的感谢!
××学校校长
××年××月××日
15.光州市启明中学的赵虹、李雯等15位同学4月10日将到本市盛辉公司参加社会实践活动,请你代启明中学为他们写一封介绍信。要求:格式规范、内容完整。
【答案】示例:
介绍信
光州市盛辉公司:
兹介绍我校赵虹、李雯等十五位同学于4月10日到贵公司参加社会实践活动,请予以接洽为盼。
此致
敬礼!
(有效期七天)
光州市启明中学(盖公章)
2025年4月8日
16.李平同学5月12日晚突发高烧,到医院挂急诊,医生诊断为急性上呼吸道感染,建议他在家休息两天,并开出了病假证明单。请代李平写一张请假条给班主任王老师。
【答案】示例:
请假条
王老师:
因我在昨晚突发高烧,到医院挂急诊,医生诊断为急性上呼吸道感染,医生建议我在家休息两天(13日~14日)。特此请假,望予以批准。
学生:李平
2024年5月13日
17.刘玲本周六下午2点要到兰州上课,她托小潘代订一张去兰州的火车票,希望发车时间是上午7点到9点之间,这样可以中午到兰州,赶上下午的课。刘玲明天自己去取票。请代刘玲写一张托事条。
【答案】示例:
托事条
小潘:
请代我订一张本星期六赴兰州的火车票,发车时间最好是在上午7点到9点之间,这样我可以赶上下午2点的课。我明天自己去取票,拜托了!
刘玲
9月24日
18.根据以下提供的信息,请你以李明的身份写一张借条。
2023年11月10日,李明的妻子生病住院,经医生诊断需要动手术,而李明此时手头正紧。第二天,李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需,李明同时向王小朋保证将在一年内归还,并同意支付银行同等利息。
【答案】示例:
借 条
今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整,即￥10200元,于2024年11月11日前归还,并付银行同等利息。特立此据。
借款人:李明
2023年11月11日
19.为丰富校园文化生活,迎接“五四”青年节,校团委将举行大型交谊舞会。请你为此次活动拟写一份海报,时间地点自定,适当加入一些鼓动性、号召性的语言。
【答案】示例:
舞 讯
舞动青春,展现自我!“五四”青年节即将到来,让我们在即将举办的这场大型交谊舞会上,张扬青春,放飞美丽吧!谁将是舞会最闪亮的新星 是你 是你 还是你 大型交谊舞会——期待你的加入!
4月28日与你相约在学校大礼堂,我们不见不散!
××中学校团委(章)
2025年4月20日
20.张小玲靠勤工俭学来支付学费,但新学期才开始,她无钱缴纳学费,于是向学校信用社借了3000元钱,按理学期末即可还清,信用社也没有计息。她的欠条是怎样写的呢
【答案】示例:
欠 条
今借到××学校信用社人民币叁仟圆整(￥3000元),本学期末还清,不计息。此据。
借款人(签字):张小玲
××年×月×日
语言表达与应用
第二章 应用文
【考情分析】
年份 题型及考点 分值
2021年 简答,根据材料写一份通知 8分
2022年 简答,根据材料写一份请假条 8分
2023年 简答,根据材料写一份介绍信 8分
2024年 简答,根据材料写一份邀请函 8分
2025年 简答,根据材料写一份通知 10分
总结 近五年的题型,考点都基本稳定,除了2025年的分值是10分以外,其他年份分值均保持在8分,均是考查考生对应用文的格式的掌握,以及语言表达能力。题型都是根据材料写简短的应用文。
命题趋势:
《考试说明》中要求中职学生要能写常见的应用文,因此,此类题在2026年应该还会考查,但具体考查哪一类不能确定。考生在复习过程中,应加强对常用应用文的写作练习。
一般来说,高职高考考查得比较多的应用文有:日用类文书(条据类、书信类、计划、总结、启事类)、行政公文类(如函、请示、批复、通知、情况报告、通告、通报)、宣传类文书(如消息、新闻评论、海报、广告)等,这些应用文都与生活息息相关,因此,同学们复习的时候要有针对性。
应用文写作实际是一个很容易拿分的题,但得分并不高,有些可惜。而应用文的格式和语言表达仍是考生的薄弱环节,特别是语言表达,实际上,题目中有充分的提示和内容,学生无须作太多的创造性发挥。应用文的格式规范、用语习惯是其显著的文类特征,要注意准确把握。
【知识梳理】
一、日用类、事务类文书
(一)条据类
条据包括便条和单据。便条分为请假条、留言条、托事条等;单据包括借条、收条、领条、欠条四种。
1.便条。
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文。常用的有请假条、留言条、托事条等。
(1)请假条。
①定义:请假条,是请求领导或老师,准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条因为请假的原因,一般分为请病假和请事假两种。
②格式与写法:标题写在第一行正中间,然后转行顶格写向谁请假(一般写尊称),并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,写清楚请假的原因和请假的具体时间。最后写上一些结束语,如“恳请批准”等。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。
【例】
请假条
尊敬的王老师:
今天我发烧了,医生诊断为病毒性流感,并建议休息两天。特向您请假两天(3月8日~3月9日),恳请批准!
此致
敬礼!
学生:黎明
2025年3月8日
写请假条须注意几点:
A.格式要正确。
B.语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。
C.理由要充分,情况要真实。如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。
(2)留言条。
①定义:在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方,这种文体就是留言条。
②格式与写法:留言条的格式也分四部分:标题、称呼、正文、落款。在第一行的正中间写上“留言条”三个字。转行顶格写上称呼,并写上冒号。在称呼下一行空两格写正文,简单明了地把你要给对方说的事情写清楚。最后在正文下面写清楚谁留的条子,并在右下角写清成文日期(可以具体到某时)。
【例】
留言条
刘磊同学:
原定星期日的春游改在星期六了,原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。
同学:王明
2025年3月4日
写留言条须注意以下几点:
A.留言条具有一定的公开性,因此要注意不要涉及隐私和机密问题。
B.交代事情要简明扼要,语言要简洁。
C.如写给十分熟悉的人,可直呼其名,也不必写敬祝语。日期可写星期几,上午或下午,乃至几点钟。
(3)托事条。
①定义:托事条,即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条在日常生活中虽无需标题(高考时最好还是写上标题),但仍应翔实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。
②格式与写法:托事条的格式也分四部分:标题、称呼、正文、落款。在第一行的正中间写上“托事条”三个字。转行顶格写上称呼,并写上冒号。在称呼下一行空两格写正文,简单明了地把你要向对方托付的事情写清楚,并用感谢的话语作结。最后在正文下面写清楚谁留的条子,并在右下角写清成文日期(可以具体到某时)。
【例】
托事条
××叔叔:
有一件事麻烦您,如果方便的话,请您代购一本××出版社出版的《小学生毕业复习指南》,书款附上。听说县新华书店有货。谢谢!
小华托
2025年4月8日
2.单据。
单据是人们在处理财务、物资等事务来往时,写给对方作为凭据或有所说明的字据,属于凭证性条据。常用的有借条、收条、领条、欠条等。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分。
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”“领条”等字样。或者写“今收到”“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。
结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。
【例】
借 条
借款人×××于××年×月×日向出借人×××借款人民币××元,借款期限1年,月利率4%,于××年×月×日归还本息。如不能按时归还,愿付违约金××元。
借款人(签章):×××
××年×月×日
收 条
今收到高山公社铁匠沟大队马文胜、牛兴才两位同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院
经手人:张三
××年×月×日
欠 条
今借到×××人民币××元整,于××年×月×日前还清,逾期每年按总金额的4%付给违约金。
借款人:×××
××年×月×日
领 条
今领到××公司总务处发给的办公用钢笔5支,铅笔2支,墨水3瓶,此据。
经手人:×××
××年×月×日
(附大写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。)
写这几种条据须注意以下几点:
①所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。
②钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”“港元”等,末尾要加“整”字。
③条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。
④正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。
⑤为了便于存查,必须把年月日写全,年份也不能简写。
(二)启事类
定义:启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
格式与写法:包括标题、正文、落款。
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种,如“招生启事”“征稿启事”“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种,如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。在第二行空两格写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语,现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。在正文后偏正右边,写上启事单位名称,如“××公司”“××人”。单位名称已写入标题,后边就不必再写了,只写联系地址、电话号码、邮政编码、联系人、年月日。
1.寻物启事。
(1)定义:寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点,或贴在单位门口或街巷较显眼的位置,有的寻物启事也登在报纸上。
(2)格式与写法:寻物启事包括标题、正文、落款。正文一般包括以下几项内容。
其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的时间和具体地点;
其二,交代清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等;
其三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给予拾到者必要的酬金之类的话。
【例】 5月3日下午,2024级财会1班刘明(手机号码138×× ××××66),在学校体育馆的看台上,丢失了一个红色腰包,里面有现金200余元以及身份证、银行卡等物品。请拟一份寻物启事。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【示例】
寻物启事
5月3日下午,本人在学校体育馆的看台上丢失了一个红色腰包,内有现金200余元以及身份证、银行卡等物品。请捡到的同学联系本人(138××××××66)或交到校保卫处。重谢!
