第四节
用电子表格检索数据
一、学习目标
知识与技能
1、理解排序、筛选的作用并掌握其操作方法。
2、理解排序中关键字的作用。
过程与方法
1、在解决实际的比赛评选需要过程中，培养分析解决问题能力，并能选择应用相关的技术来解决问题。
2、能根据任务要求自由组合筛选条件输出数据分析结果。
情感态度与价值观
1、能建立从数据中提取信息的意识。
2、能尝试使用数据分析问题。
二、本节着重于知识与技能的评价。
反思内容
反思情况
自我评价
小组评价
教师评价
1、能否说出排序、筛选的作用？
2、能否理解主、次关键字的概念和作用？
3、能否熟练应用各种排序操作？
4、能否按要求设置筛选的条件？
5、能否理解并应用好筛选与排序联合作用？
评价标准：
会4个以上内容的为优
会3个以上内容的为良
会2个内容的为合格
，
学习导航
▲检索是按照某种需要从原始数据中，通过相应操作分析数据，提取有价值的信息的过程。
任务一、对数据排序
任务二、对数据进行筛选（自动筛选）
任务三、“自定义”条件筛选
任务四、多条件联合筛选
(上图为原始表)
任务一、对数据排序(更多知识与技能请阅读书本P20页)
按顺序操作并对比前后表的变化情况。
特别提示：排序前一定要选定数据区中的任一单元格。
返回顶部
想一想：1、若不在数据区中选定任一单元格，还能排序吗？
2、次关键字和第三关键字有何作用？有标题行和无标题行有何不同？
任务二、对数据进行筛选（自动筛选）(更多知识与技能请阅读书本P21页)
步骤1：“选定数据区中的任一单元格”---“数据”---“筛选”---“自动筛选”
步骤2：
筛选出“初一（6）班”选手
想一想：如何再返回成“全部”显示？
返回顶部
任务三、“自定义”条件筛选(更多知识与技能请阅读书本P22上)
请挑出实际得分不低于85分的选手
步骤1：
首先恢复“全部”显示。
步骤2：按下图对“实际得分”进行自定义。
返回顶部
任务四、多条件联合筛选(更多知识与技能请阅读书本P22下)
练习、找出各评委分数都不低于85分的选手。
提示：此项操作首先恢复“全部”显示,再逐个对各评委进行筛选。
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初一级“校园小歌手”初赛评分表
选手
编号
班级
姓名
评委1
评委2
评委3
评委4
评委5
总分
平均分
最高分
最低分
实际得分
01
初一（5）
王小刚
85
79
83
86
82
415
83
86
79
83.33
02
初一（3）
李明
78
64
80
77
81
380
76
81
64
78.33
03
初一（2）
刘慧霞
87
89
92
87
88
443
89
92
87
88.00
04
初一（6）
陈迪旺
92
93
90
93
89
457
91
93
89
91.67
05
初一（4）
张峻
76
83
80
75
78
392
78
83
75
78.00
06
初一（1）
吴志辉
89
88
87
90
83
437
87
90
83
88.00
07
初一（5）
赵梅
92
86
88
85
87
438
88
92
85
87.00
08
初一（2）
孙亚菱
76
72
76
78
75
377
75
78
72
75.67
09
初一（6）
杨丽
96
95
96
97
94
478
96
97
94
95.67
10
初一（1）
周文涛
85
85
87
88
83
428
86
88
83
85.67
11
初一（3）
廖念华
77
75
80
82
73
387
77
82
73
77.33
12
初一（6）
缪芷蕙
97
96
95
98
95
481
96
98
95
96.00
13
初一（4）
程万里
78
83
85
86
84
416
83
86
78
84.00
14
初一（5）
黄非非
88
90
86
95
87
446
89
95
86
88.33
15
初一（2）
鲁小艺
92
88
94
95
93
462
92
95
88
93.00
16
初一（3）
孟林
85
80
79
88
85
417
83
88
79
83.33
17
初一（1）
郭景新
79
76
80
83
80
398
80
83
76
79.67
18
初一（4）
何飞宇
86
89
85
85
87
432
86
89
85
86.00
任务1:按"实际得分降序排序.
