活动四 感受电子表格魅力 课件 (18)
文档属性
| 名称 | 活动四 感受电子表格魅力 课件 (18) |  | |
| 格式 | zip | ||
| 文件大小 | 325.9KB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 闽教版 | ||
| 科目 | 信息技术（信息科技） | ||
| 更新时间 | 2018-01-02 14:19:01 | ||
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文档简介
课件17张PPT。感受电子表格魅力情境导入Microsoft Excel是Microsoft公司出品的系列 办公软件中的一个组
件。Excel 可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数
据分析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印 设置功能等。
通过Excel功能强大的工具，我 们能够将最原始的数据组织成有
用的信息，然 后分析、交流和共享所得到的结果。它不仅具 有
数据管理功能，而且具有强大的计算功能。 展播作品：我的零用钱支出统计表
1、它的功能是 如何实现的呢？
2、电子表格的由来？ 在工作表中输人数据后，可以进行哪些计算？
3、怎样进行数据的排序和筛选？
4、如何建立统计图表及打印电子表格呢？ 从“我的零用钱支出统计”的展示中我们可以 看到，Excel电子表格功能强大阅读学习教材P37～P40“认识Excel数据表，
感受Excel电子表格魅力”内容，从中初步
了解电子表格给我们带来的好处。
Excel可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进 行数据分析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印设 置功能等。通过Excel功能强大的工具，我们能够将杂乱 的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到 的结果。它不仅具有数据管理功能，而且具有强大的计算 功能。 魅力展示：
感受Excel电子表格魅力 创建表格：把零用钱支出数据输入到Excel中，就形成一张表格 数据计算与处理：输人数据后，就可以对所输入的数据进行计算， 比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外，Excel还提供强 大的公式运算与函数处理功能，可对数据进行更复杂的计算和处理。 用户可对数据进行统计分析，例如：数据排序、筛选等。 可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之 间的关系，让用户比较数据之间的变动、成长关系以及变化趋势等。 为了方便传阅或作为书面资料进行保存，可以打印电子表格。 启动Excel，打开一张名为Book1的电子表格。 逐个单击Excel菜单项，浏览并了解每个菜单 项中的菜单命令。打开“视图”菜单，利用 “工具栏”命令，关闭“编辑栏”、“状态 栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”等栏 目，观察窗口布局变化。将鼠标指针分别移到 工具栏的各工具按钮上并作短暂停留，认真观 察鼠标指针下方显示的按钮名称或区域名称， 并记住这些按钮名称或区域名称。? 感受Excel电子表格魅力 D8单元格二、认识excel的窗口工作簿 默认工作簿包含三个工作表知识窗（工作簿与工作表） 工作簿：在Excel环境中，用来储存并处理工作数据的文件叫 作工作簿（也就是说，一个Excel文档就是一个工作簿）。 工作表：就是显示在工作簿窗口中的表格，工作簿中的每一 张表格都称为工作表。可以形象地说工作簿如同活页夹，工 作表如同其中的一张张活页纸。在一个工作簿中，可以拥有 多张具有不同类型的工作表。 一个工作表由65536行和256列构成，行编号从1到65536，列 编号用A、B、……、AA、AB、……、IV表示。单元格是表 格中行与列的交叉部分，地址由所在的行列位置组成。Excel窗口界面
