日常应用文写作 课件 (共104张PPT)

课件104张PPT。 日常应用文写作第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信 第一节 条据 条 据条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，
彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭
证的或有所说明的字条。分为两大类：
（一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。
（二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条等。
一、请假条 (一)请假条的概念
请 假 条
王老师：
昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳
嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7
日)，请予批准。

此致
敬礼
附：XX医院病情证明单壹张

学生：X X
2017年5月5日
写给谁，顶格写，后加冒号。因为什么事？请哪几天假？致敬语落款标题 王老师：
我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。
　 祝:
工作顺利、生活愉快

学生：X X
即 日 请 假 条
敬爱的老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！ 呜呼哀哉！哀哉痛矣！ （二）格式内容 1.标题。
2.称谓。
3.请假原因。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。 一、请假条 (三)写作要点 请 假 条
xx培训中心:
　　因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳望批准!
　　此致
敬礼
xx银行海珠支行
营业部刘xx
2011年1月8日 课堂练习起因：9月22日上午参加全国数模大赛
目的：请假二、介绍信
1、涵义：
介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等使用的一种专用书信。2、写法：
（1）标题：
介绍信
单位名称＋介绍信（如“重庆邮电大学介绍信”）
（2）称谓：
对方单位名称或对方负责人的称呼。
（3）正文：
持信人的姓名、身份、人数、联系事宜等；常用经办用语“兹介绍”作为开头。
（4）结语：常用特定的期请语作结，如：“请予接洽”、“请予接待为盼”、“请接洽并予以协助”等。
（5）祝颂语：“此致”、“敬礼”（可省略）（6）有效期限：如有必要，可注明介绍信的有效期限。如（有效期XX天），注意用括号括上。
（7）落款：署名和日期。署名注意使用全称，并加盖公章。二、留言（托事）条在日常交流中，没有见到对方，但有些话要向对方说，有些事要托对方办，只好写张条子留给对方，这种简明条子就叫留言条。留言条
表哥：
今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。
小刚
2007年3月6日 托事条
曾蓉：
由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去**审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！
陈小刚
2007年3月6日三、借条 (一)借条的概念 在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。 与借条有关的法律知识☆什么样的借条法律才承认？
（1）用词准确，没有歧意。
（2）借条是当事人真实的意思表示。
（3）当事人有民事责任能力，是完全民事行为能力人。
（4）合法的借贷理由。
（5）没过时效。请注意！三、借条(二)例文 本文为借款条。三、借条(三)写作要点 借条
今借到
18寸康家彩电一台，DVD一台，
一周后归还。
借物人：XX
17.5.11、被借单位或个人未交代。
2、DVD未说明品牌。
3、物品数量未大写。
4、“一周后”是不确指的时间。
5、日期写作不规范。(四)案例分析1【案例分析2】李某向周某借10000 元，向周某
出具借条一份。一年后李某归还
3000元，遂要求周某把原借条撕
毁，并重新为周某出具了一份借
条：“李某借周某现金10000元，
现还欠款3000元”。
这里“还”字既可以理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出他证据证实李某仍欠其7000 元，因而其权利不会得到保护。歧义型借条【案例分析3】李三向孙某借款7000 元，为孙某
出具条据一张：“收条，今收到孙
某7000元”。
孙某在向法院起诉后，李三在答辩
时称，为孙某所打收条是孙某欠其
7000元，由于孙给其写的借据丢
失，因此帮助孙某写收条。变种型借条【案例分析4】张三向周某借款20000
元，周某自己将借条写
好，张三看借款金额无
误，遂在借条上签了名
字。后周某持张三所签
名欠条起诉张三归还借
款120000 元。丁某欲辩
无言。原来周某在20000
前面留了适当空隙，在丁
某签名后便在后加了“1”。
金额小写模糊型借条借 条?
今借到张三【注1】人民币拾伍万元整【注2】，所有现金已经收到【注3】。约定于2008年12月31日归还【注4】。年利率为10%【注5】。全部本息到期一次性偿还【注6】。
此据。
?
李四【注7】
地址：XX市XX路XX小区X栋XX号
电话：13XXXXXXXXX
身份证号：【注8】 ?
XX年XX月XX日
?
??
注释：
【注1】写身份证上的本名，不能写小名、绰号等。实践中常见到对方名字都弄不清楚就敢借钱的人，打官司时令律师哭笑不得。
【注2】金额当然要写清楚，同时写大小写金额的切记核对数字。
【注3】务必写明用什么方式支付，以及是否已经支付。如果使用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号。
【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。
【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。
【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以减少纠纷。
【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复印件更好。
【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须提供这些信息
欠物、欠款的单位或个人写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭证。四、欠条一、借条证明借款关系，欠条证明欠
款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不
