第3节 表处理
知识点
目标
考试要求
表处理
①表格数据的基本操作
②表格数据的排序与筛选
③数据分析及应用
c
必考
1.Excel工作簿的文件扩展名是.xlsx，由若干工作表组成。
2.每张工作表由行和列构成的若干个单元格组成，单元格的名称由列号和行号组成。
3.每个单元格可以设置单元格格式，常见的格式有数值、文本、日期、货币和百分比等形式。
4.水平对齐方式有左对齐、居中和右对齐，垂直对齐方式有顶端对齐、垂直居中和底端对齐。合并居中是将多个单元格合并为一个单元格，且文字的对齐方式为水平居中和垂直居中。
5.Excel常用函数：求和SUM、求平均值AVERAGE、求最大值MAX和求最小值MIN等。
一、公式和函数
可以通过公式和函数等方法对工作表中的数据进行计算。
1.当前单元格也称为活动单元格，指正在使用的单元格。在公式和函数计算时，把光标定位在公式和函数要出现的单元格。
2.把连续多个单元格合并为一个单元格，合并后的单元格内容只保留左上角单元格的内容，其余内容均被删除，合并后的单元格名称为左上角单元格的名称。往往使用菜单栏上“合并居中“命令进行操作，再次单击该命令，合并单元格将分解为多个单元格。
3.单元格的类型有数值、文本、日期和货币等，若要输入身份证号码或以0开头的文本数字，需先把单元格类型设置为文本。设置为文本类型的单元格，公式和函数不会显示计算的结果，只是把公式和函数作为文字显示出来。
4.在编辑栏中可以显示公式和函数的内容，在单元格中只显示公式和函数的计算结果。
5.公式以等号开头。一般引用单元格代替具体数值进行计算，可以用水平或垂直填充功能完成公式的复制。
6.相对引用：如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格或单元格区域也随之改变。例如F10单元格公式为“＝D10＋E10”，把单元格垂直填充至F11，垂直填充时，列号不变，行号会相应改变，则F11单元格公式为“＝D11＋E11”。
7.绝对引用：如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格或单元格区域的行号或列号加了“$“符号，则加符号的行或列不会改变。
8.公式中除数若为0，或者函数AVERAGE计算的单元格内容均为空(把要计算的内容删除了)，则会出现“#DIV/0！”的信息。
9.在公式列前插入列，公式中的相对引用也会随之改变。例如 F10单元格内容为“＝D10＋E10”，以D列前插入一列，从E列开始，所有的列向右移动，F10单元格将移动到G10，公式为“＝E10＋F10”。
10.函数是一些预定义的公式，能实现某些特定的功能。函数也是以等号开头，支持绝对引用和相对引用。
11.选择性粘贴中的数值指仅粘贴在单元格中显示的所复制数据的值，不再具有公式的功能，“粘贴链接”方式，如果源单元格发生变化，链接的单元格也会随之变化。
编号
①
②
③
④
⑤
⑥
功能
全部
值
公式
转置
粘贴格式
粘贴链接
其中②所指的功能是仅仅把数值粘贴过去，失去了公式的作用。④所指的功能是数据在单元格中的排列方式实现行列互换。⑤复制格式相当于格式刷的作用。
⑥所指的功能当被复制的单元格有更新时，他也会随之变化。
【例1】 某小区超市一天的销售情况如图所示，回答下列问题。
(1)选中A1：J1单元格，单击工具栏上的“合并居中”命令，则合并后的单元格名称是________________，内容为__________________。
A.
B.
(2)他想把第一列编号输入的形式为“001，002，003”，但输入后均自动变为1，2，3。则解决问题的办法是将A3：A22单元格的_____________________。
(3)他在G3单元格中计算出各种商品的销售金额，向下自动填充至G22单元格，则G22单元格中的公式应为____________________________________。
(4)D23单元格的公式为“＝SUM(D3：D22)”，把该公式复制到G23单元格，则G23单元格中的公式应为______________________，再把G23单元格水平填充到H23单元格，则H23单元格中的公式应为______________________。
(5)在H3和I3单元格分别计算“利润”和“占销售额比”，为确保向下填充后，其他单元格内容正确，则在这两个单元格中应分别输入的公式是______________、______________。
(6) “利润排名”列的数据由RNAK函数对“利润”数据进行计算得出，计算“高洁牙膏”的利润排名，并向下填充到J22单元格，则J3单元格的内容应为_________________。
(RANK函数的格式为：RANK(Number，Ref，Order)，其功能是返回某数字Number在一列数字Ref中相对于其他数值的大小排名，Order指定排名的方式，0或忽略，降序，1或非0，升序。)
(7)若G23单元格的数据被误删，则I3单元格将显示为______________(A.19.2/ B.0/ C.#DIV/0！ D.####)。
(8)在D列前插入一列后，则H3单元格的内容将变为_________________。
解析 合并单元格后，只保留左上角的内容，其他内容均删除了，合并后的单元格名称为左上角单元格的名称。输入的为文本内容，需把单元格格式设置为文本。
G3单元格向下填充到G22单元格时，列号不变，行号发生变化。那么公式或函数中的列号不变，行号发生相应的变化。G3→G22，＝D3*E3 →＝D22*E22
把D23单元格复制到G23单元格，列发生改变，但行没有改变。那么复制或填充后，也是列发生改变，行不变。
，