Excel默认一个工作簿有三个工作表，每个工作表都有一个名字，工作表名显示在工作表标签上，系统默认的前三个工作 表名：Sheetl、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需要添加或 减少工作表的数目，但每一个工作簿最多可以包括255个工作 表，用户可以为每个工作表重命名。 其中白色的工作表标签 表示活动工作表。单击某一个工作表标签，可以选择该工作 表为活动工作表。 提醒注意：在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，所 有的工作表都保存在同一个工作簿文件中。 Excel窗口界面
移动鼠标指针到工作区外，它是一个箭头，
用来选择菜单或命令。
移动鼠标指针在工作区时，它是一个空心的
“十”字形。
建立电子表格
鼠标指针在Excel窗口中的不同区域，
会有不 同的形状和功能单击单元格，单元格边框变成粗黑线，所选中的单元格称为活动
单元格或当前单元格，可以用鼠标或键盘 上的上下左右光标移
动键，激活相应的单元格，改变活动单元格的位置。
双击单元格后，可编辑单元格的内容。
拖动可选择一个单元格区域（多个单元格）。
Excel只能在活动单元格内输入数据。
制作我的零用钱支出统计表单击D1单元格，输入“我的零用钱支出统计表”。
依次单击A2、B2……H2单元格，分别输入“序号”、
“月 份”、“零食”、“生活用品”、“学习用品”、“其他”、
“小计”、“备注”。
单击A3单元格，输入序号1，按回车键。
在下一单元格输入序号2，按回车
键，继续输入下一个序号， 直到输入序号15。
温馨提示：在通常情况下，数据输入完毕，同一列的下一单
元格变为活动单元格。
参考步骤③④的操作方法，在B3：B14单元格区域内，输入 1月
份至12月份。
依次在B15、B16、B17单元格中输入“合计”、“月平 均”、“比例”。 制作我的零用钱支出统计表(2)输入金额。
依次单击C3、D3----F14单元格，输入图4-1中所示的数据
单击C3单元格，并拖动到F14单元格，选定C3：F14单元格
区域，单击格式工具栏中的“增加小数位数”按钮，使单元格
中的数据保留小数点后两位数。
(3)输入统计日期。
单击F18单元格，输入“统计日期”。
单击G18单元格，输入“2013/2/1”，按回车键，
观察Gl8单 元格中数据格式的变化。
(4)数据对齐。
单击A2单元格并拖动到H2单元格，选定A2：H2单元格区域，
单击工具栏中的“合并及居中”按钮，让数据居中对齐。
用同样方法，使A3：B17单元格区域中的数据居中对齐，
C3：H17单元格区域中的数据右对齐。 制作我的零用钱支出统计表(5)保存文件并展示。
数据输入完毕，可以将工作表文件的形式保存下来。 存盘时，Excel系统会自动为每个工作簿文件加上 “xls”扩展名。其保存步骤和Word文档相同。
提示：将工作簿保存为“我的零用钱支出统计 表．xls”
(6)创新活动。
在单元格中进行基本的数据计算。 新建一个“通讯录”工作簿，如课本P44图4-9所 示 ? 制作我的零用钱支出统计表数值型数据包括整数、小数、分数和百分数，数值型数据系统默 认的显示方式为右对齐。用户可以直接输入整数、小数和百分数 等数据。数据的长度超过11位时，系统会自动以科学计数形式表示，如输入123456789012，系统则显示1. 23457E+11，其中 E+1l代表10的11次方。
文本型数据包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示方式 为左对齐。如果需要将输入的数字作为文本处理，只需在该数字 的前面加上一个半角单引号“’”，这样就会将单引号后的数字 作为文本处理。 Excel的数据类型可以是数值、文本、时间、日期等各种类型。 制作我的零用钱支出统计表日期型数据可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入，日期 中的年月日用“一”或“／”隔开，时间中时分秒之间用“：” 隔开，系统会自动将其转换成相应的日期或时间格式。 ? 由于“／”已经被系统用于输入日期型数据，如要输入分数，应 先输入0和空格，再输入分数，否则系统会按日期型数据处理（如 输入2/5，则显示为2月5日；输入0 2/5，则显示为2/5）。 Excel的数据类型可以是数值、文本、时间、日期等各种类型。 制作我的零用钱支出统计表数据表中的数据往往有多种类型的数据，输入数据难免会出现差错，经常需要增加或删除数据表中的数据。
活动主题一：修改我的零用钱支出统计表单元格数据。 回忆讨论：如何删除和修改单元格中的数据？解决实 际问题，教师参与讨论。
选定要删除的单元格，再按Delete键。