2024级财会1班:刘明
2025年5月4日
【例】 邻居张大爷在花市走失,其家人请你帮写一份寻人启事。
要求:①200字左右;②张大爷有轻度老年痴呆(其他特征自定);③联系方式:梅花村50号张家,电话22223366。
【示例】
寻人启事
张××,男,19××年×月出生,广东省××市××新区人,有轻度老年痴呆,身高××米左右,体型偏胖,方脸型,眉毛粗黑,双眼皮,高鼻梁,牙齿不太整齐,说话带广东口音,会说普通话,性格较内向,曾摔倒受过伤,在头顶右侧,留下了一处15cm左右的伤疤。于2024年5月1日,在广东省××市××新区花市走失。失踪时,上身穿咖啡色T恤衫,下身穿着蓝色西裤,脚穿绿色皮凉鞋。现家人在焦急寻找中,恳请好心朋友留心此则寻人启事,如有知情者,请与张先生联系,家人感激不尽,并愿意重金酬谢提供准确信息的好心朋友。
联系人:××市××新区梅花村50号张家张先生
电话:22223366
张××
××年×月×日
2.招领启事。
(1)定义:招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位,为寻找失主而使用的启事。
(2)格式与写法:和寻物启事基本相同,包括标题、正文、落款。正文须注意的是:如果是拾到钱物,正文部分要写明拾到的时间和地点,但不能写明钱的数量和东西的特征,以防冒领;如果是收留了走失者,则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等,以方便失主辨别。
【例】
招领启事
昨天下午活动课,我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只,内有手表一只,银行卡一张,人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。
高三(1)班
2025年3月1日
【例】
招领启事
昨天下午4时左右,我公司收留了一位迷路的老年妇女。大约70岁;山东口音;上身穿藏青色棉袄,下身穿黑色裤子,脚上穿黑色棉鞋。据本人称其前来探望在一工厂做工的儿子,外出闲逛,迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回,也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。
联系电话:×××××××
联系人:×女士
××××公司
2024年12月5日
3.征稿启事。
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题:征稿启事的标题可以有几种构成方式。
其一,由事由直接构成。如“征文”“征稿”。
其二,由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。
其三,由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。
其四,由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。
正文:征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:
①写明征文的缘由、目的、征文单位
征文要把征文的意图交代清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信度,增加作者的被信任感。
②征文的具体要求
征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:作者的条件,征文的内容、范围、体裁、字数,征文的时间等。
③征文的评选、评奖办法
要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。
④对投递稿件的具体要求及方法
落款:注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。
【例】
征稿启事
为丰富校园文化生活,我校文学社拟向全校学生开展以“弘扬中华优秀传统文化”为主题的稿件征集活动,稿件文体不限,内容积极、观点鲜明、语言生动即可,字数在2000字左右。9月28日截稿,投稿邮箱为xy1234@。
新月文学社
2025年5月3日
4.开业启事。
【例】 请根据下列材料为某商场写一份开业启事。
开业时间:2025年6月1日
营业时间:9:30到22:00
地址:××路××号
经营范围:食品、日用百货、服装、体育用品等。
【示例】
开业启事
××商场经过三年的筹备和建设,定于2025年6月1日开业。负一楼为食品超市,一楼为日用百货,二楼为服装,三楼为体育用品。营业时间为9:30到22:00。开业期间有众多的酬宾活动,敬请广大顾客前来选购。我们将以热忱、周到的服务为您提供优良的购物环境。
商场地址:××路××号
购物热线:86543216
××商场
2025年5月10日
5.其他启事,如庆典启事、迁址启事、招聘启事等,例文略。
(三)书信类
书信类的应用文种类繁多,根据收信单位和写作内容,可以分为一般书信和专用书信两大类。
1.一般书信。
(1)定义:一般书信是在自己有什么事情想和亲友、同学、同志联系,或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方,或者要了解对方的什么情况,或者有求于对方时所使用的一种文体。
(2)格式与写法:
①在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
②第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
③另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰,语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,以免造成对方难以理解。
④结尾处要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。
⑤署名和日期。最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方写下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”“儿 ××”等。
【例】
给爸爸的一封信
亲爱的爸爸:
您好!
我想对您说:您对我很好,我要什么您就给我什么。不管是严寒,还是酷暑,您都来学校接我。记得有一次,我们班放学了,您却还没来接我。我拼命地打电话叫您来接我。那时天气温度高达30多度,您挤公车挤得一身汗,热得要命,我却不知道您那时又累又热,只顾着自己快点回家。您接了我,我却大声嚷嚷说要吃冰淇淋。您没有说话,只是用关爱的目光看着我,然后塞了一元钱在我手里,叫我快去快回。我买到了冰淇淋,有滋有味地吃起来。而跟在我后面的爸爸,一手提着我沉甸甸的书包,一手提着带子长长的公文包,吃力地迈步前进。如果那时候我已经懂事了,我的眼里一定会闪出泪花。
但有时,您很讨厌,看了就让人心生厌恶。而且,您喜欢喝酒、抽烟,这一点我和妈妈都非常讨厌。有一次,您喝得醉醺醺地回来,像个疯子一样,还扑上来要抱我,吓得我躲在妈妈背后直哭。我不是因为您撒酒疯而哭,也不是因为怕您和妈妈吵架而哭,而是因为怕您伤了身体而哭的!我好怕你们中间一个永远离开了我!我真的好怕!
希望爸爸以后戒烟、戒酒,好吗 那我就有一个真正帅气而又有趣的老爸了!呵呵!
祝
身体健康!
您的女儿:婧砣
2025年4月20日
2.专用书信。
专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。专用书信内容单一,格式固定,有标明性质的标题,署名处要加盖公章,语言朴实、简洁。具体指介绍信、证明信、推荐信、感谢信、申请书、请柬等具有专门用途的书信。专用书信有特定的格式和写作要求,多用于个人与机关团体,或机关团体之间的公务联系。
(1)倡议书。
①结构。
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
②写法。
标题:倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
称呼:倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
正文:倡议书的内容需包括以下一些方面:a.写倡议书的背景原因和目的,倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉地行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。b.写明倡议的具体内容和要求,这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明, 倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
结尾:结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
落款:落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
【例】
食堂文明就餐倡议书
亲爱的同学们:
“民以食为天”,在我们温馨的校园里,有八所环境幽雅、食物可口的食堂为我们每天的学习、生活提供丰富的营养补给。食堂是大家生活的重要组成部分,你是否曾为打饭窗口前人头攒动、拥挤混乱而烦恼
目前,我校食堂就餐师生众多,食堂资源有限。良好的就餐环境不仅需要服务人员不断提高服务质量,更需要广大同学的理解和支持。为进一步推进和谐校园建设,营造文明有序的校园用餐环境,推进和谐校园建设,我们特向全体同学发起“自觉排队,文明就餐”的倡议:
一、礼让三分,排队就餐。请自觉排队,保持良好的就餐秩序,共同营造一个良好的就餐环境。
二、健康卫生,你我共创。请注意食堂卫生,不要乱扔餐巾纸或者食物残渣,保持食堂干净整洁。
三、轻言细语,文明用餐。嘈杂的用餐环境影响我们就餐情绪,用餐时请勿大声喧哗,注意个人形象。
四、惜食如金,厉行节约。请爱惜粮食,杜绝浪费,节约粮食是尊重劳动的表现。
五、注意安全,服从劝导。为了您的财产安全,也为了他人方便,用餐时请不要用包或书等物品占座。请服从和配合值班老师、餐厅管理人员及志愿者的引导和劝说。
见微知著,文明就餐是一个人美德与个人魅力的展现。当代大学生应用实际行动展现自己的风采,从细微之处着手,让身心得到升华!食堂的良好秩序需要大家的共同努力,排队就餐,从我做起,从身边的小事做起,注意就餐过程中的点点滴滴。请积极加入我们的行列,让我们一起努力,营造一个温馨、和谐的就餐氛围!
学生会
2024年11月28日
(2)申请书。
①结构。
申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
②写法。
标题:申请书的标题有两种形式:A.性质加文种构成,如《入团申请书》。B.用文种“申请书”作标题。
称谓:另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部:”“系总支领导同志:”等。
正文:正文包括三项内容。A.申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山,直截了当,不含糊其词。B.申请原因。为什么申请,也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。C.决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织了解申请人的情况,应写得具体、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确,简洁明了。
结语:申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话,如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”“请审查”“望领导批准”等。
落款:在右下方署明申请人姓名,并在下面注明年、月、日期。
【例】
申请补办学生证
教务处:
我是高三(2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特提出申请,请求补办学生证,希望批准。
此致
敬礼!
申请人:×××
2024年12月20日
(3)感谢信。
①结构。
感谢信通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分构成。
②写法。
标题:空一行正中写“感谢信”三字。
称呼:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号。
正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果。
结语:写表示感谢、敬意的话。
落款:在右下方署明感谢人姓名,并在下面注明年、月、日期。
【例】
感谢信
××职业高级中学:
我家于上月月底发生火灾,房屋、衣物全遭焚毁,损失惨重。
贵校获悉我这次灾情,迅速在师生中发起募捐。日前,校长带领我女儿所在班的班主任以及团委、学生会代表光临我家慰问,并送来救济款人民币××××元,新衣服××套,新鞋子××双。
贵校师生“雪中送炭”,我们全家感激涕零,彻夜难眠。这真是火无情,人有情!
