(共12张PPT)
数据筛选
1
统计我国主要城市旅游接待情况
什么是数据筛选?
2006年1月我国主要城市旅游接待情况如下:
根据上述材料,处理相关数据:
1.筛选出接待人数排在前十位的城市。
2.筛选出接待人数大于0000的城市并且增长率大于10%的城市。
3.筛选出接待人数大于40000或增长率高于10%的城市。
将数据输入到Sheet1中并设置表格格式。
数据输入
Excel的自动筛选功能可以完成简单条件筛选,不满足条件的数据将暂时隐藏,只显示符合条件的数据。用自动筛选功能筛选出2006年1月接待人数排在前十位的城市。
? ?对于筛选结果,还可以单击项目右侧的一,选择“升序排序”或者“降序排序”实现对筛选结果的排序。
自动筛选
使用“自定义筛选”功能筛选出接待人数大于40000并且增长率大于10%的城市。
单击“接待人数”右侧的▼选择“自定义(Custom)”,在弹出的“自定义自动筛选方式(Custom AutoFilter)”对话框中设置“接待人数”为“大于”和“0000”并确定,观察工作表的变化。
按同样方法,在上面结果中,筛选出“比上年增长”高于10%的记录。
自定义筛选
?高级筛选(Advanced?Filter)可以对一个列设定多个条件,也可以同时对多个列分别设定不同条件。使用高级筛选,筛选出接待人数大于40000或增长率高于10%的城市。
?? 高级筛选前,必须设定筛选条件区域。它至少有两行,通常与数据区分离。上面的行放置列标题,下面的行放置筛选条件。
在数据列表下面输入如图所示的筛选条件:
高级筛选
?对比“大于40000、增长率高于10%”与“大于40000或增长率高于10%”两种条件的筛选结果。
选择“数据——筛选——高级筛选”,打开对话框。
在“方式(Action)”中选择“将筛选结果复制到其他位置”,分别单击“列表区域(List range)”“条件区域(Criteria range)”和“复制到”三个栏的按钮,在工作表中选取相应数据区域并确定,看看工作表的变化。
试一试
2
思考与练习
在Excel中输入“学校小主持人比赛”中各位选手的成绩,并分别筛选出符合下列条件的学生:
1.总成绩排名前六位的学生。
2.男生中,“语音”排名前三位的学生。
3.女生中,“自我介绍”80分以上,“仪态”85分以上的学生
THE END