教师备用题库
1.(2017浙江新高考选考科目名师预测卷2,4,2分)某学生的入学成绩信息表如下:
学生基本信息表
准考证号
姓名
联系电话
出生年月
入学总分
是否保送
S201601
沈佳
1380568899
1997-3-23
690
否
S201602
杨怡
0571-8686235
1998-5-8
700
是
S201603
胡佳慧
1390568899
1998-10-12
699
否
……
……
……
……
……
……
若用Access数据表来存储学生信息,下列部分字段设计不合理的是( )
字段名称
数据类型
准考证号
文本
姓名
文本
A
字段名称
数据类型
准考证号
文本
出生年月
日期
B
字段名称
数据类型
联系电话
数字
入学总分
数字
C
字段名称
数据类型
入学总分
数字
是否保送
是/否
D
答案 C 文本类型的字段,既可以输入数字也可以输入非数字字符。准考证号中包含字母S,应该设计为文本类型。联系电话0571-8686235中包含非数字字符和前置“0”,应该设计为文本类型。
2.(2016浙江名校新高考研究联盟联考,4,2分)使用Access软件创建数据表,存储如下表所示的图书信息:
编号
书名
作者
书价
出版时间
出版社
SN-7208061644
追风筝的人
卡勒德·胡赛尼
￥28.90
2014-01-01
上海人民
出版社
则该数据表对应的结构恰当的是( )
答案 C 本题考查Access数据库知识。“编号”字段包含“SN-”,属于文本类型,“自动编号”属于数字类型,因此B、D都不符合要求;“书价”字段有货币符号,可能是货币类型或是文本类型;“出版时间”可能为日期/时间型或文本型。因此选C。
3.(2016绍兴一中期末,5,2分)如图是一个用Access软件创建的数据表,记录了某班学生的体检情况。
以下有关该数据表的说法正确的是( )
A.“出生日期”字段的类型是“数值”型
B.该表有6个字段
C.总共有3条记录
D.当前打开的数据表名称为“体质健康表”
答案 B 本题考查Access数据库的相关知识。该表有6个字段,共有9条记录,当前为第3条记录。当前打开的数据表名称为“体质健康”。“出生年月”字段的类型是“日期/时间”型。故答案为B。
4.(2016丽水模拟,4,2分)用Access软件编辑“手机报价”数据表,其表结构主要信息如图所示:
下列选项中,与之相对应的数据表是( )
答案 A 本题主要考查了Access数据库的知识。根据表结构得知,销售日期是“日期/时间”类型,参考价格是“货币”类型。根据销售日期可以排除选项C,根据价格可以排除选项B和D,因此正确答案是A。
5.(2015江苏学考)下列关于数据库的叙述中,正确的是( )
A.可以不借助软件直接对数据库进行操作,既方便又安全
B.数据库系统包括数据库、数据库管理系统、数据库应用系统和各类用户
C.Blog是一个数据库管理系统
D.数据库应用系统是用来建立、管理数据库的
答案 B 本题考查数据库系统的组成以及数据库应用系统的基本概念。
6.(2015江苏学考)将学生成绩存放到数据表中时,一行数据称为( )
A.一个数据库 B.一条记录
C.一条信息 D.一个字段
答案 B 本题考查数据库中数据表、字段、记录的基本概念。数据表中的一行称为一个记录,一列称为一个字段。
7.某校“信息学奥赛在线评测系统”Access数据表如图所示:
下列说法正确的是( )
A.数据表名称为“评测排名.accdb”,该数据表共有8个字段,7条记录
B.“编号”字段是连续的整数,该字段的数据类型肯定是“自动编号”
C.“密码”字段均显示为“*”,可能是该字段设置了“输入掩码”
D.“管理员”字段数据格式为“是/否”,输入“否”可取消“管理员”身份