我们除教育女儿努力学习,将来为四化建设多做贡献外,一定还让她学习你们的好风格,把爱心献给别人,把困难留给自己,努力做好本职工作作为回报。
顺致
崇高的敬意
王小莉家长:王勇立 李英
×年×月×日
【注】 表扬信可以参照感谢信的写法,但一般不用表决向对方学习。
【例】
表扬信
×××领导:
3月5日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时我们尚未下班。贵校学生周××发现火情之后,不顾自己有病在身,奋不顾身冲进火海。由于火势很猛,屋里烟浓,周××冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家都为周××捏着一把汗。周××在呼吸困难的情况下,临危不惧,急中生智,打破窗户玻璃,屋里压力减轻,门可以打开了。救火中,周××发现立柜还有一盒五四式手枪子弹,在十分危险的情况下,毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外,避免了一场严重事故的发生。在周××的带领下,大火终于被扑灭,周××同学却被烧焦了头发,烫伤了双手,该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
正值全国开展学雷锋运动之时,贵校学生周××不顾个人安危,临危不惧,挺身而出,抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周××同学学习外,特写信向贵校建议,请贵校领导把周××的英雄事迹广为宣传,予以表彰。使广大学生以周××同学为榜样,将学雷锋运动推向高潮。
×××
××年×月×日
(4)求职信。
①结构。
求职信通常由标题、称呼、开头、正文、落款、附件等部分构成。
②写法。
标题:居中写明“求职信”。
称呼:写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人,注意称谓要做到礼貌、得体。
开头:对用人单位明确的可直接写明单位名称,如“尊敬的 ××公司人事部”“尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下,称谓可写“尊敬的公司人事部领导”“尊敬的总经理先生”等。
正文:A.开头语先写问候语“您好”,表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。开头语表述应简洁明确、干脆利落,不宜过多过长。B.求职信的核心部分。首先详细介绍自己的专业优势,即学习的主要专业课程,参加的专业实践活动及在院校各类专业竞赛中的获奖情况等,要充分展示自己在专业方面的突出成绩,使自己在众多应聘者中出类拔萃。其次介绍自己的工作能力及爱好特长,包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务,在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。再次,如果用人单位明确,可以谈谈对企业的认识、了解,表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。这部分撰写时,要力求简明,注意扬长避短,突出自己的优势与长处。C.结语:再次表达求职的愿望,希望获得机遇,起到吸引和打动对方的作用。
落款:在右下角署上求职者的姓名、日期。
附件:这也是求职信的重要组成部分,它是求职信以外的其他材料。如:学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多,依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证,对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。
求职信的写作应注意以下几方面的问题:
A.客观真实,不弄虚作假;
B.格式规范、文面整洁,不杂乱无章;
C.态度诚恳、谦恭有礼、不妄自尊大;
D.用事实说话,重点突出,少发议论,不笼统空泛。
【例】
求职信
尊敬的领导:
您好!
很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信,谢谢!
我是一名即将毕业的计算机系本科生,届时将获得计算机学士学位。大学四年,我学习了扎实的专业理论基础,具有良好的组织能力,团队协作精神和务实的工作作风。
理论学习方面,认真学习专业知识理论,阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间,我曾获得多项荣誉。在专业考试中屡次获得单科第一,获得院二等奖学金一次,院三等奖学金五次,获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖,获学院2019届优秀毕业设计。
专业知识方面,精通Visual Basic、SQL Server、ASP,熟练使用Linux、Windows 9x/Me/NT/2000/XP等操作系统,熟练使用Office、WPS办公自动化软件,自学HTML、Frontpage、Dreamweaver、Fireworks、Flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。
工作方面,曾担任院学生会成员、副班长等职,现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动,受到老师、同学们的一致好评。
思想修养方面,品质优秀,思想进步,笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间,光荣加入中国共产党。
社会实践方面,四年的大学生活,我对自己严格要求,注重能力的培养,尤其是实践动手能力更是我的强项。
曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省电信科学技术研究院参加工程项目。在校期间多次深入企业实习,进一步增强了社会实践能力。
手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念,我期待着能成为贵公司的一员!
此致
敬礼!
求职者:×××
×年×月×日
【注】 自荐信、推荐信可参照求职信的写法,注意身份变化即可。
【例】
自荐书
尊敬的经理先生:
您好!
据报载,贵公司要招收若干名电脑操作人员,我特来应征。
我是××职业学校计算机应用专业2023届毕业生,成绩处在上游水平。我钟情于计算机,在进入本专业学习以前,曾利用假期参加过初级培训;此后又利用假期参加安装和维护培训以及中级培训,力求扩大知识面、增强实用性。我虽非班干部,但能主动关心集体,乐于助人,努力发扬团队合作精神。我虽然没有雄心壮志,但是我懂得一个人事业的成功,在于脚踏实地,从一件小事做起,苦干、实干加巧干。
我知道此次报名应征必定人才济济,但也不甘示弱,愿挤进竞争的行列,接受贵公司公平而严格的挑选。
静待佳音。
此致
敬礼
自荐者:王刚
×年×月×日
附:学历证书、荣誉证书、等级证书以及身份证等复印件共×份。
通讯处:××市××镇文教路1号
邮编:××××××
电话号码:××××××
【例】
优秀毕业生推荐信
尊敬的××公司领导:
您好!感谢您从宝贵的时间里抽空阅读一个应届毕业生的推荐信!
现将××同学的基本情况向您介绍一下。高中三年,他不仅学习成绩始终名列前茅,而且积极参加学校各项活动,品德优秀,是本年级学生中的佼佼者。
他学习方法得当,勤奋努力,文理兼顾,成绩优异,最好名次在年级排名第二。兴趣爱好广泛,能全面发展,综合能力很强。他担任××中学话剧社社长,参与组织ALLSTAR足球赛、ALLSTAR篮球赛、社团秀等大型校内活动。
他是我们班级的班长。缜密的思维,足够的热情支持着他做好了班长的这份本职工作。在他的带领下,我几乎很少参与班级日常事务的管理。他把大家团结成了一个和睦、有序、上进的大家庭。
我是他的任课老师和班主任。本着爱惜人才的原则,我真诚地向贵公司推荐×××同学,诚挚希望他能被贵公司聘用。
此致
敬礼
××中学高三(5)班班主任×××
2025年5月10日
(5)慰问信。
①结构。
慰问信由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
②写法。
标题:居中写明“慰问信”。
称谓:顶格写慰问对象。
正文:A.写明背景原因。B.叙述事实。叙述对方模范事迹或遇到的困难,并实事求是肯定其成绩,然后表示慰问和学习。
结语:提出期望。表示共同的愿望和决心,最后用一句勉励与祝愿的话作结。
落款:在右下角署上姓名、日期。
【例】
慰问信
东城中学全体师生:
你们好!
贵校在百年不遇的水灾中,教室被毁,教学设备损失很大。对于水灾给贵校造成的人员和财产损失,我校全体师生员工深感悲痛。在这里,我们对贵校全体员工表示最亲切的慰问。
灾害无情,人间有爱,一方有难,八方支援。严重的水灾灾情牵动了亿万人的心。我校广大师生员工也立刻伸出援助之手,踊跃捐款,奉献爱心。
面对天灾,我们不是弱者。面对天灾,我们更是有志之人。让我们手手相牵,众志成城,抗震救灾;让我们心心相印,风雨同舟,共渡难关。
最后,衷心地祝愿贵校早日完成灾后重建,恢复正常上课秩序。
此致
敬礼
天华职业技术学校
2024年6月10日
【注】 贺信写法可以参照慰问信写法。只是由表达慰问变为表达祝贺就好。
【例】
祝贺信
××会计学会:
获悉你会经过充分筹备,现已正式成立了。这是我市会计界的一件大喜事。我们谨向你会致以衷心的祝贺!
