浙教版 信息技术 必修 3.3　表处理——排序与筛选课件（共28张ppt)

课件28张PPT。3.3　表处理——排序与筛选考点1考点2考点1排序
排序操作步骤如下:
(1)选中数据区域(选区包含字段名,通常不要选中含有合并单元格的行);
(2)点击数据选项卡中的排序按钮 ;
(3)在出现的排序对话框中设置主要关键字和排序方式,点击“添加条件”按钮,可添加次要关键字,确定完成排序,如图所示。考点1考点2提示1:若所选区域中不含字段名,则取消“数据包含标题”,在关键字中选择相应的列标。
提示2:汉字排序默认按拼音字母先后顺序排列。如需按汉字笔划数多少排列,可点击“选项”,选择“笔划排序”,如图所示。提示3:如果表格中没有合并单元格,且只按单个字段进行排序,可以选择需排序的字段名单元格,通过命令 完成升序或降序。考点1考点2例1下图是中国大学排行榜。 考点1考点2考点1考点2仔细观察表格,数据是按照　　　　　　　字段　　　　　(填:升序/降序)进行排列的。?
答案:自然科学研究　　 降序
解析:通过对数据进行逐列观察,自然科学研究数据从大到小排列,其他几列无规律可循,所以数据是按照“自然科学研究”字段“降序”排列。考点1考点2例2下图是2015年入境游客人数表。 考点1考点2(1)现对欧洲各国数据按合计降序排列,应选择数据区域　　　　,然后执行自定义排序命令,在排序窗口中　　　　。(填:勾选/取消)“数据包含标题”,并在主要关键字中选择　　　　　　　　　。(填:合计/列B/57.96)?考点1考点2(2)选择数据区域A1:D5,执行自定义排序命令,若按下图设置排序参数,则排序后结果是　　　　　。(填:A/B)?考点1考点2考点1考点2答案:(1)A7:D19　取消　列B　(2)A
解析:(1)排序前应选中待排数据,欧洲各国数据区域为A7:D19,由于该区域没有字段名,所以在排序窗口中取消“数据包含标题”,关键字选列B。(注:如果取消“数据包含标题”,则关键字所在列表框中的内容是如果勾选“数据包含标题”,则关键字所在列表框中的内容是所选区域第一行内容,即) (2)在排序参数中取消了“数据包含标题”项,则所选区域第一行也会被当作数据参与排序。考点1考点2考点2筛选
筛选能从数据中选出满足条件的数据,把不符合条件的数据暂时隐藏,筛选不会对单元格中的数据进行移动。
操作步骤如下:
(1)选中表格中的字段名;
(2)点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮 。此时表格中的标题行将会出现自动筛选按钮;
(3)在筛选标记中设置条件。考点1考点2例3下面图甲是某校部分学生成绩单,若要筛选出成绩排名前100位的学生信息,应使用下图乙中的　　　　　　　　　　命令。?答案:10个最大的值 考点1考点2解析:筛选出最大(最小)的若干项,可使用“10个最大的值”,设置界面如图所示。
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该命令可以选择最大或最小,数量,项或百分比。考点1考点2变式1筛选条件设置如下图所示,则能筛选出的数据共　　　行。答案:2
解析:由题图可知,筛选条件是姓名开头是张,符合条件的记录有2条。考点1考点2变式2下图甲是2016年浙江省各地市一般公共预算收入与支出的相关数据。
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甲考点1考点2设“公共预算收入同比±%”和“公共预算支出同比±%”的筛选方式如图乙、图丙所示,则筛选出的是　　　　的数据(填具体地市名称)。?答案:舟山市 考点1考点2解析:由题图b可知,对“公共预算收入同比±%”设置的筛选条件最大5项,则筛选的得到的地市为“杭州市、舟山市、台州市、丽水市、衢州市”,由题图c可知,对“公共预算支出同比±%”字段设置的筛选条件是最小5项,则筛选得到的地市为“宁波市、嘉兴市、湖州市、绍兴市、舟山市”,最终的筛选结果是舟山市。1.下列关于Excel的排序功能描述,错误的是(　　)
A.可以按数字大小、英文字母顺序或笔画进行排序
B.可以按多个关键字进行排序
C.当排序的数据不包含字段名时无法排序
D.汉字可以按拼音字母或笔画数进行排序
答案:C　
解析:当排序的数据无字段名时,可以在排序选项中选择列标进行排序。2.关于Excel中的筛选功能,下列说法不正确的是(　　)
A.每个字段均可设置筛选条件,各个筛选条件均满足的记录才会显示出来
B.筛选是一种数据分析方法,它不会改变数据的位置
C.执行筛选命令“10个最大的值”,能将满足条件的前30%项数据列出来
D.筛选就是把符合指定条件的数据保留,不符合条件的数据删除
答案:D　
解析:不满足筛选条件的记录将被隐藏。3.下图所示为土地面积排名世界前10的国家,据图回答下列各题:(1)表中记录已按某关键字进行了排序,仔细观察,该排序关键字是　　　　　　　　。?
(2)一同学选中D2:D12后执行自定义排序命令,并如下图a提示继续完成对“人均面积(平方米)” 进行降序排序,则排序完成后“国家”列的顺序　　　　 (填:会/不会)发生改变;若以图b方式排序,则“国家”列的顺序　　　　 (填:会/不会)发生改变。?答案:(1)面积(平方公里)　(2)会　不会
解析:(1)观察数据,只有“面积(平方公里)”这一列数据是降序排列,其他各列数据排列均无序。
(2)若以当前选定区域排序,则只会对D2:D12中的数据排序,“国家”字段值当然不会发生变化。若以扩展选定区域进行排序,则选区变为A2:E12,排序时整条记录位置发生改变,国家字段值当然随之改变。4.下图是2016中国高校毕业生专业就业难度排名榜数据的部分截图,根据此图回答下列各题。(1)现要筛选出就业难度指数小于0.1的专业,却发现筛选标记在标题上,原因是　　　　　　　　　　。?
(2)正确设置了筛选标记后,筛选出就业难度指数小于0.1的专业,如下图所示,由图可知,就业难度指数小于0.1的专业有　　　　个。?(3)若要选出毕业生人数在10万到50万之间的专业,可在下图所示的毕业生数的筛选条件中选择　　　　　　　　　　　命令。?(4)如图a所示,毕业生数占比一列中的数据由E3单元格公式自动填充得到,经过第2题或第3题的筛选之后,该列中的公式　　　　(填:会/不会)改变。?
答案:(1)筛选前选择的数据区域包含了A1单元格
(2)8　(3)介于或自定义筛选　(4)不会
解析:(2)由状态栏可知,在20条记录中找到了8个。(4)筛选或排序都不会影响单元格中的公式。