排序后的效果如P20页图1-20
初一级“校园小歌手”初赛评分表
选手
编号
班级
姓名
评委1
评委2
评委3
评委4
评委5
总分
平均分
最高分
最低分
实际得分
01
初一（5）
王小刚
85
79
83
86
82
415
83
86
79
83.33
02
初一（3）
李明
78
64
80
77
81
380
76
81
64
78.33
03
初一（2）
刘慧霞
87
89
92
87
88
443
89
92
87
88.00
04
初一（6）
陈迪旺
92
93
90
93
89
457
91
93
89
91.67
05
初一（4）
张峻
76
83
80
75
78
392
78
83
75
78.00
06
初一（1）
吴志辉
89
88
87
90
83
437
87
90
83
88.00
07
初一（5）
赵梅
92
86
88
85
87
438
88
92
85
87.00
08
初一（2）
孙亚菱
76
72
76
78
75
377
75
78
72
75.67
09
初一（6）
杨丽
96
95
96
97
94
478
96
97
94
95.67
10
初一（1）
周文涛
85
85
87
88
83
428
86
88
83
85.67
11
初一（3）
廖念华
77
75
80
82
73
387
77
82
73
77.33
12
初一（6）
缪芷蕙
97
96
95
98
95
481
96
98
95
96.00
13
初一（4）
程万里
78
83
85
86
84
416
83
86
78
84.00
14
初一（5）
黄非非
88
90
86
95
87
446
89
95
86
88.33
15
初一（2）
鲁小艺
92
88
94
95
93
462
92
95
88
93.00
16
初一（3）
孟林
85
80
79
88
85
417
83
88
79
83.33
17
初一（1）
郭景新
79
76
80
83
80
398
80
83
76
79.67
18
初一（4）
何飞宇
86
89
85
85
87
432
86
89
85
86.00
任务2
:筛选出初一(6)班的选手
筛选后的效果如P21页图1-22
此筛选为"相等条件"筛选
初一级“校园小歌手”初赛评分表
选手
编号
班级
姓名
评委1
评委2
评委3
评委4
评委5
总分
平均分
最高分
最低分
实际得分
01
初一（5）
王小刚
85
79
83
86
82
415
83
86
79
83.33
02
初一（3）
李明
78
64
80
77
81
380
76
81
64
78.33
03
初一（2）
刘慧霞
87
89
92
87
88
443
89
92
87
88.00
04
初一（6）
陈迪旺
92
93
90
93
89
457
91
93
89
91.67
05
初一（4）
张峻
76
83
80
75
78
392
78
83
75
78.00
06
初一（1）
吴志辉
89
88
87
90
83
437
87
90
83
88.00
07
初一（5）
赵梅
92
86
88
85
87
438
88
92
85
87.00
08
初一（2）
孙亚菱
76
72
76
78
75
377
75
78
72
75.67
09
初一（6）
杨丽
96
95
96
97
94
478
96
97
94
95.67
10
初一（1）
周文涛
85
85
87
88
83
428
86
88
83
85.67
11
初一（3）
廖念华
77
75
80
82
73
387
77
82
73
77.33
12
初一（6）
缪芷蕙
97
96
95
98
95
481
96
98
95
96.00
13
初一（4）
程万里
78
83
85
86
84
416
83
86
78
84.00
14
初一（5）
黄非非
88
90
86
95
87
446
89
95
86
88.33
15
初一（2）
鲁小艺
92
88
94
95
93
462
92
95
88
93.00
16
初一（3）
孟林
85
80
79
88
85
417
83
88
