制作学生基本情况表
信息技术闽教版 七年级上
活动背景
在日常工作、学习、生活中,可以用表格将复杂的信息简单明了地表达出来,如课程表、考勤表、团员申请表、个人简历表等。Word字处理软件提供了丰富的表格功能,我们可以用它来快速地创建各种各样的表格,还可以对表格进行编辑、修改,使得表格的制作和排版变得比较容易。
如表所示,就是一张运用Word表格功能制作的学生基本情况表。
活动目标
C
B
A
学会建立实际应用的表格。
掌握表格的编辑操作。
学会设置表格的格式。
任务一:体验建立表格的过程
探究活动
表格是一个行与列规则排列的网格。行与列交叉的矩形框称为单元格。每个单元格都是独立的,选定单元格后,可以在单元格内插入文字、图片和公式等,如果在单元格中输入文字,文字将被限制在单元格内,当输入的字符超过单元格的宽度时,字符将会在单元格内自动换行。选中单元格,可以设置单元格的格式或调整单元格的大小。
活动主题:建立班级座位表
在教室的讲台上,经常会摆放一张学生座位表,以便老师定位某位学生所在的位置,如图所示。座位表看上去很规整,可以运用文本框制作,但工作量很大,而利用表格制作就容易得多。经观察,如图所示的班级座位表由一张6行、10列的表格加工而成。
01/
了解创建表格的途径
在Word中创建表格的主要途径有两种:自动创建表格,手工绘制表格。
(1)自动创建表格
采用自动创建表格的方法,可以快速创建具有规范的行高和列宽的简单表格。
方法一:通过“表格”菜单建立表格。
单击菜单栏中的“表格”→“插入”→“表格”命令,打开“插入表格”对话框,在对话框中选择相应的列数与行数,单击“确定”按钮,如图：
方法二
用常用工具栏中的“插入表格”按钮建立表格。
单击工具栏中的“插入表格”按钮,弹出一个类似棋盘格的表格框,在框中拖动鼠标指针至需要的行数和列数后,松开鼠标左键,如图：
01/
了解创建表格的途径
在Word中创建表格的主要途径有两种:自动创建表格,手工绘制表格。
(2)手工绘制表格
用绘制表格工具可以灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则,或带有斜线的复杂表格。
将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置,拖动鼠标绘出表格的外框虚线,放开鼠标左键,即可得到实线的表格外边框。在表格中拖动笔形鼠标指针,继续绘制水平线或垂直线,也可以将鼠标指针移到单元格的一角向其对角画斜线。
如果要擦除画错或不要的线条,可单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮,鼠标指针变成橡皮擦形状,在要擦除的线条上单击,可将该线条擦除。
02/
了解创建表格的途径
Word表格中的单元格是最基本的、独立的文本编辑区,单元格横向排列形成了表格的行,而纵向排列形成了表格的列。如果要对单元格操作,则首先要选定单元格。一次可以选定一个单元格,也可以横向选定一行或多行单元格,或者纵向选定一列或多列单元格。
编辑表格,一是增加(或删除)表格单元格中的内容;二是编辑、修饰表格的单元格、行、列。例如,在表格中插人(或删除)单元格、行、列,调整表格行高、列宽,合并与拆分单元格等。
表格的格式,可以用“表格自动套用格式”进行设置,另外,为了突出显示表格中的某些行或列,也可以对表格或某些单元格的边框和底纹进行个性化设置。
03/
制作班级座位表
(1)设置单元格间距
①选用一种创建表格方法,创建一个6行、10列的表格。
03/
制作班级座位表
(1)设置单元格间距
②右击表格,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,在“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡,单击“选项”按钮,弹出“表格选项”对话框,勾选“允许调整单元格间距”复选框,在其后的微调框中设置一个合适的数值,如0.1厘米,如图所示。
03/
制作班级座位表
(2)隐藏不需要的单元格
