浙教版 信息技术 必修 第四章　信息的管理课件（共26张ppt)

课件26张PPT。第四章　信息的管理考点1考点2考点3考点1信息资源管理的概念
(1)信息资源管理(IRM)是对信息,信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。影响信息资源管理的三个领域分别为管理信息系统(MIS)、数据库系统(DBS)和情报检索系统(IRS)。通过数据库对日常生活中的信息及网上数据进行管理,提高信息检索的效率。
(2)网上数据管理:日常的网络应用中,通常涉及网上数据库的操作,比如搜索引擎、网上车票预订系统、论坛(BBS)、在线图书馆、邮箱、博客系统、QQ、微信等。考点1考点2考点3例1如今火车票不但可以在车站购买,也可以在淘宝、美团、58同城等网站预订,而卖出的车票不重号,通常是因为这些售票系统检索的是相同的(　　)
A.网页文件　　 B.WWW中的所有网页
C.数据库 D.文本文档
答案:C
解析:本题涉及对网上数据管理的认识。网上的各种购物系统、查询系统为我们的生活、学习、工作提供了极大的方便,而这些功能的实现都有赖于存储相关数据的数据库和它的管理系统。现在中国铁道部已经建立了以数据库的方式管理信息的运营系统,人们可以在其官网上查询和订购车票信息。考点1考点2考点3考点2数据库、数据表、字段、记录的概念
(1)数据库(DataBase,DB)是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的,能为多个用户共享的、与应用程序彼此独立的一组相互关联着的数据集合。
(2)数据库管理系统(DBMS)是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件。典型的数据库管理系统有:Access、Foxpro、DB2、SQLServer、Oracle等。
(3)数据库应用系统是指为了满足用户的实际需求而设计的可以方便、高效地使用数据库的应用程序系统。如学生学籍管理系统、财务软件系统、电子图书馆系统、列车时刻查询系统、超市收银系统、学校金龙卡系统等。
(4)数据库系统(DBS)一般由数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)、计算机软硬件以及系统人员和用户组成。考点1考点2考点3(5)Access数据库通常由若干数据表组成,Access数据库文件扩展名为.accdb。数据表是一张二维表,每行代表一条记录,每列代表一个字段,每个字段存放不同类型的数据。
字段的数据类型考点1考点2考点3例2某Access数据表如图所示: 该数据表的设计视图应是(　　) 考点1考点2考点3答案:D
解析:数据表视图中,“序号”字段显示“新建”,表明其数据类型是自动编号,“是否发行”字段通过打勾来输入数据,表明其数据类型为是/否型,而“月点击”使用数字型比较合理。考点1考点2考点3考点3利用数据库管理信息
1.利用Access建立数据表
(1)打开数据库文件,选择“创建”选卡项中的“表设计”按钮打开表设计视图进行字段设计,如图所示。考点1考点2考点3(2)在表设计视图中,输入各字段名称并设置好字段数据类型。假如:在字段名称第一行处输入“姓名”,接着在数据类型里选择类型为“文本”。其他字段根据需要进行添加再设置数据类型。
(3)保存数据表。考点1考点2考点32.字段的编辑
在某些情况下,需要更改表字段的类型,方法是:选中表,点击“设计”选项卡中的“设计视图”按钮即可打开表设计器,在此表中可更改字段名称或类型。若删除字段,则数据表中所有记录的相应字段值均被删除。
3.记录的编辑
记录的编辑主要有添加、删除和修改等操作。添加和修改记录时应注意数据与字段类型相匹配。记录添加位置通常只能在最后。
记录可以从Word表格或Excel工作表中复制得到。考点1考点2考点3例3如下图所示,在使用Access软件输入消费数据时出现如图所示错误提示,以下关于该错误描述正确的是 (　　)
?
A.消费日期字段中的日期间隔符应使用“-”
B.内容字段中要求输入新的值
C.当前记录中的消费日期输入错误
D.金额字段值输入错误,应加上“￥”
答案:C考点1考点2考点3解析:本题考查对记录值进行添加或修改的基本操作。图中所示错误表明消费日期字段的数据类型是日期/时间型,输入数据时必须符合日期格式,且数据范围符合日期规则,图中6月31日显然是不存在的。考点1考点2考点3例4(2016·10浙江学考)使用Access软件创建的“图书”数据表,其设计视图的部分界面如图所示。下列说法正确的是(　　)
?
