(共11张PPT)
第三节 文档的审阅、合并与目录制作
文档的审阅
合并文档
制作目录页
同学们都有这样的经历，自己写的作文被老师批阅后，会把错别字、用的不当的词语等标记出来，在电脑上写的文章同样可以做出标记，供修改或参阅。这是如何做到的，今天我们就来学习这方面的内容。
一、审阅文档
可利用wps“审阅”功能中的“批注”和“修订”工具给出修改意见、加上修改标记，最后逐一判断确认后进行相应的修改。
一、审阅文档
对审阅文档进行保存操作，所做的“批注”和“修订”记录就同时被保存在文档中.
“文档作者” 在查看的同时利用“更改”工具组中“接受”或“拒绝”功能对已审阅的位置确认是否进行修改。
一、审阅文档
编辑一份内容较多、篇幅较长的文档时，可由多人分工合作，完成后再把它们“合并”起来，以便制作目录和统一管理。
例：把3.1保存的“杂志整体规划框架. docx”作为“主控文档”，把已修改完善好的各组成部分文档作为“子文档”按顺序插入，完成整个合并工作。
二、合并文档
把各组成部分文档复制到“杂志合并”文件夹中作为“子文档”备用。
把“杂志整体规划doo也复制到这个文件夹中并重命名为“杂志合并主控文档，docx””后打开。
在Word““大纲”选项卡下使用“主控文档”工具组中的“插入”功能把各大纲顶目替换为对应的“子文档”，保存主控文档，切换到“页面视图”下可查看到文档合并的效果。
操作步骤
完成 “合并”操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示(有标题的文档显示第一个标题)
在“展开子文档”状态下单击“关闭大纲视图”按钮，切换到“页面视图”即可査看合并效果，
三、制作目录页
之前在各正文页的排版模板中使用了“标题样式”
利用Word的“自动目录”功能可快速生成杂志目录的主体部分
再进行编辑修改、排版修饰，最后可制作出完善的目录页面。
打开“杂志合并档主控文档.docx”，在预留的目录页面上利用“引用”选顶卡下“目录”工具组中的“插入目录”功能生成目录的主体部分.
1.自动生成目录的主体部分
由于前期正文页面排版设置的原因
例如:没有使用“标题”样式、页码设置等，自动生成的目录可能与实际情况不符
需要转到相应的页面进行必要的修改
再“回到”目录页面中进行“更新目录”的操作。
2.对目录页进行编辑排版
1、参照常见杂志目录页的排版形式和附加栏目
2、把目录的主体部分放入“文本框”或表格中
3、进行分页和版式设置、添加文字和插图等必要的编辑排版操作
4、制作出完整的杂志目录页，如图所示。
1.“合并”之前还应该对文档进行认真的（ ），对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。
2.可利用Word“审阅”功能中的( )和( )工具给出修改意见、加上修改标记
3.完成 ( )操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示
4.完成了文档的“合并”后，就可以进行( )的制作了。
“合并”
目录页
“审阅”
“修订”
“批注”
封面 杂志名称
封二 摄影作品精选
扉页 卷首语
目录页
正文页
栏目一 走过四季
栏目二 心灵对话
栏目三 自然之歌
栏目四 佳作撷英
封三 摄影作品精选
封底
请按照要求，用Wps的修订和批注功能批改下面的练习题，并保存到F盘。
①记得小时候，所有和母亲有关的节日，我们都会很诚挚地送上用彩笔绘制的贺卡，写一句“妈妈我爱你”。
②简简单单。 Comment by 假洒脱: 看似简单不简单。
③每次她妈妈搂着我，亲亲我，笑得很开心。
④我不明白，也许她为我有一双巧手而骄傲。！
⑤我长这么想。
批改要求：
（1）为第②句添加“看似简单不简单”的批注