××会计学会的成立,标志着我市财会战线在社会主义市场经济中起到了推动作用。敬祝你会在今后对提高我市会计科学研究水平,促进与西方会计接轨诸项工作做出更多的贡献。
此致
敬礼
市教育学会
×年×月×日
(6)请柬、邀请函。
①请柬。
定义:请柬又称请帖,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。
A.结构。
包括标题、称呼、正文、落款。
B.写法。
a.在封面上写“请柬”(请帖)二字。b.抬头称谓写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。c.正文交代活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交代举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。d.结尾如“此致——敬礼”“顺致——崇高的敬意”等。e.落款署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间。
【例】 高二(2)班文学小组与班委会商定,于2025年5月18日上午8时整,举行第二届《读书·读人·读世界》读书会。在会议召开前,请以班委会和文学小组的名义草拟一份邀请学校领导、老师参加会议的请柬。
【示例】
请 柬
尊敬的××校长(或××主任、××老师):
2025年5月18日上午8时整,高二(2)班教室将举行第二届《读书·读人·读世界》读书会。恭请您届时光临。
此致
敬礼
高二(2)班班委会、文学小组
2025年5月8日
【注】 ①请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主要是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。②语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅得体。
②邀请函。
定义:也称为邀请信,是邀请收信人前来参加某项活动的一种应用文书。
A.结构。
邀请函由标题、称谓、正文、结语、落款组成。
B.写法。
标题:由礼仪活动名称和文种名组成。
称谓:邀请函的称谓使用 “统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
正文:邀请信的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
结语:结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”“欢迎光临”。
落款:写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【例】 东城职业中学定于2025年3月5日19:30,在综合楼501室举办学生辩论赛,邀请李灏老师担任评委。请你以校学生会的名义,给李老师写一份邀请函。
要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【示例】
邀请函
李灏老师:
为活跃校园生活,校学生会定于2025年3月5日19:30,在综合楼501室举办学生辩论赛,诚邀您担任本次比赛的评委。期待您光临指导。
此致
敬礼
东城职业中学学生会
2025年2月10日
(7)介绍信、证明信。
①介绍信。
定义:介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位联系工作、接洽事宜、办理公务的一种应用文体。
A.结构。
包括标题、称谓、正文、结语、落款。
B.写法。
标题:居中写“介绍信”。
称谓:接洽的单位或负责人。
正文:开头习惯用“兹”“现”,写明被介绍者的真实姓名和身份;如果被介绍者不止一人,需注明人数。简明扼要地写清楚接洽或联系的事项。
结语:结尾写上“请接洽为荷”“请予以协助为感”“此致敬礼”等表示敬意或祝愿的话。
落款:署上单位和时间。
【例】 大雅市光明中学的赵红、李文等十五位同学3月10日将到本市荣兴公司参加社会实践活动,请你代光明中学为他们写一封介绍信。
【示例】
介绍信
大雅市荣兴公司:
兹介绍我校赵红、李文等十五位同学于3月10日到贵公司参加社会实践活动,请予接洽为盼。
此致
敬礼
(有效期柒天)
大雅市光明中学(盖章)
××年×月×日
【注】 介绍信需要在落款左下方加括号注明介绍信的有效期,天数要用汉字大写。字迹要工整,不能随意涂改。
②证明信。
定义:证明信是以机关或团体、个人的名义证明某人的身份、经历或证明某件事真实情况的专用书信。
A.结构。
一般包括标题、称谓、正文、结语和落款。
B.写法。
标题:居中写“证明信”。
称谓:接洽的单位或负责人。
正文:针对对方所要求证明的事项、事件、人物等进行简明准确的交代。
结语:一般另起一行空两格写“特此证明”。
落款:署上单位和时间。
【例】
证 明
学生科:
××同学,女,17岁,学号210090687,系我校××年级××班学生,校卡和学生证均遗失,现尚未办理补办手续。
特此证明。
班主任:×××
2024年12月20日
(8)委托书。
定义:委托书是以机关或团体、个人的名义委托某人办理某事的真实情况的专用书信。
①结构。
一般包括标题、正文、结语和落款。
②写法。
标题:居中写“委托书”。
正文:讲清楚委托人因为什么缘故委托什么人办什么事,交代要简明准确。
结语:一般另起一行空两格写清楚委托期限。
落款:署名和时间。
【例】 委托人×××(身份证号:××××××)在外地某大学求学,户口在老家,暑假要去欧洲旅游,根据规定,出境旅游者必须在户口所在地办理旅游材料公证等相关手续。因临近期末,学习繁忙,无暇回老家办理此事,特委托受托人×××(身份证号:××××××)代为办理。请你以委托人×××的名义写一封委托书。
【示例】
委托书
委托人×××(身份证号:××××××)因学习繁忙,不能亲自办理旅游材料公证等相关手续,特委托×××(身份证号:××××××)作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项, 对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人:×××(盖章)
××年×月×日
(9)建议书。
定义:是向单位或个人提出具体建议的一种文体。
①结构。
一般包括标题、称谓、正文、结语和落款。
②写法。
标题:居中写“建议书”。
称谓:接洽的单位或负责人。
正文:根据具体问题、实际需要和可能的条件提意见、写建议;写清楚提出建议的理由,建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。
结语:表祝愿的话。或空两格写“此致”,另起一行顶格“敬礼”。
落款:署上单位和时间。
【例】
建议书
尊敬的市教育局局长:
您好!
我是一名普通的学生家长。
最近一段时间,校园安全事件频发,校园安全问题成为全社会关注的话题。为给广大师生创造一个良好的安全环境,本人特提以下建议:
1.与公安部门合作,为每所学校配备常驻持枪警察。
2.发动家长力量,组织家长护校队。
3.对同学们,尤其是小学低年级学生加强安全教育。
请抽出宝贵时间对以上建议给予考虑。谢谢!
此致
敬礼!
××××
2025年5月7日
【注】 说话得体,有分寸。动之以情,晓之以理,意见才容易被接受;内容要具体实在,一目了然,方便被采纳和落实。
(四)计划、总结、会议记录
1.计划。
(1)定义:计划是对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施做出安排的一种应用文。计划是一个总名称,规划、方案、安排、打算等也包括在计划的范围内。
(2)要求:计划一般由标题、正文、落款三部分组成。
①标题。一般由单位、时限、内容和文种构成,文种指应用文的种类。例如《××中学政教处2023~2024学年第一学期工作计划》。有的计划可在标题中略去单位和时限,这可依据不同的情况灵活处理。
②正文。一般包括:A.前言,写明在什么条件下,依据什么制定这个计划,主要目的是什么。B.目标,写明总任务是什么,有几项具体任务。C.步骤,写明工作分几步做,每一步在什么时间进行。D.措施,写明采取什么措施保证目标的实现。目标、步骤、措施是计划的“三要素”。三者的关系是:“目标”解决“做什么”的问题;“步骤”解决“分几步做”的问题;“措施”解决“如何做好”的问题。
③落款。写明计划的制定者和日期。如果标题已写明制定单位,那么落款中就可略去。与计划有关的一些材料,在正文中表述不方便的,可以在文尾附表附图。
【示例】
政教处工作计划
为了更好地深化教育体制改革,全面推进素质教育,现结合我校的实际,以培养学生的创新能力和实践能力为核心,本着团结求稳定,改革图发展,规范加特色的宗旨,统一思想,加大管理力度,特做以下政教工作计划:
一、加强全体教师的思想政治工作(内容略)
二、加强学生的思想政治教育(内容略)
三、加强班主任工作的管理(内容略)
四、本学期政教处举行的大型活动时间安排:
三月份:1.学雷锋 2.开学典礼 3.妇女节 4.稳定教学、成立各种训练队伍
四月份:组建校篮球足球训练队为市赛做准备
五月份:1.庆祝“五四”征文活动 2.举办校首届田径运动会 3.班主任经验座谈会
六月份:主题班会评选篮球、足球比赛
七月份:庆祝中国共产党建党一百周年
以上为本学期政教工作计划,将在以后的教育教学工作中加以实施,如有不妥之处在实施教育教学工作中加以改正,望全体教师遵照执行。
××市职业高级中学政教处
×年×月×日
2.总结。
(1)定义:总结是对已过去的一段工作、学习或思想情况进行回顾、分析、评价,并从中找出规律性的东西,以指导今后实践的一种应用文。
(2)要求:总结一般由标题、正文、落款三部分组成。
①标题。一种是由单位、时限、内容和文种构成,例如《××中学2023年工作总结》。这种标题通常是全面总结的标题。还有一种只是做内容上的概括,例如《素质教育结出累累硕果》。这种标题通常比较适合专题总结。
②正文。一般由以下几个部分构成:A.基本情况。包括三方面的内容:在什么情况下(环境、背景),原计划做什么(任务),实际是怎么做的(工作过程)。这一部分应简明扼要,给人以总体印象。B.取得的成绩和存在的问题。这一部分,一是要求实,有多少成绩写多少成绩,有什么问题写什么问题,都要有确凿的事实,要掌握好分寸;二是要对材料进行整理,归纳成几个方面,一部分主要是对事实材料进行分析。C.经验、体会或教训。这一部分主要是对事实材料进行分析,从理论上总结出一点带规律性的东西。有的总结把二、三部分合写,即把成绩和经验、问题和教训合在一起写,这也可以。D.设想和安排。这是在回顾、分析、评价后,写怎样利用已经掌握的规律去做好未来的工作,是一种构想和展望。如果特定的任务已完成,这一部分可不写。
③落款。包括署名和日期。如果标题中已经写明单位,则文尾可略去。有的署名可安排在标题之下。
【例】
安全工作总结
2023年,我校在市综治办的领导下,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,增强学生的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,从而切实保障师生的人身安全和财产安全,维护学校正常的教育教学秩序。具体内容如下:
一、领导重视,措施有力(内容略)
二、制度保证,措施到位(内容略)
三、齐抓共管,群防群治(内容略)
四、加强教育,促进自护(内容略)