占总销售额比的公式是各个商品的销售额比总销售额，每种商品占销售额比的分母均为总销售额，因此分母是保持不变的，需用到绝对引用。但向下填充时，列号不变，可以不用加$符号。若没有对区域进行绝对引用，I3单元格＝G3/G23向下填充到I4后的公式为＝G4/G24，G24单位格为0，会出现#DIV/0！错误，与误删G3单元内容后，同理I列的计算结果会报错。####表示该列的宽度太小。由RNAK函数对“利润”数据进行降序排名，指H3单元格中H3：H22中的排名，H4单元格中还是H3：H22中排名，……。排名的范围是确定不变的。因此要把排名区域Ref进行绝对引用，最后一个参数为0或忽略。
答案 (1)A1 B (2)格式设置为文本 (3)＝D22*E22 (4)＝SUM(G3：G22) ＝SUM(H3：H22) (5)＝(E3－F3)*D3或＝E3*D3－F3*D3＝G3/G$23 或＝G3/$G$23 (6)＝RANK(H3，H$3：H$22)或＝RANK(H3，$H$3：$H$22) (7)C (8)＝E3*F3
【变式训练】 2016年12月与上年同期中国与主要贸易伙伴商品进出口总值表如下图所示：
请回答下列问题。
(1) I列部分单元格显示为“#####”，造成该现象的原因是_______________。
(2) 将F4单元格水平填充到G4单元格，则G4单元格公式是____________。
(3)同比的计算公式为：(当月值－上年同期值)/上年同期值*100，则分别在H3、I3和J3单元格输入公式______________、______________、______________，并向下填充到第16行。
(4)用函数计算B17单元格的值，并水平填充到G17单元格，则算B17单元格的内容为______________________。
答案 (1)该列宽度太小 (2)＝C4＋E4 (3)＝(F4－G4)/G4*100 ＝(B4－C4)/C4*100＝(D4－E4)/E4*100 (4)＝SUM(B4：B16)
二、数据分析
数据分析的目的是从很多杂乱无章的数据中找出规律，整理出对我们有用的结论。用公式和函数计算也是数据分析的一种方法，是数据分析最基础的工具。除此以外，可以使用排序、筛选和图表的形式，进行分析数据，使得数据更加形象，以便我们得出结论。
(一)排序
1.由于每一列都是记录的组成部分，因此必须把除有合并单元格的全部列作为排序选择区域。
2.排序是一个范围内的以行为单位的数据顺序调整，因此必须是连续的区域。
3.排序可以有标题行，也可以没有标题，一般来说，与标题行相连的区域，要把标题作为选择区域。
4.可以对整个表格进行排序，也可以对表格中连续的几行作为排序区域。
5.在多个关键字排序时，只有当主关键字是相同时，其他次要关键字才起作用。
(二)筛选
1.筛选的作用显示满足条件的数据行，隐藏不满足条件的数据行，以减少数据干扰。
2.可以对一列数据进行筛选，也可以同时对多列数据筛选，筛选的结果是每列筛选的交集。既满足第一列的筛选条件，又满足第二列的筛选条件。
3.筛选可以满足一个条件，也可以同时满足两个条件，两个条件是“且”和“或”的关系。
4.当某列是数字类型时，按“数字筛选”除了可以表示与某个数的大小关系，也可以找出该列中最大的或最小的几项，或者高于平均值、低于平均值的信息。
5.当某列是文本类型时，按“文本筛选”除了可以表示与某些文本相等或不相等的关系。还可以表示大小关系，即按首字的拼音顺序比较。还可以显示开头或结束是某文本的行，还可以显示包含或不包含某文本的行。
6.筛选前后可以按某一列排序，但表格区域中不能有合并单元格。
7.文本筛选可以使用“*”或“？”通配符。
(三)图表
1.选择表格中数据区域，图表中就体现这些数据，反之没有选择的数据，不会在图表中体现。
2.图表的选择区域可以是连续，也可以是不连续的。
3.一般都要选择标题行作为图表选择区域，否则图表的标题和图例就不能正确地显示，只显示“图表标题”和“系列1、系列2”等字样。
4.常见的图表类型及适合表达数据见下表
图表类型
适合表达数据
折线
趋势对比
柱形/条形
数据大小对比，竖条为柱形，横条为条形
饼图
所占比例
5.图表创建后，可以修改图表的数据源、类型、位置和数据标签等信息。
6.数据标签指在图表中显示表格中的数据。
7.表格中数据变化(如某个单元格值变化，排序，筛选)会带来图表的变化。
8.切换行/列指图表的横坐标体现的行的信息还是列的信息。
【例2】 某电脑商品固态硬盘销售表如下图a所示。
图a
请回答下列问题。
(1)图中表格已经执行过排序操作，排序方法：先选择______________为排序区域，再单击工具栏中“排序”按钮，并设置__________(填字段名)为主要关键字________序排列。设置 ________(填字段名)为次要关键字________序排列。
(2)为了分析相关品牌的硬盘销量，制作了如图b的图表。
图b
分析该图表可知，该柱形图数据源范围是________________。
(3)若要对英睿达硬盘按五月价格升序排列，应选择的区域是__________，__________(是/否)勾选“有标题”栏选项。排序后上题制作的图表__________(是/否)会变化。
(4)若按图c所示方式对数据进行筛选，
图c
点击“确定”按钮后，则只显示__________种型号的硬盘。
(5)显示全部数据后，同时对五月销售量和六月销售量按图d方式筛选，
图d
则筛选后得到的硬盘型号有______种。
解析 对每一列先看一下是否有序，当品牌都是三星时，缩小范围再去找哪些数据是有序的。次要关键字是当主要关键字相等时，次要关键字才起作用。排序的选择区域可以没有标题行，但必须是连续的。同时对两列进行筛选时，是两个找到数据范围的交集，五月销售量最高的三个品牌和型号是三星850EVO、三星750EVO、英睿达MX100和六月销售量最高的三个品牌和型号是三星960PRO、三星850EVO、三星750EVO。