答案 C 本题考查的主要是Access的基本操作。题中数据表名称为“评测排名”,加扩展名的是文件名称;“编号”字段有可能是“数字”类型,“自动编号”也可能因为记录的删除导致不连续;可以将“文本”类型的“输入掩码”设置为“密码”,用“*”代替字符;“是/否”类型不能输入,只能勾选。
8.(2015江苏学考)下列选项中,不属于信息资源管理的是( )
A.学籍管理 B.在商场购物
C.整理电子通讯录 D.管理网页制作素材
答案 B 本题考查信息资源管理的概念。利用数据库管理系统开发数据库应用系统,以提高信息管理的效率。
9. 某Access数据表如图所示,则以下说法中正确的是( )
A.该数据表最多7个字段
B.“是否本科”字段类型为是否型,存储该类型数据需要1个字节
C.“招生专业”字段类型为数字型,“所在地”字段类型为文本型
D.该数据库的名称为“大学.accdb”
答案 C 本题主要考查了Access数据库的概念。从题图看,字段(列)的数量可能会超过7,因为右边可能没有到头。“是/否”类型的存储是占用了一个位,而不是一个字节。D项错误的原因是从截图只能看出数据表的名称,而不是数据库的名称。
10.(2015江苏学考)下列关于数据库的叙述中,正确的是( )
A.数据库只能给一个用户使用,不能共享
B.数据库的表和Excel的工作表相同,因此它们的功能也差不多
C.数据库可以高效地检索数据
D.数据库里有多个表,表和表之间没有任何关联
答案 C 本题考查数据库的基本概念。数据库中的表与表之间都有关联。数据库可以供多个用户同时共享。
11.(2016丽水模拟,14,4分)小明想到某网站购买部分学习用品,其购买清单的信息如图1所示,请回答下列问题:
学习用品购买清单
名称
价格
数量
多功能文具盒
24.8
3
自动铅笔
4.5
12
橡皮擦
3.2
5
(1)使用数据库管理系统存储并管理如图1中所示的商品信息,在数据库中,每一列则被称为 (选填:一条记录/一个字段)。?
(2)小明通过单击图2中的不同分类搜索商品,该方式属于 检索(选填:搜索引擎/主题目录)。?
图2
(3)在购物过程中小明变更了收货地址,该操作属于对数据表进行 (选填序号:①添加记录,②修改记录,③删除记录)操作。?
(4)在购物后,小明对商家的服务做了好评,这种评价方式属于 (选填序号:①个人推荐,②专家或核心刊物评价,③统计评价)。?
答案 (1)一个字段 (2)主题目录 (3)② (4)①
解析 本题考查的是Access数据库和信息获取、资源评价等知识。(1)数据库中,一行称为一条记录,一列称为一个字段。(2)从题图2可以得出这种检索方式属于“主题目录检索”,“搜索引擎”一般都有关键字输入框。(3)变更收货地址属于对数据表进行“修改”操作,因为原来地址字段中已经有数据,只做更改处理,因此不属于添加或删除操作。(4)小明对商家的服务做了好评属于个体行为,因此是“个人推荐”,而“统计评价”是基于大样本(所有个体的综合)的综合评价。
12.(2015大连学考改编)实践分析题
现有Access学生数据库,但是需要建立如图1所示的学生基本信息表:
图1
各学科教师又交给班主任王老师各学科的Excel工作簿形式的成绩表,王老师将它们都导入到了Access学生数据库中,得到类似如图2所示的语文学科的成绩表:
图2
王老师将学生基本信息表和各学科成绩表数据进行整合,最后生成如图3所示的学生综合成绩表。
图3
(1)Access数据库的数据类型有: 、 、 等。?
(2)学生基本信息表及各学科成绩表中的“学号”应定义为 数据类型。?
(3)班级同学的姓名不超过4个汉字,因此姓名字段在不考虑预留多余长度的情况下可定义字段长度为 。?
(4)语文成绩表中共有 个字段。?