（2）为第③句加上着重号，并将字体颜色改为“红色”
（3）将第③句的“她”字改为“妈妈”
（4）将第④句的句号改为感叹号
2、到了傍晚，因为假日的关系，餐厅家家雀占鸠巢，所以妈妈带着我们孟母三迁，最后终于决定吃火锅。有家餐厅刚换壁纸，家徒四壁很是美丽，灯火阑珊配上四面楚歌，非常有气氛。
（1）为该段添加“继续努力，相信会写出好文章”的批注
（2）为文中不恰当的字词加上着重号，并将字体颜色改为红色：
（3）将“雀占鸠巢”字改为“座无虚席”
（4）将“灯火阑珊配上四面楚歌”添加格式“红色，划波浪线”的下划线。
摄影作品展（一）
卷首语
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春游绿道
叶诚
走过四季
春天悄悄地走来了，在柳树的新枝上荡呀荡，在鸟儿的小嘴上唱呀唱，在风筝的尾巴上摇呀摇，在桃树的花瓣上笑呀笑……还用那温柔的小手，偷偷帮我们脱掉厚厚的棉袄，我们再也忍不住了，天刚放晴，就出去春游啦！
这次春游很特别，一大早起来，我便和妈妈骑自行车回到学校，和其他同学一起去参加“春游绿道，万家同乐”的春游绿道活动。
沿着细滘大桥，跟着长长的自行车队，我和妈妈也出发了。一路途经天乙别墅上同安围堤、还有民乐、和泰、穗成、和平、吉昌等村的围堤，长10.8公里呢！只见长长的围堤上，彩旗飘飘，人头攒动，平日里安静的围堤一下子沸腾起来了，一队队天真的孩子，像出笼的小鸟一样叽喳不停，一排排谈笑风生的大人，似乎也很享受这样的时刻。我一边小心翼翼地骑着自行车，夹在前行的队伍中，一边伸长脖子浏览围堤两边的美景：河水潺潺，椰树摇曳，特别是天乙别墅上同安围堤那一段，假山、喷泉，水雾围绕假山，给人如梦如幻般的感受，我忍不住对妈妈说：“妈妈，您看，像不像人间仙境？”“是呀，真漂亮！” 妈妈点头称道。“我来这里工作十几年，还是第一次有闲情来这围堤上兜兜。不来不知道，一来吓一跳，原来最美的风景就在我们的身边呀！” 旁边一位阿姨也呵呵笑道……这时，太阳从云隙里洒下点点金色的光芒，在河面上摇荡，把对面的村庄涂抹得清晰明朗。此时，除偶尔的一两声清脆鸟啼，便是潺潺的河水拍打着堤岸，仿佛奏响着一曲和谐的乐章，和着阵阵馨香飘来，心旷神怡……
一路上，我们欢声笑语，感受低碳环保生活方式带来的身心愉悦。不知不觉，长长的围堤到了尽头，这才发现，原来“雄壮”的队伍已有不少的人退出了，当然也有不少人从中途加入我们的队伍；这才发现浑身都是湿漉漉的汗水，但能走到尽头的喜悦比汗水多！我开心地向妈妈挥挥拳头，说：“妈妈，我喜欢这样的春游活动！我要将‘自行车’骑到底！” 妈妈永远是我忠实的支持者：“加油！希望通过我们的努力，有更多的人加入这绿色、低碳、环保的生活中来！
心中的荷花
黄晓迪
夏天的傍晚我和爸爸、妈妈一起到公园散步，一进门就被荷花的清香包围了。
我们快步来到荷花池旁，只见满塘的荷花荷叶，红的红，粉的粉，绿的绿……都在微风中缓缓摇动，远远望去一池碧波上五颜六色，煞是好看。
正值荷花盛开时节，满池诱人的清香和美景引得许多游人都不住地啧啧赞赏。只见朵朵荷花婀娜多姿，就像亭亭玉立的仙女。它们千姿百态，纯洁无暇，有的含苞欲放，洁白的花瓣好像轻轻一碰就会绽放似的；有的莲蓬上镶嵌着一个个嫩绿的小莲子。一阵风吹来，它们好像在向我点头微笑，好像是在欢迎我们的到来。荷叶又大又圆有的像撑开的雨伞有的像反戴着的帽子还有的像又大又宽的托盘。几颗晶莹剔透的水珠在荷叶上滚来滚去流连忘返。不一会儿，几只可爱的蜻蜓在荷花上方飞来飞去好像在说“荷花姐姐你们真清秀、迷人！”，水中的锦鲤自由地游来游去，时而也会跳出水面轻轻地划过一道优美的弧线，好像在说“荷花姐姐你们真洁白！”
看着、看着我想到了荷的好处。它不仅可以供人欣赏，而且它的种子、根、叶还能为人们所用：荷花凋谢后在莲蓬里面留下许多营养丰富的莲子供人品尝，荷叶可以用来蒸饭，莲藕可以做菜、煲汤。