答案 (1)A2：H14 品牌 升 容量 降序 (2)B2，B11：B14，E2，E11：E14，G2，G11：G14 (3)A11：H14 否 是 (4)4 (5)2
【变式训练】 某书城2017年1至3月部分图书销售统计表如下图a所示：
图a
请回答相关问题。
(1)图中表格已经执行过排序操作，排序方法：先选择______________为排序区域，再单击工具栏中“排序”按钮，并设置__________(填字段名)为主要关键字________序排列。设置 ________(填字段名)为次要关键字________序排列。
(2)为了对比专业类图书的三个月销售量情况，应选择的数据区域是__________。
(3)若要对专业类图书按平均销售降序排列，就选择的数据区域是______________。排序后，上题制作的图表__________(是/否)会变化。
(4)选择数据区域C2：F15后，制作了相关图表，并按编号进行了筛选，筛选后的图表如图b所示，
图b
则该图表显示的数据区域是____________，编号字段的筛选条件如图c所示，
图c
则在左侧下拉菜单中选择的条件是______________________。
(5)显示全部数据，重新筛选后得到如下数据
课程类别
编号
书名
1月
销售量
2月
销售量
3月
销售量
平均
销量
文化类
WD01
哲学
420
1 500
1 116
1 012
文化类
WB01
数学
1 226
780
1 061
1 022
则采用的筛选条件是________(填空字母：A.课程类别为“文化类”且书名为全部/B.课程类别为“文化类”且1月销售量为“大于400”/C.课程类别为“文化类”且2月销售量为“大于1 000”/D.课程类别为“文化类”且平均销量为“大于1 000”)。
答案 (1)A2：G15 课程类别 升 书名 降 (2)C2：F2，C7：F15 (3)A7：G7 会 (4)C2：F6 小于 (5)D
1.2017年4月份国外乘用车注册量情况如下所示：
请回答下面的问题。
(1)用公式计算单元格B16、B17、B18的值，分别复制到D、E和G、H列，则单元格B16、B17、B18的公式分别为________、_________、__________(MAX函数的格式为MAX(Number1，Number2……)，其功能是返回参数中区域的最大值。MIN函数的格式为MIN(Number1，Number2……)，其功能是返回参数中区域的最小值。)
(2)把F4单元格向下填充至F15单元格，经检查，F4：F15单元格值的和超出100，则F4单元格的公式应修改为__________。
(3)在C4单元格，用RANK函数计算各位品牌注册量的排名，并向下填充至C15单元格，则C8单元格的公式应为______________________。
(RANK函数的格式为：RANK(Number，Ref，Order)，其功能是返回某数字Number在一列数字Ref中相对于其他数值的大小排名，Order指定排名的方式，0或忽略，降序，1或非0，升序。)
(4)在B19单元格输入查找的条件，在B20单元格中用COUNTIF函数计算符合该条件的品牌数量，则B20单元格的公式是____________________。
(COUNTIF函数的格式为：COUNTIF(Range，Criteria)，其功能计算某个区域中Range满足给定条件Criteria的单元格数目。)
(5)计算比同期增长的公式：(2017年4月注册量—2016年4月注册量)/2016年4月注册量*100，则H4单元格的公式是__________________。
(6)若要对各个品牌汽车按2017年4月的注册量进行排序，则应选择的数据区域是____________________。
解析 向下填充过程中，列号保持不变，因此可以不加绝对引用符号$。B19单元格内容为文本，若直接引用条件，要加引号，为COUNTIF(B4：B15，“>1400”)。
答案 (1)＝AVERAGE(B4：B15) ＝MAX(B4：B15) ＝MIN(B4：B15)
(2)＝E4/SUM(E$4：E$15)*100 或＝E4/SUM($E$4：$E$15)*100
(3)＝RANK(B4，B$4：B$15)或＝RANK(B4，$B$4：$B$15)
(4)＝COUNTIF(B4：B15，B19)
(5)＝(B4－E4)/E4*100 (6)A4：I15
2.2015年1～12月入境旅游亚洲游客人数如图a所示，请回答下列问题。
图a
(1)E列部分单元出现了0的情况，这是由于保留的小数位太少，解决的方法是：选中这些单元格中，单击工具栏上(图b)__________(填数字)所指向的命令。
图b
(2)I4：I17单元格是由I3单元格填充而来，则I5单元格的内容是___________，
(3)若误删H5单元格的内容，则I5单元的显示的值为________，I3单元格的值将__________
(A.变大/B.不变/C.变小/D.无法确定)。
(4)若要找出东南亚入境旅游人数最多的国家。
方法一：选择______________ 区域，再单击工具栏中“排序”按钮，并设置__________(填字段名)为主关键字降序排列；
方法二：做如图c所示图表，通过图表来得到结论，
图c
则该图表的数据区域是________________。
(5)按如图d所示筛选方式操作，则能筛选出的国家数共________个。
图d