(5)王老师为了方便今后对学生综合成绩表的使用,想将它的数据生成一个Excel工作簿,王老师应选择Access软件的“文件”菜单下的“ ”菜单项,再进行之后的操作。?
答案 (1)文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接(任填其中三个即可) (2)文本 (3)8 (4)2 (5)导出
第4节 信息的管理
模拟演练
A组 学考题组
1.(2017浙江新高考选考科目原创猜题卷4,4,2分)下列关于Access数据库的说法正确的是( )
A.一个Access数据库文件只能包含一张数据表
B.利用数据表的设计视图可以编辑字段类型,也可以修改记录
C.把数据表中一个“文本”类型的字段修改为“数值”类型,可能会造成数据的丢失
D.数据表中删除的记录其实是放到了“回收站”中,可以通过还原操作找回数据
答案 C 将“文本”类型的字段强制转换为其他类型,可能会造成数据的丢失。
2.(2016绍兴一中期末,1,2分)数字化校园中,学生可以使用一卡通通过校园数据库在校园内进行各项消费和各部门的认证,这体现了数据库系统( )
A.可实现数据共享 B.可实现数据大量存储
C.计算快捷 D.操作简单
答案 A 本题考查的主要是数据库系统特征。数据库系统的数据冗余度小、共享度高。数据库系统的数据和程序之间具有较高的独立性。根据题意,体现了数据库系统数据共享的特征。故选择A。
3.“铁路12306”手机APP上线以来,越来越多的用户使用“铁路12306”手机APP购买火车票。下列操作中不涉及数据库的是( )
A.下载“铁路12306”安装包
B.注册“铁路12306”账号
C.使用“铁路12306”查询车票信息
D.使用网银进行网上付款
答案 A 本题考查对数据库的理解。用户在注册账号时,会在数据库相应的表中添加记录;在查询车票信息时,会在数据库相应的表中查找记录;在网上付款时,会在数据库相应的表中更新记录。
4.(2017浙江新高考选考科目原创猜题卷7,8,2分)根据下图,下列说法正确的是( )
A.文件名为“表1”
B.该数据表共有两条记录
C.该数据表共有6个字段
D.性别字段的类型可能为“是/否”类型
答案 D 本题考查对数据库的理解。A选项,“表1”为数据表名;B选项,该数据表共有一条记录;C选项,该数据表字段数为5;D选项,正确,在设计视图中切换是/否型的显示模式为“文本框”,即可达到该效果。
5.(2018 浙江联考,4,2分)使用Access软件创建一张数据表,其设计视图如图所示。
下列说法正确的是( )
A.该数据表名称是“产品信息”,共有7条记录
B.在数据表视图下,可在“是否自主知识产权”字段中输入“是”
C.在数据表视图下,可在“生产日期”字段中输入“20181225”
D.“ID”字段的字段值是不相同的
答案 D 本题主要考查了信息管理关于Access设计视图的认识。根据设计视图可知该数据表有7个字段,但无法得知其记录数;由于“是否自主知识产权”字段的数据类型为“是/否”,因此在数据表视图下只能打勾选择,但不能输入;“生产日期”字段类型为“日期/时间”,输入时间应为“2018/12/25”,否则会出现错误提示;“ID”字段类型为自动编号,自动编号所生成的内容由Access指定,不能更改,无法实现手工输入。若删除某条记录后,其对应的编号也不再出现。
6.用Access软件创建的数据表如图所示,在录入数据时,操作正确的是( )
A.“单价”字段中输入“两元” B.“有无过期”字段输入“已过期”
C.“商品名称”字段输入“王老吉” D.“序号”字段输入“001”
