课件26张PPT。 第16课 打印文件 教学目标(1)学会进行打印设置。
(2)能正确地使用打印功能打印文档。重点难点①学会用多种方法解决问题。
②寻求解决问题的最佳捷径。教学导入 保存在计算机中的文件,可以在打开计算机之后,启动相应的程序来查看。但是,如果想不打开计算机也能够查看我们制作的文档,最简单的方法就是使用打印机将文档打印出来。
要利用“写字板”打印文件,首先我们必须确定是否正确地安装了打印机程序,如果在计算机中没有安装打印机的程序,将不能进行本课所讲到的打印操作。(一)打开文件 首先,我们将前面课文中输入的文章,利用“写字板”打开。打开文件做一做操作要求(1)启动“写字板”程序。
(2)单击工具栏上的快捷工具按钮“打开”。
(3)打开自己的文件夹,找到以前输入的文章,例如“通知”,选中文件后,单击“打开”对话框下面的“打开”按钮,随后就打开“通知”文档。 (二)设置预览1、设置需要打印的页面大小
根据你准备打印的纸张大小,需要设定打印的纸张大小。
2、打印预览
打印后的效果会是什么样的呢?我们可以利用“打印预览查看打印后的效果”。其他的页面设置都可以设置为默认,一般情况下,纸张的方向为“纵向”。做一做操作要求单击菜单栏中的“文件”——“页面设置”。在此对话中,单击纸张“大小”后的选择框,从纸张“大小”选择菜单中选择“A4”。1、设置需要打印的页面大小在打开的打印预览窗口中,我们看见“通知”最后在打印的页面上呈现的整体效果,使用右上方的“放大”和“缩小”按钮,可以将打印预览的页面放大和缩小了查看。做一做操作要求单击菜单栏上的“文件”——“打印预览”。2、打印预览(三)打印文件 经过查看打印预览,如果没有什么问题,就可以打印了。(2)从“选择打印机”中选择已安装的打印机型号,特别是多个打印机的情况下,一定要选择当前已连接的打印机,此时计算机中只有一个选择。做一做操作要求(1)单击菜单栏中的“文件”——“打印”。打印文件(4)最后单击“确定”,计算机就开始通知打印机进行打印了。做一做操作要求(3)单击“首选项”,会弹出“打印首选项”对话框,在此可以对打印机做更加详细的设定。打印文件课堂练习把这节课学习的内容操作一下。全课小结 根据课堂上同学们所学的情况,强调同学们需要注意的问题。THANK YOU