第4课 动物的力量——认识高效运算的函数课件

课件27张PPT。第4课 动物的力量——认识高效运算的函数主要内容 SUM 函数1 AVERAGE/AVERAGEA/TRIMMEAN函数2COUNT/COUNTA 计数函数345 公式、函数基础知识ROUND/TRUNC 函数主要内容IF函数（COUNTIF/SUMIF）789公式中常见的错误信息10FREQUNCY函数MOD函数在美化表格中的应用常用函数快捷方式认识公式和函数公式和函数是对工作表中的数值进行计算和操作的等式，而函数是在公式中使用的一种内部工具，是预先编写好的，按特定的顺序或结构执行计算的特殊公式。公式的基本元素：运算符号：如+、-、*、/
单元格引用：利用特殊引用格式对所需要的单元格进行引用
值或常量：如14、月数、天数
工作表函数：包括一些函数和函数参数，可返回一定的函数值函数公式以“=”号开始，以“）”结束。认识公式和函数函数公式的输入和编辑使用工具栏按钮输入公式使用插入函数向导手工输入编辑与复制直接往单元格中输入函数公式，输入函数公式的方法与输入其他函数没有差别，只要保证输入的内容符合函数公式的结构即可当需要编辑修改公式时，可在编辑栏中移动光标到相应地方直接修改，或是单击编辑栏左边的 按钮编辑认识公式和函数1、函数基础知识1)、什么是Excel函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
2)、函数的结构：　函数以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。结构如下图所示：
1、函数基础知识 AVERAGE 算术平均值
COUNT 数值型数据的个数
MAX 最大值
MIN 最小值
LEFT 从左边截取字符
RIGHT 从右边截取字符
MID 从字符串截取字符
INT 整数值
SUM 求和
ROUND 按指定位数四舍五入某数字
DATE 特定日期的序列数
YEAR 特定年份的序列数
TIME 特定时间的序列数
NOW 当前时间的序列数
IF（X,Z1,X2） 当X为TRUE时，函数取值Z1，否则取值Z2。 统计
函数文字
函数数学、
三角
函数 日期
与时间
函数逻辑
函数1）相对引用：将公式复制到新位置时， Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引用，I3=F3+G3-H3，如果该公式被复制到I6单元，则公式自动变为F6+G6-H6这就是地址的相对引用，即公式在复制时单元格地址随复制而改变。
2）绝对引用：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：I列每个单元格的公式均为F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为：
$F $ 3+ $ G $ 3- $ H $ 3
3）混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如：A$1或$A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用 ，例如： 单元格的引用方法1、函数基础知识(嵌套函数) 什么是嵌套函数：就是一个函数的参数本身也是一个函数。
如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。
嵌套函数注意事项：
1、在Excel中，一个公式最多可以嵌套7层函数。
2、嵌套函数是一个难度性较大的知识点，我们要清楚函数的意义及结构，并且要熟悉其使用方法，括号必须成对出现。
2、SUM 函数行或列求和
H3单元格 =SUM(B3:G3)
B11单元格 =SUM(B3:B10)2、SUM 函数区域求和
H11单元格 =SUM(B3:G10)
2、SUM 函数鼠标拖拉法
选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“∑”（自动求和）按钮
用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可
注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们。3、AVERAGE /TRIMMEAN函数AVERAGE函数
用途：求算数平均数
使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有“SUM”的部分替换成“AVERAGE”
=AVERAGE(B3:G3)
=AVERAGE(B3:B10)
=AVERAGE(B3:G10)3、AVERAGE/ AVERAGEA /TRIMMEAN 函数TRIMMEAN函数
用途：求数据集的内部平均值（即可以按照要求去掉所有数据中最高的和最低的一些数据，然后求平均值）
例4、COUNT/COUNTA函数用途：计数
COUNT——统计所选中的区域中含数字的单元格的个数
COUNTA——统计所选中的区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等）
例:5、ROUND/TRUNC函数功能：
ROUND函数——对小数按照位数要求四舍五入
（亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能）
ROUND(number,num_digits)
number就是将要进行四舍五入的数字
num_digits则是需要保留小数点后几位
TRUNC函数——对小数进行取整
（同INT函数功能）
TRUNC(number)
number就是需要进行取整的数字5、ROUND/TRUNC函数使用方法：
B2单元格 =ROUND(A2, 2)
C2单元格 =ROUND(A2, 0)
D2单元格 = TRUNC(A2) 或 =INT(A2)
6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）例，
在B12单元格中输入：
=IF(B11＞=60,”合格”,”不合格”)
逻辑判断式当逻辑判断式为真时，返回的值当逻辑判断式为假时，返回的值
6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）COUNTIF函数
功能：统计符合条件要求的单元格的数量
例，
在B5单元格中输入=countif(B2:B4,”>20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字有几个
6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）SUMIF函数
功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和
例，
* 在B5单元格中输入=sumif(B2:B4,”>20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字之和 。
* IF函数可以嵌套使用,最多为7层,如：=IF(C2>=90,“优
",IF(C2>=75,"良", IF(C2>=60,"中","差")))FREQUENCY函数
功能：计算某一个范围内的值出现的次数，并传回一个垂直数值数组。比如可以计算不同工资段的人员分布，公司员工的年龄分布，学生成绩的分布情况等。
7、 FREQUENCY 函数以计算某公司的员工年龄分布情况为例，利用函数FREQUENCY，就可以计算出年龄在 25岁以下、26~30岁、31~35岁、36~40岁和40岁以上各区间中的数目。
　8、MOD函数在美化表格中的应用功能：返回两数相除的余数，可用来设置间隔式底纹
例，
如何实现？8、MOD函数在美化表格中的应用选中需要设置间隔式底纹的区域
“格式→条件格式”，弹出的“条件格式”对话框（如图）
在左侧的下拉菜单中选择“公式”，并在右侧区域输入=MOD(ROW()，2),然后点击“格式”按钮
8、MOD函数在美化表格中的应用在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项卡，然后选择需要的颜色，“确定”
点击“条件格式”对话框中的“确定”按钮9、常用函数快捷方式在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击该区域，使用六种常用函数
这六种常用函数，分别是：
平均值（AVERAGE）
计数（COUNTA）
计数值（COUNT）
最大值（MAX）
最小值（MIN）
求和（SUM）10 、公式中常见的错误信息