答案 C 本题考查数据库基本数据类型的特性。其中A选项,货币字段需输入数字;B选项,是/否型的字段只能用勾选的形式;D选项,自动编号型字段无法手动输入值,只能软件自动输入值。
7.(2016台州六校期末联考,4,2分)小辉使用Access软件创建了一张数据表,表结构部分界面如图所示。
下列各项中符合字段设计的是( )
A
编号
姓名
项目
预赛成绩
比赛日期
2
叶伟
100
3.5
20151010
B
编号
姓名
项目
项赛成绩
比赛日期
M0012
柯辉
200M(Male)
25.92
2015-10-11
C
编号
姓名
项目
项赛成绩
比赛日期
26
陈怡军
100M(Male)
12.326
2015-10-10
D
编号
姓名
项目
项赛成绩
比赛日期
M034
李叶辉
200
26.000
20151011
答案 C 本题考查数据库。“编号”字段的数据类型为“自动编号”,所以排除B、D;“比赛日期”字段的数据类型为“日期/时间”,所以排除A。故选择C。
8.将Excel表中的部分数据(如图1所示),复制粘贴到数据库文件的表1中(如图2所示),发现部分数据出现了变化,可能的原因是( )
题型
知识点编号
满分值
平均得分
选择题
8
1.5
0.47
填空题
11
2
1.92
简答题
6
2.5
1.97
图1
图2
A.“平均得分”的数据类型设置成了“文本型”
B.“平均得分”的数据类型设置成了“数字型”,字段大小设置成“长整型”
C.“平均得分”的数据类型设置成了“数字型”,字段大小设置成“单精度型”
D.“平均得分”的数据类型设置成了“数字型”,字段大小设置成“小数”
答案 B 此题考查字段类型。将数据类型设置成“数字型”后,还可以在“字段大小”栏中设置“整型”“长整型”“单精度型”“双精度型”“小数”等多种格式。此处有可能是设置为“长整型”,系统自动对输入的小数取整。
B组 选考题组
1.某Access数据表部分界面如图所示:
要修改“性别”字段的类型,下列说法正确的是( )
A.鼠标右击“性别”列进行修改
B.选中“性别”列中的“ ”和“√”并删除
C.鼠标双击“性别”列选择器进行修改
D.单击工具栏上“视图”按钮进入“设计视图”进行修改
答案 D 此题考查字段的编辑操作。如果要修改字段类型,需要进入“设计视图”进行修改。
2.(2016温州十校联考,4,2分)查看以下Access数据表,参考下方右边的设计视图,插入一条新记录,新记录“编号”字段的值为( )
A.可能是5 B.一定是5 C.可能是9 D.一定是9
答案 C 本题主要考查了Access数据库的知识。根据题图可知“编号”是自动编号类型,而且增加的记录必须增加在记录的末尾,但是考虑到第9条记录可能事先已经被删除了,因此答案是C。
3. 使用Access软件创建一张数据表,其结构如图所示:
在该数据表中输入数据时,下列操作能实现的是( )
A.在“序号”字段中输入10
B.在“进货日期”字段中输入“20160409”
C.在“书名”字段中输入“GZXXJS”
D.在“库存”字段中输入“38本”
答案 C 本题考查的是数据库、字段类型相关知识。从题图中可以发现“序号”字段是“自动编号”型,其值不能被编辑,所以A是错误的。“进货日期”字段是“日期/时间”型,其常见的格式有:2016/04/09,2016年04月09日,16-04-09等,如在单元格内输入20160409,系统会提示类型不匹配,所以无法输入。“书名”字段是文本类型,可接收各种格式的输入,所以C是正确的。“库存”是“是/否”型,故D是错误的。
4.林宏同学在某购物网站查找手机信息时发现如下图所示的筛选条件:
A.关于手机商品筛选的数据都存储在该网页上