答案 (1)3 (2)＝H5/H$18*100 (3)0 A (4)A7：I11 合计 A2，A7：A11，H2，H7：H11 (5)2
3.2015、2016年部分旅游公司利率情况如图a所示，请回答问题。
图a
(1)图中表格已经执行过排序操作，排序关键字是__________________。
(2)若他要查看宋城演艺、西安旅游、西藏旅游和张家界四家单位净利率同比的排名情况，对这些单位进行排序，排序应选择的区域是______________。
(3)若分别按图b与图c方式进行筛选，则每次筛选出的旅游公司数量分别是___个、___个。
(4)对各位旅游公司2015年和2016年净利率作比较，他作了一个柱形图表，图表应选择的数据区域是__________________。
(5)他想了解2015年和2016年净利率都排在前三名的单位(利率较高)，分别对这两列按最大3项进行筛选，能保留下来的记录是__________________ (写公司名称)。
(6)要筛选出两年毛利率和净利率持续下降的地区，应对__________字段和__________字段进行相应的筛选操作。
答案 (1)公司名称 (2)A9：G12 (3)2 2 (4)A2：A13，E2：F13 (5)宋城演艺 (6)毛利率同比 净利率同比
4.小王收集了2015年全国部分城市污染指标的数据，并用Excel软件进行数据处理，如图a所示。请回答下列问题：
图a
图b
(1)区域C22：E22中的数据是从B22单元格利用自动填充功能得到的。则B22单元格输入的公式是________。
(2)若E4：E21区域的数据被误删，则E22单元格将显示为________。(单选，填字母：A.5.31/B.0/C.#DIV/0！/D.无内容)
(3)若要对兰州，西宁，银川，乌鲁木齐4个城市以“年均降水pH值”为关键字按降序进行排序，则排序时选择的数据区域是________。
(4)若将区域A3：E22的数据复制到新工作表并进行筛选，筛选方式如图b所示，则能筛选出的数据行数共________行。
答案 (1)＝AVERAGE(B4：B21) (2)C (3)A17：E20 (4)2
5.小明撰写一份“浙江省近35年四季气温变化”的报告，所用到的数据如图a所示，
图a
(1)他在F3单元格中计算出历年的平均温度，向下自动填充至F10单元格，则F10单元格中的公式应为________。
(2)利用表格中的数据制作了一张“四季气温变化图”，如图b所示，要完成此图表，应在图c中选择________(填数字)进行设置。
(3)他想了解下近35年中“春夏秋冬”四季中温度都排在前三名的年份(温度较高)，按图a分别对“春”、“夏”、“秋”、“冬”四个季节进行了筛选，筛选完毕后，能保留下来的记录有____________个年份的记录。
浙江省年平均气温逐渐升高，线性回归计算增多趋势达到每10年0.25 ℃。其中80年代以后年平均气温上升最显著，此间增温率为每10年0.6 ℃。
在应对气候变化上我国为树立负责任大国形象，制定了节能减排的目标，为了实现这个目标，我省在节能减排上面临巨大挑战，需要做好能源供应与消费规划，处理好能源与经济增长的关系具有重要意义，提高全民节能意识，调整能源结构，大力推广核能、水能、生物质能、太阳能、风能等清洁能源，以不断改善生产和生活环境，并为不断增大的能源消费寻找新的供应源。
(4)完成的报告如图d所示，他发现1980年夏天的气温输入错误，在Excel中修改好相关数据，Word文档中的图表也跟着改变，这是因为他将图表粘贴到Word文档时，选择的是图e中________(填数字)对应的选项。
(5)图d中的文字的行间距太小，造成阅读困难，如要将行距设为“1.5倍行距”，可用如图f所示中的________(填数字)进行设置。
答案 (1)＝AVERAGE(B10：E10) (2)1 (3)2 (4)2 (5)4
6.小明收集2017年某日全国部分城市空气质量指数，并用EXCEL作了处理，回答下列问题。
(1)对收集的数据进行排序，得出如图a所示的数据。
图a
选择A2：G14为排序区域，按________为主关键字升序，________为次要关键字升序进行排序。
(2)若要把图a的数据，仅仅对浙江省的AQI指数进行降序排列，则应选择的排序区域是________，排列的关键字是________，________(填：是/否)勾选“数据包含标题”。
图b
(3)根据图a数据所作图表如图c所示，则制作该图表的数据源是________。
图c
若把大庆的PM2.5由19修改为20，则图表中的柱形________(填：会/不会)发生的改变。
在图表中显示每个城市PM2.5和PM10的具体值，这是需在图表中添加________(A.图例/B.数据标签/C.图表标题/D.网格线)。
若按城市进行排序后，A5和A6单元格为鸡西和嘉兴，则图表中的图形______(填：会/不会)发生改变。
(4)对图a的“浙江省”的城市AQI数据作图表分析，则应选择的数据区域是__________。
(5)若仅仅显示浙江省的城市的空气质量情况，应对________(填字段名)进行筛选。
(6)若按图a中数据同时对省份是“浙江省”，AQI指数按小于或等于50进行筛选，得到的城市数量有________个。
(7)若对图a中数据分别按下列条件进行筛选，得到的城市数量分别是________个、________个。
(8)若按图a中数据同时对PM2.5和PM10按下图所示方式进行筛选，则筛选得到的城市数量是________个。
(9)把Excel中图表复制到Word文档中，当图表发生改变时，Word文档也发生相应变化，应选择编号为________的粘贴方式。
