第五课 数字化名片——Foxmail地址簿管理 教案

第五课 数字化名片——Foxmail地址簿管理

学习目标：
学会在Foxmail中建立、管理地址簿
学会运用地址簿收发电子邮件

创设情景：
讲：我们发送电子邮件经常要输入电子邮件的地址，当你输入的地址仅有那么十几个的时候记忆或输入起来可能容易些，工作量还没有那么大，可是同学们，有没有想过，如果你的联系人有上百个，甚至几百个上千个的时候，你是否还记得住每一个人的电子邮件地址？输入起来是否很麻烦呢？如果还是每次发送时一个一个的输入电子邮箱地址，这种操作不仅费时，并且容易出错。
讲：请问有没有更方便、快捷的方法管理这些联系人呢？下面我们来研究这个问题。
板书：数字化名片——Foxmail地址簿管理
板书：1.建立地址簿
讲：Foxmail提供的”地址簿”就像现实生产中的“名片簿”，不仅可以方便管理联系人的电子邮件地址，而且还可以管理联系人的家庭地址、电话号码以及其他个人信息。管理起来非常方便。
讲：如何建立地址簿？下面请同学们跟着老师一起来操作。
（学生任务一：添加其他同学的电子邮箱地址到自己的Foxmail地址簿中。）
操作步骤：
①单击工具栏上的“地址簿”，打开“地址簿”窗口；
②选中“个人地址簿”;
③执行“文件”菜单下的“新建文件夹”命令，新建一个用户文件夹。这样一个新的个人地址簿就已经建立了。
讲：这样建立的个人文件夹地址簿，管理起来是否方便？当你的联系很多人员又很复杂，管理起来还那么方便吗？如何才能更好的管理自己的联系人？当你的联系人数多的时候如何建立组？
（学生任务二：让学生“新建组”。）
操作步骤如下：
①选中个人用户文件夹。
②单击“新建组”，输入组名，可以建立多个组，如老师组、同学组、朋友组、家人组等，这样可以方便一次性地将邮件发送给组中的每个成员。
讲：建立组后，如何在组内建立组员呢？也就是增加卡片。请同学们跟着老师一起操作。
（学生任务三：增加卡片。）
操作步骤：
①选择一个类别组，例如家人组。
②在“地址簿”设置窗口中单击“新建卡片”图标。
③打开新建卡片窗口，输入联系人的信息。完成后点击增加完成设置。如果联系人有多个地址，可以逐一添加。
讲：由于输入信息量大，难免会出现输入错误的时候，以及输入时如果不小心或者其他原因，输入联系人信息错了，如何修改联系人？操作步骤如下：
（学生任务四：修改联系人信息。）
操作步骤：
①在列表中选择一个联系人；
②单击工具栏上的“属性”图标即可对联系人进行修改了。
（学生跟着练习操作，老师进行个别指导。）
讲：建立地址簿后，方便了管理联系人，但是如何利用地址簿来发送电子邮件？
板书：2. 利用地址簿发送电子邮件
讲：操作步骤：打开地址簿，选择一个联系人后，右击，在弹出的菜单上选择“写邮件”即可打开新邮件撰写窗口。
讲：在进行这样的操作后，收件人已经自动填写到“收件人”输入框，你此时只要输入邮件主题和内容后，单击“发送”按钮，即向该邮件地址发送一封邮件。
（学生任务五：根据刚才同学们添加的同学电子邮件地址，利用地址簿写一封电子邮件发送给其他同学。做好了吗？很好这位同学做得很好。）
讲：同学们有没有考虑过这样的问题，等到你输入完电子邮件地址的时候，家里的电脑并不是总是正常工作的，有时由于某些原因，计算机系统并不是一直都稳定运行，当计算机系统遭受到破坏或者地址簿上的数据丢失的时候，损失将是非常巨大的。那么为了安全起见，我们可以采取什么手段保护我们的地址簿呢？
板书：3.地址簿的备份与恢复
讲：操作步骤步骤如下：
①打开“地址簿”窗口；
②单击“工具”菜单；
③选择“导出”，然后单击子菜单中的前三项菜单项，可以分别导出CSV、WAB、TXT格式的文件，这些文件保存了联系人的信息，这样保存地址簿的相应文件格式，即可对地址簿进行备份。
讲：有了备份的地址簿后，当数据遭受破坏的时候，可以把我们刚才导出的文件，再通过“导入”操作把地址簿恢复到Foxmail地址簿中来。这样操作后原来破坏的地址簿又神奇的出现了。
（学生任务六：好了请同学们自己练习操作地址簿的备份与恢复）
总结：
本节课主要讲的内容是：
主要讲Foxmail地址簿管理，如建立地址簿的方法，新建组，增加卡片，修改错误的联系人等方法，最后学习了利用地址簿来发送电子邮件的方法，最后还学习了地址簿的备份与恢复等知识。
板书：练一练