分别选定表格的第一行左边3个单元格及右边3个单元格,将单元格的边框设置为“无边框”,单击“表格”菜单中的“隐藏虚框”命令,如图
03/
制作班级座位表
(3)合并单元格
选定需要合并的多个单元格,单击“表格”→“合并单元格”命令，可将选定的多个单元格合并成一个单元格。将第一行中间的4个单元格、第三列、第八列单元格分别合并。
03/
制作班级座位表
(4)设置单元格的底纹
单击“格式”→“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在对话框中,可以对表格边框线的线型、粗细和颜色,单元格的底纹颜色等进行设置,如图所示。
03/
制作班级座位表
(4)设置单元格的底纹
根据实际需要设置单元格的底纹,以达到美化表格、突出重点的效果，如图：
(5)输入单元格文字
在表格中输入相应的文字,设置文字的字体、字号,完成班级座位表的制作。
创新活动
1.制作如图所示的作文纸。
创新活动
2.输入如图所示的文字,将文字自动转换成表格。用“表格自动套用格式”功能,对制作的表格进行修饰。
任务二：
利用表格功能解决突际问题
探究活动
表格是一种简明、概要的表意方式,其结构严谨,效果直观,往往一张表格可以代替许多说明文字,因此,表格在文字处理方面有着举足轻重的作用。
Word软件具有功能强大的表格制作功能,其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷,完全可以满足制作复杂表格的要求在word表格中,用户不但可以在单元格中填写文字和插入图片,还可以用表格创建引人入胜的页面版式。
活动主题:
制作学生基本情况表
了解学生的基本情况是学校开展各项工作的基础,制作一张简单实用的学生基本情况表,如表所示,对于收集学生基本信息具有重要的意义。
1
初始化页面
①新建一个Wom文档,将其保存为“学生基本情况表”。
②单击菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令,选择纸型为“16开(18.4×26厘米)”,将页面的上、下、左、右边距分别设置为2厘米。
添加表格标题
①输入表格标题内容“学生基本情况表”。
②设置表格标题的字体为“宋体”,字号为“小二号”,对齐格式为“居中”。
2
3
插入表格
单击菜单栏中的“表格”→“插入”→“表格”命令,插入一个7列、17行的表格。
调整表格结构
①绘制、擦除相应的表格线。
②合并相应的单元格。
③调整表格的行高、列宽。
4
5
输入表格的文字内容,调整个别单元格的文字方向
进一步设置单元格的边框和底纹,凸显表格的个性化
6
创新活动
1.制作如表所示的表格,适当调整表格的行高、列宽与小组同学讨论,如何对表格的“边框和底纹”进行个性化设置,才能达到美化表格,突出重点的目的.
2.与小组的同学交流你在建立表格时遇到的问题及解决方案。
知识窗
制表位
制表位是用来规范字符所处的位置,利用它可以让文字排列规整,做出类似表格的效果。制表位可以让文字向左、向右、居中对齐,也可以让文字与小数点或竖线对齐。用来表示制表位的符号叫做制表符,如图：
制表符的选择按钮,除了如图所示的5个对齐制表符外,还有“首行缩进符”和“左缩进符”。
例如,我们可以利用制表位制作菜谱价目表
用菜单命令设置制表位的方法:单击“格式”→“制表位”命令,调出“制表位”对话框,再对“制表位位置”“对齐方式”“前导符”等进行设置。
在水平标尺上设置制表位的方法有两种:一种是用鼠标单击水平标尺;另一种是用菜单命令精确设置。在水平标尺上可以设置一个制表位,也可以设置多个制表位。
用鼠标单击水平标尺设置制表位的方法:首先,找到水平标尺与垂直标尺相交处的那个小方框(制表符的选择按钮),单击选择按钮,找出你所需要的制表符,然后,再单击水平标尺适当位置的空白处,把这个制表符放到水平标尺的适当位置上。
谢谢
21世纪教育网（www.21cnjy.com) 中小学教育资源网站
有大把高质量资料？一线教师？一线教研员？
欢迎加入21世纪教育网教师合作团队！！月薪过万不是梦！！
详情请看：
https://www.21cnjy.com/help/help_extract.php