A.该数据表创建完成后,不能添加字段
B.该数据表中,不会有两条记录的“编号”字段值相同
C.该数据表添加记录后,就不能对数据表的字段名进行修改
D.在该数据表中,“35.20元”可以是“价格”字段的有效输入值
答案:B考点1考点2考点3解析:数据表创建完成后,不管是否添加记录,还是能编辑数据表结构,如添加字段、删除字段、修改字段的类型和数据类型等。上图所示的“图书”数据表中,编号字段类型是自动编号,所以记录中编号值不可能相同。“价格”字段是货币类型,不能输入汉字。1.现在很多中学都使用了校园一卡通系统,师生可以用金龙卡在食堂、超市进行刷卡消费,也可在图书馆借阅书籍,刷卡上下班等,有关卡内金额和个人信息的记录存放在 (　　)
A.POS机内　 B.数据库
C.金龙卡中 D.超市和食堂
答案:B
2.以下关于数据库系统说法错误的是(　　)
A.Access、SQLServer、Oracle都是数据库管理系统
B.Access数据库文件的扩展名是accdb或mdb
C.Access可以设计数据库文件
D.Access数据库中的数据表不可以全部删除
答案:D　
解析:Access数据库中的数据表可以全部删除。3.下列关于数据库的说法中,正确的是(　　)
A.数据库中的数据只能被创建它的软件调用
B.数据库是一个计算机编程软件
C.数据库就是一张二维的表格数据
D.一个数据库往往由多个数据表构成
答案:D　
解析:数据库可以共享,它的数据可以被其他应用程序调用,数据库是由若干张二维的表格数据组成的。4.某Access数据表的设计视图如图所示:
?
若在该数据表中录入数据,下列操作正确的是(　　)
A.在“生日”字段中输入“20131626”
B.在“性别”字段中打钩
C.在“编号”字段中输入“11”
D.在“QQ”字段中输入“QQ:12256035”
答案:B　
解析:选项A中输入的日期不合常规;选项C中编号的数据类型是自动编号,不能直接输入;选项D中“QQ”字段的数据类型是数字,不能输入字符串。5.某Access数据表打开后如下图所示:
?
下列描述正确的是(　　)
A.该数据表中共有10条记录
B.可在当前记录后插入新记录
C.该数据库的名称是“商品销售登记1.accdb”
D.删除第6条记录后,“序号”字段的“6”将无法重新生成
答案:D　解析:该数据表有13条记录;新记录只能在末尾插入;图中“商品销售登记1”是数据表名称,不是数据库名称;“序号”字段数据类型为“自动编号”,自动编号所生成的内容由Access指定,不能更改,无法手工输入,删除第6条记录后,其对应的编号也一并被删除,不再出现。6.(2015·9浙江模拟)某单位职工基本信息表如下:
职工基本信息表若用Access数据表来存储职工信息,下列部分字段设计最合理的是(　　)答案:C　 解析:最合理的设计为“编号”“姓名”“性别”字段为文本型,“出生年月”字段为日期型,“基本工资”字段为数值型(小数位数为2位),“是否党员”字段为逻辑型。表中编号不连续,不能使用自动编号数据类型。7.(2016·4浙江学考)关于Access数据表的操作,说法正确的是(　　)
A.删除所有记录,则该数据表也被删除
B.数据类型为自动编号的字段值不能被编辑
C.在数据表中添加记录,则字段个数也会增加
D.修改字段名,数据表中相应的字段值也会改变
答案:B　
解析:删除所有记录,数据表不会被删除。添加记录,不影响字段数量。修改字段名,字段值不一定会改变。8.小刘要根据图甲所示的表格数据建立一个“学生”数据表。请回答以下问题:(1)他用Access软件建立了“学生”数据表,表结构如图乙所示,该数据表结构中存在一处数据类型错误,其字段名称是　　　　,数据类型应改为　　　　。?(2)小刘修改表结构并输入数据后,发现还需添加一条新记录。他的操作方法是在当前记录上右击鼠标弹出快捷菜单,如图丙所示,可知当前记录是第　　　条,选择快捷菜单中的“新记录”命令,则新记录将成为第　　　　条记录。?(3)新记录的学号不能输入重复值,原因是??　。?答案:(1) 学号　 文本
(2)2　7
(3)学号字段是主键,不允许记录值相同
解析:(1)学号数据类型设置为“数字”,学号第一位“0”将无法显示,应设置为文本。
(2)在表下方可观察当前记录为第2条,已有记录6条,新记录只会加在最后一条记录之后,本题新记录成为第7条记录。