课件16张PPT。 第一单元 1.4 记录的排序和筛选广东省初级中学《信息技术》
新世纪出版社八年级上册课前活动观察表格，说说表一和表二之间的区别？
当表格中的数据较多、数据的排列没有规律时，通过对记录进行排序和筛选，能帮助我们从中获取信息。一、如何对数据进行排序如何在Excel电子表格中实现对记录的排序？
主要关键字
按“水果名称”升序排列次要关键字
按“数量/kg”降序排列一、如何对数据进行排序按水果名称对进货记录进行排序的操作步骤：
1、选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）；
一、如何对数据进行排序按水果名称对进货记录进行排序的操作步骤：
2、单击“数据”选项卡中的工具按钮【排序】，弹出“排序”对话框。选择第一个排序的字段（主要关键字）为“水果名称”；
3、单击【添加条件】按钮，可以添加第二个排序字段（次要关键字）。
一、如何对数据进行排序进货明细表中的记录首先按照主要关键字“水果名称”排序（升序），如果主要关键字相同，再按照次要关键字“数量/kg”排序（降序）。
默认情况下，数字是按照大小顺序排序的，英文字母是按照字母顺序排序的，中文是按照中文的拼音字母顺序排序的。
通过排序，就很容易看出哪种水果进货次数多等直观信息。
课堂实训（10分钟）、学生演示1、打开1.3.1学生成绩表，对总分进行排序（降序排列），如果总分相同，排序的次关键字依次为语文、数学（也是降序排列）。
2、打开1.3.2学生成绩表，对班级进行排序（自定义序列：一班、二班、三班、四班），如果班级相同，排序的次关键字为总分（降序排列）。
课堂活动观察表格，此时表格发生了什么变化？
如果只看某种水果的进货明细，则可以利用Excel的“筛选”。二、如何筛选数据Excel的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。
将某种水果的记录筛选出来的操作步骤：
1、选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）；
二、如何筛选数据将某种水果的记录筛选出来的操作步骤：
2、单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。
3、如果对某个字段提筛选条件，就单击该字段的下拉菜单，这时会弹出对话框，按需要提出条件。
二、如何筛选数据将某种水果的记录筛选出来的操作步骤：
4、勾选上某种水果，然后单击“确定”，就会显示符合条件的记录。
除了直接筛选，还可以模糊筛选。
由于表头中的每一个字段都有一个下拉菜单，因此可以对多个字段提出筛选条件，而显示的结果是各个筛选条件都会满足的。三、设置数据的条件格式
将我们关心的数据突出显示出来，也会帮助我们从表格中获取信息。
通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。
三、设置数据的条件格式在进货明细表中，将进货数量大于120Kg的单元格突出显示出来的操作步骤：
1、选择“数量/kg”列，然后单击“开始”选项卡中的工具按钮【条件格式】。
三、设置数据的条件格式在进货明细表中，将进货数量大于120Kg的单元格突出显示出来的操作步骤：
2、单击【突出显示单元格规则（H）】——【大于（G）…】，然后输入120。
3、单击【确定】按钮，进货数量这一列中值大于120的单元格就会突出显示出来。
课堂实践（10分钟）、学生演示1、打开1.3.3学生成绩表，将成绩表中姓“张”的同学、总分在200—220分之间、语文成绩在60—65分之间的同学找出来。
2、打开1.3.4学生成绩表，将成绩表中语文成绩不及格的学生名单找出来。
3、打开1.3.5学生成绩表，利用设置“条件格式”将成绩表中语文不及格的成绩突出显示出来。
4、对比条件格式突出显示数据和筛选数据，思考他们各自的特点。
三、设置数据的条件格式条件格式突出显示数据和筛选数据各自特点：
都必须先确定一个条件符合条件的数据呈分散状态，用特别的颜色突出显示，不符合条件的数据原样显示。符合条件的数据汇聚在一起，不符合条件的数据则处于隐藏状态。适用于了解符合条件的数据分布情况适用于将符合条件的数据复制到其他地方使用