自古以来，人们都赞叹荷花的根虽然生长在水底的淤泥里，可它开出的花却是那么纯洁美丽。它的这种“出污泥而不染”的特质被引申为一种为人处世的道理：做人就应向荷花那样不受歪风邪气的影响，不沾染不良习气，做一个正直清白，注意自身文明修养的人。
秋观晚霞
杨 婧
一年四季，秋天是看云的最佳时节，而晚霞又是云最美的时刻。
下午六点刚过，当太阳疲劳地落下远处的楼顶时，彩云姐姐就换上鲜艳的演出服，登上了西边天空的舞台。我站在阳台放眼望去，美丽的霞光从漂亮的“屏风”中射出，格外壮观。这屏风其实就是变化莫测、姿态万千的云了。它们有远有近，有厚有薄，于是呈现出橙色、红色，然后是紫色、绛紫色……，还有一些说不准的颜色。
过了十分钟，我再仰头望向西边无际的天空，那里已经是一片宽阔的蔚蓝。白云开始调皮了，开始变得像一块块软软的棉花糖，不过很快就好似被顽皮的孩子这里啃掉一口，那里啃掉一口，我看着、看着也想吞咽口水，好犯馋啊！橘红色的夕阳快落下地平线了，云朵更鲜艳，更灿烂。特别是靠近太阳的云更有魅力了。红色的云朵在太阳的头顶上慢慢飘动着，变幻着，连成了一座连绵起伏、金灿灿的城墙，勾画出一座魔幻世界中的城堡。
虽然太阳已完全看不到了，但云仍是五彩缤纷，只是颜色不再刺眼。我感觉整个天空如同一位安静的女孩，她穿着色彩鲜艳的连衣裙，当风儿吹过的时候，她的裙摆轻轻飘动着……
天空开始有些暗淡了，那些变化莫测的云朵却显得更加立体了。这朵好似一只调皮的小猴子，那朵又像极了憨厚的大熊猫，哇，还有只骄傲的“大公鸡”呢……，西边的天空竟变成动物园了！傍晚时的云霞最美，可是却很短暂。这让我懂得只有学会珍惜美好的时光，才能拥有一颗美不胜收的心。
衡山看雪记
廖嘉欣
有句老话叫做“百闻不如一见”，但对于五岳之一的衡山和雪，我却都是“百闻而无一见”，直到去年寒假我有幸游览了雪后的南岳衡山。
乘高铁再换汽车，我们在出发三个多小时后就到了衡山脚下。汽车一停稳，我就兴冲冲地第一个跑了下去，抬头便是一座巨大的“雪山”，好想快点开始爬山呀。 可是，山太高了，我们还必须坐上登山缆车，才能到达登山的路口。出了缆车，我们的登山之路才真正开始了！山上显然是前两天下过雪，能看到厚厚的积雪和冰块。踩着这些滑滑的冰雪，我们可真是“步履维艰”啊。这并没有难倒我们，小孩和年轻人扶着老人，一步一步向上走。
走了过一段路程，一大片开阔雪地出现在路边。我二话不说，马上奔向中间，拍了许多照片，还堆了几个小雪人。这时，走在前面的爸爸向我挥了挥手，又指了指路的左边，意思是告诉我，那里还有更漂亮的风景呢！我赶快追上去，一下了被惊呆了，这是童话世界中的北极森林吗？苍白的太阳光束从已被积雪覆盖的树林上方穿透下来，几只小鸟停在树下跳动，淡淡的雾气在树干间飘荡。阳光照到的雪地，反射出有些刺眼的光芒，给人一种神秘、虚幻之感。正是阳光与冰雪的完美结合，才呈现出如此让人不舍离开，过目不忘的美景。
我跟着大人们继续艰难地在冰雪上前行，不叫一声辛苦，因为我都知道前面一定还有更美的风景在等着我呢！
走了很久，我们终于达了“望日台”——衡山最高的观景处。站在“望日台”的中心，我用心观赏周围的景色：高高的蓝天上，白云像天使一样露出了善良温和的微笑，阳光照在的云雾飘荡的山峰上，一座座白色的寺庙若隐若现在散布在山腰间。当我沉醉在这迷人的景色时，突然间，旁边有人叫道：“下雪了！”我连忙转过身来。啊！真的下起雪来了。这可是我想象已久的景象，我张开双臂“呼呼”地转起圈来，让雪花触碰到我的手掌，带来一丝丝清凉的感受。
由于赶回程车次的原因，我们只好匆匆下山了，但雪中衡山的美景，让我快乐，令我陶醉，将永远在刻录在我的脑海中。
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9n771005m143009
向商
