粤教版信息技术七年级上第三节文档的审阅、合并与目录制作
教学设计
课题
文档的审阅、合并与目录制作
单元
第三单元
学科
信息技术
年级
七年级
学习
目标
知识目标：学会审阅文档，并合并文档；学会制作目录。
技能目标：掌握审阅并合并文档的方法；理解自动生成文档目录并对目录页进行编辑排版。
情感目标：拓展学习空间，提高学习热情。
重点
掌握审阅并合并文档的方法；理解自动生成文档目录并对目录页进行编辑排版。
难点
理解自动生成文档目录并对目录页进行编辑排版。
教学过程
教学环节
教师活动
学生活动
设计意图
导入新课
同学们都有这样的经历，自己写的作文被老师批阅后，会把错别字、用的不当的词语等标记出来，在电脑上写的文章同样可以做出标记，供修改或参阅。这是如何做到的，今天我们就来学习这方面的内容。
思考
激发学生学习兴趣并快速进入学习状态
讲授新课
问题：
(1)怎样对文档进行审说和标记修改意见?
(2)怎样把多个文档合成到一起?
(3)怎样为较长的文档编制目录?
编辑一份内容较多、篇幅较长的文档时，可由多人分工合作，完成后再把它们“合并”起来，以便制作目录和统一管理。
合并”之前还应该对文档进行认真的“审阅”，对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。
一、审阅文档
可利用Word“审阅”功能中的“批注”和“修订”工具给出修改意见、加上修改标记，最后逐一判断确认后进行相应的修改。
视频：《审阅与批注》
任务
逐个打开各“文档作者”提交的文档，用“批注”给出修改意见，使用“修订”功能直接标记所做的修改方式和内容，如图所示。
对审阅文档进行保存操作，所做的“批注”和“修订”记录就同时被保存在文档中
“文档作者” 在查看的同时利用“更改”工具组中“接受”或“拒绝”功能对已审阅的位置确认是否进行修改。
在“修订”按钮右边有多个可以控制审阅信息显示方式和类型的选项，可以合理使用。
探究
若多人合作或交叉进行审阅，怎样设置才能很好地区分和显示不同“审阅者”所做的“批注”和“修订”呢?
用不同的颜色表示每一个审阅者所做的修改
探究
各“文档作者”参照已审阅文档中所做的“批注”和“修订”对文档进行修改，再次保存后提交备用。
二、合并文档
可以把已保存的“杂志整体规划. docx”作为“主控文档”，把已修改完善好的各组成部分文档作为“子文档”按顺序插入，就可以完成整个合并工作。
任务
把各组成部分文档复制到“杂志合并”文件夹中作为“子文档”备用
把“杂志整体规划doo也复制到这个文件夹中并重命名为“杂志合并主控文档，docx””后打开。
在Word““大纲”选项卡下使用“主控文档”工具组中的“插入”功能把各大纲顶目替换为对应的“子文档”，保存主控文档，切换到“页面视图”下可查看到文档合并的效果。合并操作方法参考如图
完成 “合并”操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示(有标题的文档显示第一个标题)，
在“展开子文档”状态下单击“关闭大纲视图”按钮，切换到“页面视图”即可査看合并效果，如图所示。
插入“子文档”是在“主控文档”中建立了与“子文档”的超级链接
在“折叠子文档”状态下会只显示“子文档”的存取路径。如“E:杂志合并01封面.docx”的形式。
三、制作目录页
完成了文档的“合并”后，就可以进行目录页的制作了。
之前在各正文页的排版模板中使用了“标题样式”
利用Word的“自动目录”功能可快速生成杂志目录的主体部分
1.自动生成目录的主体部分
任务
再进行编辑修改、排版修饰，最后可制作出完善的目录页面。
打开“杂志合并档主控文档.docx”，在预留的目录页面上利用“引用”选顶卡下“目录”工具组中的“插入目录”功能生成目录的主体部分，如图所示。
由于前期正文页面排版设置的原因
例如:没有使用“标题”样式、页码设置等，自动生成的目录可能与实际情况不符
需要转到相应的页面进行必要的修改
再“回到”目录页面中进行“更新目录”的操作。
2.对目录页进行编辑排版
参照常见杂志目录页的排版形式和附加栏目
把目录的主体部分放入“文本框”或表格中
进行分页和版式设置、添加文字和插图等必要的编辑排版操作
制作出完整的杂志目录页，如图所示。
探究
参考上面的范例，充分运用文本框、插图、艺术字、图形等多种排版元素与方法，为杂志制作出信息齐全、设计美观的目录页。
交流
目录页的制作过程中你遇到了哪些问题，是怎样解决的?
例如:没有使用“标题”样式、页码设置等，自动生成的目录可能与实际情况不符
需要转到相应的页面进行必要的修改，再“回到”目录页面中进行“更新目录”的操作
课堂练习
1.“合并”之前还应该对文档进行认真的（ ），对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。
2.可利用Word“审阅”功能中的( )和( )工具给出修改意见、加上修改标记
3.完成 ( )操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示
4.完成了文档的“合并”后，就可以进行( )的制作了。
通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。
。
学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务
老师演示学生动手操作，提高动手能力。小组交流、分享
通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。
学生小组间讨论，共同完成任务，并分组汇报。
通过小组合作，加强学生组内团结、共同完成任务，
培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。
加强学生组内团结、共同完成任务，
培养学生组间合作能力，并且炼动手能力
、
培养学生独立完成练习的能力。
课堂小结
分小组总结归纳，教师补充。
各组汇报总结，其他小组成员做补充。
锻炼学生的总结能力，逻辑思维、语言表达能力。
布置作业
(1)怎样对文档进行审说和标记修改意见?