定是借款。
二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多，可以基于多
种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。
三、当借条持有人凭借条向法院起诉时，借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事实进行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条的形成事实。
借条与欠条的区别：1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。
2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。
3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。你知道吗？
——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！ 欠 条 欠 条
原借杜小强同志人民
币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月
内还清。 xxx
2017年5月1日 欠 条
暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2009年11月20日之前送还。
XX班 XXX
2017年10月10日五、领条 向他人或单位领取物品或钱款时，
所出具的作为已收到的凭据。 领 条 今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。 XX班 张小山 2017年5月1日
六、收条 收到别人的钱款或财物时写给归还
人、赠送人或代送人作为已收到凭证
的字句。 收 条 今收到红星商店送来的2017年4月份财务报表贰份。 百货公司财务科
经手人 陈刚
2017年5月1日 领条是具条人亲自去领取而收到财物是所用的。
收条是他人送来或归还的财物。领条、收条区别：实 战 演 练指出下列借条中存在的错误： 借 条
今借到张晓刚650元，3天后归还。
此据
李晓华2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用中文大写4、“元”后应写上“正”或“整”1、缺少日期5、语言表述有歧义（3天后）指出下面借条的不足之处并加以改正 借 条
借到梁秀梅500元，此据。
借款人：叶××
不足： 。
改正：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间 借条
今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。
借款人：叶**
二0一七年六月一日指出下面收条的不足之处并加以改正收 条
今收到人民币叁佰元整，此据。
二○一七年七月三日
不足： 。
改正：没有收款人和收款对象的姓名 收条
今收到王刚人民币叁佰元整。
此据。
收款人：刘飞
2017年7月3日指出下面欠条的不足之处并加以改正欠 条
原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。
张××
不足： 。
改正：金额没有大写，没有立据时间 欠条
原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。
此据。
立据人：张**
2017年3月6日指出下面领条的不足之处并加以改正领 条
今领到计算器一个，此据。
领用人：王××
二○一七年四月九日
不足： 。
改正：没有描述对方名称，财务性质特征不具体 领条
今领到公共课部发给**牌计算器壹个。
此据。
领用人：王** 2017年4月9日课 堂 练 习王力海同学因参加海尔集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。 请 假 条
吴老师：
海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动，这是我专业营销课程的重要学习内容，是一次重要的实践活动。我希望能全程参加，周五不能到校上课，特此请假一天。请予批准为盼！
此致
敬礼
学生 王力海 2017年2月28日第二节 书信一、一般书信——书信 (一)书信的概念(二)例文 本文为问候朋友的信。 一、一般书信——书信 一、一般书信——书信(三)写作要点 二、专用书信 ——介绍信 (一)介绍信的概念(二)例文 此信用于单位之间介绍某人联系工作。二、专用书信 ——介绍信(二)例文 二、专用书信 ——介绍信介 绍 信
山东省人事考试中心：
兹有我单位 同志，身份证号 前往你处办理领取我单位 名同志2009年度全国职称外语等级考试成绩通知书事宜，请予接洽为盼。
附：取得成绩通知书人员名单
（盖章）
年 月 日带存根的介绍信例文
二、专用书信 ——介绍信(三)写作要点 三、专用书信 ——证明信 (一)证明信的概念(二)例文 本信系个人、家庭情况的证明。 三、专用书信 ——证明信三、专用书信 ——证明信(三)写作要点 四、专用书信 ——申请书 (一)申请书的概念 入党申请书敬爱的党组织：　　 我叫XX，是我院XX系XX专业的一名学生，我志愿加入中国共产党。
通过学习党章，我认识到：自1921年建党以来，党领导中国人民，英勇奋斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国…… 今天，我向党组织郑重地递交入党申请书。希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长。　　 我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希望党组织从严要求我，以使我更快进步。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员的义务，在思想和行动上与党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋斗终身，永不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求，我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党员和群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，进而在组织上入党，请组织在实践中考验我！自我介绍，开门见山入党的动机和理由自己的心情、决心
学工处：
我叫×× ，系我院XX系15级XX专业的一名学生。我来自XX市一个工人之家，上有爷爷奶奶，母亲常年有病，无法工作。一家五口人的全部费用均靠父亲的工资。不幸，今年4月
父亲下岗，使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据。
听闻学校要发放一笔困难补助金，为减轻些家里的负担，特提出申请，望能批准。
此致
敬礼
学生： × × ×
2017年×月×日