当单元格处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取， 一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。
提示：还可以激活单元格，然后单击公示栏，在公示 栏中修改数据。 Excel的数据类型可以是数值、文本、时间、日期等各种类型。
件。Excel 可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数
据分析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印 设置功能等。
通过Excel功能强大的工具，我 们能够将最原始的数据组织成有
用的信息，然 后分析、交流和共享所得到的结果。它不仅具 有
数据管理功能，而且具有强大的计算功能。 展播作品：我的零用钱支出统计表
1、它的功能是 如何实现的呢？
2、电子表格的由来？ 在工作表中输人数据后，可以进行哪些计算？
3、怎样进行数据的排序和筛选？
4、如何建立统计图表及打印电子表格呢？ 从“我的零用钱支出统计”的展示中我们可以 看到，Excel电子表格功能强大阅读学习教材P37～P40“认识Excel数据表，
感受Excel电子表格魅力”内容，从中初步
了解电子表格给我们带来的好处。
Excel可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进 行数据分析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印设 置功能等。通过Excel功能强大的工具，我们能够将杂乱 的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到 的结果。它不仅具有数据管理功能，而且具有强大的计算 功能。 魅力展示：
感受Excel电子表格魅力 创建表格：把零用钱支出数据输入到Excel中，就形成一张表格 数据计算与处理：输人数据后，就可以对所输入的数据进行计算， 比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外，Excel还提供强 大的公式运算与函数处理功能，可对数据进行更复杂的计算和处理。 用户可对数据进行统计分析，例如：数据排序、筛选等。 可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之 间的关系，让用户比较数据之间的变动、成长关系以及变化趋势等。 为了方便传阅或作为书面资料进行保存，可以打印电子表格。 启动Excel，打开一张名为Book1的电子表格。 逐个单击Excel菜单项，浏览并了解每个菜单 项中的菜单命令。打开“视图”菜单，利用 “工具栏”命令，关闭“编辑栏”、“状态 栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”等栏 目，观察窗口布局变化。将鼠标指针分别移到 工具栏的各工具按钮上并作短暂停留，认真观 察鼠标指针下方显示的按钮名称或区域名称， 并记住这些按钮名称或区域名称。? 感受Excel电子表格魅力 D8单元格二、认识excel的窗口工作簿 默认工作簿包含三个工作表知识窗（工作簿与工作表） 工作簿：在Excel环境中，用来储存并处理工作数据的文件叫 作工作簿（也就是说，一个Excel文档就是一个工作簿）。 工作表：就是显示在工作簿窗口中的表格，工作簿中的每一 张表格都称为工作表。可以形象地说工作簿如同活页夹，工 作表如同其中的一张张活页纸。在一个工作簿中，可以拥有 多张具有不同类型的工作表。 一个工作表由65536行和256列构成，行编号从1到65536，列 编号用A、B、……、AA、AB、……、IV表示。单元格是表 格中行与列的交叉部分，地址由所在的行列位置组成。Excel窗口界面
Excel默认一个工作簿有三个工作表，每个工作表都有一个名字，工作表名显示在工作表标签上，系统默认的前三个工作 表名：Sheetl、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需要添加或 减少工作表的数目，但每一个工作簿最多可以包括255个工作 表，用户可以为每个工作表重命名。 其中白色的工作表标签 表示活动工作表。单击某一个工作表标签，可以选择该工作 表为活动工作表。 提醒注意：在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，所 有的工作表都保存在同一个工作簿文件中。 Excel窗口界面