(2)怎样把多个文档合成到一起?
(3)怎样为较长的文档编制目录?
板书
一、审阅文档
二、合并文档
三、制作目录页
1.自动生成目录的主体部分
2.对目录页进行编辑排版
课件30张PPT。信息技术粤教版 七年级上第三节 文档的审阅、合并与目录制作新知导入 同学们都有这样的经历，自己写的作文被老师批阅后，会把错别字、用的不当的词语等标记出来，在电脑上写的文章同样可以做出标记，供修改或参阅。这是如何做到的，今天我们就来学习这方面的内容。(1)怎样对文档进行审说和标记修改意见?
(2)怎样把多个文档合成到一起?
(3)怎样为较长的文档编制目录?新知讲解新知讲解 编辑一份内容较多、篇幅较长的文档时 可由多人分工合作，完成后再把它们“合并”起来，以便制作目录和统一管理。新知讲解 新知讲解 可利用Word“审阅”功能中的“批注”和“修订”工具给出修改意见、加上修改标记，最后逐一判断确认后进行相应的修改。一、审阅文档审阅与批注新知讲解 逐个打开各“文档作者”提交的文档，用“批注”给出修改意见，使用“修订”功能直接标记所做的修改方式和内容，如图所示。新知讲解 对审阅文档进行保存操作，所做的“批注”和“修订”记录就同时被保存在文档中 “文档作者” 在查看的同时利用“更改”工具组中“接受”或“拒绝”功能对已审阅的位置确认是否进行修改。新知讲解 在“修订”按钮右边有多个可以控制审阅信息显示方式和类型的选项，可以合理使用。新知讲解 若多人合作或交叉进行审阅，怎样设置才能很好地区分和显示不同“审阅者”所做的“批注”和“修订”呢? 用不同的颜色表示每一个审阅者所做的修改新知讲解 各“文档作者”参照已审阅文档中所做的“批注”和“修订”对文档进行修改，再次保存后提交备用。新知讲解 可以把已保存的“杂志整体规划. docx”作为“主控文档”，把已修改完善好的各组成部分文档作为“子文档”按顺序插入，就可以完成整个合并工作。二、合并文档新知讲解 把各组成部分文档复制到“杂志合并”文件夹中作为“子文档”备用 把“杂志整体规划doo也复制到这个文件夹中并重命名为“杂志合并主控文档，docx””后打开。在Word““大纲”选项卡下使用“主控文档”工具组中的“插入”功能把各大纲顶目替换为对应的“子文档”，保存主控文档，切换到“页面视图”下可查看到文档合并的效果。合并操作方法参考如图新知讲解新知讲解 在“展开子文档”状态下单击“关闭大纲视图”按钮，切换到“页面视图”即可査看合并效果，如图所示。新知讲解 插入“子文档”是在“主控文档”中建立了与“子文档”的超级链接 在“折叠子文档”状态下会只显示“子文档”的存取路径。如“E:杂志合并01封面.docx”的形式。新知讲解 完成了文档的“合并”后，就可以进行目录页的制作了。三、制作目录页新知讲解之前在各正文页的排版模板中使用了“标题样式” 利用Word的“自动目录”功能可快速生成杂志目录的主体部分 再进行编辑修改、排版修饰，最后可制作出完善的目录页面。新知讲解 打开“杂志合并档主控文档.docx”，在预留的目录页面上利用“引用”选顶卡下“目录”工具组中的“插入目录”功能生成目录的主体部分，如图所示。1.自动生成目录的主体部分新知讲解由于前期正文页面排版设置的原因 例如:没有使用“标题”样式、页码设置等，自动生成的目录可能与实际情况不符 需要转到相应的页面进行必要的修改 再“回到”目录页面中进行“更新目录”的操作。新知讲解2.对目录页进行编辑排版 参照常见杂志目录页的排版形式和附加栏目 把目录的主体部分放入“文本框”或表格中 进行分页和版式设置、添加文字和插图等必要的编辑排版操作 制作出完整的杂志目录页，如图所示。新知讲解参考上面的范例，充分运用文本框、插图、艺术字、图形等多种排版元素与方法，为杂志制作出信息齐全、设计美观的目录页。新知讲解目录页的制作过程中你遇到了哪些问题，是怎样解决的? 例如:没有使用“标题”样式、页码设置等，自动生成的目录可能与实际情况不符 需要转到相应的页面进行必要的修改，再“回到”目录页面中进行“更新目录”的操作课堂练习1.“合并”之前还应该对文档进行认真的（ ），对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。
2.可利用Word“审阅”功能中的( )和( )工具给出修改意见、加上修改标记
3.完成 ( )操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示
4.完成了文档的“合并”后，就可以进行( )的制作了。
“合并”目录页“审阅”“修订”“批注”课堂小结总结本节课所学内容板书设计一、审阅文档
二、合并文档
三、制作目录页
1.自动生成目录的主体部分
2.对目录页进行编辑排版(1)怎样对文档进行审说和标记修改意见?
(2)怎样把多个文档合成到一起?
(3)怎样为较长的文档编制目录?作业布置谢谢21世纪教育网（www.21cnjy.com) 中小学教育资源网站 有大把高质量资料？一线教师？一线教研员？
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