B.对于一款手机要满足上图的筛选条件至少需要7个字段信息
C.所有手机商品的数据记录都存储在相应的数据库中
D.“价格”的字段类型可以为单精度型
答案 A 网站提供的数据记录都存储在相应的数据库中,网页只是提供查询数据库的用户界面。从题图中看到筛选条件分为“品牌”“价格”“网络”“特点”“屏幕尺寸”“系统”“机身颜色”等条件,因此在进行数据表结构设计时至少需要定义7个字段。“价格”字段类型定义为单精度型是考虑到某些商品价格有可能不是整数。
5. 某同学用Access软件创建了一张关于楼盘情况的数据表,界面如图所示。下列说法正确的是( )
A.若“ID”字段类型为“自动编号”,则删除第3条记录后,第4条记录的“ID”自动更改为“3”
B.在如图所示状态下插入一条新记录,则新添加的记录将会出现在数据表的最后一行
C.该表共有5条记录
D.该表的“是否装修”的字段类型为文本
答案 B 本题考查Access数据库的相关知识。若“ID”字段类型为“自动编号”,删除第3条记录后,第4条记录的“ID”不会更改。Access数据库中插入一条记录,则新添加的记录将会出现在数据表的最后一行。一行表示一条记录,总记录为6条。“是否装修”的字段类型是“是/否”。
6.某网站使用Access软件创建了一个数据库,其中的“书箱信息”数据表如图1所示:
图1
请根据题目,回答以下问题:
(1)设计“书箱信息”数据表结构时,需要确定各个字段名称和类型。请将合适的字段类型填入相应单元格内。
字段名
字段类型
序号
自动编号
图书编号
① ?
类别
② ?
书名
③ ?
作者
④ ?
点击量
⑤ ?
(2)根据图1,该数据表共有记录⑥ 条。若选定第6条记录为当前记录,如图2所示,执行“新记录”操作,操作完成后,当前记录号是⑦ 。?
(3)若当前记录为第6条记录,如图2所示,“删除记录”操作完成后,它的下一条记录,即“编号”为JK0004的这条记录,其“序号”字段值为⑧ 。?
图2
答案 (1)①文本 ②文本 ③文本 ④文本 ⑤数字 (2)⑥50 ⑦51 (3)⑧7
解析 在Access数据库创建数据表结构时,其设置的字段类型必须与输入的数据相一致。其中的“点击量”字段设置成“数字”类型,字段大小可以设置为“长整型”。仔细观察题图1,可以看到数据表的记录个数为50条。无论当前记录是哪一条,插入新记录一定只能在数据表末尾,因此当“新记录”操作完成后,当前记录为第51条。由于“序号”字段类型为“自动编号”,所以当“删除记录”操作完成后,下一条记录的序号保持不变。
第4节 信息的管理
真题再现
A组 学考题组
1.(2018年11月浙江选考,4,2分)使用Access软件打开数据库,部分界面如图所示。下列说法正确的是( )
A.“表1”中第1条记录的“借阅ID”字段值一定为“1”
B.“表1”中“是否赔偿”字段的有效输入值可以为“已赔偿”
C.“表1”中不同记录的“图书编号”字段值可以相同
D.“读者信息表”中不能包含“读者编号”字段
答案 C 本题考查Access数据库知识。“表1”的“借阅ID”是自动编号类型,自动编号的特点:数值型;自动产生,不能编辑;一般从1开始,也可以随机产生;产生过的数字不会再产生。如果第1条记录被删除过,则字段值肯定不是“1”,A错。“是否赔偿”是“是/否”型,只能打勾或不打勾,不能输入文本,B错。“图书编号”不是主键,可以相同,C正确。“读者信息表”中的字段名可以与“表1”的字段名同名,D错。
2.(2018 浙江6月学考,4,2分)下列有关数据库和数据表的说法,正确的是( )
A.一个数据库管理系统只能管理一个数据库,一个数据库可以管理多张数据表