申 请四、专用书信 ——申请书(二)写作要点 课堂作业：
你所在学院拟举行新生运动会，现向运动场管理部门－－教学服务中心提出申请， 于2017年11月19日借用太极运动场一天。请写出这份申请。
申请书教学服务中心：
我院拟举行新生运动会，特申请于2017年11月19日借用太极运动场一天。
请予批准。
ＸＸ 学 院
2017年11月12日五、专用书信 ——聘请书 (一)聘请书的概念(二)例文 本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。五、专用书信 ——聘请书五、专用书信 ——聘请书(三)写作要点 六、专用书信 ——电子信函(一)电子信函的概念(二)例文 此文为贸易合作电子信函。 六、专用书信 ——电子信函六、专用书信 ——电子信函(三)写作要点 第三节 求职信与推荐信一、求职信 (一)求职信的概念 (二)例文 一、求职信 (二)例文 一、求职信 一、求职信 (三)写作要点 二、推荐信(一)推荐信的概念 (二)例文 二、推荐信第四节 启事 声明 证明 介绍信 一、启事 (一)启事的概念 启事的写作格式标题

正文
落款

1、文种。即：《启事》
2、内容＋文种。如：《招聘启事》、《开业启事》
3、内容。如：《失物招领》
4、启事者＋内容＋文种。如：《xx公司招聘启事》 标题
正文
　　
具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。
　　正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。
　　正文部分应依据不同启事的内容和要求，变通处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。落款
　　　　写明启事单位名称或个人姓名和启事
日期。如果标题或上文中已写明单位名
称，此处可以省略。有的启事还需要写明
单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系
人等。
　　凡以机关、团体、单位的名义张贴的
启事，应加盖公章，以示负责。(二)例文 一、启事 (二)例文 一、启事 本文为招聘律师、文秘人员的启事。 招领启事 本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：xxxxxxx.
启事人：xxx
2017年5月24日
招领启事不应介绍得如此详细！寻人启事
孙兴明，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2001年8月5日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号联系。重谢。
电话：010——××××××。
联系人：孙××
二○一七年十一月二十日 求租启事
本人求租约80M2左右的店面一处，要求在本市南大街电子城一带，愿出租者请电话联系，预约商洽时间。
联系人：陈思瑶
电话：139XXXXXXXX
2008年7月8日一、启事 (三)写作要点 二、声明 (一)声明的概念 声明一般由标题、正文，签署三部分组成。
1、标题。形式多样，可直接以“声明”作标题，或在前加单位、个人名称 ，也可以使用完整三项式标题。
2、正文。一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。
3、署名和日期(可视情况省略)。 (二)例文 二、声明 (二)例文 二、声明 此文为维护声誉的授权声明。二、声明 (三)写作要点 介绍信
XX厂负责同志：
兹介绍我校严宽、李清波二位同志前往贵厂联系学生毕业实习的有关事宜，请予接待为盼。
此致
敬礼
XX大学（盖章）
2017年11月11日课堂作业：介绍信
你欲到XX县XX乡进行暑期社会调查，拟请所在学院给你开具一封介绍信。请写出这封介绍信。介绍信XX县XX乡：
兹介绍我院XX专业XX同学前往贵处进行暑期社会调查活动，请接洽并予以协助。
重庆邮电大学ＸＸ学院
2017年X月X日三、证明
1、涵义：
证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。2、写法：
（1）标题：
证明信
关于XXXXX（主题）的证明
（2）称谓（证明开具给谁）
对方单位名称或对方当事人的姓名（3）正文：
写明要证明的情况。（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况）
（4）结语：“特此证明”
（5）落款：署名和日期。课堂作业1：
你到XXX县XXX乡暑期社会实践结束后，学院需要相应的证明。
证明重庆邮电大学通信与信息工程学院：
兹证明2017年7月25日至7月30日，贵院学生XXX在我乡进行了为期六天的暑期社会调查活动。
特此证明。
XX县XX乡
2017年X月X日
课堂作业2：
你即将大学毕业，联系了一家就业单位XX市电信局，但该局要你所在学院开具一份证明，证明你毕业时能获得学位证书，才答应与你签订协议。请写出这份证明。证明
XX市电信局：
兹证明我院XX专业XX届毕业生XXX具备获得学位证书的条件，即将获得学位证书。
特此证明。

重庆邮电大学ＸＸ学院
2017年X月X日