(共41张PPT)
月测成绩统计
1、统计出各班每名同学的总分、平均分、在班内的名次、年级排名。
2、统计出初一年级各班的平均分，及班级排名。
3、筛选出各科成绩都高于80分的同学。
4、为入学后的几次考试结果制作图表。
初识 Excel
Office家族
学习目标
了解Excel软件的基本用途
认识Excel软件的工作界面
了解工作簿、工作表、单元格和单元格区域
能做一张简单的工作表(课后延伸)
Excel是美国微软（Microsoft）公司推出的办公自动化软件Office中的组件之一,也是目前应用最广泛的数据处理软件。
数据表格处理软件是运用于计算机加工处理数据资料的一种工具，也叫电子表格。使用电子表格，能够实现数据的表格化和数据的计算、排序、筛选、汇总统计及图表分析等处理。
数据表格
数据管理
数据图表
启动Excel的方法
方法一：双击桌面Excel的快捷图标
方法二：单击“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”
工作表标签
列标
活动单元格
行号
工具栏
标题栏
菜单栏
绘图工具栏
名称框
公式编辑框
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
一个工作表，最多可以有256列
一个工作表，最多可以有65536行
一个工作簿最多可建立255个工作表，但默认的工作表只有3个
认识excel的窗口
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的存储单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这些数据可是字符串、数字、公式等不同类型的内容。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中包含255张工作表。
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
工作簿
工作表
单元格
工作簿、工作表、单元格的关系
每张工作表可由256列和65536行构成
一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表
修改工作表标签
一个Excel工作薄文件内往往包含多少个工作表。
电子表格的工作簿看作一本书
书本的每个页面就是一个工作表
为了便于识别，可给工作表标签改名
修改工作表标签名
（1）右击工作表标签名；
（2）选择“重命名”；
（3）输入新的工作表标签名；
右键单击sheet1标签，并选择“重命名”，此时该标签名反色显示，可以修改
输入新的名称，并回车。
基 本 概 念
单元格地址
行号
列标
单元格地址：C2
单元格地址：B8
单元格区域命名
起始单元格地址：B5
终止单元格地址：E13
区域名称为B5：E13
五、保存文件与退出Excel
（2）一个Excel工作簿中默认的工作表有______个，最多能够建立______个工作表。
（二）选择题
（1）Excel是一种_____
A．系统软件 B．程序语言软件 C．应用软件 D．操作系统软件
（2）以下_____不是Excel的功能？
A．制作表格 B．各种复杂运算及分析 C．数据管理 D．图像处理
（一）填空题
（1）Excel工作表中的一格称为__________。为了标识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图1所示，我们将当前选中的格称_______。
单元格
B5
3
C
D
255
知识回顾
（3）Excel工作表中，输入数据通常以_____为单位进行。
A．工作袋文件 B．工作簿 C．单元格 D．工作夹文件
（4） Excel文件的默认扩展名为_____
A．ppt B．wps C．doc D．Xls
（5）Excel中数字在单元格中_____。
A.居左 B.居右 C.居中
（三）判断题
（1）第一次新建Excel电子表格文件时，标题栏内显示的缺省文件名是“sheet 1”。
（2）在Excel工作表中包括了许多行与列，其中列标号为1、2、3…，行标号为A、B、C…。
（3）在Excel工作表中行标号为1、2、3……，最多可以到65536行。
C
D
×
×
√
知识回顾
B
基本操作
一、对单元格及数据的操作；(输入、修改、 删除、复制、移动)
二、行、列的操作；(插入、删除、调整行高 列宽)
三、工作表的操作；（插入、删除、复制、 移动）
四、数据的自动填充。（填充柄的使用）
基本操作
在工作表中输入数据?
?
Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。 1．常量 (1)数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。 在单元格中默认右对齐； 数值格式默认为“常规”，其数字长度为11位，超出单元格目前宽度时，自动以科学记数形式表示； 分数的输入：如“1/4”表日期“1月4日”，“0 1/4”表数值“1/4”； 当数据较长，目前单元格显示不下时，则显示成“####”，此时可拉长相应列标即可。 (2)字符：在单元格中默认左对齐； 把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号 ’ ，如：’0620。
(3) Alt+Enter : 在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车，就可以在单元格中输入多行数据。 2．公式 公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。
数据输入： 单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；用鼠标点击或按键盘上的↑↓←→，可灵活选择下一个数据输入的位置．
修改数据：
直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：
单元格的编辑
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。
提示：
在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。
删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。
清除与删除
选择连续或不连续的多个单元格
选择多个连续的单元格：
★选中起始单元格，按住鼠标 左键拖动至终止单元格； ★或先选中起始单元格，按住 shift键，在点击终止单元格。
选择多个不连续的单元格：
★先选中要选的一个单元格，然后按住ctrl键不放，再点击其它单元格。
插入行
在要插入的行的下方，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
插入列
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
行高和列宽
移动 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。
调整工作表显示顺序及复制工作表
拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示工作表复制和移动后将要插入的位置。
复制 点击选中要复制的工作表 标签，按住Ctrl键，拖动鼠标。
工作表的操作
插入 在工作表标签上点右击，在快捷菜单中选择“插入”命令。
删除 在工作表标签上点右击，在快捷菜单中选择“删除”命令。
自动填充： 就是通过简单的拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
填充柄
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单
元格右下方有一个小黑方块，这就是填充柄。
填充句柄
数据的自动填充
自动填充：
自动填充操作步骤:
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
数据的自动填充
初始选择 扩展序列
1，2，3 4，5，6…
9：00 10：00，11：00，12：00…
Mon Tue，Wed，Thu…
星期一 星期二，星期三，星期四…
Jan Feb，Mar，Apr…
一月，四月 七月，十月，一月…
1月1日，3月1日 5月1日，7月1日，9月1日…
1999，2000 2001，2002，2003…
Text1，textA Text2，textA ，Text3，textA…
产品1 产品2，产品3…
自定义序列:
再见！
教学过程：
同学们,现在如果让你帮老师完成班级的成绩统计,你有什么好的办法吗?
有什么软件可以帮助到你吗?
今天,我们来认识一位新成员,首先我们来看看在office家族中,我们都认识了哪些朋友?
--有word ,Powerpoint , Powerpoint就是幻灯片,我们之前有过一定的接触了,今天我们来认识的是excel。
在我们正式上课开始之前，我来说一下我们这节课的形式。我们同学们已经分成了4个小组，在下面的课程中，我会不断地提出问题，然后同学们举手抢答，答对一题本组得一分，答错不扣分，我们来看最后那个组得分最高。
下面，我们一起来认识这位新成员吧。
大家可以根据刚刚发到你们手上的导学案来看我们这节课的教学目标。
根据上面的任务，以及大家手上的导学案，你们能推测出excel的用途吗？
有哪位同学来说一下？
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我们来看， Excel是目前应用最广泛的数据处理软件，数据表格处理软件也叫电子表格。使用电子表格，能够实现数据的表格化和数据的计算、排序、筛选、汇总统计及图表分析等处理。
那么，启动excel的方法有哪些？谁来回答？
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学生：1、右键新建office Excel 2003
2、开始—程序—Microsoft office—Microsoft Excel 2003
3、双击桌面上快捷图标
以上三种方法可以帮助我们启动excel
由此，我们就打开了Excel的工作界面。我们来看看Excel软件窗口和我们以前学过的Word软件窗口有什么不同？