B.数据库应用系统是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据库管理软件
C.同一张Access数据表中数据类型为“自动编号”的字段值不允许重复
D.Access数据表中的记录可在设计视图中添加、删除和修改
答案 C 本题主要考查数据库和数据表的相关知识。一个数据库管理系统可以管理多个数据库;数据库应用系统是在数据库管理系统(DBMS)的支持下建立的计算机应用系统,简写为DBAS,数据库应用系统是由数据库系统、应用程序系统、用户组成的,具体包括:数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台、软件平台、应用软件、应用界面。“自动编号”类型下的数据是由Access指定一个唯一的顺序号或随机数,无法实现手工输入,也不允许重复;鼠标右击字段列,可以对字段进行插入字段、删除字段、对字段重命名等操作。“设计视图”中可以修改字段名、字段类型,不能添加、删除和修改记录。
3.(2017浙江11月选考,4,2分)使用Access软件打开数据库,部分界面如图所示,下列说法正确的是( )
A.Access软件是数据库应用系统 B.当前打开的数据表名称是“zjtj”
C.当前打开的数据表共有4个字段 D.删除当前记录后,该删除操作无法撤销
答案 D 本题考查了数据库系统的相关概念以及操作。Access软件是数据库管理系统。从题图中可以看出,当前打开的数据表名称是“产业聚集区”,该数据表至少有5个字段。D项说法正确。
4.(2017浙江4月学考+选考,5,2分)关于Access数据表的操作,下列说法正确的是( )
A.重命名数据表,数据表名不能与表中的字段名相同
B.删除字段,数据表中该字段的值随之被删除
C.删除记录,剩余记录中数据类型为自动编号的字段值会自动更新
D.Access数据表不能导出到Excel电子表格中
答案 B 本题主要考查Access相关知识。数据表名可以和表中的字段名相同;若删除字段,数据表中该字段的值会一起被删除;删除某条记录后,其对应的编号不再出现;Access数据表可以导出到Excel电子表格中。
5.(2016浙江10月选考,4,2分)使用Access软件创建的“图书”数据表,其设计视图的部分界面如图所示,下列说法正确的是( )
A.该数据表创建完成后,不能增加字段
B.该数据表中,不会有两条记录的“编号”字段值相同
C.该数据表添加记录后,就不能对数据表的字段名进行修改
D.在该数据表中,“35.20元”可以是“价格”字段的有效输入值
答案 B 本题考查Access数据库中字段的类型。由于“编号”字段定义的类型是自动编号,则该列数据不允许有相同项,此外该列中用过的数值,即使删除了该条记录,这个用过的数值也不允许再用。货币类型实质上是数值型的,不允许输入文本“元”。
6.(2015浙江9月高考,4,2分)某单位职工基本信息表如下:
职工基本信息表
编号
姓名
性别
出生年月
基本工资
是否党员
S1034
王力锋
男
1965-3-23
3896.00
否
S1057
张帆
男
1972-5-8
3278.00
是
S2032
孙利群
女
1968-10-12
3628.00
否
……
……
……
……
……
……
若用Access数据表来存储职工信息,下列部分字段设计最合理的是( )
A.
字段名称
数据类型
说明
no
自动编号
编号
sex
文本
性别
B.
字段名称
数据类型
说明
no
自动编号
编号
date
日期/时间
出生年月
C.
字段名称
数据类型
说明
name
文本
姓名
wages
数字
基本工资
D.