79
83.33
17
初一（1）
郭景新
79
76
80
83
80
398
80
83
76
79.67
18
初一（4）
何飞宇
86
89
85
85
87
432
86
89
85
86.00
任务3
:筛选出"实际得分"不低于85分的选手
筛选后的效果如P22页图1-23
(此种筛选为"自定义条件筛选")
初一级“校园小歌手”初赛评分表
选手
编号
班级
姓名
评委1
评委2
评委3
评委4
评委5
总分
平均分
最高分
最低分
实际得分
01
初一（5）
王小刚
85
79
83
86
82
415
83
86
79
83.33
02
初一（3）
李明
78
64
80
77
81
380
76
81
64
78.33
03
初一（2）
刘慧霞
87
89
92
87
88
443
89
92
87
88.00
04
初一（6）
陈迪旺
92
93
90
93
89
457
91
93
89
91.67
05
初一（4）
张峻
76
83
80
75
78
392
78
83
75
78.00
06
初一（1）
吴志辉
89
88
87
90
83
437
87
90
83
88.00
07
初一（5）
赵梅
92
86
88
85
87
438
88
92
85
87.00
08
初一（2）
孙亚菱
76
72
76
78
75
377
75
78
72
75.67
09
初一（6）
杨丽
96
95
96
97
94
478
96
97
94
95.67
10
初一（1）
周文涛
85
85
87
88
83
428
86
88
83
85.67
11
初一（3）
廖念华
77
75
80
82
73
387
77
82
73
77.33
12
初一（6）
缪芷蕙
97
96
95
98
95
481
96
98
95
96.00
13
初一（4）
程万里
78
83
85
86
84
416
83
86
78
84.00
14
初一（5）
黄非非
88
90
86
95
87
446
89
95
86
88.33
15
初一（2）
鲁小艺
92
88
94
95
93
462
92
95
88
93.00
16
初一（3）
孟林
85
80
79
88
85
417
83
88
79
83.33
17
初一（1）
郭景新
79
76
80
83
80
398
80
83
76
79.67
18
初一（4）
何飞宇
86
89
85
85
87
432
86
89
85
86.00
任务4:
筛选出各评委分数都不低于85分的选手
P22页图3-24
(此种筛选为"多个条件的联合筛选")第四节
用电子表格检索数据
教学设计
一、教学目标
1、知识与技能
①理解排序、筛选的作用并掌握其操作方法。
②理解排序中关键字的作用。
2、过程与方法
①在解决实际的比赛评选需要过程中，培养分析解决问题能力，并能选择应用相关的技术来解决问题。
②能根据任务要求自由组合筛选条件输出数据分析结。
3、情感态度与价值观
①能建立从数据中提取信息的意识。
②能尝试使用数据分析问题。
二、教学重难点
教学重点：数据排序、筛选的方法和应用。排序中关键字的作用和关键字的选择。筛选操作中条件的设置。
教学难点：分析数据、提取数据的方法。筛选中多重条件的相互关系。
三、学情分析
学生经过前面几节课的学习，对电子表格Excel有了一定的了解，初步掌握了制作美化表格、利用公式或函数对数据表进行自动计算的基本方法，基本懂得Excel在数据计算和处理方面有着较强的功能，这对后期的学习起到了积极作用。但是由于学生的知识技能水平和接受能力不同，绝大多数学生不具备Excel软件应用的前期知识储备，以及较Word软件确实有难度上的提升，因此，学生对从理论理解到技能掌握的情况水平参差不齐，特别是在函数理解和处理及数据引用上的应用不是太理想，需要在后期循序渐进、有条不紊地开展教学，实施有效的实践活动和必要的指导。
教材分析
本节内容是检索数据，通过学习掌握排序、筛选等方法，培养学生利用电子表格来分析数据、提取隐含信息的能力，不存在数据的计算与处理，因此与前几节没有太大的知识性联系，知识与技能相对较独立，这对前几节知识掌握相对较弱的学生有一定好处，但是在技能和情感态度上有了一个认识及能力上的提升，通过一计算后的“校园小歌手”初赛评分表，经过检索的练习，不仅掌握电子表格的基本技能，更重要的是培养用数据分析问题、说明问题的科学意识和态度。
