(共16张PPT)
分类管理有秩序
信息科技
学校
教师 不卷卷
第一单元/第三节
小明的电脑文件
小明的烦恼
这些文件没分类,会给小明带来什么麻烦
查找低效、可能会误删
右边是小明电脑文件截图,他为什么找不到像找的照片呢?
任务1:请仔细观察,拿出学习单,并填写“小明文件统计卡”。
文件数量多、类型多
可以试着将文件分类。
如何整理这些文件呢?
生活中整理书包按如下分类原则:
学习资料:课本、练习册、作业本、试卷……
书写工具:铅笔、橡皮、尺子、圆规……
个人用品:钱包、钥匙、纸巾、湿巾……
电子文件分类原则?
任务2:每组帮小明想3种以上分类原则,填写学习单中的“电子文件分类原则”
电子文件分类原则
序号 分类原则 示例
1 文件类型 图片、视频、音频、文档……
2 用途 学习、生活、娱乐……
3 时间 暑期、学期中……
4 主题 旅游、学习、社区……
最优分类原则:选“主题+类型”结合,如:“旅游-照片”。
怎么确定 是音频?后缀的“.mp3”是什么?
扩展名 = 文件名后的“.xxx”
考一考大家,请说出下面是什么类型的文件?
图片
视频
文本文档
音频
为文件夹命名,并将文件放入合适的文件夹中应该怎么操作呢?
打开
“我的电脑”
右键
“新建文件夹”
重命名
(如“海边旅游—照片”)
选中“海边风景.jpg”
拖动至对应文件夹
操作步骤示例:
请打开学习包中的“操作练习清单”文件夹,创建分类文件夹,为文件夹重命名,并将文件放入对应文件夹中。
无论使用哪种文件分类原则,都要做到不遗漏、不重复、标准统一,这样才能够方便我们后续使用。
基于不同的分类原则,我们可以制订出多种整理文件的方案。例如:
还可回忆根据什么原则来为文件进行分类呢?请你们小组再画出1~2个文件夹结构图吧!
请根据你们小组的分类方案,一起帮助小明整理计算机中的文件。(学习包中的“小明文件包”文件夹)
我按主题和文件类型建立了这样的文件夹结构。
把你们小组的文件夹结构和文件分类展示给大家吧。
自我评价
评价内容 评价结果
能够设计并选用合适的文件分类方案
能够合理创建文件夹并为其命名
能够将文件放入相应的文件夹中
在整理文件的时候如果把有用的文件误删了,如何找回?
怎样在文件夹内看到文件的详细信息?
①打开回收站;
②找到误删的文件,例如“社区通讯录.docx”;
③右键点击“还原”
①打开文件夹;
②在窗口顶部的菜单栏中,点击 “查看” 选项卡;
③在下拉菜单中选择 “详细信息”或“详细信息窗格”