五、加强检查,及时整改(内容略)
六、存在的主要问题和下步的打算(内容略)
今后,我们将进一步重视安全保卫工作,及时解决安全保卫工作中发现的新问题,不断提高我校安全保卫工作水平。
××市职业高级中学
×年×月×日
3.会议记录。
(1)定义:会议记录是对整个会议情况所作的真实记载。
(2)要求:一般分为两个部分,第一部分记录会议的组织情况。包括会议名称、开会时间、开会地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等。第二部分记录会议的具体内容。指会上的报告或传达的事情内容,讨论的事情内容,作出的决议(决定事项)等。
在记录时,可根据会议性质的不同,采用摘要式记录和详细记录。摘要式记录,只记发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,通过了什么决议等。详细记录,要有闻必录。
【例】
××职业高级中学第×次行政会议
一、时间:2024年×月×日下午2时。
二、地点:二楼会议室。
三、出席人:陈强(校长)、王志宏(副校长)、林波(校办主任)、李立人(政教主任)、朱荣(教务主任)、冯芳(总务主任)、缪辉(实训处主任)。
四、列席人:应大志(党总支书记)。
五、主持人:陈强。
六、记录:林波。
七、会议议程:
(一)传达:王志宏同志传达市教委关于全面推进素质教育会议精神。(内容略)
(二)讨论:我校如何贯彻执行市教委会议精神。(内容略)
(三)会议决定事项:
1.本月×日下午2时教师政治学习时,由王志宏同志负责向全体教职员工传达市教委会议精神,然后分四个政治学习小组讨论会议精神。
2.由王志宏、林波、李立人、朱荣四位同志负责制订我校全面推进素质教育的实施方案,于×月×日上报校长室审议。正式成文后在师生员工中贯彻实施。
八、散会。
主持人:陈强(签名)
记录:林波(签名)
2024年6月16日
二、行政公文类
行政公文类包括通知、请示、批复、函、通报、报告、通告等,这几类行政类公文均由标题、主送机关(称呼)、正文、落款四部分构成。通告的结构通常由标题、正文、落款三部分构成。
(一)通知
1.定义:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。其中会议通知是告诉有关机关和个人出席会议的通知。
2.格式与写法:包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称(如《世新矿业有限公司关于召开生产安全工作的通知》),还有的写上通知的主要内容(如《关于召开生产安全工作的通知》)。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,在正文中也能体现被通知的对象,所以书写时也略去称呼,直接正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。写会议通知时,要写明会议名称、主办单位、召开的依据、时间地点、会议内容、议程(如属保密会议则不能写)、参加人员和要求以及报到时间、带何证件、交通食宿等问题。如需要与会人汇报、发言,必须在正文或附件中说明。如属于一般性会议,只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
【例1】 某校学生李宇于5月16日接到淮海邮局寄来的领货通知单。上面说,他邮购的书籍已到,请他于三日内到邮局领货窗口提取。提取时应带:A领货通知单、B收货人的证件(身份证或学生证或学校证明信)、C领货人印章。请你代淮海邮局给李宇写一份领货通知单。
【示例】
领货通知单
李宇:
您邮购的书籍已到淮海邮局,请于三日内带领货通知单、领货人印章和身份证明(可以是身份证,也可以是学生证,或者学校证明信也可以)来我局领货窗口办理取货手续。
淮海邮局
××年5月16日
【例2】 会议通知
通 知
×××职业高级中学:
兹定于本月×日上午×时,在市教委二楼会议室,召开市属职业高中校长会议,传达省教育厅暑期校园安全工作有关事宜。请准时出席。
特此通知。
××市教委办公室
×年×月×日
【例3】 前卫技工学校2023级形象设计二班将组织一次去上海的参观学习活动。时间从 8月1日到6日,费用每人1000元。请你以班委会的名义,拟一份通知。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【示例】
关于赴上海参观学习的通知
为了开阔视野、了解时尚潮流动态、学习最先进的形象设计理念和技巧,班委会将组织本班同学于8月1日到6日去上海参观学习。以自愿为原则,费用每人1000元 (多退少补,账目公开),报名、缴费截止日期:7月2日。
请相互转告,尽快决定。
前卫技工学校2023级形象设计二班班委会
2024年6月10日
(二)函
1.定义:函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。
2.函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(1)首部:主要包括标题、主送机关两个项目内容。
①标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成(如《广东省教育厅关于录用张芸等23位同志的函》);另一种是由事由和文种构成(如《关于洽谈实习事宜的函》)。
②主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(2)正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
①开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
②主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
③结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
④结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”“敬礼”。
⑤结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。
【例】 6月5日,大厨职业技术学校2023级“中式面点”专业1班10名学生(男6人,女4人),要去定点实习单位白云大酒店实习,请以学校的名义拟一份函,联系实习事宜。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【示例】
关于 “中式面点”专业学生实习的函
广州白云大酒店人事部:
我校2023级 “中式面点”专业1班10名学生(男6人,女4人)将前往贵单位实习,依据定点实习相关协议,该批学生实习期为6个月,实习岗位为餐饮部相关岗位(《实习学生名单》《实习教学计划》另附)。请协助做好以下工作:
1.安排好学生实习指导老师。
2.按实习教学计划安排好实习教学内容。
3.指导学生做好实习报告。
4.做好学生日常管理工作。
5.填写好学生实习鉴定表。
感谢贵单位的支持。
大厨职业技术学校(章)
2024年6月5日
(三)请示
1.定义:请示是向上级机关请求指示、批准的一种公文。根据行文目的和内容的不同进行划分,可以有事项性请示和政策性请示。
2.格式与写法。
(1)标题要用“事由+文种”或者是“发文机关+事由+文种”的方式,如“关于增资建设办公大楼的请示”“广州市教育局关于增资建设办公大楼的请示”。
(2)主送机关(称谓)只能是一个。
(3)正文要先将请示的缘由讲清楚,然后再写请示的事项和要求。
(4)结束语有“以上请示,请批复”“以上请示如无不妥,请批复”等,在正文结束后转行空两格写,不能遗漏。
(5)落款、署名和时间。
【例】 西环职业学校将于2024年6月30日举办一场题为“诚信在我身边”的演讲比赛,需要800元活动经费。请你以学生会的名义拟一份向校团委申请活动经费的请示。要求:格式规范、内容完整、语言连贯。
【示例】
关于“诚信在我身边”演讲比赛活动经费的请示
校团委:
学生会拟于2024年6月30日举办“诚信在我身边”的演讲比赛。特向团委申请经费800元。妥否,请批示。
校学生会
2024年5月30日
(四)批复
1.定义:批复是答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
2.格式与写法。
(1)标题一般用“关于……的批复”的格式。
(2)正文写清楚批复缘由和批复事项。批复缘由一般用一句话引述请示的日期、标题、和发文字号及收文情况(如××单位×年×月×日《关于××的请示》已收悉),批复的事项包括批复态度和批复意见,态度要明确,意见要具体。
(3)结束语另起一行,空两格写“特此批复”。
(4)落款、署名和时间。
【例】
关于同意××西溪大酒店增聘管理人员及服务人员的批复
西实发〔2024〕20号
××西溪大酒店:
你店《关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示》(西实字〔2024〕7号)收悉。经总公司办公会议研究,现批复如下:
一、同意你店招聘餐厅部领班3名,前台服务2名,女服务员20名。
二、为了保证所聘人员质量,以面向社会,公开招聘,严格考核,择优录用为宜。
特此批复。
××西溪实业总公司(公章)
2024年2月27日
(五)通报
1.定义:通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。因此,通报有表彰性通报、批评性通报、情况通报三种。
2.格式与写法。
(1)标题可以用“事由+文种”“发文机关+事由+文种”或“文种”的方式,一般采用“事由+文种”的标题方式,如《关于我市地铁5号线发生重大生产安全事故的情况通报》。
(2)发文对象可以有多个。
(3)正文的写法。先写发通报的缘由。概括叙述通报的事因即事项发生的时间、地点、人物、原因、结果等,要抓住实质性问题。然后要对事项进行简要的分析评价,揭示问题的实质,点明其意义所在,指出从中吸取哪些经验和教训,通过正反两方面的事例教育人们。要表明发文单位肯定或否定的态度。再接着写清楚决定的事项。如何奖励或是处分,一般只有一句话,也有分条列项的。最后要提出希望和要求。奖励的则要号召大家学习,批评的则要大家从中吸取教育,引以为戒。
(4)结束语可以用“特此通报”,独占一行。
(5)落款处要署发文单位名称并加盖公章,成文日期具体到年月日。
【例】
关于给予×××等5名学生的表扬通报
各班:
××年××月××日晚上,学院d幢公寓发生吵闹事件,多数学生在阳台大声喧哗喊叫,情况非常危急,校宿管会轻工系艺术1101班学生×××、×××、××、×××等同学发现后,马上采取了紧急措施,协助老师和宿管会在各楼层控制学生,维持现场秩序。在保卫处和学生处老师的共同努力下,场面得以控制。
上述学生在此次突发事件中所表现出的沉着冷静、机智果敢、无私奉献的良好素养和优良品德得到了老师和同学们的好评,展现了艺术班学生良好的素质和精神风貌,为班级争得了荣誉。根据《××工贸学院学生手册》和《艺术班量化分管理条例》的有关规定,对学生×××、×××、××、×××进行通报表扬,每人加班级量化分2分。
另外宿管会宣传中心×××荣获宿管会9月份工作月标兵,根据《××工贸学院学生手册》和《艺术班量化分管理条例》的有关规定,加班级量化分2分。
希望全体学生以他们为榜样,积极上进,勤奋学习,不断提高综合素质,为把自己培养成为高素质的合格人才而努力!
