课件38张PPT。第4章 Word排版知识本章知识要点Word基本操作文档操作表格操作绘图和图文混排目录与样式排版与打印1.Word基本操作Word 特点 所见即所得
绘图和制表功能
排版功能
图、文、表混排技术
文件格式转换功能
与Internet接口
……1.Word基本操作启动 Word 启动Word是指运行Word系统的核心程
序 Winword.exe并将其调入内存,同时进
入Word应用程序及文档窗口。方法1.Word基本操作关闭 Wordzxxk 关闭Word是指结束Word应用程序的运行,同时关闭所有Word文档。 方法1.Word基本操作标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺状态栏文档窗口视图按钮插入点控制菜单控制按钮格式窗格1.Word基本操作阅读版式示例2.文档操作创建文档zxxk多文档之间的操作编辑文档查找与替换2.文档操作2.文档操作2.文档操作2.文档操作编辑文档“编辑”菜单:“剪切/复制/粘贴”命令或工具按钮
键 盘:“删除”键或“回退”键2.文档操作“编辑”菜单 ? “查找 / 替换”命令查找和替换字符串查找:从已有的文档中查找指定的字符串替换:用新字符串替换文档中已有的字符串方 法2.文档操作3.表格操作表是指由行/列构成的二维表格,用来表示一组或多组数据的集合。3.表格操作建立表建立表格数据 直接输入
来自磁盘文件
来自剪贴板同文档操作创建和绘制表zxxk3.表格操作含义:实现表的格式和数据的设置
操作方式:
选定表格或单元格区域;
表格菜单、工具按钮、快捷菜单;
表格自动套用格式(模板)。表格格式设置3.表格操作示例 选中表格对象
启动“命令”对话框;
选择样式4.绘图和图文混排基本概念图文混排技巧绘制图形图形处理4.绘图和图文混排点阵图:是由一个一个的像素点组成,图中的每一个像素点,计
算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用
画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。
矢量图:是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套
规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过
程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。
对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片,通常用点阵图
;对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩
数较少的图形用矢量图。 图形的表示基本概念4.绘图和图文混排Word中图形的类型基本概念在Word中提供自绘图形和图片两种图形格式,与图形的两种表示相对应。
自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的
图形,属于矢量图。例如,利用“绘图”工具栏中的
“自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。
图片是指利用其它图形处理软件生成的图形,经过
链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形,
它们中的绝大多数是图像和画面,多用点阵图表示。4.绘图和图文混排Word中图形的处理方式基本概念 自绘图形的创建和编辑是结合在一起的;
图片则是在其它图形处理软件中编辑好后,通过
链接、嵌入或粘贴等方法插入到Word文档中的图
形,双击图形自动启动创建该图形的应用程序,
可以进行编辑操作。 4.绘图和图文混排 单击Word工具栏中的“ ”按钮
选择“视图/工具栏/绘图”命令注意:绘图工具栏,一般位于文档窗口的底部。利用这些工具按钮可以绘制各种各样的图形,如:椭圆、圆角矩形、长方形、弧线、任意多边形和文本框等,还可在图形中添加文字,并对制作的图形进行美化等操作。 绘制图形4.绘图和图文混排4.绘图和图文混排4.绘图和图文混排嵌入型方式:即图片在文档中与文字一样占有固定位置。图文混排方式图形环绕文字方式:即图片在文档中将随着文字的移动而移动。层次方式:即图片浮于文字上方或文字下方。图文混排4.绘图和图文混排4.绘图和图文混排图文混排 利用“设置图片格式”对话框操作方法:
选中图形
启动“设置图片格
式”对话框;
选择样式5.目录与样式样式是一整套预先调整好的文本格式,不同的样式用不同的名字标识。例如,一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等,它们都有各自的字体大小和段落间距,并以其样式名存储。一旦样式定义好后,即可应用于一段文本、一个标题、几个文字等。引用样式最大的好处是保证文档外观具有规范统一的格式,而且易于掌握。 ? 通过“格式/样式和格式”命令实现5.目录与样式弹出“索引与目录”对话框创建目录方法:
应用样式
确定目录插入点(文档尾部)
打开“索引与目录”命令对话
框,设置“目录格式”;
抽取目录。5.目录与样式 用创建目录的方法,同样可以创建图表的目录。 6.排版与打印文档编排打印预览与打印页眉和页脚设置页面设置6.排版与打印对文档进行总体设置
对相应的段落进行设置
对个别字符或多个字符进行设置
(艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等)选定文档“格式 / 字体或段落”命令整个文档某些段落一个字符…文档编排6.排版与打印6.排版与打印6.排版与打印6.排版与打印“视图/页眉和页脚” 命令插入页码插入页数设置页码格式页面设置在页眉/页脚间切换页眉和页脚设置6.排版与打印文件/页面设置页面设置