粤教版信息技术七年级上第三节使用电子表格管理数据教学设计
课题
使用电子表格管理数据
单元
第四单元
学科
信息技术
年级
七年级
学习
目标
知识目标：学会数据的排序；学会数据的筛选。
技能目标：掌握分类汇总的方法；理解对不同情况下的筛选。
情感目标：用所学知识解决实际问题，提高学习兴趣。
重点
掌握分类汇总的方法；理解对不同情况下的筛选。
难点
理解对不同情况下的筛选。
教学过程
教学环节
教师活动
学生活动
设计意图
导入新课
期中考试成绩出来了，同学们知道了自己的总分及排名，但学校人数众多，如果需要计算各班平均分，各班班内排名，各科80分以上的人数等，计算量非常大，有没有快速计算的方法解决这样的问题？这就是今天需要学习的内容。
思考
激发学生学习兴趣并快速进入学习状态
讲授新课
问题：
(1)如何对电子表格中的数据进行排序?
(2)在电子表格中怎样查找或显示满足条件的数据?
(3)怎样对电子格中的同类数据进行汇总统计?
任务
在““校园小歌手初赛初一级评分表”中(如图所示)，按任务选手的“实际得分”由高到低进行排序、找出分数都在80分以上的选手，再根据各班的平均分评出班级奖项。
一、数据排序
如果比赛成绩是已经记录在一张电子表格中的，想得到“排位”信息，只要对表格中的数据进行排序就可以“一目了然”了
视频：《数据排序》
具体方法如下：
选定数据区域中任一单元格，单击“数据”菜单中的“排序”命令
在“排序”对话框中选择“主要关键字”为“实际得分”、排序方向为“递减”方式，单击确定
表格中数据的排列顺序就发生了变化，如图所示。
显然，按某个“关键字”进行排序后，可以为在电子表格中査看数据提供便利
探究
排序”对话框中的“次要关键字”“第三关键字”有什么作用?选择“有标题行”或“无标题行”有什么不同?
当主要关键字出现相同情况，如总分相同，相同情况按次要关键字排列，再相同则按照第三关键字排列，以此类推。
选择“有标题行”则标题行不参与排序；选择“无标题行”则所有选中行都参与排列。
交流
选定一个数据单元格，单击“开始”工具栏上“排序和筛选”中的AZ↓或ZA↓按钮后，表格中的数据会发生什么受化?
按照单元格所在列的升序或降序排列
实践
在表格石边増加一列显示名次，根据排序结果用“序列填充”的方法生成比赛的“名次”。
可以在需要显示名次的第一行输入“1”；第二行输入“2”；然后把“1”、“2”选中，拖动选中区域的右下角的“填充柄”填充。
二、数据筛选
在数据较多的电子表格中査看数据时，经常需要找出满足某种条件的数据
例如:(1)只查看初一(5)班选手的比赛成绩;(2)哪些选手的“实际得分”不低于80分;(3)找出评委分数都不低于80分的选手颁发“优秀表现奖”
在 Excel中可以用“自动筛选”功能完成这类任务。
视频：《数据筛选》
1.设置“筛选”状态
选定数据区域中任一单元格，单击“数据”快捷菜单下的“筛选”按钮，表格标题栏的各列单元格中就出现了选择或设置“筛选”条件的下拉箭头，如图所示。
2.进行不同情况下的“筛选”
(1)直接选择“相等”条件的筛选。
单击选择筛选条件的下拉箭头，如果筛选条件能在下拉列表框中找到，直接选择它就可进行满足条件的“筛选”。
例如，在数据表中筛选出“初一(5)”班的选手，如图所示。
(2)“自定义”条件的筛选。
如果在下拉列表框中找不到“相等”的筛选条件，或者筛选条件是“大于”“不小于”等“不相等”情况时，就要选择自定义”筛选条件。
例如，在数据表中筛选出“实际得分”不低于80分的选手，如图所示。
如果准备进行的“筛选”与上次“筛选”没有什么关系，那么要在上次“筛选”的下拉选择框中单击“(全部)”显示出所有的数据记录后，再进行本次筛选，否则产生的筛选结果是不正确的
探究
完成一次“自动筛选”任务后怎样退出“筛选状态”?
在excel菜单栏中点“数据”，点“筛选”，筛选模式就退出了
交流
自动筛选”是否会对表格中数据的顺序、多少产生真正的影响?