字段名称
数据类型
说明
date
数字
出生年月
party
是/否
是否党员
答案 C 本题考查字段的数据类型。输入的数据必须与事先设定的类型一致。“编号”字段类型应设定为“文本”型,“出生年月”字段类型设定为“日期/时间”型。
B组 选考题组
1.(2018 浙江4月选考,4,2分)使用 Access 软件打开数据库,部分界面如下图所示。下列说法正确的是( )
A.当前打开的数据库文件名是“2016年.accdb”
B.当前正在编辑的数据表中共有6条记录
C.删除当前记录,原第4条记录“编号”字段值变为“3”
D.可在“编号”和“地市”字段之间插入一个新字段
答案 D 本题主要考查Access软件操作界面的认识,数据库文件名是“体测数据.accdb”(文件名要加上扩展名),表的名称为“2016年”,该表共有11条记录。不同记录的字段值相互不影响。新记录不能在中间插入,但字段可以在中间插入,也可以调整现有字段的顺序。
2.(2016浙江4月选考,4,2分)关于Access数据表的操作,说法正确的是( )
A.删除所有记录,则该数据表也被删除
B.数据类型为自动编号的字段值不能被编辑
C.在数据表中添加记录,则字段个数也会增加
D.修改字段名,数据表中相应的字段值也会改变
答案 B 本题考查的是数据库、字段等相关知识。数据表可以是空记录,所以删除所有记录后,数据表结构依然存在。在数据表中添加记录,不会影响字段个数,仅对记录数有影响。修改字段名不会影响字段值,除非修改字段类型,才可能对字段值产生影响。自动编号类型的字段值是不能被编辑的,所以B项是正确的。
3.(2016义乌中学3月模拟,5,2分)下列有关数据库的说法,正确的是( )
A.数据库不能供1000人以上共同查询
B.同一个数据库里的同一张数据表中各个字段类型必须都不同
C.数据库在设计时无需考虑数据表之间的关系
D.数据库中保存的数据与数据库应用系统是相互独立的
答案 D 本题考查的主要是对数据库的相关知识的基本理解。数据库同时查询的人数可由程序员在开发数据库应用系统时设定;数据类型根据数据的内容加以最合适的类型设定;各个字段的类型可以相同;数据库中可以包含多张数据表,各数据表之间往往存在相关性;数据库应用系统对用户的查询、添加、修改数据等操作都是通过数据库管理系统实现的,数据库应用系统与数据库相互独立,故本题选D。
4.(2013浙江6月学考,3分)在Access软件中,删除“消费表”数据表中“年份”值为“2009年”记录时的界面如图所示:
单击“是(Y)”按钮删除指定记录后,下列操作能恢复被删除记录数据的是( )
①立即执行“撤销”命令; ②关闭该数据表,重新打开;
③重新录入被删除记录的内容; ④关闭当前数据库,重新打开。
A.① B.③ C.①③ D.②④
答案 B 本题主要考查对Access数据表记录的操作能力。对Access数据表记录的删除操作有别于对Excel工作表信息的删除操作。数据表中的记录一旦被删除,用户将无法通过“撤销”操作来恢复被删除的记录,只能重新录入被删除记录的内容来恢复被删除记录的数据。
课件23张PPT。
第4节 信息的管理一 信息资源管理的概念二 数据库的概念三 数据表、字段、记录的概念四 利用数据库管理信息教材研读突破 字段的数据类型重难突破
一、信息资源管理的概念
信息资源管理是指对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项
资源的管理,信息资源管理的三个重要方面是管理信息系统、数据库系 统、情报检索系统。
通过数据库对日常生活中的信息及网上数据进行管理,可提高信息检
索的效率。 网络数据管理的方法,如电子商务、在线查询、网络图书馆等,可实现 利用数据库管理大量数据。
二、数据库的概念
数据库系统包括数据库、数据库管理系统、数据库管理员、软硬件平 台及用户。
数据库是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的,能为多个用户共 享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。
常见的数据库管理系统有Access,FoxPro,SQL,Server等。三、数据表、字段、记录的概念
数据表是关于特定主题数据的集合,是一张由行和列构成的二维表。数 据表的每一列称为一个字段,每一行(除了标题行)称为一个记录。
Access提供的主要字段数据类型有文本、数字、日期/时间、货币、自 动编号、是/否等。2.字段的编辑:
添加、删除和编辑数据表的字段,调整表的结构。3.记录的编辑:
浏览、添加、删除和修改数据库中的记录。四、利用数据库管理信息
1.利用Access建立数据表:①使用设计器创建表,数据表的保存;
②文件的格式及保存。数据库文件扩展名为.accdb。1.下列事件中,一般不属于信息资源管理的是?( C )
A.为自己的研究资料建立数据库
B.整理个人计算机中的资料,将不同类型的资料存放在不同的文件夹中
C.用媒体播放器播放音乐
D.整理手机中的电话号码簿解析 本题考查信息资源管理的概念。信息资源管理是指对信 息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理,信息资源管理 的三个重要方面是管理信息系统、数据库系统、情报检索系统。2.下列日常活动中:①信用卡刷卡消费;②在银行取款机上取款;③阅读 纸质画报;④在网上订购飞机票。其中涉及数据库操作的是?( B )
A.①②③ B.①②④ C.②③④ D.①③④解析 此题考查在线数据库的使用。通过在线数据库的使用,了解 日常生活中的信息管理方式,掌握网络数据管理方法,体验网上数据库 的好处。3.某网站提供的气象数据查询界面如图所示,该气象数据查询系统属于 ?( C )
?
