第七课 查找数据——HLOOKUP与VLOOKUP函数 课件

课件9张PPT。VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的用法举例 第7课 查找数据关于VLOOKUP函数,可以说是excel函数公式中最为重要、最常用的函数了，HLOOKUP函数和VLOOKUP函数是一类的函数，具体区别在于VLOOKUP函数是纵向查找函数，HLOOKUP函数是横向查找函数。
只要顺着我们的思路，掌握VLOOKUP函数和HLOOKUP函数是很简单的一件事。方法/步骤 VLOOKUP函数的语法见下表，简单的说，VLOOKUP函数就是查找粘贴函数，也就是查找到指定的内容并粘贴到另一指定的位置。VLOOKUP函数一共有4个参数，通俗地说。可以理解为“找什么，在哪里找，需要粘贴那一列，精确找还是模糊找”方法/步骤? 例如：下表一有商品名称、货号、销售数量、销售单价、销售金额，表二中只有货号、销售金额，我们按照表二中的货号，在表一中找到相应的销售金额，也就是把表一提供的销售金额，引入到表二中，有人说，查找一下，再复制粘贴，不就可以吗？是的，如果商品名称少，这也是一种方法，面对成千上万种商品，怎么办？而且还容易出错。噔噔噔，VLOOKUP上场了，一函数在手，如此简单问题又快又准确解决。方法/步骤本例中，我们的四个参数分析如下：
? ? ? （1）查找目标是货号，
? ? ?（2）查找区域是表一中的B1到E10（注意查找目标必须位于查找区域的第一列，所以本例中是B2到E10，而不是A2到E10），
? ? ? （3）返回的列数为4，即从左到右第4列（销售金额）
? ? ? （4）查找方式，我们选精确查找，可以录入false或者0.
? ? ? ?好了，在B2中录入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet1!$B$2:$E$10,4,0)”， ? ? ??
? ? ?第一个参数A2很简单，即要求函数查找A2单元格中的货号，也可以写成
“A369-2564”，因为是文本，要用双引号方法/步骤? 回顾一下VLOOKUP函数四个参数“找什么，在哪里找，需要粘贴那一列，精确找还是模糊找”，现在我们调整思路，学习HLOOKUP函数，有了前面的铺垫，HLOOKUP函数就很简单了，和VLOOKUP函数不同在于它是横向查找函数。语法结构如下：方法/步骤如下图所示，我们要根据图二的货号，提取图一中相应的单价。方法/步骤我们来分析一下HLOOKUP的四个参数
? ? ?（1）第一个参数：查找目标是货号，
? ? （2）第二个参数：查找区域是表一中的B2到H5（注意查找目标必须位于查找区域的第一行，所以本例中是B2到H5，而不是B1到H5），
? ? ? （3）返回的行数为3，即区域B2到H5从上到下第3行（销售单价）。
? ? ? （4）查找方式，我们选精确查找，可以录入false或者0.
? ? ? 在B2中录入公式“=HLOOKUP(B1,Sheet1!$B$2:$H$5,3,0)”，回车，HLOOKUP已经把货号为B36510-1000的商品单价提取出来了。方法/步骤向右复制公式，即把所有货号对应商品单价提取出来了。