四 年级上册信息技术课件-第10课 制作表格-人教新课标 (共23张PPT)

课件23张PPT。第10课 制作表格目 录CONTENTS123一、制作表头二、填充数据三、添加标题4三、保存实验表格 先在Al单元格中输入表头的第一项“编号”。其方法是：用鼠标单击A1单元格，选择熟悉的输入法，输入“编号”。一、制作表头试试看
1.依次输入表头的其他各项内容，留意名称框和编辑栏。
2.观察刚刚输入的内容都能看到吗？ 输入表头时，我们会发现：如果字符的长度超过一个单元格，就会扩展到相邻的单元格中，当相邻单元格中有内容时，就会被遮盖；表头输入完后，字符长度超过一个单元格的内容不能被完整地显示，如图1-2-1所示。 怎样使表头中被遮部分显现出来呢？我们可以试着改变单元格的列宽。
将鼠标指向列标的右边界列线上，当鼠标指针变成“+”（如图1-2-2所示）时，水平向右拖动鼠标。当列宽改变至输入内容全部显现时，释放鼠标。
利用这种方法虽然能使每个单元格中的内容全部显现，但是D1、E1、F1、G1列宽过大，而它们下面所对应的数据长度却很小，这样设计的表格不合理，也不美观。
我们还可以让单元格中的内容分行显示。方法是：先调整单元格的宽度，然后双击要分行显示的单元格进入编辑状态，在需要分行的位置按 + 组合键。这时，表格的第一行变成两行的高度。用同样的方法，我们可以调整表头的其他内容。最后单击表头所在行的行号选中表头，再单击“居中”按钮，结果如图1-2-3所示。 仔细检查发现，表头的第五项“放入后的总体积”误输入为“放入后的总提积”了。发现错误，要及时更正。更正错误需要在编辑状态下进行，双击该单元格即可进入编辑状态。 观察“编号”和“放入前水的体积”这两列数据，它们都有一定的规律，我们可以利用Excel的自动填充功能快速地完成数据的录入。
1.输入“编号”列数据
在A2单元格中键入“001”。将鼠标指针移至A2单元格右下角的填充（右下角的小黑块）处，使指针变成一个黑色的实心“+”字形。按下鼠标左键，向下拖动至A6单元格，释放鼠标。这时A3~A6单元格就自动填充了“002”、“003”、“004”、“005”。二、填充数据2.输入“放入前水的体积”列数据
单击D2单元格，键入数字“50”。将鼠标指针移至D2单元格的填充柄处，拖动鼠标至D6单元格，释放鼠标完成输入。为什么输入的数据不是51，52，53，54而全部都是50呢？智多星
由于字符型数据不存在差值问题，因此只要在第一个单元格中输入第一个字符型数据，就可以自动填充数据。要对一组有规律的数值型数据填充，就要先输入这组数值的前2个数，这样Excel就清楚我们要输入数据的差值，然后才能进行自动填充。
试试看
输入4，7，10，13，16这组有规律数据。
输入方法为：在A1单元格中输入“4”，在A2单元格中输入“7”。将鼠标指向A1单元格，拖动到A2单元格，则A1、A2这两个单元格被选中。
将鼠标移至选中区域右下角的填充柄处，拖动鼠标至A5单元格，释放鼠标即可，如图1-2-6所示。 在输入一系列有规律数据时，正向拖递增，反向拖递减。有规律数据输入时既可以上下拖动填充，也可以左右拖动填充。 实验表格制作完毕，但它还没有标题，我们需要在表头行上面插入一行输入标题，方法是：
选中第1行，依次单击“插入”→“行”命令。这时，在表头行上新插入一行，而表中所有的数据全部向下移动一行。单击Cl单元格，输入“测量固体密度”。三、添加标题 这样，我们就为表格添加了标题。那么，如何删除一行呢？下面，我们试着将“铝块”所在行删除。选中“铝块”所在的第6行，依次单击“编辑”→“删除”命令。这时，第6行被删除，下面的内容上移一行。
如果发现刚进行的操作有误，可以撤消这一操作。例如，我们刚才删除的这一行数据还需要保留，单击常用工具栏中的“撤消”按钮，就撤消了刚才的删除行操作。试试看
在“物质质量”后插入一列，然后再试着删除这一列。 表格制作完成后，千万不要忘记存盘。将完成的表格保存为“D:物理实验测量固体密度.xls”。四、保存实验表格小结
1.要对某个或某些单元格进行编辑，就要先选中这些单元格。
2.在Excel中，数据分为字符型数据和数值型数据。
3.利用电子表格的自动填充功能可以大大提高输入的效率。阅读材料
移动、复制表格
在工作表中输入和编辑数据的过程中，经常要对已经输入的数据的一部分或全部移动或复制到另一个位置。
下面，我们将“测量固体密度”表格进行移动，使第一行和第一列空出。
将鼠标指针指向A1单元格，按下鼠标左键不放，拖动鼠标至G7单元格，释放鼠标，就选中了A1到G7这一矩形区域。将鼠标指针指向选中区域的边框，拖动鼠标，则有一虚线边框跟着移动。将鼠标拖动至目的单元格后，释放鼠标。 要复制表格，只要在拖动鼠标时按住（Ctrl）键至目标位置后，先释放鼠标再松开（Ctrl）键即可。思考与练习
2.沙漠化的危害是一个全球性的问题。在我国，沙漠化土地每年以2460平方公里的速度扩展，相当于每年损失一个中等县的土地面积。全国每年沙漠化造成经济损失540亿元。制作一个表格，并保存为“沙漠化土地的主要成因”。1.打开“D:物理实验测量固体密度.xls”，选中B2后，分别执行“编辑”菜单下的“删除”和“清除”命令。想一想，Excel中的“删除”和“清除”命令有什么不同？3.用Excel将目己上学期期末的各科成绩制成表格，并保存为“成绩.xls”。
4.列表输入20以内（包括20）所有的奇数和偶数。5.河南地处中原，是中华文明发源地之一，很多朝代都在河南建都。查找资料，设计、制作表格，分别列出我国八大古都的城市名、所在省和在此建都的朝代数目，并保存为“中华古都”。
6.将上节课自己制作的小组成员档案表格输入Excel中，保存为“第×小组成员档案”，利用复制、粘贴功能，将全班各小组成员汇总，制作出你们班全体同学的电子档案，保存为“八年级（n）班同学档案”。
谢 谢