特此通报
××学院学生处(章)
××年××月××日
【注】 通告、报告的写法也类似,均是在正文中把缘由、事项写清楚,结语变成“特此通告”或“特此报告”。
【例】
关于公布××年整治××地区酒店市场情况的通告
为加大对××市酒店市场经营秩序的监督管理力度,打击违法经营酒店业务的行为,××省×年×月至×月,对××地区酒店市场进行了执法检查,现将查处的违反酒店行政管理法规、违法经营酒店业务的非法经营单位、办事机构名单通告如下:(名单略)
以上违法违规酒店经营单位、办事机构按照有关法规予以处罚及取缔。
特此通告
××省××市旅游局
×年×月×日
【例】
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
×××:
5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆车站(距沈阳24公里)时, 发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务人员受伤。
事故发生后,东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。
经调查分析,造成这次事故的直接原因……
这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,反映了我们作风不扎实,对安全工作抓得不力,在安全生产中管理不严,职工纪律松懈的情况长期没有得到解决等问题。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们在六月份开展的“人民铁路为人民”活动中,要把搞好安全生产作为重点。
三、宣传类文书
(一)新闻
1.定义:新闻从广义上说,可指新闻报道,包括消息、通讯、专访、纪行等,狭义的即指消息,消息是对新近发生的有社会意义的事实的及时报道。需要学生掌握的也就是消息。消息要求具有真实性、时效性、社会性。
2.格式与写法。
标题:概括消息的主要内容。
导语:导语是开头的一段话,要求用极简明的话概括消息的最基本内容。
主体:主体是消息的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
背景:背景主要介绍与所报道的事情有关的情况。
结尾:是对消息内容的小结。有些消息可无结尾。
【例】 (2008年广东高职高考题)
阳光职业技术学院在2008年5月14日晚举行了一场大型赈灾募捐晚会,请你以《阳光日报》通讯员的身份,结合下面信息片段,写一则消息(可合理补充)。要求:信息完整准确,语言连贯明了,语体得当;字数不少于160个字。
汶川地震/赈灾募捐晚会/阳光职业技术学院/2008年5月14日/阳光市人民广场/社会各界/68万5千余元/物资一批
【示例】
阳光职业技术学院在阳光市人民广场举行赈灾募捐晚会
本报讯:2008年5月14日晚,阳光职业技术学院在我市人民广场举行了大型赈灾募捐晚会。晚会得到了社会各界的积极响应和热情参与。
汶川大地震的消息震动了全国,也震撼了阳光职业技术学院师生的心。全体师生在积极为灾区捐款捐物之后,又于昨晚在我市人民广场举行了“万众一心,抗震救灾”大型赈灾募捐晚会。我市有关部门积极配合,广大市民积极参与,赈灾募捐晚会历时四个小时,共募得捐款68.5万余元,物资一批,价值9万余元。
(二)新闻评论
1.定义:新闻评论是针对现实生活中的重要问题直接发表意见、阐述观点、表明态度的新闻体裁。
2.结构与写法:新闻评论由标题和正文两部分构成。说理时要有针对性,观点要新颖,说理要有深度。
【例】
清清白白做官,堂堂正正做人
2019年元旦、春节假期是反对“四风”的重要节点,能否风清气正、遏制“节日腐败”,关乎人民群众对我们党的信心与信任。各级纪检监察机关要切实履行监督职责,紧盯“两节”期间“四风”问题易发领域,加大监督检查力度,严格执纪问责;对党的十九大后仍然不收敛不收手,尤其是具有主观故意、情节严重的,依纪依规依法从严处理,持续释放越往后执纪越严的强烈信号,营造风清气正的节日氛围。日前,中央纪委对6起违反中央八项规定精神的典型问题进行公开曝光。(中国纪检监察报,12月26日)
曝光的案例中,有人公款吃喝,有人接受宴请,有人违规宴请收受礼金……党的十九大以来,党中央推进全面从严治党,要求各地各级干部严格遵守落实中央八项规定精神。但有一部分人还是抱有侥幸心理,对中央下达的规定置之不理,所以“四风”问题是中国共产党一个永恒不变的话题,持之以恒的任务。中央纪委公开6起违反中央八项规定精神的典型问题,以案释法,以儆效尤,用发生在干部身边的事情来警醒他们,让他们明白做这些损害集体利益的事的后果。
2019年新年即将到来,中国人的传统节日,免不了走亲串友,互送礼物,其中也不免夹杂着些行礼受贿的。想要求人办事的人,想要寻找靠山的人,追求更多利益的人,趁着“天时地利人和”的“好机会”,逐步开始了他们的利益合作。所以每逢节假日,就是“拍苍蝇抓老虎”的重要时机。为杜绝出现更多违反中央八项规定精神的问题,节前的警示教育和提醒是必不可少的,但最重要的还是干部个人要时刻保持头脑清醒,坚决抵制利益的诱惑。节日期间加强监督检查,把那些正准备发生或正在发生的“交易”扼杀在摇篮里。节后需要摸底排查,一发现问题,立刻展开调查,决不冤枉一个好人,也不放过一个坏人。
(三)广播稿
1.定义:广播稿是指提供给广播电台、广播站的稿子。
2.结构与写法:广播稿一般由标题和正文构成。用通俗化和口语化的语言播报具体事情,篇幅短小,内容具体实在。
【例】 给校运会参加比赛的老师、裁判员、运动员各写一段广播稿:
献给参加比赛的老师:沸腾的运动场上,看到了老师灿烂的笑脸,也许身体不算强壮,也许脊背已经略弯,但你的风采丝毫未减,老师,加油!
致裁判员:没有热烈的欢呼,没有激动的喝彩。你用精密的仪表和细致的耐心,记录着运动员的辉煌。我为你们自豪,辛苦了!
致运动员:期望成功,期望胜利!健儿们,奋力拼搏吧!
(四)海报
海报是人们极为常见的一种招贴形式,多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动的性质,活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要求简明扼要,形式要做到新颖美观。
海报设计是视觉传达的表现形式之一,通过版面的构成在第一时间内将人们的目光吸引,并获得瞬间的刺激,这要求设计者要将图片、文字、色彩、空间等要素进行完美的结合,以恰当的形式向人们展示出宣传信息。
海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字,字体稍大,下面写明是什么活动,写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票,要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演,要写明出场的演员、体育表演的项目等。
【例】 海阳市振华职业学校团委定于2025年5月4日16时在学校阶梯教室举办一场题为“我的中国梦”的演讲比赛。请你以该校团委的名义拟写一份海报,鼓励大家积极参与。
【示例一】
“我的中国梦”演讲比赛即将拉开序幕
您想一展风采,让梦想飞扬吗
您想亮身舞台,让众人瞩目吗
一颗赤子心,万人中国梦。来吧,来参加“我的中国梦”演讲比赛吧!
在这,我们给您提供一个诉说梦想的地方;
在这,我们为您创造一个激动人心的瞬间。
报名时间:2025年4月20日下午2点至5点
报名地点:阶梯教室
比赛时间:2025年5月4日16时
比赛地点:阶梯教室
海阳市振华职业学校团委
2025年4月15日
【示例二】
“我的中国梦”演讲比赛
海 报
想实现自己的“中国梦”吗 想成为别人眼中的演讲天才吗 或许,你需要一个展现自我的机会;或许,你只是想挑战和突破自己。快来报名吧!还畏惧什么 等待什么 只要你有这样的抱负,我们就给你这样一个舞台!今日的激情万丈必将成就明日的驰骋天际!对自己说一句:“Yes,I can!”
参赛对象:我校全体同学
比赛时间:2025年5月4日16时
比赛地点:学校阶梯教室
海阳市振华职业学校团委
2025年4月15日
四、经济类文书
(一)说明书
1.定义:说明书是关于物品的用途、规格、性能和使用方法等的文字说明。
2.结构与写法:说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性,在说明上要注意准确性、科学性,在取舍上要抓住重点、突出特点,在表达上注意通俗性、条理性,不要滥用科学术语和行业用语。
【例】
书艺牌握笔器说明书
本品是利用人体工程学原理,用无毒塑料一次塑形的辅助学习工具,能够帮助学生尤其是低龄段学生养成正确的握笔习惯,或者纠正不良的握笔习惯。
使用方法:本品拆封后,套在笔杆上即可。
使用注意事项:
1.使用时注意须分清握笔端和笔杆端,切勿套反。
2.本品不适用短于5cm以及直径大于0.9mm的笔。
3.切勿将本品放入口中。
(二)广告
1.定义:广告是为了某种特定的需要,通过一定形式的媒体,公开而广泛地向公众传递信息的宣传手段。广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
2.格式与写法。
(1)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
(2)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
【例】 某厂家推出新一代橡皮擦。该产品除具有能擦掉石墨或墨水痕迹的功能外,还有如下特点:用纯天然植物提炼而成,环保卫生;可任意捏制成各种形状,具有玩具橡皮泥功用。请你为该产品设计一份纸质媒体的广告词。要求:有标题、正文、结尾(不必写厂家地址及联系方式),能抓住产品特点,内容完整,语言简明、生动。
【示例】
(标题)阳光牌橡皮擦 擦去你书写的烦恼
(正文)
阳光牌橡皮擦,是我公司最新研制的产品。该产品具有如下功能:
一、能强力擦掉纸张上的石墨或墨水痕迹。
二、纯天然植物提炼而成,环保、卫生,气味芬芳,有益健康。
三、能当橡皮泥使用,让你任意捏成各种形状,丰富你的生活,开拓你的思维。
(结尾)阳光牌橡皮擦,是你学习的好助手!选用阳光牌橡皮擦,让你的学习更快乐!
