活动五 探究电子表格数据填充 教学设计 (1)

活动五 探究电子表格数据填充 教学设计
教学目标：1、掌握应用Excel自动填充功能输入数据的方法。2、能够使用“填充柄”填充工作表中的数据。3、体验“填充柄”给Excel工作表中的数据填充带来快捷和便利。教学重点和难点：1、教学重点。填充柄的使用，掌握应用Excel自动填充功能输入数据的方法。2、教学难点。理解什么是有规律变化的数据填充。教学方法：1、讲授法：讲授电子表格的序列填充。2、自主学习法3、讨论法：学生分组讨论并对电子表格的序列填充交流、探究、互相帮助，学会表达自己的观点。4、演示法：演示基本操作。5、练习法：实际操作练习。教学准备：1、教学环境。计算机网络教室、互联网环境、转播控制系统或多媒体教室。2、资源准备。教学课件、多媒体教学软件。教学过程：一、导入1．学生讨论。(l)?课件展示“海西中学学生小组考勤表”。(2)引导学生仔细观察这张电子表格。(3)学生讨论：在工作表中有哪些项目？如何添加？(4)思考：表中出现了特殊符号“√”“×”“△”。2．引言：在输入数据时，我们经常会遇到相同或有规律的数据。是否存在可以快速输入这种有规律的数据的方法呢？3．出示课题：活动五探究电子表格序列填充。二、新课【一】任务一用填充柄进行数据的填充1、导语：Excel提供了一个自动填充功能，它可以根据你输入的少数几个有变化规律的数据序列，从中找到数据的变化规律，并根据这个规律在制定的单元格区域中填入相应的数据。2、讲授：Excel提供了快速填充单元格数据的工具——填充柄，在选定的单元格右下角，你会看到小黑方块，当鼠标指针移动到上面时，会变成细黑“十”字形，拖拽它即可完成对单元格的数据的自动填充。3、出示活动任务：制作学生小组考勤表。4、课件出示活动目标：（1）用填充柄工具快速填充相同的数据。（2）用填充柄工具快速填充有规律变化的数据。（3）设置自定义序列。5．引导学生阅读教材P49-52的文字部分并思考：能用“填充柄”填充需要有哪些规律？在阅读时，可以跟随教材尝试操作，并进行小组讨论。6．根据学生回答情况进行小结（课件展示）：在Excel中，若相邻的单元格是相同的数据，可利用“填充柄”工具快速完成数据的填充。7、演示：快速填充表格中内容相同的单元格。??(1)利用“填充柄”工具，在Sheet1工作表中填写具有相同内容的“海西中学学生小组考勤表”。演示：填写相同内容的“海西中学学生小组考勤表”。 ①新建一个工作簿文件，在Sheet1工作表中输入表格的标题及各种栏目名。②单击A3单元格，输入“第一组”。 ③将鼠标指针移到A3单元格的右下角填充柄的位置，此时鼠标指针从空心的“十”字变成黑“十”字。提示：填充柄是一个位于选定单元格右下角的小黑方块。当鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针变为黑十字，上下左右拖拉填充柄即可实现数据的填充。④按住填充柄，拖动鼠标到All单元格，将“第一组”复制到A4：A11单元格中，如教材图5-1所示。??⑤单击D3单元格，仿照在word中插入特殊符号的方法，插入特殊符号“√”。⑥参考第③、④步，按住填充柄，先拖动鼠标到H3单元格，将“√”复制到E3：H3单元格区域。⑦继续拖动填充柄至H12单元格，将“√”复制到D4：H12单元格区域。⑧修改H3和D8单元格。⑨单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，将编辑好的工作簿文件存盘。8、在表中，除了上述相同内容的单元格可以用填充柄外，还存在相邻的单元格是有规律变化的数据，“填充柄”会从中找到数据的变化规律，并根据这个规律在制定的单元格区域中填入相应的数据。如：B3：B12单元格区域。9、演示：快速填充有规律的数据。(2)利用“填充柄”工具，在工作表中填入有规律的数据，结果如教材图5-2所示。①单击B3单元格，输入“A001”。②分析数据变化的规律：?A001、A002??A010，拖拽填充柄至B12单元格，“填充柄”自动将“A002”—“A010”填充到B4：B12单元格中。