答案 (1)省份 城市 (2)A10：G14 列C 否 (3)A2，A5：A6，E2，E5：F6 会 B 会 (4)A2，A10：A14，C2，C10：C14 (5)质量等级 (6)1 (7)2 3 (8)2 (9)6
1.小明查阅了汽车工业协会网上2017年5月份新西兰和泰国乘用车(部分品牌)销量，
图a
请回答下列问题。
(1)在C20单元格，用函数计算泰国各个品牌的本月完成，并向右填充到D20单元格，则C20单元格的公式应为______________________。
(2)把F3单元格向下填充至F10单元格，则F8单元格中的公式应为_________。
(3)在F12单元格，用RANK函数计算泰国各个品牌的销量排名，并向下填充至F19单元格，则F12单元格的公式应为________________________________。
(提示：RANK函数的格式为：RANK(Number，Ref，Order)，其功能是返回某数字Number在一列数字Ref中相对于其他数值的大小排名，Order指定排名的方式，0或忽略，降序，1或非0，升序。)
(4)计算比同期增长的公式：(本月完成—同期完成)/同期完成*100，则E3单元格的公式是________________________________。
(5)若要对新西兰所有品牌本月完成进行降序排列，则应选择的数据区域是____________，选择的关键字为________________。
(6)若要泰国所有品牌本月完成进行降序排列，则应选择的数据区域是____________，选择的关键字为____________。
(7)若要对比两国宝马和福特汽车的比同期增长情况，为了便于作图表分析，他复制C3：C10数据的数据，在新的工作表B3单元格进行粘贴，如图b所示。
图b
若要求原来工作表数据发生改变，新工作表数据也随之改变，则应选择的粘贴方式是________(填图c所示的数字编号)。
图c
答案 (1)＝SUM(C12：C19) (2)＝RANK(C8，$C$3：$C$10) (3)＝RANK(C12，$C$12：$C$19) (4)＝(C3－D3)/D3*100 (5)B2：F10 本月完成 (6)B12：F19 列 (7)6
2.2006年至2016年全国旅游人次及收入情况表如图a所示。
图a
(1)旅游人次的增长幅度计算公式为(当年人次－上年人次)/上年人次*100，在C4单元格中输入公式，并向下填充到C13单元格，则C4单元格的公式是______。
(2)为了分析旅游人次的变化和增长幅度情况，制作了如图b所示图表，
图b
则该图表的数据区域是______________，从图表中分析，该图表的类型是________ 。 从____________ (时间范围)的旅游人次逐渐递增的，__________年的增长幅度是最大的。若要在图表中体现每年的数据，需在图表中添加__________(A.图例/B.数据标签/C.图表标题/D.网格线)
(3)在D14单元格用COUNTIF函数计算旅游收入超过3万亿元的年份，D14单元格的函数为______________，在E14单元格用COUNTIF函数计算收入占GDP比重超过5%的年份，E14单元格的函数为______________。
(COUNTIF函数的格式为：COUNTIF(Range，Criteria)，其功能是计算某个区域中Range满足给定条件Criteria的单元格数目。)
(4)同时对“旅游收入”、“收入占GDP比重”进行筛选，筛选的条件分别是大于3和大于5，则筛选后的显示的年份是________。
答案 (1)＝(B4－B3)/B3*100 (2)A2，A4：A13，B2：C2，B4：C13 折线型 2007～2015年 2011 B (3)＝COUNTIF(D3：D13，“>3”)＝COUNTIF(E3：E13“>5”) (4)2015年，2016年
3.小明对高一年级开设部分选修课进行了满意度调查，调查结果如图a所示：
图a
请回答下列问题。
(1)满意率的计算方法为除了“不满意”的得票数与有效票数的比值，再乘以100。则H3单元格的公式为__________________，再向下填充到H17单元格。
(2)用函数计算C18单元格的值，并向右填充到H8单元格，则C18单元格的公式为______________。
(3)为更直观地比较各门课的满意率，小明制作了如图b所示的图表，
图b
则生成该图表的数据区域为____________________________________。
(4)若要对“兴趣特长”类按“满意率%”降序排列，则应选择的数据区域是__________。
(5)对满意率按图c所示筛选，则筛选后的结果________(填：是/否)包含平均所在第18行。
图c
答案 (1)＝(C3－G3)/C3*100或＝(D3＋E3＋F3)/C3*100 或＝(SUM(D3：F3))/C3*100
(2)＝AVERAGE(C3：C17) (3)B2，B13：B16，H2，H13：H16 (4)B7：H12
(5)否
4.小王收集了2016年第四季度部分移动应用APP的相关数据，并使用Excel软件进行数据处理，如图a所示。
图a
请回答下列问题：
(1)若F3单元格的内容是“＝(D3－C3)/C3*100”，把该单元格内容复制到G3，则G3单元格中的公式是______________________________。
(2)通过排序使得相同应用领域的12月环比增幅有序，则排序的主次关键字依次为____________。
(3)对图a中的数据进行筛选操作，筛选设置界面如图b所示，在下拉列表框中选择选项后，单击“确定”按钮，筛选结果只显示“酷狗音乐”、“酷我音乐”和“优酷视频”3行数据。