下面给大家2分钟来讨论一下，等会举手发言。
标题栏：类似
菜单栏：类似
常用工具栏：类似
格式工具栏：类似
编辑区：独特的功能界面，比如：名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
我们来看幻灯片上出现的Excel窗口。下面依次来进行介绍：
活动单元格：Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的存储单位。输入的数据就保存在这些单元格中。
工作表：工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
工作薄：工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中包含255张工作表。
列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框：名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
公式编辑框：公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
这样，我们就对Excel的工作窗口有了一个简单的认识，我们刚刚了解了工作薄，工作表和单元格，那这三者之间有什么样的关系呢？
——现在大家看我手中的这本书，如果把这本书比作一个工作薄，大家想一想，那工作表是什么？对了，工作表就是这本书里面的页面，一个一个的工作表就像是一页一页的书。再想一下，既然这样，那么单元格可以比做什么?没错，它可以比作里面一行一行的内容。Ok，那下面来想想，我们书中的页码可以理解成Excel里的什么？看谁可以想到？答对的同学加分，在这里，我们是不是可以把页码比作工作表标签，我们点击工作表标签，可以切换不同的工作表，那么我们换不同的页，是不是也可以看不一样的页面？书中的页码不一样，我们为了便于识别，也可给工作表标签改名。我们来看修改工作表标签的操作。
下面这个做一做，谁来给大家演示一下？
幻灯片演示单元格地址，单元格区域命名。
第五点，保存与退出，我们来看ppt。
好了，我讲了这么多，下面来看看，你了解了多少吧。
习题
结合上面的理论，我们再来了解一些实际的操作，
首先最基础的，Excel表格中要录入数据，Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。这么说，我们会觉得他很抽象，我们把它们分开来看，
(
数字
：
默认右对齐，日期，时间，货币
)
(
常量
)
(
字符
：
默认左对齐。
)
公式：公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。
下面我们会请同学，来作为我们这节课的实践者。
Xx同学，我们来打开Excel，现在先选中一个单元格，我们看有什么变化，现在，我们在B2里面输入文字语文，怎么输入？好，现在利用键盘，我们去切换到下方的单元格，左右试试可以吗？在C2里输入数学，下面我们想要修改B2中的内容，把它改为科目，试一下，在接着在科目后加上分析两字。
很好，你可以去为你们组加上一分。
下面，我们请另一位同学上来，
请你把C2单元格移动到D2，在C2里在输入语文，在E2里输入英语，接着把B2单元格复制到B10，想一下怎么做？最后，我们再要把D2单元格删除，你试一下，看看会出现什么？撤销，我们再来看看，换做清除内容操作，又会出现什么呢？非常棒！你也可以去为你们组加上一分。
下面再请一位同学上讲台；
我们来切换到sheet2工作表，尝试一下选中多个连续的单元格，选中A1：C5，很好，我们可以选中连续的，怎么来选中不连续的呢？还记得我在Word里讲过的选中不连续的段落吗？当时是按得那个键？这里是一样的，我们按住ctrl键不放，再点击其它单元格。
下面，我们点击一下行号，看会发生什么变化，列标呢？又有什么变化？
引入插入行，插入列。删除行，删除列。
现在我们在B3输入文字，好好学习，天天向上，你发现了什么？这要怎么办？
引出行高列宽的调整。
紧接着，我们来看一个有趣的知识点，数据的自动填充。
自动填充：就是通过简单的拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
我们先来看填充柄，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充柄。
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
作业:下课后同学们自己预习一下在Excel中如何运用公式?
好,同学们下课!
李 公 90 87 76
刘丽霞 83 60 77
朱玲 79 86 90
王伟静 88 89 81
冯奋强 84 66 77
巩书信 73 73 71
姓名 学校 语文 数学 英语
李 公 90 87 76
刘丽霞 83 60 77
朱玲 79 86 90
王伟静 88 89 81
冯奋强 84 66 77
巩书信 73 73 71
王玲 89 65 57
耿子健 82 81 72
郭小勇 56 57 43
陈艳丰 66 67 51
刘 敏 83 91 83
郝义岂 78 49 50
贾建欣 88 76 68
张铸 90 95 91
王利晓 72 82 81
刘晓伟 56 67 68
1、在第一行前增加一个标题行，标题为“成绩表”；
2、在“姓名”字段前增加一个“学号”字段，学号起始为001，以后依次递增1；
3、将“学校”字段移动到最后，并真写学校名为“十九中”；
4、删除“李公”同学的记录，其它记录依次上移；
5、修改“sheet1”工作表的名字为“第一次月考成绩表”；
6、增加“第四次月考成绩表”工作表；
7、交换“第二次月考成绩表”与“第一次月考成绩表”的位置；
8、将A2：E7复制到“第四次月考成绩表”工作表中的B2：F7的位置。