③讲授：月份、星期等常用的数据可以使用自动填充。④在D2单元格中输入“星期一”。⑤参考第②步，将“星期二”—“星期五”填充到E2：H2单元格中。⑥学生练习，教师巡查，纠正学生错误操作。10、用“自定义序列”选项卡自定义数据讲授：我们知道，在excel中，有内置的填充序列，例如，我们录入一个汉字‘’甲‘’，向下拖曳填充，就会自动填充“甲乙丙丁午己庚辛壬癸“，实际工作中，我们会遇到一些没有规律的但是需要经常录入的数据，重复录入会大大降低我们的工作效率，其实，我们可以根据excel中自定义新的填充序列的功能，将我们经常用到的数据添加到填充序列中，录入一个就可以向下拖曳填充了。11、请学生阅读教材第52页内容，思考：如何设置自定义序列？在阅读时，可以跟随教材尝试操作，并进行小组讨论。12、设置自定义序列。讲授并演示：如何在“海西中学学生小组考勤”表填入用户自定义的数据序列。①单击“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“自序义序列”标签。②在左侧“自定义序列”栏中选中“新序列”。③在右侧“输入序列”栏中输入自定义序列内容，每项内容以回车键结束。④单击“添加”按钮，完成新序列的定义和添加。⑤单击“确定”按钮，退出对话框。13、用填充柄对新序列进行填充数据讲授并演示：如何利用填充在“海西中学学生小组考勤”表中输入新序列。【二】任务二：利用“编辑”菜单中的“填充”命令进行数据填充1、课件出示活动目标：用“填充”→“序列”命令进行有规律的数据填充。2、讲授：Excel除了填充柄外，还可以用菜单栏中的“填充”→“序列”命令进行有规律的数据填充。(1)列举说明：在Excel系统中，默认的数据填充方式为等差序列，若需要填充等比序列的数据，即从序列的第二项起，后一项与前一项的比值是一个定值，如1、2、4、8、16??等比序列的公比值为2，则需要利用“编辑”菜单中的“填充”命令进行操作。(2)教师演示：打开“编辑”菜单中的“填充”菜单，引导学生认识子菜单中的菜单命令。(3)讲授对话框选项的功能：等比的概念；步长值、终止值的含义。(4)屏幕展播：在Sheet3工作表的第二行和第三行中分别填入公比值为2和3的等比序列。(5)小组交流得出操作步骤：选中Sheet3工作表，单击A2单元格，输入序列的酋项值“1”，单击A2单元格，并拖动到GZ单元格，选中A2:G2单元格，单击“编辑”菜单，选择“填充”菜单中“序列”命令，此时将弹出～个“序列”对话框。在“序列”对话框中，选择“等比序列”，在“步长值”中输入公比值2，单击“确定”按钮，将此等比序列数据填人到A2：G2单元格中。接着用同样的方法，在A3：G3中填充公比为3的等比序列，最后单击菜单“文件”一“另存为”命令，将编辑好的工作簿文件存盘。(6)学生操作任务二，教师巡查。3、课件出示活动任务：“探究英文大小写字母ASCII码对于的十进制数”。4、引导学生阅读教材。请学生阅读教材第53-56页的内容，参考教材的操作步骤尝试进行操作，并进行小组讨论。5、演示：用“填充”→“序列”命令进行有规律的数据填充。①新建一个工作簿文件，在Sheet3工作表中输入表格的标题及各种栏目名称。②单击B3单元格，输入十进制编码65。③选中B3：B15单元格区域。④单击“编辑”→“填充”→“序列”命令。⑤在“序列”对话框中，设置“序列产生在”选择“列”，“类型”为“等差数列”，“步长值”为“1”，单击“确定”按钮，完成设置。⑥参照“自定义序列”的方法，将A至M用自定义序列的方法自动填入A3：A15单元格区域中。⑦保存工作簿文件。6、请学生练习：任务三7、如果以上三个任务都完成的同学，完成任务四：根据自己的创意，对考勤表进行颜色填充。四、小结利用“填充柄”工具快速填充数据。1、相同数据的填充2、有规律数据的填充3、自定义序列的填充4、自定义新序列利用“编辑”菜单中的“填充”命令进行操作。等差序列和等比序列的填充五、教学反思