(4)根据图a中数据，制作了一张反映所有APP的10月份活跃人数的图表。如图c所示，但该图表中显示的并不是APP名称，改正的方法是________。
答案 (1)＝(E3－D3)/D3*100 (2)应用领域 12月环比增幅% (3)包含 (4)将数据源改为A2：A18，C2：C18
5.小李用Excel软件处理某次编程能力竞赛成绩，如图a所示。请回答下列问题：
图a
(1)区域C18：H18的数据是由下列操作得到的：选中C10单元格，执行复制操作，再选中C18单元格执行粘贴操作，最后用自动填充功能完成D18：H18的计算。则C18单元格的公式是____________________________。
(2)如图a所示，高三年级已按“列H”和“列A”两个关键字排序，若高二年级也进行相同的排序，则排序后A5单元格的内容是__________________________。
(3)为直观地比较两个年级各题均分的差异，小李制作了如图b所示的图表。该图表的数据区域是_________________________。
图b
(4)由图b可知________。(多选，填字母：A.该图表垂直坐标轴的最小刻度是40 B.本次竞赛难度最大的是第2题 C.本次竞赛两个年级均分差距最大的是第3题。)
答案 (1)＝AVERAGE(C11：C17) (2)T－12 (3)B2：G2，B10：G10，B18：G18 (4)ABC
6.小李收集了2015年浙江省交通运输客运量统计数据，并用Excel软件进行数据处理，如图a所示。请回答下列问题：
图a
(1)其他品牌的“本年累计”数据是从其他品牌的“本月销量”利用自动填充功能得到的。则D19单元格的公式是________。
(2)若要将“中华”品牌的轿车按“本月销量”进行降序排序，则选择排序区域是________。
(3)根据图a中的部分数据，筛选前建立了如图b所示的图表，
图b
则制作该图表的数据区域是________。
(4)为进一步方便查看某些车型的销售情况，筛选出数据如图c所示，筛选的字段为________。
图c
(5)则上题筛选完成后，(3)制作的图表________(填：会/不会)发生变化。
答案 (1)＝D3－SUM(D4：D18) (2)B12：E18 (3)B2，B12：B18，D2，D12：D18 (4)车型 (5)会
课件35张PPT。第3节 表处理1.Excel工作簿的文件扩展名是_____，由若干_______组成。
2.每张工作表由行和列构成的若干个_______组成，单元格的名称由_____和_____组成。
3.每个单元格可以设置单元格格式，常见的格式有_____、_____、日期、货币和百分比等形式。.xlsx工作表单元格列号行号数值文本4.水平对齐方式有_______、_____和右对齐，垂直对齐方式有顶端对齐、垂直居中和底端对齐。__________是将多个单元格合并为一个单元格，且文字的对齐方式为水平居中和垂直居中。
5.Excel常用函数：求和_____、求平均值___________、求最大值MAX和求最小值MIN等。左对齐居中合并居中SUMAVERAGE一、公式和函数
可以通过公式和函数等方法对工作表中的数据进行计算。
1.当前单元格也称为活动单元格，指正在使用的单元格。在公式和函数计算时，把光标定位在公式和函数要出现的单元格。
2.把连续多个单元格合并为一个单元格，合并后的单元格内容只保留左上角单元格的内容，其余内容均被删除，合并后的单元格名称为左上角单元格的名称。往往使用菜单栏上“合并居中“命令进行操作，再次单击该命令，合并单元格将分解为多个单元格。3.单元格的类型有数值、文本、日期和货币等，若要输入身份证号码或以0开头的文本数字，需先把单元格类型设置为文本。设置为文本类型的单元格，公式和函数不会显示计算的结果，只是把公式和函数作为文字显示出来。
4.在编辑栏中可以显示公式和函数的内容，在单元格中只显示公式和函数的计算结果。
5.公式以等号开头。一般引用单元格代替具体数值进行计算，可以用水平或垂直填充功能完成公式的复制。
6.相对引用：如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格或单元格区域也随之改变。例如F10单元格公式为“＝D10＋E10”，把单元格垂直填充至F11，垂直填充时，列号不变，行号会相应改变，则F11单元格公式为“＝D11＋E11”。7.绝对引用：如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格或单元格区域的行号或列号加了“$“符号，则加符号的行或列不会改变。
8.公式中除数若为0，或者函数AVERAGE计算的单元格内容均为空(把要计算的内容删除了)，则会出现“#DIV/0！”的信息。
9.在公式列前插入列，公式中的相对引用也会随之改变。例如 F10单元格内容为“＝D10＋E10”，以D列前插入一列，从E列开始，所有的列向右移动，F10单元格将移动到G10，公式为“＝E10＋F10”。10.函数是一些预定义的公式，能实现某些特定的功能。函数也是以等号开头，支持绝对引用和相对引用。
11.选择性粘贴中的数值指仅粘贴在单元格中显示的所复制数据的值，不再具有公式的功能，“粘贴链接”方式，如果源单元格发生变化，链接的单元格也会随之变化。其中②所指的功能是仅仅把数值粘贴过去，失去了公式的作用。④所指的功能是数据在单元格中的排列方式实现行列互换。⑤复制格式相当于格式刷的作用。⑥所指的功能当被复制的单元格有更新时，他也会随之变化。【例1】 某小区超市一天的销售情况如图所示，回答下列问题。(1)选中A1：J1单元格，单击工具栏上的“合并居中”命令，则合并后的单元格名称是____________，内容为____________。
A.
