第五课《数字化名片——foxmail地址簿管理》课件（18张ppt）

(共18张PPT)
信息技术(七下)
学习目标
学会在Foxmail中建立、管理地址簿；
学会运用地址簿收发电子邮件。
信息技术(七下)
情景导入
我们发送电子邮件经常要输入电子邮件的地址，当你输入的地址仅有那么十几个的时候记忆或输入起来可能容易些，工作量还没有那么大，可是同学们有没有想过，如果你的联系人有上百个，甚至几百个上千个的时候，你是否还记得住每一个人的电子邮件，地址输入起来是否很麻烦呢？如果还是每次发送时一个一个地输入电子邮箱地址，这种操作不仅会使而且容易出错。
信息技术(七下)
1、建立地址簿
2、使用地址簿发送邮件
3、地址簿的备份和恢复
本文内容
信息技术(七下)
1.建立地址簿
Foxmail为我们提供的“地址簿”，它好比是一个现实生活中的“名片簿”，不仅可以方便管理联系人的电子邮件地址，而且还可以管理联系人的家庭地址、电话号码以及其他个人信息。
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单击工具栏上的“地址簿”图标 ；打开“地址簿”窗口，选中“个人地址簿”；执行文件”菜单下的“新建文件夹”命令，新建一个用户文件夹；如图5-1所示。
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选中个人用户文件夹，单击“新建组”图标 ，可以建立多个组，如老师、同学、朋友、家人等，这样可以方便你一次性地将邮件发送给组中的所有成员；如图5-2所示。
信息技术(七下)
选择一个类别的组，在“地址簿”设置窗口中单击“新建卡片”图标 ，打开新建卡片窗口，输入联系人信息，如姓名、E-mail地址等，再输入电子邮件后需要单击“增加”才能完成设置。如果联系人有多个邮件地址可以逐一添加。如图5-3所示。
信息技术(七下)
地址簿写完后，还可以进行修改。只需在其列表中选泽一个联系人，单击工具栏上的“属性”图标 ；如图5-4所示。
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2.使用地址簿发送邮件
建立地址簿后，就可以用它方便地发送邮件了。
打开地址簿，选择一个联系人(如“王华”)，右击，在弹出的菜单上选择“写邮件”(如图5-5)，即可打开新邮件撰写窗口。
信息技术(七下)
在“写邮件”窗口中收件人王华已经自动填写“收件人”输入框中，输入主题和邮件内容后，单击“发送”按钮，Foxmail会自动在地址簿中找到“王华”的默认电子邮件地址，并向该邮件发送一封邮件，如图5-6所示。
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3.地址簿的备份和恢复
地址簿中保存着许多有用的信息，一旦计算机系统遭到破坏或者地址簿中的数据丢失，损失将是非常大的。为了地址簿的安全，我们应该预先进行备份，以便需要时进行恢复。
信息技术(七下)
打开“地址簿”窗口，单击“工具”菜单，选择“导出”，然后单击子菜单中的前三个菜单项，可以分别导出CSV、WAB、TXT格式的文件，以将地址簿保存为相应的文件格式，如图5-7所示。
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有了备份的地址簿，就可以在地址簿损坏或数据丢失时使用备份的文件进行恢复，这个过程称为“导人”，操作方法与“导出”正好相反。
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练一练
1.Foxmail的地址簿的作用是什么？
2.为什么要进行地址簿数据的备份？
方便管理联系人的电子邮件地址，还可以管理联系人的家庭地址、电话号码以及其他个人信息。
方便在地址簿损坏或数据丢失时使用备份的文件进行恢复。
信息技术(七下)
练一练
3.收集、整理你的同学或朋友的电子邮件地址及家庭地址等信息，并将它们加入到通讯簿中。
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练一练
4.给班级或小组同学发一封信有关兴趣爱好的调查信。
要求：利用Foxmail的地址簿发送邮件，一次完成所以发信任务。
信息技术(七下)
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