不会产生影响
三、数据分类汇总
使用 Excel电子表格中“分类汇总”功能可以很方便地对数据进行求总分、计算平均分等处理，汇总到一起后作为评比、颁奖的依据。
视频：《数据汇总》
1.对数据进行排序
在分类汇总前，要用“排序”的方法把准备“汇总”的数据集中到一起，即先进行“分类”。
例如，要对各班选手的分数进行汇总，按计算出的“平均分”颁发不同等级的奖项;因此，首先要以“班别”为关键字进行排序，如图所示
2.进行“分类汇总”
（1)选定数据区域中任一单元格，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令
在对话框中选择分类字段、汇总方式、汇总项及有关选项，单击“确定”，即可得到“分类汇总”的结果，如图所示。
(2)改变分类汇总结果的显示
为了更清晰地査看分类汇总的结果， 首先可以通过“分级显示”控制只显示汇总得出的“各班总分”
还可以进步通过隐藏“列”的方法，只显示“班别”和“实际得分”两列的内容，如图所示
探究
怎样删除“分类汇总”的结果，恢复数据表的原始状态?
点击“数据”菜单中“分类汇总”，在出现的对话框中单击“全部删除”
交流
可以通过怎样的操作把“分类汇总”的结果单独保留下来?
选中要复制的数据区域
菜单：编辑-查找和选择-定位条件
在弹出的对话框中，选“可见单元格”
点“复制”按钮
到目标位置“粘贴”
实践
根据“实际得分”的汇总结果，使用函数或排序的方法确定各班的“名次”并“评出”的不同等级的奖项:第一名一等奖，第二、名二等奖，其他为三等奖。
课堂练习
1.按某个（ ）进行排序后，可以为在电子表格中査看数据提供便利。
2.在 Excel中可以用（ ）功能完成找出满足某种条件的数据。
3.使用 Excel电子表格中（ ）功能可以很方便地对数据进行求总分、计算平均分等处理。
通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。
学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务。
老师演示学生动手操作，提高动手能力。小组交流、分享
通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。
通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。
学生小组间讨论，共同完成任务，并分组汇报。
通过小组合作，加强学生组内团结、共同完成任务，
培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。
加强学生组内团结、共同完成任务，
培养学生组间合作能力，并且炼动手能力
、
培养学生组间合作能力，并且炼动手能力
培养学生独立完成练习的能力。
课堂小结
分小组总结归纳，教师补充。
各组汇报总结，其他小组成员做补充。
锻炼学生的总结能力，逻辑思维、语言表达能力。
布置作业
(1)如何对电子表格中的数据进行排序?
(2)在电子表格中怎样查找或显示满足条件的数据?
(3)怎样对电子格中的同类数据进行汇总统计?
板书
一、数据排序
二、数据筛选
1.设置“筛选”状态
2.进行不同情况下的“筛选”
三、数据分类汇总
1.对数据进行排序
2.进行“分类汇总”
课件33张PPT。信息技术粤教版 七年级上第三节 使用电子表格管理数据新知导入 期中考试成绩出来了，同学们知道了自己的总分及排名，但学校人数众多，如果需要计算各班平均分，各班班内排名，各科80分以上的人数等，计算量非常大，有没有快速计算的方法解决这样的问题？这就是今天需要学习的内容。新知讲解新知讲解 在““校园小歌手初赛初一级评分表”中(如图所示)，按任务选手的“实际得分”由高到低进行排序、找出分数都在80分以上的选手，再根据各班的平均分评出班级奖项。新知讲解一、数据排序数据排序新知讲解具体方法如下： 选定数据区域中任一单元格，单击“数据”菜单中的“排序”命令在“排序”对话框中选择“主要关键字”为“实际得分”、排序方向为“递减”方式，单击确定表格中数据的排列顺序就发生了变化，如图所示。新知讲解新知讲解 排序”对话框中的“次要关键字”“第三关键字”有什么作用?选择“有标题行”或“无标题行”有什么不同? 