B. (2)他想把第一列编号输入的形式为“001，002，003”，但输入后均自动变为1，2，3。则解决问题的办法是将A3：A22单元格的_____________________。
(3)他在G3单元格中计算出各种商品的销售金额，向下自动填充至G22单元格，则G22单元格中的公式应为________________。
(4)D23单元格的公式为“＝SUM(D3：D22)”，把该公式复制到G23单元格，则G23单元格中的公式应为_________________，再把G23单元格水平填充到H23单元格，则H23单元格中的公式应为______________________。(5)在H3和I3单元格分别计算“利润”和“占销售额比”，为确保向下填充后，其他单元格内容正确，则在这两个单元格中应分别输入的公式是______________、______________。
(6) “利润排名”列的数据由RNAK函数对“利润”数据进行计算得出，计算“高洁牙膏”的利润排名，并向下填充到J22单元格，则J3单元格的内容应为_________________。
(RANK函数的格式为：RANK(Number，Ref，Order)，其功能是返回某数字Number在一列数字Ref中相对于其他数值的大小排名，Order指定排名的方式，0或忽略，降序，1或非0，升序。)(7)若G23单元格的数据被误删，则I3单元格将显示为______________(A.19.2/ B.0/ C.#DIV/0！ D.####)。
(8)在D列前插入一列后，则H3单元格的内容将变为_________________。解析 合并单元格后，只保留左上角的内容，其他内容均删除了，合并后的单元格名称为左上角单元格的名称。输入的为文本内容，需把单元格格式设置为文本。
G3单元格向下填充到G22单元格时，列号不变，行号发生变化。那么公式或函数中的列号不变，行号发生相应的变化。G3→G22，＝D3*E3 →＝D22*E22
把D23单元格复制到G23单元格，列发生改变，但行没有改变。那么复制或填充后，也是列发生改变，行不变。占总销售额比的公式是各个商品的销售额比总销售额，每种商品占销售额比的分母均为总销售额，因此分母是保持不变的，需用到绝对引用。但向下填充时，列号不变，可以不用加$符号。若没有对区域进行绝对引用，I3单元格＝G3/G23向下填充到I4后的公式为＝G4/G24，G24单位格为0，会出现#DIV/0！错误，与误删G3单元内容后，同理I列的计算结果会报错。####表示该列的宽度太小。由RNAK函数对“利润”数据进行降序排名，指H3单元格中H3：H22中的排名，H4单元格中还是H3：H22中排名，……。排名的范围是确定不变的。因此要把排名区域Ref进行绝对引用，最后一个参数为0或忽略。答案 (1)A1 B (2)格式设置为文本 (3)＝D22*E22 (4)＝SUM(G3：G22) ＝SUM(H3：H22) (5)＝(E3－F3)*D3或＝E3*D3－F3*D3＝G3/G$23 或＝G3/$G$23 (6)＝RANK(H3，H$3：H$22)或＝RANK(H3，$H$3：$H$22) (7)C (8)＝E3*F3【变式训练】 2016年12月与上年同期中国与主要贸易伙伴商品进出口总值表如下图所示：请回答下列问题。
(1) I列部分单元格显示为“#####”，造成该现象的原因是_______________。
(2) 将F4单元格水平填充到G4单元格，则G4单元格公式是____________。
(3)同比的计算公式为：(当月值－上年同期值)/上年同期值*100，则分别在H3、I3和J3单元格输入公式______________、______________、______________，并向下填充到第16行。
(4)用函数计算B17单元格的值，并水平填充到G17单元格，则算B17单元格的内容为______________________。
答案 (1)该列宽度太小 (2)＝C4＋E4 (3)＝(F4－G4)/G4*100 ＝(B4－C4)/C4*100＝(D4－E4)/E4*100 (4)＝SUM(B4：B16)二、数据分析
数据分析的目的是从很多杂乱无章的数据中找出规律，整理出对我们有用的结论。用公式和函数计算也是数据分析的一种方法，是数据分析最基础的工具。除此以外，可以使用排序、筛选和图表的形式，进行分析数据，使得数据更加形象，以便我们得出结论。(一)排序
1.由于每一列都是记录的组成部分，因此必须把除有合并单元格的全部列作为排序选择区域。
2.排序是一个范围内的以行为单位的数据顺序调整，因此必须是连续的区域。
3.排序可以有标题行，也可以没有标题，一般来说，与标题行相连的区域，要把标题作为选择区域。
4.可以对整个表格进行排序，也可以对表格中连续的几行作为排序区域。
