课件23张PPT。第七章 信息资源管理本章所述的“信息资源”,可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息,包括文本、音频、动画等多种媒体表现、印刷品、计算机文件、光盘产品,或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已,也可以数据库中特定结构的广义数据。身边的信息资源管理练习:试找出身边的信息资源管理
1.每天晚上学习完后,你如何整理书包里的书?
2.在你衣柜里有许多衣服,你如何管理你的衣柜?
3.章雪钰喜欢收集邮票,邮集本中有很多邮票,但她不懂得管理这些邮票,请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。
图书馆的书是如何管理的?①采
途径:购买、定购、交换、赠送
“采”为积累图书做基础,是图书馆开展工作的物质基础。
要求:有目的、有重点性、有针对性、有系统性
②分(依据图书分类法,把图书分为若干类,以便于管理和使用。)
图书分类法——按照一定的思想观点,以科学分类为基础,结合图书资料的内容和特点分门别类组成的分列表。
常用:《中国图书馆图书分类法》(《中图法》)、《科图法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》(《人大法》)
③编(编制图书目录)
如:书名目录、著者目录、分类目录
管理方法:分类标引、主题标引、目录卡片、索引卡片
④藏(上架管理)
图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理,最好是按“学科排架”→“分类号排架”→区号排架
⑤用(图书馆向读者提供各种服务)
方式:借(外借服务)、阅(阅览服务)、咨(参考咨询)、制( 制文摘索引)、印(资料的复印)
方法:卡片索引查询、卡片记录借阅、归还信息
⑥剔(注销管理)
需要制定规章制度和相关标准
个人数字化信息资源问题:在计算机中如何快速找到自己所需的文件?需明白文件放在何处,明确其具体路径
在计算机中利用资源管理器来管理文件
或者用搜索进行查找
1、文件和文件夹:文件存储在硬盘里C:D:E:文件:图形、图象、文字、声音、影片、数据
课件、程序文件夹:用来存放文件资源管理器是windows系统提供的信息资源管理工具. 2、用资源管理器管理计算机资源采用目录树实现目录管理分割线可随意移动“+”表示该文件夹未展开里面还有文件或子文件夹;“-”表示该文件夹已展开。无标志表示该文件夹中无子文件夹文件夹管理状态3、文件的路径可用来指示文件在计算机中的保存位置,以文件所在盘符开头(A:C:、D:、E:……),后面依次是文件所在各级文件夹名,之间用“”隔开。如:在c盘中的图片文件夹中有一个名为卡通的子文件夹,里面有一个名为kitty.jpg的图片,请描述该文件的路径。C:图片卡通kitty.jpg练习:1、在软盘中的音乐文件夹中有一个大陆子文件夹,在里面有一个名为飘摇.mp3的文件。2、sun.jpg文件存在名为“images”的文件夹中,该文件夹存在C盘中。A:音乐大陆飘摇.mp3C:imagessun.jpg(1)、创建文件夹:如何新建自己的文件夹:
在欲存放文件夹的位置上点右键,将会出现一个菜单:A、选择:
新建- 文件夹B、命名4、文件、文件夹的基本操作:(2)如何删除文件或文件夹(极危险的动作)选中要删除的文件或文件夹,按删除键 (3)、文件的拷贝和移动:Ⅰ、文件的拷贝:选中源文件>拷贝(复制)
>选中目标文件夹>粘贴什么是剪贴板: Windows 98中的剪贴板是一块可以暂时存放信息的专用区域,是用来在各种应用程序之间传递信息的中间媒介。可以存放的信息种类是多种多样的,可以是文字、图像、文件等,信息量可以从一个字符到几百兆的文件,简单说,只要能够在硬盘上存储的信息,就能存放在剪贴板里。Ⅱ、文件的移动:选中源文件>剪切
>选中目标文件夹>粘贴
其它利用数字化信息资源管理实例用PDA安排计划
用电子表格管理财务
用收藏夹分类管理网址利用数据库管理大量信息体会数据库管理
做课本P144实践实践1:用IE浏览器在地址栏中输入:
192.168.10.202
添加新学生:你的名字
为新学生设置选修课程
查询实践2:打开教师机中的高中共享文件夹中的
“学生选修课程信息库”
查看它的扩展名
查找你的姓名,和其他信息
对里面的信息试着操作认识数据库管理课本P145
数据库
软件:Access
扩展名:
数据表中
行:
列:记录字段.mdbDBMS