第二课 创建数据表 课件

课件8张PPT。第二课：创建数据表1） Excel的基本操作 Excel主要用于制作数据表，对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分类汇总等；还可以根据问题的需要绘制图表。关于Excel（1） Excel的启动；（2） Excel界面；（4） Excel的保存；（5） Excel的退出；有许多地方Excel的操作、命令和Word的操作差不多。（3） Excel单元格内容输入与修改；关于Excel1.用Excel编辑的文件称为工作簿文件，默认的文件扩展名为“.xls”。
2. 一个Excel工作簿文件由一张或多张工作表组成，默认情况下包括三张工作表，分别命名为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。如果无法满足需求，则可以在工作簿中插入插入多个工作表,最多有256个全工作表。
3工作表的行数和列数：行数：1—65563 列数：1—256
4. 工作表中行与列交汇处称为单元格，每一个单元格在表中的位置用其列和行的顺序来表示，例如：第F列与第3行交汇的单元格，我们称他为：F3单元格。
5.单元格区域：一组连在一起的单元格所组成的矩形区域。表示方法：左上角单元格标识:右下角单元标识如：B3:C4
6.选取整行（列）：单击行号或列标。
7.选取整个工作表：单击“全选”按钮
8.选取某连续区域：拖动鼠标；或单击起始单元格后,按下Shift单击最后一个单元格。
9.选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格即可。
三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格单元格：是工作表的基本单位。
（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示
（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。工作簿（<=255）关于Excel的单元格格式设置通过使用“格式”工具栏上的“格式”快捷图标（鼠标右键→单元格格式），可以设置单元格格式。课后思考想一想：在整理表格中数据的过程中，请对比在Word和Excel进行编辑操作的异同，你有哪些心得？