5.在多个关键字排序时，只有当主关键字是相同时，其他次要关键字才起作用。(二)筛选
1.筛选的作用显示满足条件的数据行，隐藏不满足条件的数据行，以减少数据干扰。
2.可以对一列数据进行筛选，也可以同时对多列数据筛选，筛选的结果是每列筛选的交集。既满足第一列的筛选条件，又满足第二列的筛选条件。
3.筛选可以满足一个条件，也可以同时满足两个条件，两个条件是“且”和“或”的关系。
4.当某列是数字类型时，按“数字筛选”除了可以表示与某个数的大小关系，也可以找出该列中最大的或最小的几项，或者高于平均值、低于平均值的信息。5.当某列是文本类型时，按“文本筛选”除了可以表示与某些文本相等或不相等的关系。还可以表示大小关系，即按首字的拼音顺序比较。还可以显示开头或结束是某文本的行，还可以显示包含或不包含某文本的行。
6.筛选前后可以按某一列排序，但表格区域中不能有合并单元格。
7.文本筛选可以使用“*”或“？”通配符。(三)图表
1.选择表格中数据区域，图表中就体现这些数据，反之没有选择的数据，不会在图表中体现。
2.图表的选择区域可以是连续，也可以是不连续的。
3.一般都要选择标题行作为图表选择区域，否则图表的标题和图例就不能正确地显示，只显示“图表标题”和“系列1、系列2”等字样。4.常见的图表类型及适合表达数据见下表5.图表创建后，可以修改图表的数据源、类型、位置和数据标签等信息。
6.数据标签指在图表中显示表格中的数据。
7.表格中数据变化(如某个单元格值变化，排序，筛选)会带来图表的变化。
8.切换行/列指图表的横坐标体现的行的信息还是列的信息。【例2】 某电脑商品固态硬盘销售表如下图a所示。图a请回答下列问题。
(1)图中表格已经执行过排序操作，排序方法：先选择_______为排序区域，再单击工具栏中“排序”按钮，并设置_______
(填字段名)为主要关键字________序排列。设置 ________(填字段名)为次要关键字________序排列。
(2)为了分析相关品牌的硬盘销量，制作了如图b的图表。图b分析该图表可知，该柱形图数据源范围是________________。
(3)若要对英睿达硬盘按五月价格升序排列，应选择的区域是__________，__________(是/否)勾选“有标题”栏选项。排序后上题制作的图表__________(是/否)会变化。
(4)若按图c所示方式对数据进行筛选，图c点击“确定”按钮后，则只显示__________种型号的硬盘。
(5)显示全部数据后，同时对五月销售量和六月销售量按图d方式筛选，
图d
则筛选后得到的硬盘型号有______种。解析 对每一列先看一下是否有序，当品牌都是三星时，缩小范围再去找哪些数据是有序的。次要关键字是当主要关键字相等时，次要关键字才起作用。排序的选择区域可以没有标题行，但必须是连续的。同时对两列进行筛选时，是两个找到数据范围的交集，五月销售量最高的三个品牌和型号是三星850EVO、三星750EVO、英睿达MX100和六月销售量最高的三个品牌和型号是三星960PRO、三星850EVO、三星750EVO。
答案 (1)A2：H14 品牌 升 容量 降序 (2)B2，B11：B14，E2，E11：E14，G2，G11：G14 (3)A11：H14 否 是 (4)4 (5)2【变式训练】 某书城2017年1至3月部分图书销售统计表如下图a所示：图a请回答相关问题。
(1)图中表格已经执行过排序操作，排序方法：先选择______________为排序区域，再单击工具栏中“排序”按钮，并设置__________(填字段名)为主要关键字________序排列。设置 ________(填字段名)为次要关键字________序排列。
(2)为了对比专业类图书的三个月销售量情况，应选择的数据区域是__________。
(3)若要对专业类图书按平均销售降序排列，就选择的数据区域是______________。排序后，上题制作的图表__________(是/否)会变化。(4)选择数据区域C2：F15后，制作了相关图表，并按编号进行了筛选，筛选后的图表如图b所示，图b则该图表显示的数据区域是____________，编号字段的筛选条件如图c所示，
图c
则在左侧下拉菜单中选择的条件是______________________。(5)显示全部数据，重新筛选后得到如下数据则采用的筛选条件是________(填空字母：A.课程类别为“文化类”且书名为全部/B.课程类别为“文化类”且1月销售量为“大于400”/C.课程类别为“文化类”且2月销售量为“大于
1 000”/D.课程类别为“文化类”且平均销量为“大于1 000”)。答案 (1)A2：G15 课程类别 升 书名 降 (2)C2：F2，C7：F15 (3)A7：G7 会 (4)C2：F6 小于 (5)D