A.搜索引擎 B.数据库管理系统
C.数据库应用系统 D.操作系统解析 数据库应用系统是在数据库管理系统(DBMS)支持下建立的 计算机应用系统,简写为DBAS。数据库应用系统是由数据库系统、应 用程序系统、用户组成的,具体包括:数据库、数据库管理系统、数据 库管理员、硬件平台、软件平台、应用软件、应用界面。本题从题图 中可以看到网站提供气象信息服务,类似这样的开放式信息系统,从实 现技术角度而言,都是以数据库为基础和核心的计算机应用系统。4.创建一张新Access数据表并录入数据的操作步骤如下:
①保存、命名数据表;②填写字段名、设置字段数据类型;③添加新记 录;④在数据库窗口中选择“表”按钮,使用“设计视图”创建。
正确的顺序是?( D )
A.②③④① B.④②③①
C.④③②① D.④②①③解析 此题考查使用“设计视图”创建数据表的操作方法。5.某Access数据库打开后如图所示,共有几张数据表?( C )
A.1 B.2 ????C.3 D.6解析???此题考查对Access操作界面的认识。根据题中图示,可以看 到该数据库有“class”“student”“teacher”三张工作表。字段的数据类型
Access提供的主要字段数据类型有文本、数字、日期/时间、货 币、自动编号、是/否等。
各字段数据类型的说明如下表所示: 难点释疑:
①文本类型中,除了文字以外,也包括不需要计算的数字,比如电话号 码、邮政编码、QQ号码等纯数字内容;
②自动编号所生成的内容由Access指定,不能更改,无法实现手工输 入。若删除某条记录后,其对应的编号也不再出现。 例????(2015浙江3月学考,9,3分)某网店手机销量表如下:A.B.C.D. 若用Access数据表来存储,下列表结构设计比较合适的是?( A )解析 本题主要考查对数据表中不同字段类型的理解。数据表结构显 示“编号”字段类型为文本,不应设置为“数字”。“品牌型号”字段 类型为“文本”。“7~12月销量”字段类型为“数字”。“占比(%)”
字段类型为“数字”。“入库日期”字段类型为“日期/时间”。1-1 在使用Access软件建立数据表时,若要存储身份证号码,则相应字 段的数据类型应设置为( A )
A.文本 B.数字 ????C.自动编号 D.日期解析 身份证号码虽然看上去都是数字,但是这些数字不需要参与各种 计算,而且有些身份证号码中最后一位有一个字母“X”,因此应该设置 为文本。1-2 小西利用Access软件打开歌手比赛得分表,界面如图1所示。
?
图1
请回答下列问题:
小西在“张天”的“出生年月”(数据类型为“日期/时间”)中输入
“1988830”并确认后,出现如图2所示的提示信息。
?
图2
产生这个错误的原因是 A ????(填字母:A.输入数据的格式不符/B.在 数值字段中输入了文本)解析 Access数据库中当输入的数据格式与之前设置的字段类型不相 符时,系统会提示“字段输入的值无效”的信息。
