第三课 在表格中输入数据 教案
一、?教学目标
?1、?经历手工输入数据、自动填充数据、复制粘贴数据、数据的有效性设
置、导入外部数据的基本过程?
2、?学会为记录编号的技巧?
3、?学会在电子表格中快速准确地输入数据?
二、?教学重点难点?
1、?重点?
（1）?填充柄工具自动填充数据以及为记录编号的技巧。?
（2）?通过数据有效性设置规范数据的输入?
（3）?通过导入外部数据提高效率?
2、?难点?
（1）?如何合理为记录编号?
（2）?数据的有效性设置
?三、?教学过程?
（一）?输入数据?
1、?直接输入数据（有、无规律数据均可）?
2、?有规律数据输入?
所谓有规律数据：是指一列数字、日期、文本中带有数字的一列数据等?
例如：1.1，1.3，1.5，1.7，1.9…..?
星期一，星期二，星期三……
例如：在输入一串数字：1.，2，3，4，5，6，7，8，9，10?输入方法：
（1）在第一个单元格中输入“1”?
（2）利用填充柄，拉到最后一个单元格即可?
或在最后一个单元格单击“智能标记”——填充序列即可?
课堂练习：在单元格中试试输入以0开头的数字？你发现了什么？试着自己上网找找解决的方法。?
（提示：方法1：在英文输入法状态下，先输入单引号‘，再输入0即可?
方法2：将目标单元格设置成为“文本”格式，再输入0即可，此方法也适用于身份证等长串数字的输入）??????
3、学会为数据记录进行编号?
（二）设置数据的有效性?
作用：规格数据输入，防止无效数据的产生。
?（1）设置方法：?
选择目标单元格——选择菜单“数据”——选择“数据有效性”——根据要求进行设置?
（2）下拉菜单设置?
选择目标单元格——选择菜单“数据”——选择“数据有效性”——设置内选择“序列“——在“来源”中设置序列样式——确定?
拓展：试试设置一下当数据输入出错时，出现提示语“输入数据错误，请重新输入”。?
（三）外部数据的导入?
1、TXT文档数据导入
要求：TXT文档格式：以逗号、字母或TAB跳格键分隔的有规律排列的数据?
2、拓展：从网页中导入数据?
例如：进入图书馆公共目录检索系统?http://opac.lob.szu.edu.cn/opac/book_rcmk.aspx?在读书指引一栏中查询上个月借阅前20名书目?
方法1：导入法?
方法2：复制——选择性粘贴法?
（四）、小技巧?
?????WORD中表格处理：可在EXCEL中做好表格或将WORD中的表格复制到EXCEL中处理好后，再复制到WORD中，依此类推，在PPT中的表格亦可如此处理。?
四、?小结?
??1、EXCEL中数据输入及编号的方法??
?2、数据规范输入的设置???
3、外部数据的导入方法?
五、课后作业?
在EXCEL中将本班的课程表及作息时间表录入，注意利用“有规律数据输入”方法及“数据有效性”设置。
课件12张PPT。教育部中小学信息技术教育实验区实验教材八年级 上册第三课 在表格中输入数据 一、如何输入数据1、无规律数据输入2、有规律数据输入（1）、填充柄A：复制单元格：将第一个单元格的数据复制到其他单元格，格式一起复制过来。B：填充序列：按数据规律自动填充，把第一个单元格的格式也带过来。C：仅填充格式：只把第一个单元格的格式带过来，不填充数据。D：不带格式填充：按数据规律自动填充，但不带第一单元格的格式过来。一、如何输入数据2、有规律数据输入（2）、按住CTRL+单元格填充柄（3）、选择第一、二单元格，按住填充柄进行填充一、如何输入数据2、有规律数据输入（4）、双击填充柄一、如何输入数据小技巧：1：数字0的输入方法：2：CTRL+C(复制)、CTRL+X (剪切、CTRL+V（粘贴）一、如何输入数据方法1：在英文状态下，先输入单引号‘，然后再输入数字0.
方法2：将目标单元格设置为“文本”格式3:如果单元格设置了格式，则Excel会自动地将输入的数据转换成设置的格式。1：数据有效性
第1步：选定单元格区域；
第2步：单击“数据”选项卡中的“数据工具”中的【数据有效性】按钮，出现数据有效性设置对话框
第3步：将有效性条件设置成允许“日期”，并设置日期范围2：下拉菜单
第1步：选定单元格区域；
第2步：单击“数据工具”中的【数据有效性】按钮，将有效性条件设置成允许“序列”，并设置序列项目二、纠正输入错误1：TXT文档导入注意：列之间的分隔符也可以是任意一个可以在文本文件中输入的符号，例如逗号、句号、字母等。三、导入外部数据将文本文件中的数据导入Excel中的操作步骤如下：
第1步：打开Excel。然后单击“数据”选项卡中的“获取外部数据”中的【自文本】按钮第2步：从打开文件的对话框中选择要导入的文本文件，单击【确定】，打开文件导入向导,然后按照向导完成导入。小技巧1．在Word中处理表格常常感觉不方便，可以将Word中的表格复制到Excel中，处理好之后再复制到Word中。
2．如果有一堆数据是用一段文字描述的，可以将这段文字复制到“记事本”中，然后按照行和列的方式将它们组织起来，列之间加上分隔符，利用Excel的外部数据导入功能就可以导入到Excel中进行处理。小结数据录入：
一、有、无规律数据录入
二、数据有效性
三、导入外部数据