当主要关键字出现相同情况，如总分相同，相同情况按次要关键字排列，再相同则按照第三关键字排列，以此类推。 选择“有标题行”则标题行不参与排序；选择“无标题行”则所有选中行都参与排列。新知讲解 选定一个数据单元格，单击“开始”工具栏上“排序和筛选”中的AZ↓或ZA↓按钮后，表格中的数据会发生什么受化? 按照单元格所在列的升序或降序排列新知讲解 在表格石边増加一列显示名次，根据排序结果用“序列填充”的方法生成比赛的“名次”。 可以在需要显示名次的第一行输入“1”；第二行输入“2”；然后把“1”、“2”选中，拖动选中区域的右下角的“填充柄”填充。新知讲解 在数据较多的电子表格中査看数据时，经常需要找出满足某种条件的数据二、数据筛选在 Excel中可以用“自动筛选”功能完成这类任务。 例如:(1)只查看初一(5)班选手的比赛成绩;(2)哪些选手的“实际得分”不低于80分;(3)找出评委分数都不低于80分的选手颁发“优秀表现奖”数据筛选新知讲解1.设置“筛选”状态 选定数据区域中任一单元格，单击“数据”快捷菜单下的“筛选”按钮，表格标题栏的各列单元格中就出现了选择或设置“筛选”条件的下拉箭头，如图所示。新知讲解2.进行不同情况下的“筛选”(1)直接选择“相等”条件的筛选。 单击选择筛选条件的下拉箭头，如果筛选条件能在下拉列表框中找到，直接选择它就可进行满足条件的“筛选”。例如，在数据表中筛选出“初一(5)”班的选手，如图所示。新知讲解(2)“自定义”条件的筛选。 如果在下拉列表框中找不到“相等”的筛选条件，或者筛选条件是“大于”“不小于”等“不相等”情况时，就要选择自定义”筛选条件。例如，在数据表中筛选出“实际得分”不低于80分的选手，如图所示。新知讲解 新知讲解 完成一次“自动筛选”任务后怎样退出“筛选状态”? 在Excel菜单栏中点“数据”，点“筛选”，筛选模式就退出了新知讲解 自动筛选”是否会对表格中数据的顺序、多少产生真正的影响?不会产生影响新知讲解三、数据分类汇总数据汇总新知讲解1.对数据进行排序在分类汇总前，要用“排序”的方法把准备“汇总”的数据集中到一起，即先进行“分类”。例如，要对各班选手的分数进行汇总，按计算出的“平均分”颁发不同等级的奖项;因此，首先要以“班别”为关键字进行排序，如图所示新知讲解2.进行“分类汇总”（1)选定数据区域中任一单元格，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令在对话框中选择分类字段、汇总方式、汇总项及有关选项，单击“确定”，即可得到“分类汇总”的结果，如图所示。新知讲解(2)改变分类汇总结果的显示为了更清晰地査看分类汇总的结果， 首先可以通过“分级显示”控制只显示汇总得出的“各班总分”还可以进步通过隐藏“列”的方法，只显示“班别”和“实际得分”两列的内容，如图所示新知讲解 怎样删除“分类汇总”的结果，恢复数据表的原始状态? 点击“数据”菜单中“分类汇总”，在出现的对话框中选择“全部删除”新知讲解可以通过怎样的操作把“分类汇总”的结果单独保留下来?选中要复制的数据区域
菜单：编辑-查找和选择-定位条件
在弹出的对话框中，选“可见单元格”
点“复制”按钮
到目标位置“粘贴”新知讲解 根据“实际得分”的汇总结果，使用函数或排序的方法确定各班的“名次”并“评出”的不同等级的奖项:第一名一等奖，第二、名二等奖，其他为三等奖。课堂练习1.按某个（ ）进行排序后，可以为在电子表格中査看数据提供便利。
2.在 Excel中可以用（ ）功能完成找出满足某种条件的数据。
3.使用 Excel电子表格中（ ）功能可以很方便地对数据进行求总分、计算平均分等处理。“自动筛选”“分类汇总”“关键字”课堂小结总结本节课所学内容板书设计一、数据排序
二、数据筛选
1.设置“筛选”状态
2.进行不同情况下的“筛选”
三、数据分类汇总
1.对数据进行排序
2.进行“分类汇总”(1)如何对电子表格中的数据进行排序?
(2)在电子表格中怎样查找或显示满足条件的数据?
(3)怎样对电子格中的同类数据进行汇总统计?作业布置谢谢21世纪教育网（www.21cnjy.com) 中小学教育资源网站 有大把高质量资料？一线教师？一线教研员？
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