本节主要包括三个环节学习，一预学定标导学，通过提出问明确学习目标，激发学生的求知欲。二是研学，达成任务的精讲及自主提升。三是评价总结，强调数据提取分析的重要性，同时又为后期学习打下好的基础。
教学思路描述
本节课的知识点较多，且在数据处理中的地位较高，结合学情将本节切割为两节讲解，以利于学生掌握消化吸收。根据教学内容，按照教材顺依次通过排序、筛选的作用及最基本的技能讲解，引导学生一步步深入探究其更深层次上的技能和方法，从而给予学生更多的的思考，更仔细的潜心琢磨和实践。基于此，本节课欲采基本技能重点讲解、及自主学习加小组合作、教师点拔的教学模式，以充分激发学生的学习热情，培养学生的自主探究意识，提高课堂的学习效率和教学效果。
六、教学方法描述：“三环．三学”教学法、任务驱动、启发式及自主合作探究。
教学过程
环节
教师活动
学生活动
教学目的
预学环节
定标导学
呈现学习目标
学生齐读学习目标
明确本节学习目标，做到有的放矢。
预学导学
学生在明确学习目标和简单了解教材基础上，呈现月考成绩单，获取全体排名、班级名单及排名、各班前100名等数据信息，创设情境，引出本节所学知识和技能。
学生听讲，了解数据检索中应用到排序、筛选等知识技能。
需求引入是围绕解决实际问题来设计，目的为引起学生兴趣，增强自主学习的积枳性。
研学环节
环节一
精讲释疑
提出问题教师讲解演示排序的基本操作过程。学生模仿完成任务一
学生听讲，随后要求模仿操作完成任务一。同时在深入探究过程中加以讨论、总结各种排序情况下的操作要领和如何避免出现操作错误。
循序渐进，逐步深入，加深对基本知识点的理解，提高技能应用水平。在教师指引和点拔下，深入探究高层次问题，扎实掌握各种技能，同时通过自主学习和合作学习顺利达成目标。
巩固提升
深入探究对文字的排序文字数字混合排序主次关键字的作用应用工具栏按钮对只选择一列数据区的排序
环节二
精讲释疑
提出问题教师讲解演示筛选的基本操作过程。学生模仿完成任务二
在教师讲解和各人操作中熟练掌握筛选的应用方法。模仿完成任二2、总结仅筛选退出后及加入排序退出后对数据表的不同影响。3、自主合作完成任务三、四
巩固提升
深入探究筛选退出后，对原数据表有影响吗？筛选后对某列进行排序操作，对数据表的影响。完成任务三完成任务四教师点拔帮扶，个别重点辅导。
验学环节
1、学生谈谈制作体会、收获及问题，并自我评价。2、点评各组任务完成、合作学习情况，指出需要改进提高的方面。小结本节知识点
学生谈体会，反思本节学习过程和学习要点。
提高合作学习意识，促进全体学生共同进步，增强解决实际问题的能力。(共9张PPT)
用电子表格检索数据
第
四
节
初一全级月考成绩表
初一（1
）班月考成绩
初一（1）班级排前150名学生
初一月考各班总平均成绩及名次
概述：
生活中很多时候我们需要数据检索。
而“排序”、“筛选”、“分类汇总”是电子表格
最常用最基本的检索数据的方法。
通过检索出的数据我们可以提取和分析所需
的信息。
用电子表格检索数据
巩固：能对姓名、班级排序吗？试试看。
根据验证结果，你发现了什么？谈谈你对验证的体会。
提升：对班级排序的同时，也要对实际得分排序，能实现吗？
试试看。
根据排序结果，你发现了什么？谈谈你对关键字的认识。
环节一：排序
环节二：筛选
巩固：对班级筛选后及退出筛操作，你发现什么？
根据验证结果，谈谈你对本次操作的发现。
提升：筛选之后，再对实际得分能进行排序吗？试试看。
退出或取消筛选之后，你有什么发现？
总结：
1、数据检索所用的技能：排序、筛选等。
2、排序中关键字的作用和关键字的选择。
3、排序中使用常用工具栏上的排序按钮时，选定一列数据区对
排序的影响。（难点及易错点）
4、需要找出满足条件的数据用“筛选”。
5、进入下一筛选前最好恢复数据原样（不是多个条件联合筛选）
6、注意筛选中使用排序后可能对数据表顺序的影响。
7、不要盲目为操作而操作，树立用数据分析问题、说明问题的
科学态度。
