第四课 记录的排序和筛选 课件（15张PPT）

课件15张PPT。第四课 记录的排序和筛选同学们，大家好！
上一节课，我们学习了《在表格中输入数据》, 帮助水果商贩录入电子表格数据—《进货明细表》；我们学习了使用“填充柄”快速输入数据、纠正输入错误、导入外部数据。同学们都顺利地完成表格的制作。
《进货明细表》中的记录是随机输入的，想了解某种水果的进货情况，最好是将该水果的记录排列在一起。
但当表格中的数据较多、数据的排列没有规律时，通过对记录进行排序和筛选，能帮助我们从中获取信息。
学习要点：
学会数据的排序筛选及条件格式的设置技巧
体验运用排序，筛选及条件设置解决实际问题
教学重点难点：
学会排序，筛选，条件格式设置的操作技巧
体验运用排序，筛选，条件格式解决问题的过程
掌握根据需求合理设置条件的方法
一，如何对记录进行排序按照水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下：
第一步：选定表格
第二步：单击“数据”选项卡的工具按钮{排序…},弹出“排序”对话框。
如下图所示，选择第一个排序的字段（主要关键字）为“水果名称”。第三步：单击添加条件按钮，可以添加第二个排序字段（次要关键字）进货明细表中的记录首先按照关键字段“水果名称”排序（升序），如果主要关键字段相同，再按次要关键字段“数量/kg”排序（降序）。结果如下：注意：默认情况下，数字是按大小顺序排序的，英文字母是按字母顺序排序的，中文是按照中文的拼音字母顺序排序的。你知道吗如果要求数据按照非默认的方式排序，则需要指明。例如，如果对课表的“星期”列按“升序”排列，则课表变成如表1-4.2所示。
如果要让“星期”列按照“一、二、三?……”的次序排列，在选择排列的“次序”时应该选“自定义序列 … ”，然后选择自定义的序列。如图1-4.4所示。二、筛选记录筛选步骤：
1.选定表格（只包含表头和记录）。
2.“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”。
3.单击“水果名称”字段的下拉菜单，并选择“西瓜”。（筛选其他水果的方法一样）
任务2.1：将某种水果的进货记录筛选出来。
要求：将进货明细表中的西瓜记录筛选出来。
作品范例：
筛选前：
筛选后：
筛选知识小结及延伸1，筛选：只显示满足条件的记录，将其他记录隐藏起来。
2，筛选方法：（先选择，再操作）
“数据”菜单 →“筛选”→“自动筛选”。
3，退出筛选：
①撤销“筛选”按钮：“数据” → “筛选”→去掉“自动筛选”前的“√”。
②.去掉某一列的筛选条件：单击该列的筛选按钮，选择【全选】。
③.去掉多个的筛选条件：“数据” → “筛选”→“全部显示”。
4，多条件筛选中的“与”和“或”：
我们在筛选数据中，如将成绩表中总分在475-480分之间的同学筛选出来。我们会碰到这样的设置：
在这里：“与”表示的是两个条件“大于475” 和“小于480” 同时满足。“或”表示的是两个条件满足其中一个即可，即“大于475” 或“小于480”的记录都满足
三、设置数据的条件格式条件格式的设置步骤：
1.选定“数量/kg”列。 2.“格式”菜单→“条件格式”。 3.设置条件和格式。
条件格式知识小结及延伸1，单元格的条件格式：
将满足条件的数据突出显示出来。
2，设置单元“条件格式”方法：（先选择，再操作）
“格式”菜单 →“条件格式”。
3，条件格式设置小技巧：
设置好的单元格条件格式，可以使用格式刷复制使用。
4 ，条件格式突出显示数据和筛选数据的特点：
条件格式突出显示：根据单元格的数值用醒目格式显示。
筛选数据：不对格式进行调整，仅显示满足条件的数据。