(三)合同书和意向书
这一类经济文书在生活中并不常见,中职生只需了解即可。
总之,高职高考对应用文的考查主要涉及一些简单的应用文体写作知识,考查学生掌握的情况。应用文相较于记叙文,说明文和议论文,格式和行文更有规矩。写应用文时,我们要特别注意它的以下几个特点:
(1)较强的实用性。 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,其内容一定要务实,针对性强,对象要明确,讲究实效。
(2)固定的格式性。应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定;有一些应用文格式比较简单,还有一些应用文格式比较复杂。文种不同,格式要求不同。
(3)表达的简明性。应用文在语言表达上力求简明,贵在精要,要根据事务和文种要求,用简要的语言平实明确地表达。
【例题1】 (2025年广东高职高考题)
学校团委老师给小明发信息,要求小明写一则通知。请根据下面的信息内容,代小明完成写作任务。要求:格式规范,内容完整,语言得体。(10分)
小明,有个事麻烦你。1月19日上午8点学校要开展活动,主题是“全民消防、生命至上”,来增强同学们的消防安全意识。活动分三个部分,先是消防演练,8点钟警铃一响,所有年级的同学马上疏散到操场,记得要按各班对应的逃生路线疏散。到操场集合后,等消防专家来教同学们怎样用灭火器一类的消防器材。结束之后,10点钟到教学楼多功能厅听消防自救知识讲座。你以学校团委的名义来写一下这个活动的通知。
【典例精析】
【示例】
关于开展消防演练通知
各班级同学:
为增强全校师生的消防安全意识,提高应对火灾等突发情况的自救能力,学校决定开展消防演练活动,并召开校委会会议,现将相关事宜通知如下:
一、消防演练活动安排
1.演练时间:1 月 19 日上午 8点整
2.演练地点:教学楼及操场
3.演练流程及要求:
当天上午8点钟警铃声响起时,各班级同学须严格按照班级顺序,迅速、有序地从教学楼内疏散至操场。全体师生疏散到操场后,学校将安排专业人员现场教导大家如何正确使用灭火器。
二、会议安排
1.会议时间:1 月 19 日上午 10点整
2.会议地点:教学楼多功能厅
3.参会人员:校委会全体成员
特此通知。
某校团委
2025年1月15日
【解析】 本题主要考查学生写作通知的能力。
首先,格式要规范,通知一般由标题(1分)、称谓(1分)、正文(6分)、落款(2分)四部分组成。
其次,内容应完整,写清楚通知缘由(说明依据、目的和意义),通知事项(把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚。一般包括目的、要求、措施、办法等,主要的、重要的事项写在前面),通知结语(特此通知)。通知正文内容清楚4分,表达清楚得体2分。
最后,落款位置在正文右下角,先写发文机关名称(1分),再写日期(1分)。
【例题2】 (2024年广东高职高考题)
新华商贸职业学校定于2024年1月20日上午9:00在学校礼堂召开“新华优秀学子奖学金”颁奖大会,学校将邀请奖学金捐资人出席大会并给优秀学子颁奖。盛中华先生是该奖学金的捐资人之一,请你以学校的名义给他写一封邀请函。要求:格式规范,内容完整,表达得体。
【示例】
邀请函
尊敬的盛中华先生:
您好!
兹定于2024年1月20日上午9点整,在我校礼堂召开“新华优秀学子奖学金”颁奖大会。作为我校奖学金捐资人,您的高风亮节令人敬佩,是所有新华学子学习的榜样。现诚挚地邀请您出席本次大会,并给优秀学子颁奖。敬候您的光临!
此致
敬礼
新华商贸职业学校
2024年1月10日
【例题3】 (2023年广东高职高考题)
新华职业技术学校拟派2021级“播音与主持”专业的王海、陈丽、林宇轩于2023年1月17日到南珠镇中心小学开展为期一周的“乡村筑梦 推普支教”志愿活动,请以学校名义拟一份介绍信,与对方接洽活动事宜。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【示例】
介绍信
南珠镇中心小学:
兹有我校2021级播音与主持专业王海(身份证号)、陈丽(身份证号)、林宇轩(身份证号)三位同学于2023年1月17日前往贵处,开展为期一周的“乡村筑梦 推普支教”志愿活动,请予接洽为盼!
此致
敬礼
新华职业技术学校
2023年1月15日
【例题4】 (2022年广东高职高考题)
学校组织学生1月9日到博物馆参观,可是1月7日王明同学生病了。请你根据下面的医院诊断证明,以王明的身份给班主任梁老师写一张请假条。要求:格式规范,内容完整,表达得体。
××市第一人民医院
患者姓名:王明 性别:男 年龄:17
患者症状:一天前开始呕吐、腹痛、腹泻
诊断结果:急性肠胃炎
建议:休息3天
医生:×××
日期:×年1月8日
【示例】
请假条
尊敬的梁老师:
昨天我开始出现呕吐、腹泻、腹痛等症状,今天去医院检查,医生诊断为急性肠胃炎,建议卧床休息。因此,向您请假3天(1月8日~1月10日),学校组织的1月9日参观博物馆的活动我就不能参加了,恳请批准!
此致
敬礼!
附:医院证明
学生:王明
2022年1月8日
【例题5】 (2021年广东高职高考题)某校学生会拟举办第二届“青春杯”校园歌手大赛,请依据下列材料写一则通知。要求:格式规范,内容完整,语言简明、得体。
(1)比赛要求:各班推荐一名学生参赛,参赛歌曲由古典诗词改编。
(2)比赛时间和地点:×年×月×日(周六)20:00,学校艺术馆。
(3)活动目的:丰富学生的课余生活,陶冶学生的艺术情操,感受中国传统文化的魅力。
【示例】
通 知
全体同学:
为了丰富学生的课余生活,陶冶学生的艺术情操,感受中国传统文化的魅力,我校学生会拟举办第二届“青春杯”校园歌手大赛,具体要求如下:
一、比赛要求:各班推荐一名学生参赛,参赛歌曲由古典诗词改编。
二、比赛时间和地点:×年×月×日(周六)20:00,学校艺术馆。
三、报名时间和地点:×年×月×日(发通知时间)——×年×月×日(比赛前10天),学生会办公室。
欢迎同学们踊跃参加。
××学校学生会
×年×月×日(报名起始时间)
(2020年广东高职高考题)天使卫校学生会将在校礼堂放映电影《我和我的祖国》,时间为×年×月10日晚上8点至11点,请你以校学生会的名义拟一则海报。要求:格式完备,内容完整。
【同类比较】
【示例】
影 讯
正值新中国70华诞之际,为了让同学们回顾新中国的发展历程,丰富同学们的校园文化生活,学生会将安排放映电影《我和我的祖国》。
希望全体同学前来观影。
时间:×年×月10日20:00—23:00
地点:学校大礼堂
天使卫校学生会
×年×月6日
1.5月3日下午,2022级学前专业2班薛敏(手机号135××× × ××66),在学校体育馆捡到了一个红色腰包,里面有现金200余元以及借书卡、饭卡之类物品。请拟一份招领启事。要求:格式规范,内容完整,语言得体。
【对点训练】
【答案】示例:
招领启事
昨天下午体育课时,我校22级学前专业2班的薛敏在学校体育馆捡到了一个红色腰包,里面有现金若干元以及借书卡之类的物品,腰包已交给政教处,请丢失的同学到政教处领取。
政教处
2025年5月4日
2.蓝天职业技术学校将于2024年9月20日举办一场题为“青春无价”的演讲比赛,该校学生会向团委申请的活动经费1000元得到同意,请你以蓝天职业技术学校团委的名义写一份同意拨款的批复。
【答案】示例:
关于同意拨款用于演讲比赛活动经费的批复
校学生会:
你会2024年9月8日《关于申请“青春无价”的演讲比赛活动经费的请示》已收悉。经研究,同意拨款1000元用于演讲比赛活动经费。
特此批复。
蓝天职业技术学校团委(公章)
2024年9月12日
3.(2019年广东高职高考题)2018级财会(2)班班长赵杰,因组织班级辩论赛,向教务处申请于×月10日晚20:00至22:00使用教学楼302教室。请拟一份请示。要求:格式规范,内容完整,语言得体。
【答案】示例:
请 示
教务处:
为了丰富班级生活,提高同学们的思辨能力和语言表达能力,我班想组织一场班级辩论赛,希望借教学楼302教室于×月10日晚20:00至22:00 使用。
以上请示妥否,请批复。
2018级财会(2)班
2018年×月5日
4.阅读下面的文字,按要求作答。
春季广交会拟在2024年4月招聘一批解说员,请你根据下面的简历表,写一份应聘信。
姓名 陈力 性别 男 出生年月 2005年5月 民族 汉 籍贯 广东
政治面貌 团员 毕业学校 光明职业学校 专业 (22级)旅游管理
普通话水平 良好 英语水平 良好 粤语水平 精通
其他专长 吉他、演讲、羽毛球
获得荣誉 学校优秀学生干部、五星级志愿者、职业风采演讲比赛二等奖等
【答案】示例:
应聘信
尊敬的广交会负责人:
首先请允许我向您致以真诚的问候和良好的祝愿!非常感谢您在百忙之中审阅我的应聘信。
我是光明职业学校旅游管理专业22级的一名学生,男,今年19岁,共青团员,能熟练使用普通话、英语、粤语,热情大方,乐于助人,拥有丰富的组织经验及较强的口头表达能力。如能有幸成为春季广交会的一名解说员,我一定尽己所能为八方宾朋热情服务。
此致
敬礼!