移动鼠标指针到工作区外，它是一个箭头，
用来选择菜单或命令。
移动鼠标指针在工作区时，它是一个空心的
“十”字形。
建立电子表格
鼠标指针在Excel窗口中的不同区域，
会有不 同的形状和功能单击单元格，单元格边框变成粗黑线，所选中的单元格称为活动
单元格或当前单元格，可以用鼠标或键盘 上的上下左右光标移
动键，激活相应的单元格，改变活动单元格的位置。
双击单元格后，可编辑单元格的内容。
拖动可选择一个单元格区域（多个单元格）。
Excel只能在活动单元格内输入数据。
制作我的零用钱支出统计表单击D1单元格，输入“我的零用钱支出统计表”。
依次单击A2、B2……H2单元格，分别输入“序号”、
“月 份”、“零食”、“生活用品”、“学习用品”、“其他”、
“小计”、“备注”。
单击A3单元格，输入序号1，按回车键。
在下一单元格输入序号2，按回车
键，继续输入下一个序号， 直到输入序号15。
温馨提示：在通常情况下，数据输入完毕，同一列的下一单
元格变为活动单元格。
参考步骤③④的操作方法，在B3：B14单元格区域内，输入 1月
份至12月份。
依次在B15、B16、B17单元格中输入“合计”、“月平 均”、“比例”。 制作我的零用钱支出统计表(2)输入金额。
依次单击C3、D3----F14单元格，输入图4-1中所示的数据
单击C3单元格，并拖动到F14单元格，选定C3：F14单元格
区域，单击格式工具栏中的“增加小数位数”按钮，使单元格
中的数据保留小数点后两位数。
(3)输入统计日期。
单击F18单元格，输入“统计日期”。
单击G18单元格，输入“2013/2/1”，按回车键，
观察Gl8单 元格中数据格式的变化。
(4)数据对齐。
单击A2单元格并拖动到H2单元格，选定A2：H2单元格区域，
单击工具栏中的“合并及居中”按钮，让数据居中对齐。
用同样方法，使A3：B17单元格区域中的数据居中对齐，
C3：H17单元格区域中的数据右对齐。 制作我的零用钱支出统计表(5)保存文件并展示。
数据输入完毕，可以将工作表文件的形式保存下来。 存盘时，Excel系统会自动为每个工作簿文件加上 “xls”扩展名。其保存步骤和Word文档相同。
提示：将工作簿保存为“我的零用钱支出统计 表．xls”
(6)创新活动。
在单元格中进行基本的数据计算。 新建一个“通讯录”工作簿，如课本P44图4-9所 示 ? 制作我的零用钱支出统计表数值型数据包括整数、小数、分数和百分数，数值型数据系统默 认的显示方式为右对齐。用户可以直接输入整数、小数和百分数 等数据。数据的长度超过11位时，系统会自动以科学计数形式表示，如输入123456789012，系统则显示1. 23457E+11，其中 E+1l代表10的11次方。
文本型数据包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示方式 为左对齐。如果需要将输入的数字作为文本处理，只需在该数字 的前面加上一个半角单引号“’”，这样就会将单引号后的数字 作为文本处理。 Excel的数据类型可以是数值、文本、时间、日期等各种类型。 制作我的零用钱支出统计表日期型数据可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入，日期 中的年月日用“一”或“／”隔开，时间中时分秒之间用“：” 隔开，系统会自动将其转换成相应的日期或时间格式。 ? 由于“／”已经被系统用于输入日期型数据，如要输入分数，应 先输入0和空格，再输入分数，否则系统会按日期型数据处理（如 输入2/5，则显示为2月5日；输入0 2/5，则显示为2/5）。 Excel的数据类型可以是数值、文本、时间、日期等各种类型。 制作我的零用钱支出统计表数据表中的数据往往有多种类型的数据，输入数据难免会出现差错，经常需要增加或删除数据表中的数据。
活动主题一：修改我的零用钱支出统计表单元格数据。 回忆讨论：如何删除和修改单元格中的数据？解决实 际问题，教师参与讨论。
选定要删除的单元格，再按Delete键。
当单元格处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取， 一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。
提示：还可以激活单元格，然后单击公示栏，在公示 栏中修改数据。 Excel的数据类型可以是数值、文本、时间、日期等各种类型。