应聘人:陈力
2024年3月25日
5.学校文学社准备于2025年5月18日下午4点,在学校图书馆三楼举行《三体》读书会。请以文学社的名义草拟一份邀请学校领导、老师参加读书会的请柬。
【答案】示例:
请 柬
尊敬的×××校长(主任/老师):
兹定于2025年5月18日下午4点,在学校图书馆三楼举行《三体》读书会。恭请您届时光临指导。
此致
敬礼!
学校文学社
2025年5月7日
6.明德中学高二(1)班的陈明同学在2024年5月15日参加全国奥林匹克数学竞赛,荣获了一等奖。请你以学校教务处的身份给陈明家长写一份喜报。要求:语言得体、简明,100字左右。
【答案】示例:
喜 报
尊敬的家长:
您好!
您的孩子陈明在2024年5月15日参加全国奥林匹克数学竞赛荣获了一等奖。特此向您报喜!希望再接再厉,争取更大的荣誉。
此致
敬礼!
明德中学教务处
2024年5月16日
7.学校将于4月1日下午2点,在阶梯教室举行学生会换届选举大会,需要各班正副班长、团支书做评委,请代学生会给各班正副班长、团支书写一则通知。
【答案】示例:
通 知
各班正副班长、团支部书记:
根据我校学生会工作计划安排,现定于4月1日下午2点,在本校阶梯教室举行学生会换届选举大会。届时将请你们做评委参加评分,请安排好手头的学习工作,带好笔记本与笔,准时参加会议,不得缺席。
特此通知!
学生会
2025年3月28日
8.你刚毕业一年,原是一名班干部,你班同学准备在今年中秋节组织一次聚会。你负责邀请以往的任课老师一起参加,请你以班级的名义给老师们写一封150字左右的邀请信。
要求:①内容具体、明确,聚会时间、地点、形式自定。②信的对象既可以是所有的任课老师,也可以是某一位老师。③条理清楚,格式规范、内容完整、语言得体。
【答案】示例:
邀请信
尊敬的×××老师:
为了兑现我们的承诺,加强同学之间、师生之间的友谊,兹定于2024年9月29日(星期五)上午9:00在××大酒店二楼举行××班同学毕业一周年聚会,特邀请您参加,敬请莅临。
此致
敬礼!
××班全体同学
2024年9月24日
9.4月23日是“世界读书日”,为了活跃校园文化,把“阅读”延伸到广大学生的日常学习生活中去,倡导多读书,读好书,营造良好的学风和校风,广州市天天职业学校学生科将举办“小荷杯”读书征文活动,并设置一定的奖项予以奖励。截稿日期为2025年5月25日。请按上述提示撰写一份启事。要求:格式正确,主题明确,内容周全,层次清楚。如撰文所需材料不足,请自行补上。
【答案】示例:
征文启事
4月23日是“世界读书日”,为了活跃校园文化,把“阅读”延伸到广大学生的日常学习生活中去,倡导多读书,读好书,营造良好的学风和校风,特举办“小荷杯”读书征文活动。具体事项如下:
一、内容:体现时代精神风貌,表达读书心得感悟。
二、题材、文体和字数:不限。
三、截稿时间:2025年5月25日。
四、交稿办法:校学生科办公室(或由班主任转交)。
五、奖项设置:一等奖5名,二等奖10名,三等奖30名。
广州市天天职业学校学生科
2025年4月23日
10.家住朝阳区东湖街的你,距学校30多里,每天上学路上需转三次车,每天往返要花3个多小时。升入高三以后,为了节省时间你向学校申请住宿,请给校学生科写一份申请书。(要求:格式规范,表述清晰,内容完整。)
【答案】示例:
申请书
校学生科:
升入高三以后,学习十分紧张,时间对我尤为宝贵。而我家住朝阳区东湖街,距学校30多里,路上需转三次车,每天往返要花3个多小时。为了节省时间,集中精力学习,我申请在学校住宿。请批准!
此致
敬礼!
高三(×)班×××
×年×月×日
11.就你耳闻目睹的社会生活、校园生活的某一个适宜作为新闻素材的事件,写一则新闻并尝试向学校广播站、校报或社会新闻媒体投稿。要求:格式规范、内容完整。
【答案】示例:
文学社某某报道:5月6日下午,我校开展了“校园是我家,我们爱护它”的主题教育活动,号召同学们自觉维护校园的干净整洁;不损毁班级、校园内的设施;发现有破坏校园设施的人和事及时向老师报告。会后,各班认真打扫了各自区域内的环境卫生,清除了卫生死角,排查了教室内的玻璃、门窗、电线是否存在安全隐患等。这次活动,使同学们养成了良好的卫生习惯,保持了校园的干净、清洁。
12.学校要求所有高三毕业生必须于2024年7月10到校领取毕业证书,并办理相关毕业事宜,这天李明恰巧要跟随父母出国探亲,他委托同学张亮帮他领取,请你代李明写一份委托书。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【答案】示例:
委托书
本人因跟随父母出国探亲,不能亲自领取毕业证书,特委托张亮作为我的代理人,全权代表我办理相关事项。对被托人在办理上述事项过程中所签署的相关文件,我均予以认可,并承担相应的责任。
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人:李明
2024年 7月 6日
13.某大学化学系,为了使大三学生了解现代有机化学发展现状,特去函与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。请你以该校化学系负责人的身份,给该化工研究所写一封公函。要求:格式规范、内容完整、语言得体。
【答案】示例:
关于参观××化工研究所的函
为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。
××大学化学系
×年×月×日
14.请根据以下要求写作。
静安门窗公司给学校捐赠并安装了一批隔音窗,请代表学校给该公司写一封感谢信。
要求:①格式规范;②内容简明,用语符合文体要求。
【答案】示例:
感谢信
尊敬的静安门窗公司领导:
我谨代表××学校全体师生对您及贵公司的爱心行动表示由衷的感谢和崇高的敬意!并希望通过您向贵公司全体员工致以最诚挚的问候!
我校是一所六年制义务教育农村寄宿制学校。建校三十几年来,学校有了很大发展,但校舍陈旧,教室窗户破损严重,尤其是校园旁新修了一条高速公路,产生的噪音严重影响了学校的教学,而学校仅有的经费只能维持正常的教学秩序。今年初,贵公司领导
给学校捐赠并安装了一批隔音窗。贵公司的善举感动了我校全体师生,多少言语都难以表达我们内心的感激之情。贵公司的善举表现出对农村教育事业的大力支持和对农村孩子的深切关心,使我们从内心深处感受到了社会的温暖。
最后,我们再一次向您及贵公司致以诚挚的感谢!
××学校校长
××年××月××日
15.光州市启明中学的赵虹、李雯等15位同学4月10日将到本市盛辉公司参加社会实践活动,请你代启明中学为他们写一封介绍信。要求:格式规范、内容完整。
【答案】示例:
介绍信
光州市盛辉公司:
兹介绍我校赵虹、李雯等十五位同学于4月10日到贵公司参加社会实践活动,请予以接洽为盼。
此致
敬礼!
(有效期七天)
光州市启明中学(盖公章)
2025年4月8日
16.李平同学5月12日晚突发高烧,到医院挂急诊,医生诊断为急性上呼吸道感染,建议他在家休息两天,并开出了病假证明单。请代李平写一张请假条给班主任王老师。
【答案】示例:
请假条
王老师:
因我在昨晚突发高烧,到医院挂急诊,医生诊断为急性上呼吸道感染,医生建议我在家休息两天(13日~14日)。特此请假,望予以批准。
学生:李平
2024年5月13日
17.刘玲本周六下午2点要到兰州上课,她托小潘代订一张去兰州的火车票,希望发车时间是上午7点到9点之间,这样可以中午到兰州,赶上下午的课。刘玲明天自己去取票。请代刘玲写一张托事条。
【答案】示例:
托事条
小潘:
请代我订一张本星期六赴兰州的火车票,发车时间最好是在上午7点到9点之间,这样我可以赶上下午2点的课。我明天自己去取票,拜托了!
刘玲
9月24日
18.根据以下提供的信息,请你以李明的身份写一张借条。
2023年11月10日,李明的妻子生病住院,经医生诊断需要动手术,而李明此时手头正紧。第二天,李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需,李明同时向王小朋保证将在一年内归还,并同意支付银行同等利息。
【答案】示例:
借 条
今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整,即￥10200元,于2024年11月11日前归还,并付银行同等利息。特立此据。
借款人:李明
2023年11月11日
19.为丰富校园文化生活,迎接“五四”青年节,校团委将举行大型交谊舞会。请你为此次活动拟写一份海报,时间地点自定,适当加入一些鼓动性、号召性的语言。
【答案】示例:
舞 讯
舞动青春,展现自我!“五四”青年节即将到来,让我们在即将举办的这场大型交谊舞会上,张扬青春,放飞美丽吧!谁将是舞会最闪亮的新星 是你 是你 还是你 大型交谊舞会——期待你的加入!
4月28日与你相约在学校大礼堂,我们不见不散!
××中学校团委(章)
2025年4月20日
20.张小玲靠勤工俭学来支付学费,但新学期才开始,她无钱缴纳学费,于是向学校信用社借了3000元钱,按理学期末即可还清,信用社也没有计息。她的欠条是怎样写的呢
【答案】示例:
欠 条
今借到××学校信用社人民币叁仟圆整(￥3000元),本学期末还清,不计息。此据。
借款人(签字):张小玲
××年×月×日